Veröffentlichen einer aufgezeichneten Schulungssitzung

Sie können eine aufgezeichnete Schulungssitzung veröffentlichen, damit sie als virtuelle Schulung zur Verfügung steht.

Zum Veröffentlichen einer Aufzeichnung können Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

  • Laden Sie die Aufzeichnung auf den Server für Ihre Webex Training-Website hoch. Die Datei, die hochgeladen werden soll, muss sich auf Ihrem Computer oder auf einem lokalen Server befinden.

  • Geben Sie die Webadresse oder die URL an, unter der die Aufzeichnung auf einem öffentlich zugänglichen Webserver zu finden ist. Nutzen Sie diese Option, um eine unbegrenzte Anzahl von Aufzeichnungen bzw. Aufzeichnungen mit großen Datenmengen zu veröffentlichen. Um diese Option zu verwenden, müssen Sie möglicherweise den Webadministrator Ihrer Organisation darum bitten, die Aufzeichnung auf dem Server zu speichern und Ihnen den URL zu liefern.

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Nachdem Sie sich bei ihrer WebEx-Schulungs-Website angemeldet haben, wählen Sie eine Sitzung als Gastgeber abhalten > meine aufgezeichneten Schulungen. Wählen Sie Aufzeichnung hinzufügen aus.

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Geben Sie im Feld Aufzeichnungsthema das Thema der aufgezeichneten Schulung an.

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Wählen Sie unter Art eine Option aus. Hiermit wird angegeben, ob die Aufzeichnung auf der Seite Aufgezeichnete Sitzungen Ihrer Site aufgeführt wird und welche Arten von Benutzern sie in diesem Fall anzeigen können.

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(Optional) Wenn für Ihre Webex Training-Website eCommerce aktiviert ist, geben Sie die Sitzungsgebühr und die Zahlungsinformationen ein. Aktivieren Sie die Registrierung, um diese Funktion zu nutzen.

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(Optional) Wählen Sie eine Kategorie aus.

Kategorien sind unter WBS31 und später verfügbar.

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Geben Sie den Moderator und Informationen zur Sitzung ein. Veröffentlichen Sie die Aufzeichnung unter Aufzeichnungsdatei, indem Sie eine der folgenden Möglichkeiten verwenden:

  • Geben Sie die URL für die Datei auf einem anderen Server an:

    1. Wählen Sie Ich gebe eine URL an aus.

    2. Geben Sie die URL im Feld ein.

  • Laden Sie die Aufzeichnung von Ihrem lokalen Computer auf Ihre WebEx-Schulungs-Website hoch:

    1. Wählen Sie Datei auf meinem lokalen Computer verwenden aus.

    2. Wählen Sie Durchsuchen aus, und wählen Sie die Datei aus, die Sie veröffentlichen möchten.

    3. Wählen Sie Datei hochladen aus.

  • Laden Sie die Aufzeichnung vom Netzwerkserver hoch:

    1. Wählen Sie Aufzeichnung im Webex-Netzwerk suchen aus.

    2. Wählen Sie Nachschlagen und dann die Datei aus, die Sie veröffentlichen möchten. 

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Geben Sie die Dauer, die Dateigröße und das Datum der Aufzeichnung an.

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(Optional) Geben Sie eine Ziel-URL an, d. h. eine Webseite, die automatisch angezeigt wird, sobald ein Besucher das Anzeigen einer Aufzeichnung abgeschlossen hat. Geben Sie dann die Dateizugriffsoptionen an.

Mit diesen Einstellungen wird Ihre Aufzeichnung geschützt, indem sich Benutzer zum Anzeigen oder Herunterladen anmelden müssen. Sie sind erforderlich, wenn eCommerce aktiviert ist.

