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Publicar una sesión de capacitación grabada
Editar información sobre una sesión de capacitación grabada
Retire una sesión de capacitación grabada de su sitio
Vea el informe detallado de acceso a la capacitación grabada

Publicar una sesión de capacitación grabada

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Después de grabar una sesión de entrenamiento, puede ver los detalles del archivo grabado. También puede editar, eliminar y publicar sus sesiones de entrenamiento grabadas.

Publicar una sesión de capacitación grabada

Puede publicar una sesión de capacitación grabada para estar disponible para capacitación virtual.

Para publicar una grabación, puede hacer una de las siguientes acciones:

  • Cargue la grabación en el servidor de su sitio web de Webex Training. El archivo que cargue debe residir en su computadora o en un servidor local.

  • Especifique la dirección web, o URL, para la grabación en un servidor web de acceso público. Utilice esta opción para publicar un número ilimitado de grabaciones o grabaciones con archivos de gran tamaño. Para usar esta opción, es posible que deba pedirle al administrador web de su organización que almacene la grabación en el servidor y le proporcione su URL.

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Después de iniciar sesión en su sitio web de Webex Training, seleccione Hospedar una sesión > Mis grabaciones de capacitación. A continuación, seleccione Agregar una grabación.

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En el cuadro Tema Grabación, especifique el tema de la formación grabada.

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En Tipo, seleccione una opción para especificar si la grabación aparece en la página Sesiones grabadas de su sitio y, si está en la lista, qué tipos de usuarios pueden ver la grabación.

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(Opcional) Si el comercio electrónico está habilitado para su sitio web de Webex Training, ingrese la tarifa de la sesión y la información de pago. Habilite el registro para usar esta función.

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(Opcional) Seleccione una categoría.

Las categorías están disponibles en WBS31 y posteriores.

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Introduzca la información del presentador y de la sesión. Luego, en Archivo de grabación, publique la grabación de una de las siguientes maneras:

  • Especifique la dirección URL del archivo en otro servidor:
    1. Seleccione Voy a proporcionar una URL.

    2. Escriba la URL en el cuadro.

  • Cargue la grabación de su máquina local a su sitio web de Webex Training:
    1. Seleccione Usar el archivo en mi máquina local.

    2. Seleccione Examinar y, a continuación, seleccione el archivo que desea publicar.

    3. Seleccione Cargar archivo.

  • Cargue la grabación desde el servidor de red:
    1. Seleccione Buscar la grabación de la red Webex.

    2. Seleccione Buscar y, a continuación, seleccione el archivo que desea publicar. 

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Especifique la duración, el tamaño del archivo y la fecha de la grabación.

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(Opcional) Especifique una URL de destino, es decir, una página web que aparece automáticamente una vez que un visitante termina de ver una grabación. A continuación, especifique las opciones de acceso a archivos.

Esta configuración protege su grabación al requerir autenticación de usuario para ver o descargar, y es necesaria si el comercio electrónico está habilitado.

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Seleccione Agregar. Webex Training genera automáticamente una URL para cada sesión de capacitación grabada que cree. Esta dirección URL aparece en la página Información de grabación. Puede hacer que la grabación esté disponible para los usuarios de las siguientes maneras:

  • Envíe la URL por correo electrónico: en la sección URL, seleccione el enlace de correo electrónico.
  • Copie y pegue la dirección URL en otra ubicación, como un mensaje instantáneo o en un sitio web; en la sección URL, resalte y copie la URL con el cursor.

Editar información sobre una sesión de capacitación grabada

Una vez que publique una sesión de capacitación grabada, puede editar la información sobre la grabación en cualquier momento. Esta información aparece en la página Información de grabación que los usuarios pueden ver si seleccionan una grabación para ver o descargar en la página Sesiones grabadas.

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Después de iniciar sesión en su sitio web de Webex Training, seleccione Hospedar una sesión > Mis grabaciones de capacitación.

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En su lista de grabaciones, seleccione Modificar para la grabación para la que desea editar información.

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Especifique nueva información sobre la grabación y seleccione Guardar.

Retire una sesión de capacitación grabada de su sitio

Puede hacer lo siguiente:

  • Elimine temporalmente la grabación de la página Sesiones grabadas en su sitio, pero manténgalo en su lista de grabaciones en su página Mis grabaciones de entrenamiento

  • Elimine permanentemente la grabación tanto de la página de sesiones grabadas en su sitio como de su página Mis grabaciones de entrenamiento

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Después de iniciar sesión en su sitio web de Webex Training, seleccione Hospedar una sesión > Mis grabaciones de capacitación.

2

Para eliminar permanentemente una grabación, seleccione Eliminar en la lista desplegable junto a ella.

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Para eliminar temporalmente una grabación, seleccione Modificar en la lista desplegable junto a ella y, a continuación, seleccione Tipo > Privado > Guardar.

Vea el informe detallado de acceso a la capacitación grabada

El informe detallado de acceso a la capacitación grabada contiene información de acceso sobre las sesiones de capacitación grabadas en su sitio web de Webex Training. Este informe incluye la siguiente información para cada vez que se ve su sesión de capacitación grabada:

  • Nombre y dirección de correo electrónico del espectador

  • Información de registro

  • Descargar información

  • Fecha y hora de acceso

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Inicie sesión en su sitio web de Webex Training y, a continuación, seleccione Mi Webex > Mis informes > Informe de acceso a la capacitación grabada.

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Especifique sus criterios de búsqueda, como un intervalo de fechas, tema y preferencias de clasificación, y seleccione Mostrar informe.

3

Seleccione el tema para el informe grabado de la sesión de capacitación que desea ver.

4

Si desea imprimir los resultados, seleccione el formato apto para impresión.

5

Si desea guardar el informe como un archivo de valores separados por comas (CSV), que puede exportar a un programa de hoja de cálculo, seleccione Exportar informe.

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