Публикация записанного сеанса обучения

Запись сеанса обучения можно опубликовать, чтобы она была доступна для виртуального обучения.

Чтобы опубликовать запись, выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Загрузите запись на сервер веб-сайта Webex Training. Загружаемый файл должен находиться на вашем компьютере или локальном сервере.

  • Укажите веб-адрес (URL) для записи на общедоступном веб-сервере. Используйте этот параметр для публикации неограниченного количества записей или файлов записей большого размера. Для использования этого параметра публикации вам может потребоваться обратиться к веб-администратору своей организации с просьбой разместить запись на сервере и сообщить вам ее URL.

1

Войдя на веб-сайт Webex Training, выберите Организовать сеанс > Мои записи сеансов обучения. Затем нажмите Добавить запись.

2

В поле Тема записи укажите тему записанного сеанса обучения.

3

В поле Тип укажите, должна ли запись быть указана в списке на странице записанных сеансов вашего веб-сайта, и, если должна, пользователи какого типа смогут просматривать эту запись.

4

Если ваш веб-сайт Webex Training поддерживает систему электронной коммерции, введите платежную информацию и стоимость участия в сеансе. Для использования этой функции необходимо включить возможность регистрации.

5

(Дополнительно) Выберите категорию.

Категории доступны в WBS31 и последующих выпусках.

6

Введите информацию о докладчике и сеансе. В разделе Файл записи опубликуйте запись, воспользовавшись одним из приведенных ниже способов.

  • Укажите URL файла на другом сервере.

    1. Выберите параметр Я укажу URL.

    2. Введите URL в поле.

  • Загрузите запись со своего локального компьютера на веб-сайт Webex Training.

    1. Выберите Использовать файл на моем локальном компьютере.

    2. Щелкните Найти и выберите файл, который необходимо опубликовать.

    3. Выберите Загрузить файл.

  • Загрузите запись с сетевого сервера.

    1. Выберите Поиск записи в сети Webex.

    2. Щелкните Искать и выберите файл, который необходимо опубликовать. 

7

Укажите продолжительность, размер файла и дату записи.

8

(Дополнительно) Укажите URL назначения – веб-страницу, которая автоматически отображается после завершения просмотра записи посетителем. Затем укажите параметры доступа к файлу.

Эти настройки обеспечивают безопасность вашей записи: для ее просмотра или скачивания потребуется аутентификация пользователя. Данная настройка является обязательной при использовании системы электронной коммерции.

9

Нажмите кнопку Добавить. Webex Training автоматически создает URL-адрес для каждого созданного вами записанного сеанса обучения. Этот URL отображается на странице Сведения о записи. Вы можете предоставить пользователям доступ к записи одним из приведенных ниже способов.

  • Отправить URL по электронной почте – в разделе URL выберите ссылку электронная почта.
  • Скопировать и вставить URL в другую область, например в мгновенное сообщение или на веб-сайт, – в разделе URL выделите и скопируйте URL с помощью курсора.

Правка информации о записанном сеансе обучения

После публикации записанного сеанса обучения вы в любое время можете отредактировать информацию о записи. Эта информация отображается на странице сведений о записи, которую пользователи могут видеть при выборе записи для просмотра или скачивания на странице записанных сеансов.

1

Войдя на веб-сайт Webex Training, выберите Организовать сеанс > Мои записи сеансов обучения.

2

В списке своих записей щелкните параметр Изменить для записи, сведения о которой необходимо отредактировать.

3

Укажите новые сведения о записи и нажмите Сохранить.

Удаление записанного сеанса обучения со своего веб-сайта

Вы можете выполнить одно из приведенных ниже действий.

  • Временно удалить запись со страницы записанных сеансов своего веб-сайта, но оставив ее в списке записей на странице "Мои записи training-совещаний".

  • Безвозвратно удалить запись как со страницы записанных сеансов своего веб-сайта, так и со страницы "Мои записи training-совещаний".

1

Войдя на веб-сайт Webex Training, выберите Организовать сеанс > Мои записи сеанса обучения.

2

Чтобы безвозвратно удалить запись, выберите Удалить из раскрывающегося списка рядом с записью.

3

Чтобы временно удалить запись, выберите Изменить из раскрывающегося списка рядом с записью, а затем выберите Тип > Личное > Сохранить.

Просмотр подробного отчета о доступе к записанному сеансу обучения

Подробный отчет о доступе к записанному сеансу обучения содержит информацию о доступе к записанным сеансам обучения вашего веб-сайта Webex Training. Этот отчет включает следующие сведения о каждом просмотре вашего записанного сеанса обучения:

  • имя и адрес электронной почты пользователя, который просматривал запись;

  • регистрационную информацию;

  • информацию о скачивании;

  • время и дату доступа.

1

Войдите на веб-сайт Webex Training, затем нажмите Мой Webex > Мои отчеты > Отчет о доступе к записанным сеансам обучения.

2

Укажите критерии поиска, например диапазон дат, тему и метод сортировки, а затем щелкните Отобразить отчет.

3

Щелкните поле Тема для записанного сеанса обучения, отчет о котором необходимо просмотреть.

4

При необходимости распечатать результаты выберите Формат для печати.

5

При необходимости сохранить отчет в файле данных с разделителями-запятыми (CSV), который можно импортировать в редактор электронных таблиц, щелкните Экспортировать отчет.