Een opgenomen trainingssessie publiceren

U kunt een opgenomen trainingssessie publiceren zodat deze beschikbaar wordt voor virtuele training.

Voer een van de volgende handelingen uit om een opname te publiceren:

  • Upload de opname naar de server van uw Webex Training-website. Het bestand dat u uploadt, moet zich bevinden op uw computer of een lokale server.

  • Geef het internetadres (de URL) op van de opname op een openbaar toegankelijke webserver. Gebruik deze optie om een onbeperkt aantal opnamen of opnamen met een grote bestandsomvang te publiceren. Als u deze optie wilt gebruiken, moet u mogelijk de webbeheerder van uw organisatie vragen om de opname op de server op te slaan en u de URL voor de opname te geven.

1

Nadat u zich hebt aangemeld bij uw WebEx training-website, selecteert u een sessie hosten > mijn trainingsopnamen. Selecteer daarna Een opname toevoegen.

2

Geef in het vak Opname-onderwerp het onderwerp van de opgenomen training op.

3

Selecteer bij Type een optie om aan te geven of de opname voorkomt op de pagina Opgenomen sessies op uw site en, zo ja, welke soorten gebruikers de opname kunnen bekijken.

4

(Optioneel) Als eCommerce is ingeschakeld voor uw Webex Training-website, voert u het sessietarief en de betalingsgegevens in. U moet Registratie inschakelen om deze functie te kunnen gebruiken.

5

(Optioneel) Selecteer een categorie.

Categorieën zijn beschikbaar in WBS31 en hoger.

6

Voer de gegevens van de presentator en de sessie in. U kunt de opname vervolgens bij Opnamebestand op een van de volgende manieren publiceren:

  • Geef de URL op van het bestand op een andere server:

    1. Selecteer Internetadres opgeven.

    2. Typ het internetadres in het vak.

  • Upload de opname van uw lokale computer naar uw WebEx training-website:

    1. Selecteer Het bestand op mijn lokale computer gebruiken.

    2. Selecteer Bladeren en selecteer vervolgens het bestand dat u wilt publiceren.

    3. Selecteer Bestand uploaden.

  • Upload de opname vanaf de netwerkserver:

    1. Selecteer Opname zoeken op Webex-netwerk.

    2. Selecteer Zoeken en selecteer vervolgens het bestand dat u wilt publiceren. 

7

Geef de duur, bestandsgrootte en datum van de opname op.

8

(Optioneel) Geef een bestemmingsadres (URL) op, d.w.z. een internetpagina die automatisch wordt weergegeven zodra een bezoeker klaar is met het bekijken van de opname. Vervolgens geeft u de opties voor bestandstoegang op.

Deze instellingen beveiligen uw opname doordat gebruikers zich moeten verifiëren voordat de opname kan worden bekeken of gedownload. Ook zijn deze instellingen noodzakelijk als eCommerce is ingeschakeld.

9

Selecteer Toevoegen. Webex Training genereert automatisch een URL voor elke opgenomen trainingssessie die u maakt. Deze URL wordt weergegeven op de pagina Opnamegegevens. U kunt de opname op de volgende manieren beschikbaar stellen voor gebruikers:

  • De URL via e-mail verzenden: klik in het gedeelte URL op de e-mailkoppeling.
  • De URL naar een andere locatie kopiëren en plakken, zoals een chatbericht of een website: markeer de URL in het gedeelte URL met uw cursor en kopieer deze.

Gegevens van een opgenomen trainingssessie bewerken

Zodra u een opgenomen trainingssessie hebt gepubliceerd, kunt u de gegevens van de opname op elk moment bewerken. Deze gegevens worden weergegeven op de pagina Opnamegegevens. Gebruikers kunnen deze pagina bekijken als ze een opname selecteren om te bekijken of te downloaden op de pagina Opgenomen sessies.

1

Nadat u zich hebt aangemeld bij uw WebEx training-website, selecteert u een sessie hosten > mijn trainingsopnamen.

2

In het opname-overzicht klikt u op Aanpassen voor de opname waarvan u de gegevens wilt bewerken.

3

Geef nieuwe informatie over de opname op en klik op Opslaan.

Een opgenomen trainingssessie verwijderen van uw site

U kunt:

  • De opname tijdelijk verwijderen van de pagina Opgenomen sessies op uw site, maar handhaven in het opnameoverzicht op de pagina Mijn trainingsopnamen;

  • De opname permanent verwijderen van zowel de pagina Opgenomen sessies op uw site als de pagina Mijn trainingsopnamen

1

Klik op Een sessie hosten > Mijn trainingsopnamen nadat u zich hebt aangemeld bij uw Webex Training-website.

2

Selecteer Verwijderen uit de vervolgkeuzelijst naast een opname om deze opname permanent te verwijderen.

3

Selecteer Aanpassen uit de vervolgkeuzelijst naast de opname en selecteer Type > Privé > Opslaan om deze opname tijdelijk te verwijderen.

Het Toegangsrapport opgenomen trainingen weergeven

Het toegangs rapport opgenomen trainingen bevat toegangs gegevens van opgenomen trainings sessies op uw WebEx training-website. Dit rapport bevat de volgende gegevens van elke keer dat uw opgenomen trainingssessie is bekeken:

  • Naam en e-mailadres van bezoeker

  • Registratiegegevens

  • Downloadgegevens

  • Datum en tijdstip van toegang

1

Meld u aan bij uw WebEx training-website en selecteer mijn WebEx > mijn rapporten > opgenomen trainings toegangs rapport.

2

Geef de gewenste zoekcriteria op, zoals datumbereik, onderwerp en sorteervoorkeur, en klik op Rapport weergeven.

3

Klik op het Onderwerp van het rapport van de opgenomen trainingssessie dat u wilt bekijken.

4

Als u de resultaten wilt afdrukken, klikt u op Printervriendelijke indeling.

5

Als u het rapport wilt opslaan in een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV), dat geschikt is om te exporteren naar een spreadsheetprogramma, klikt u op Rapport exporteren.