Публікування записаного навчального заняття

Ви можете опублікувати записане тренування, щоб бути доступним для віртуального тренування.

Щоб опублікувати запис, можна виконати одну з таких дій:

  • Передайте запис на сервер для свого вебсайту Webex Training. Файл, який ви завантажуєте, має зберігатися на вашому комп'ютері або локальному сервері.

  • Укажіть веб-адресу або URL-адресу для запису на загальнодоступному веб-сервері. Використовуйте цю опцію, щоб публікувати необмежену кількість записів або записів з великими розмірами файлів. Щоб скористатися цим параметром, може знадобитися попросити веб-адміністратора вашої організації зберегти запис на сервері та надати йому URL-адресу.

1

Увійшовши на вебсайт Webex Training, виберіть Організувати сеанс > Мої записи навчання. Потім виберіть Додати запис.

2

У полі Тема запису вкажіть тему записаного тренінгу.

3

У розділі Типвиберіть параметр, щоб указати, чи відображатиметься запис на сторінці Записані сеанси на сайті, а якщо він у списку, типи користувачів можуть переглядати запис.

4

(Необов'язково) Якщо електронна комерція ввімкнена для вашого веб-сайту Webex Training, введіть плату за сеанс та платіжну інформацію. Увімкніть реєстрацію , щоб використовувати цю функцію.

5

(Необов’язково) Виберіть категорію.

Категорії доступні в WBS31 та пізніших версіях.

6

Введіть відомості про доповідача та сеанс. Потім у розділі Файлзапису опублікуйте запис одним із таких способів:

  • Вкажіть URL-адресу файлу на іншому сервері:

    1. Виберіть Я надам URL-адресу.

    2. Введіть URL-адресу в поле.

  • Завантажте запис із локального комп'ютера на веб-сайт Webex Training:

    1. Виберіть елемент Використати файл на локальному комп'ютері.

    2. Натисніть кнопку Огляді виберіть файл, який потрібно опублікувати.

    3. Виберіть елемент Передати файл.

  • Завантажте запис із мережевого сервера:

    1. Виберіть Знайти запис із мережіWebex.

    2. Натисніть кнопку Пошук вгору, а потім виберіть файл, який потрібно опублікувати. 

7

Вкажіть тривалість, розмір файлу та дату запису.

8

(Необов'язково) Вкажіть цільову URL-адресу — тобто веб-сторінку, яка з'являється автоматично, коли відвідувач закінчує перегляд запису. Потім вкажіть параметри доступу до файлів.

Ці налаштування захищають ваш запис, вимагаючи автентифікації користувача для перегляду або завантаження, і необхідні, якщо ввімкнено електронну комерцію.

9

Натисніть кнопку Додати. Webex Training автоматично генерує URL-адресу для кожного записаного навчального сеансу, який ви створюєте. Ця URL-адреса з'явиться на сторінці Відомості про записування. Зробити запис доступною для користувачів можна наступними способами:

  • Надішліть URL-адресу електронною поштою — у розділі URL-адреса виберіть посилання електронної пошти .
  • Скопіюйте та вставте URL-адресу в інше розташування, наприклад у миттєве повідомлення або на веб-сайт — у розділі URL-адреса виділіть і скопіюйте URL-адресу курсором.

Редагування відомостей про записане тренування

Після публікації записаного тренування ви можете редагувати інформацію про запис у будь-який час. Ці відомості відображаються на сторінці Відомості про записування, яку користувачі можуть переглянути, вибравши запис для перегляду або завантаження на сторінці Записані сеанси.

1

Увійшовши на вебсайт Webex Training, виберіть Організувати сеанс > Мої записи навчання.

2

У списку записів виберіть змінити для запису, для якого потрібно відредагувати відомості.

3

Укажіть нову інформацію про запис і натисніть кнопку Зберегти.

Видалення записаного навчального заняття із сайту

Ви можете:

  • Тимчасово видаліть запис зі сторінки Записані сеанси на сайті, але зберігайте його у списку записів на сторінці Мої навчальні записи

  • Остаточне видалення запису зі сторінки Записані сеанси на сайті та сторінки Мої навчальні записи

1

Увійшовши на вебсайт Webex Training, виберіть Організувати сеанс > Мої записи навчання.

2

Щоб остаточно видалити запис, натисніть кнопку Видалити з розкривного списку поруч із ним.

3

Щоб тимчасово видалити запис, виберіть команду Змінити в розкривному списку поруч із ним, а потім виберіть пункт Ввести > Приватне > Зберегти.

Перегляд докладного звіту про доступ до записаного навчання

Докладний звіт про доступ до записаного навчання містить відомості про доступ до записаних навчальних занять на веб-сайті Webex Training. Цей звіт містить таку інформацію за кожен раз, коли переглядається записане тренування:

  • Ім'я та адреса електронної пошти глядача

  • Інформація про реєстрацію

  • Завантажити інформацію

  • Час і дата доступу

1

Увійдіть на вебсайт Webex Training і виберіть Мій Webex > Мої звіти > Звіт про доступ до записаного навчання.

2

Укажіть критерії пошуку, наприклад діапазон дат, тему та параметри сортування, а також виберіть "Звіт провідображення" .

3

Виберіть тему для записаного звіту про тренування, який ви хочете переглянути.

4

Якщо ви хочете надрукувати результати, виберіть Формат, зручний для принтера.

5

Якщо звіт потрібно зберегти як файл значень, розділених комами (CSV), який можна експортувати в програму для роботи з електронними таблицями, виберіть експортувати звіт.