Publicar una sesión de capacitación grabada

Puede publicar una sesión de capacitación grabada para que esté disponible para una capacitación virtual.

Para publicar una grabación, puede realizar una de las siguientes acciones:

  • Cargar la grabación en el servidor de su sitio web de Webex Training. El archivo que cargue debe encontrarse en su computadora o en un servidor local.

  • Especificar la dirección web o URL para la grabación en un servidor web accesible de forma pública. Utilice esta opción para publicar un número ilimitado de grabaciones, o grabaciones con tamaños de archivos grandes. Para utilizar esta opción, puede que tenga que pedir al administrador web de la organización que almacene la grabación en el servidor y le proporcione su URL.

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Después de iniciar sesión en su sitio web de WebEx Training, seleccione organizar una sesión > mis grabaciones de capacitación. Seleccione Agregar una grabación.

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En el cuadro Tema de la grabación, especifique el tema de la grabación de capacitación.

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En Tipo, seleccione una opción para especificar si la grabación aparece en una lista de la página Sesiones grabadas en el sitio y, de ser así, qué tipo de usuarios pueden verla.

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(Opcional) Si eCommerce está habilitado para su sitio web de Webex Training, introduzca la cuota de la sesión y la información de pago. Habilite la Inscripción para utilizar esta característica.

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(Opcional) Seleccione una categoría.

Las categorías están disponibles en WBS31 y posterior.

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Introduzca la información del presentador y de la sesión. Luego, en Archivo de grabación, publique la grabación de una de las siguientes maneras:

  • Especifique la URL del archivo en otro servidor:

    1. Seleccione Proporcionaré la dirección URL.

    2. Escriba la URL en el cuadro.

  • Cargue la grabación desde su computadora local a su sitio web de formación de WebEx:

    1. Seleccione Utilizar el archivo en mi máquina local.

    2. Seleccione Examinar y seleccione el archivo que desea publicar.

    3. Seleccione Cargar archivo.

  • Cargue la grabación desde el servidor de red:

    1. Seleccione Buscar la grabación de la red de Webex.

    2. Seleccione Buscar y, luego, seleccione el archivo que desea publicar. 

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Especifique la duración, el tamaño del archivo y la fecha de la grabación.

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(Opcional) Especifique la URL de destino, es decir, una página web que aparecerá automáticamente cuando un visitante termine de ver una grabación. Luego, especifique las opciones de acceso al archivo.

Esta configuración protege la grabación al requerir la autenticación del usuario para ver o descargar, y es necesaria si eCommerce está habilitado.

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Seleccione Añadir. Webex Training genera automáticamente una URL para cada sesión de capacitación grabada que usted crea. Esta URL aparece en la página Información de grabación. Puede poner la grabación a disposición de los usuarios de las siguientes maneras:

  • Envíe la URL por correo electrónico; en la sección URL, seleccione el enlace correo electrónico.
  • Copie y pegue la URL en otra ubicación, como un mensaje instantáneo o un sitio web; en la sección URL, resalte y copie la URL con el cursor.

Editar información sobre una sesión de capacitación grabada

Una vez que publique una sesión de capacitación grabada, puede editar la información sobre la grabación cuando lo desee. Esta información aparece en la página Información de grabación que los usuarios pueden ver si seleccionan una grabación para verla o descargarla en la página Sesiones grabadas.

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Después de iniciar sesión en su sitio web de WebEx Training, seleccione organizar una sesión > mis grabaciones de capacitación.

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En la lista de grabaciones, seleccione Modificar, en la grabación cuya información desea editar.

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Especifique la información nueva sobre la grabación y seleccione Guardar.

Eliminar una grabación de sesión de capacitación del sitio

Puede hacer lo siguiente:

  • Eliminar temporalmente la grabación de la página Sesiones grabadas de su sitio, pero mantenerla en la lista de grabaciones de la página Mis grabaciones de capacitación

  • Eliminar permanentemente la grabación de la página Sesiones grabadas del sitio y de la página Mis grabaciones de capacitación

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Después de iniciar sesión en su sitio web de Webex Training, seleccione Organizar una sesión > Mis grabaciones de capacitación.

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Para eliminar en forma permanente una grabación, seleccione Eliminar de la lista desplegable junto a esta.

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Para eliminar temporalmente una grabación, seleccione Modificar de la lista desplegable junto a esta y luego seleccione Tipo > Privada > Guardar.

Ver el informe detallado de acceso a la capacitación grabada

El informe detallado de acceso a la formación contiene información sobre las sesiones de formación grabadas en el sitio web de formación de WebEx. Este informe incluye la siguiente información cada vez que se ve su sesión de capacitación grabada:

  • Nombre y dirección de correo electrónico del visor

  • Información de inscripción

  • Descargar información

  • Fecha y hora de acceso

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Inicie sesión en su sitio web de formación de WebEx y, a continuación, seleccione mi WebEx > My Reports > el informe de acceso a Training grabada.

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Especifique los criterios de búsqueda, como un intervalo de fechas, un tema y preferencias de clasificación y seleccione Mostrar informe.

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Seleccione el Tema del informe de la sesión de capacitación grabada que desea ver.

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Si desea imprimir los resultados, seleccione Formato para imprimir.

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Si desea guardar el informe como un archivo de valores separados por comas (CSV), que puede exportar a un programa de hojas de cálculo, seleccione Exportar informe.