Pubblicazione di una sessione di formazione registrata

È possibile pubblicare una sessione di formazione registrata in modo da renderla disponibile per la formazione virtuale.

Per pubblicare una registrazione, è possibile effettuare una delle seguenti azioni:

  • Caricare la registrazione sul server del sito Web di Webex Training. Il file che si carica deve risiedere sul computer o su un server locale.

  • Specificare un indirizzo Web o URL per la registrazione che corrisponda a un server Web accessibile al pubblico. Utilizzare questa opzione per pubblicare un numero illimitato di registrazioni o registrazioni di grandi dimensioni. Per utilizzare questa opzione, chiedere all'amministratore Web della propria organizzazione di archiviare la registrazione sul server e fornire l'URL della registrazione.

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Dopo aver eseguito l'accesso al sito Web di formazione WebEx, selezionare organizza una sessione > registrazioni formazione personali. Quindi, selezionare Aggiungi registrazione.

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Nella casella Argomento registrazione, specificare l'argomento della formazione registrata.

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Sotto la voce Tipo, selezionare un'opzione per specificare se la registrazione sarà in elenco nella pagina Sessioni registrate del sito e in questo caso, specificare i tipi di utenti che possono visualizzarla.

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(Opzionale) Se eCommerce nel sito Web di Webex Training è abilitato, inserire il costo della sessione e i dati di pagamento. Abilitare Iscrizione per utilizzare questa funzione.

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(Opzionale) Selezionare una categoria.

Le categorie sono disponibili nella versione WBS31 e successive.

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Inserire le informazioni sul relatore e sulla sessione. Quindi, in File registrazione, pubblicare la registrazione utilizzando uno dei seguenti metodi:

  • Specificare l'URL per il file su un altro server:

    1. Selezionare Fornirò un URL.

    2. Digitare l'URL nella casella.

  • Caricare la registrazione dalla macchina locale sul sito Web di formazione WebEx:

    1. Selezionare Usa il file sul computer locale.

    2. Selezionare Sfoglia, quindi selezionare il file che si desidera pubblicare.

    3. Selezionare Carica file.

  • Caricare la registrazione dal server di rete:

    1. Selezionare Trova la registrazione sulla rete Webex.

    2. Selezionare Cerca, quindi selezionare il file che si desidera pubblicare. 

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Specificare durata, dimensione del file e data per la registrazione.

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(Opzionale) Specificare un URL di destinazione, ossia la pagina Web visualizzata automaticamente quando il visitatore finisce di visualizzare una registrazione. Specificare le opzioni di accesso al file.

Tali impostazioni proteggono la registrazione, richiedendo l'autenticazione dell'utente per visualizzarla o scaricarla e sono necessarie se l'opzione di commercio elettronico è stata attivata.

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Selezionare Aggiungi. Webex Training genera automaticamente un URL per ciascuna sessione di formazione registrata creata. Questo URL viene visualizzato nella pagina Informazioni sulla registrazione. È possibile rendere disponibile la registrazione per gli utenti nei modi seguenti:

  • Inviare l'URL tramite e-mail: nella sezione URL, selezionare il collegamento e-mail.
  • Copiare e incollare l'URL in un'altra posizione, ad esempio un messaggio immediato o un sito Web: nella sezione URL, evidenziare e copiare l'URL con il cursore.

Modifica delle informazioni su una sessione di formazione registrata

Una volta pubblicata una sessione di formazione registrata, è possibile modificare le informazioni sulla registrazione in qualsiasi momento. Queste informazioni vengono visualizzate nella pagina Informazioni sulla registrazione, che può essere visualizzata selezionando una registrazione da visualizzare o scaricare nella pagina Sessioni registrate.

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Dopo aver eseguito l'accesso al sito Web di formazione WebEx, selezionare organizza una sessione > registrazioni formazione personali.

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Nell'elenco di registrazioni, selezionare Modifica per la registrazione di cui si desidera modificare le informazioni.

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Specificare le nuove informazioni sulla registrazione, quindi selezionare Salva.

Rimozione dal sito di una sessione di formazione registrata

È possibile:

  • Rimuovere temporaneamente la registrazione dalla pagina Sessioni registrate sul sito, pur mantenendola nell'elenco registrazioni della pagina Registrazioni formazione personali

  • Rimuovere definitivamente la registrazione dalla pagina Sessioni registrate sul sito e dalla pagina Registrazioni formazione personali

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Dopo aver eseguito l'accesso al sito Web di Webex Training, selezionare Organizza una sessione > Registrazioni formazione personali.

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Per rimuovere definitivamente una registrazione, selezionare Elimina dal relativo elenco a discesa.

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Per rimuovere temporaneamente una registrazione, selezionare Modifica dal relativo elenco a discesa, quindi, selezionare Tipo > Privato > Salva.

Visualizzazione del report Dettagli accesso a formazione registrata

Il report Dettagli accesso alla formazione registrata contiene informazioni sull'accesso alle sessioni di formazione registrate sul sito Web di formazione WebEx. Questo report include le seguenti informazioni per ogni visualizzazione della sessione di formazione registrata:

  • nome e indirizzo e-mail del visualizzatore

  • informazioni sull'iscrizione

  • informazioni di download

  • data e ora di accesso

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Accedere al sito Web di formazione WebEx, quindi selezionare WebEx personale > report personali > report di accesso alla formazione registrata.

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Specificare i criteri di ricerca, quali intervallo di date, argomento e preferenze di ordinamento e selezionare Visualizza report.

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Selezionare l'Argomento per il report della sessione di formazione registrata che si desidera visualizzare.

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Per stampare i risultati, selezionare Formato di stampa.

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Se si desidera salvare il report in un file con valori separati da virgola (CSV), esportabile in un programma di fogli di calcolo, selezionare Esporta report.