Publier une session de formation enregistrée

Vous pouvez publier une session de formation enregistrée pour être disponible pour une formation virtuelle.

Pour publier un enregistrement, vous pouvez effectuer une des opérations suivantes :

  • Téléchargez l’enregistrement sur le serveur de votre site Web Webex Training. Le fichier à télécharger doit se trouver sur votre ordinateur ou sur un serveur local.

  • Spécifier l’adresse Web, ou URL, de l’enregistrement sur un serveur Web accessible publiquement. Utiliser cette option pour publier un nombre illimité d'enregistrements, ou pour publier des enregistrements volumineux. Pour utiliser cette option, demandez à l’administrateur Web de votre organisation de stocker l’enregistrement sur le serveur et de vous fournir l’adresse URL correspondante.

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Après vous être connecté (e) à votre site Web de formation WebEx, sélectionnez organiser une session > mes enregistrements de formation. Cliquez sur Ajouter un enregistrement.

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Dans la zone de saisie Sujet de l'enregistrement, spécifiez le sujet de la formation enregistrée.

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Sous Type, sélectionnez une option afin de spécifier si l'enregistrement est listé sur la page Sessions enregistrées de votre site et si oui, quels types d'utilisateurs peuvent lire l'enregistrement.

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(Facultatif) Si le commerce électronique est activé pour votre site Web Webex Training, saisissez le prix de la session et les informations de paiement. Activer Inscription pour utiliser cette fonction.

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(Facultatif) Sélectionner une catégorie.

Les catégories sont disponibles dans WBS31 et version plus récente.

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Saisissez les informations de l'animateur et de la session. Sous Fichier d'enregistrement, publiez l'enregistrement de l'une des façons suivantes :

  • Spécifiez l’URL du fichier sur un autre serveur :

    1. Sélectionnez Je fournirai une URL.

    2. Entrez l’adresse dans la zone de dialogue.

  • Téléchargez l’enregistrement de votre machine locale vers votre site Web de formation WebEx :

    1. Sélectionnez Utiliser le fichier sur ma machine locale.

    2. Cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le fichier à publier.

    3. Sélectionnez Charger le fichier.

  • Téléchargement de l’enregistrement à partir du serveur réseau :

    1. Sélectionnez Rechercher l’enregistrement à partir du réseau Webex.

    2. Cliquez sur Consulter, puis sélectionner le fichier à publier. 

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Spécifiez la durée, la taille de fichier et la date de l’enregistrement.

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(Facultatif) Spécifiez une adresse URL de destination—C'est-à-dire, une page Web qui s'affiche automatiquement lorsqu’un visiteur a terminé la lecture d'un enregistrement. Puis spécifiez les options d’accès au fichier.

Ces réglages protègent votre enregistrement en exigeant une authentification de l’utilisateur pour pouvoir le visualiser ou le télécharger ; ils sont nécessaires si l’option eCommerce est activée.

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Sélectionnez Ajouter. Webex Training génère automatiquement une URL pour chaque session de formation enregistrée que vous créez. Cette URL apparaît sur la page Informations sur l’enregistrement. Pour mettre l’enregistrement à la disposition des utilisateurs, vous disposez des méthodes suivantes :

  • Envoyer l'URL par courrier électronique—Dans la section URL, sélectionnez le lien envoyer par courrier électronique.
  • Copier et coller l'URL dans un autre emplacement, tel qu'un message instantané ou un site Web—dans la section URL mettez l'URL en surbrillance et copiez-la avec votre curseur.

Éditer les informations d'une session de formation enregistrée

Une fois que vous avez publié une session de formation enregistrée, vous pouvez en modifier les données à tout moment. Ces informations apparaissent sur la page Informations sur l’enregistrement que les utilisateurs peuvent voir s’ils sélectionnent un enregistrement à visualiser ou à télécharger sur la page Sessions enregistrées.

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Après vous être connecté (e) à votre site Web de formation WebEx, sélectionnez organiser une session > mes enregistrements de formation.

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Dans votre liste d'enregistrements, cliquez sur Modifier pour l'enregistrement dont vous souhaitez modifier les informations.

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Spécifiez les nouvelles informations concernant l'enregistrement et cliquez sur Enregistrer.

Supprimer une session de formation enregistrée de votre site

Vous pouvez :

  • Supprimer temporairement l’enregistrement de la page Sessions enregistrées sur votre site mais la conserver dans votre liste d’enregistrements sur la page Mes enregistrements de formations

  • Supprimer définitivement l’enregistrement tant de la page Sessions enregistrées de votre site que de la page Mes enregistrements de formations

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Après vous être connecté à votre site Web Webex Training, sélectionnez Organiser une session > Mes enregistrements de formation.

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Pour supprimer un enregistrement de façon permanente, sélectionnez Supprimer dans la liste déroulante située à côté de celui-ci.

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Pour supprimer un enregistrement de façon temporaire, sélectionnez Modifier dans la liste déroulante située à côté de celui-ci et sélectionnez Type > Privé > Enregistrer.

Afficher le rapport détaillé d'accès à la formation enregistrée

Le rapport détaillé d’accès à la formation enregistrée contient des informations d’accès à propos des sessions de formation enregistrées sur votre site Web de formation WebEx. Ce rapport inclut les informations suivantes chaque fois que votre session de formation enregistrée est visionnée :

  • Le nom et l’adresse électronique de la personne

  • Données d’inscription

  • Informations de téléchargement

  • Heure et date d’accès

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Connectez-vous à votre site Web de formation WebEx, puis sélectionnez mon WebEx > mes rapports > rapport d’accès à la formation enregistrée.

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Spécifiez les critères de recherche, tels qu’un intervalle de dates, un sujet ou des préférences de tri, puis cliquez sur Afficher rapport.

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Cliquez sur Sujet pour le rapport de la session de formation enregistrée que vous voulez afficher.

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Si vous souhaitez imprimer les résultats, cliquez sur Version imprimable.

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Si vous souhaitez enregistrer le rapport en tant que fichier CSV que vous pouvez ensuite exporter dans un programme de feuille de calcul, cliquez sur Exporter rapport.