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Wählen Sie Hinzufügen aus. Webex Training generiert automatisch eine URL für jede aufgezeichnete Schulungssitzung, die Sie erstellen. Diese URL wird auf der Seite Aufzeichnungsinformationen angezeigt. Sie können Benutzern die Aufzeichnung wie folgt zur Verfügung stellen:

  • Senden Sie die URL per E-Mail. Wählen Sie dazu im Bereich URL den Link E-Mail aus.
  • Kopieren Sie die URL und fügen Sie sie an einer anderen Stelle ein, z. B. in einer Sofortnachricht oder auf einer Website. Markieren Sie dazu im Bereich URL die URL und kopieren Sie sie mit Ihrem Cursor.

Informationen zu einer aufgezeichneten Schulungssitzung bearbeiten

Nachdem Sie eine aufgezeichnete Schulungssitzung veröffentlicht haben, können Sie die Informationen zur Aufzeichnung jederzeit bearbeiten. Diese Informationen werden auf der Seite „Aufzeichnungsinformationen“ aufgeführt, die Benutzer anzeigen können, wenn sie auf der Seite „Aufgezeichnete Sitzungen“ eine Aufzeichnung zum Anzeigen oder Herunterladen auswählen.

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Nachdem Sie sich bei ihrer WebEx-Schulungs-Website angemeldet haben, wählen Sie eine Sitzung als Gastgeber abhalten > meine aufgezeichneten Schulungen.

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Wählen Sie in der Liste Ihrer Aufzeichnungen neben der Aufzeichnung, deren Informationen Sie bearbeiten möchten, die Option Ändern aus.

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Geben Sie die neuen Informationen zur Aufzeichnung an und wählen Sie Speichern aus.

Entfernen einer aufgezeichneten Schulungssitzung von Ihrer Site

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Vorübergehendes Entfernen der Aufzeichnung von der Seite „Aufgezeichnete Sitzungen“ Ihrer Site, jedoch Beibehaltung in der Liste der Aufzeichnungen auf der Seite „Meine Schulungsaufzeichnungen“

  • Permanentes Entfernen der Aufzeichnung von der Seite „Aufgezeichnete Sitzungen“ auf Ihrer Site und der Seite „Meine aufgezeichneten Schulungen“

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Nachdem Sie sich bei Ihrer Webex Training-Website angemeldet haben, wählen Sie Eine Sitzung abhalten > Meine aufgezeichneten Schulungen aus.

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Um eine Aufzeichnung permanent zu entfernen, wählen Sie Löschen aus der nebenstehenden Dropdown-Liste aus.

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Um eine Aufzeichnung vorübergehend zu entfernen, wählen Sie in der nebenstehenden Dropdown-Liste Ändern und anschließend Typ > Privat > Speichern aus.

Detaillierten Bericht über Zugriffe auf aufgezeichnete Schulungen anzeigen

Der Bericht über die aufgezeichneten Schulungs Zugriffsdetails enthält Zugriffsinformationen zu aufgezeichneten Schulungssitzungen auf Ihrer WebEx-Schulungs-Website. Dieser Bericht enthält für jedes Anzeigen Ihrer aufgezeichneten Schulungssitzung folgende Informationen:

  • Name und E-Mail-Adresse des anzeigenden Benutzers

  • Registrierungsdaten

  • Download-Informationen

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

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Melden Sie sich bei ihrer WebEx-Schulungs-Website an und wählen Sie dann mein WebEx > mein Berichte > aufgezeichneter Schulungs Zugriffsbericht.

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Geben Sie Ihre Suchkriterien wie z. B. einen Datumsbereich, ein Thema und Sortiereinstellungen an, und wählen Sie Bericht anzeigen aus.

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Wählen Sie für den Bericht über die aufgezeichnete Schulungssitzung, den Sie anzeigen möchten, Thema aus.

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Wenn Sie die Ergebnisse drucken möchten, wählen Sie Druckerfreundliches Format aus.

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Wenn Sie den Bericht als CSV-Datei (Werte mit Kommas als Trennzeichen) speichern möchten, die Sie in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportieren können, wählen Sie Bericht exportieren aus.