Publicar uma sessão de treinamento gravada

Você pode publicar uma sessão de treinamento gravada para que esteja disponível no treinamento virtual.

Para publicar uma gravação, você pode fazer uma das seguintes ações:

  • Carregue a gravação no servidor do site do Webex Training. O arquivo que você carregar deve estar hospedado no seu computador ou em um servidor local.

  • Especifique o endereço da Web, ou a URL, da gravação em um servidor Web acessível ao público. Use essa opção para publicar um número ilimitado de gravações, ou gravações com tamanhos de arquivos grandes. Para usar esta opção, talvez seja necessário pedir ao Administrador da Web da sua organização para armazenar a gravação no servidor e lhe fornecer o URL da gravação.

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Depois de iniciar a sessão no seu site de treinamento WebEx, selecione organizar um > de sessões de minhas gravações de treinamento. Em seguida, selecione Adicionar uma gravação.

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No campo Tópico da gravação, especifique o tópico do treinamento gravado.

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Em Tipo, selecione uma opção para especificar se a gravação está listada na página de Sessões gravadas no seu site e, se estiver, quais tipos de usuários podem visualizar a gravação.

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(Opcional) Se o eCommerce estiver ativado para o site do Webex Training, insira as informações sobre a taxa e o pagamento da sessão. Ative o Registro para usar este recurso.

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(Opcional) Selecione uma categoria.

As categorias estão disponíveis na versão WBS31 e posterior.

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Insira informações do apresentador e da sessão. Em Arquivo de gravação, publique a gravação de uma das seguintes maneiras:

  • Especifique a URL do arquivo em outro servidor:

    1. Selecione Fornecerei uma URL.

    2. Digite a URL na caixa.

  • Carregue a gravação da sua máquina local para o site de treinamento WebEx:

    1. Selecione Usar o arquivo na minha máquina local.

    2. Clique em Procurar e selecione o arquivo que você deseja publicar.

    3. Selecione Carregar arquivo.

  • Carregue a gravação a partir do servidor de rede:

    1. Selecione Localizar a gravação na rede Webex.

    2. Selecione Consultar e depois clique no arquivo que você deseja publicar. 

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Especifique a duração, tamanho do arquivo e a data da gravação.

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(Opcional) Especifique uma URL de destino, ou seja, uma página da Web que aparece automaticamente depois que um visitante termina de exibir uma gravação. Em seguida, especifique as opções de acesso do arquivo.

Estas configurações protegem sua gravação exigindo autenticação de usuário para exibir ou baixar e são necessárias se o eCommerce estiver ativado.

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Selecione Adicionar. O Webex Training gera automaticamente uma URL para cada sessão de treinamento gravada que você criar. Esta URL aparece na página de Informações sobre gravação. Você pode tornar a gravação disponível para os usuários das seguintes maneiras:

  • Envie a URL via e-mail - na seção URL, clique no link e-mail.
  • Copie e cole a URL em outro local, como uma mensagem instantânea ou em um site - na seção URL, destaque e copie a URL com o cursor.

Editar informações sobre uma sessão de treinamento gravada

Uma vez que você tenha publicado uma sessão de treinamento gravada, você pode editar a informação sobre a gravação a qualquer momento. Esta informação é exibida na página de Informações sobre Gravação que os usuários podem exibir se eles selecionarem uma gravação para exibir ou baixar na página Sessões Gravadas.

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Depois de iniciar a sessão no seu site de treinamento WebEx, selecione organizar um > de sessões de minhas gravações de treinamento.

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Na sua lista de gravações, clique em Modificar na gravação cujas informações você deseja editar.

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Especifique novas informações sobre a gravação e clique em Salvar.

Remover uma sessão de treinamento gravada do seu site

Você pode:

  • Remover temporariamente a gravação da página de Sessões Gravadas no seu site, mas mantê-la na lista de gravações na sua página Minhas Gravações de Treinamentos

  • Ou remover permanentemente a gravação tanto da página de Sessões Gravadas no seu site e na sua página Minhas Gravações de Treinamentos

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Depois de iniciar sessão no site do Webex Training, selecione Organizar uma sessão > Minhas gravações de treinamento.

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Para remover permanentemente uma gravação, selecione Excluir na lista suspensa próximo a ela.

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Para remover temporariamente uma gravação, selecione Modificar da lista suspensa próximo a ela e selecione Digitar > Privado > Salvar.

Visualize o relatório de detalhes de acesso do treinamento gravado

O relatório de detalhes do acesso ao treinamento gravado contém informações de acesso sobre as sessões de treinamento gravadas no seu site de treinamento WebEx. Este relatório inclui as seguintes informações para cada vez que a sua sessão de treinamento gravada é visualizada:

  • Nome e endereço de e-mail do visualizador

  • Informações de registro

  • Informações sobre download

  • Data e hora do acesso

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Inicie sessão no site de treinamento WebEx e, em seguida, selecione meu WebEx > meus relatórios > relatório de acesso ao treinamento gravado.

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Especifique os critérios de pesquisa, como um intervalo de datas, tópico e preferências de classificação e clique em Exibir relatório.

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Clique no Tópico do relatório da sessão de treinamento gravado que você deseja visualizar.

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Se você desejar imprimir os resultados, clique em Formato para impressão.

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Se você desejar salvar o relatório como um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV), que você poderá exportar para um programa de planilha eletrônica, clique em Exportar relatório.