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Publier une séance d'entraînement enregistrée
Modifier les informations concernant une séance d'entraînement enregistrée
Supprimer une séance d'entraînement enregistrée de votre site
Voir le rapport détaillé sur l'accès à la formation enregistrée

Publier une séance d'entraînement enregistrée

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Après avoir enregistré une séance d'entraînement, vous pouvez consulter les détails du fichier enregistré. Vous pouvez également modifier, supprimer et publier vos séances d'entraînement enregistrées.

Publier une séance d'entraînement enregistrée

Vous pouvez publier une session d'entraînement enregistrée pour qu'elle soit disponible pour une formation virtuelle.

Pour publier un enregistrement, vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :

  • Téléchargez l'enregistrement sur le serveur de votre site Webex Training. Le fichier que vous téléchargez doit se trouver sur votre ordinateur ou sur un serveur local.

  • Spécifiez l'adresse Web, ou URL, de l'enregistrement sur un serveur Web accessible au public. Utilisez cette option pour publier un nombre illimité d'enregistrements, ou des enregistrements contenant des fichiers volumineux. Pour utiliser cette option, vous devrez peut-être demander à l'administrateur Web de votre organisation de stocker l'enregistrement sur le serveur et de vous fournir son URL.

1

Une fois connectée à votre site Webex Training, sélectionnez Organiser une session > Mes enregistrements d'entraînement. Sélectionnez ensuite Ajouter un enregistrement.

2

Dans la zone Sujet de l'enregistrement, indiquez le sujet de l'entraînement enregistré.

3

Dans Type, sélectionnez une option pour spécifier si l'enregistrement figure sur la page Sessions enregistrées de votre site et, si c'est le cas, quels types d'utilisateurs peuvent consulter l'enregistrement.

4

(Facultatif) Si le commerce électronique est activé pour votre site Web de formation Webex, saisissez les frais de session et les informations de paiement. Activez l'inscription pour utiliser cette fonctionnalité.

5

(Facultatif) Sélectionnez une catégorie.

Les catégories sont disponibles dans WBS31 et versions ultérieures.

6

Entrez les informations relatives à l'animateur et à la session. Ensuite, sous Fichier d'enregistrement, publiez l'enregistrement de l'une des manières suivantes :

  • Spécifiez l'URL du fichier sur un autre serveur :
    1. Sélectionnez I will provide a URL.

    2. Tapez l'URL dans le champ.

  • Téléchargez l'enregistrement de votre machine locale sur votre site Webex Training :
    1. Sélectionnez Utiliser le fichier sur ma machine locale.

    2. Sélectionnez Parcourir, puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez publier.

    3. Sélectionnez Charger un fichier.

  • Téléchargez l'enregistrement depuis le serveur réseau :
    1. Sélectionnez Rechercher l'enregistrement sur le réseau Webex.

    2. Sélectionnez Rechercher, puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez publier. 

7

Spécifiez la durée, la taille du fichier et la date de l'enregistrement.

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(Facultatif) Spécifiez une URL de destination, c'est-à-dire une page Web qui s'affiche automatiquement une fois que le visiteur a fini de visionner un enregistrement. Spécifiez ensuite les options d'accès aux fichiers.

Ces paramètres protègent votre enregistrement en demandant à l'utilisateur de s'authentifier pour le consulter ou le télécharger, et ils sont nécessaires si le commerce électronique est activé.

9

Sélectionnez Ajouter. Webex Training génère automatiquement une URL pour chaque session d'entraînement enregistrée que vous créez. Cette URL apparaît sur la page d'informations d'enregistrement. Vous pouvez mettre l'enregistrement à la disposition des utilisateurs des manières suivantes :

  • Envoyer l'URL par e-mail. Dans la section URL, sélectionnez le lien de l'e-mail.
  • Copiez et collez l'URL vers un autre emplacement, par exemple un message instantané ou un site Web. Dans la section URL, surlignez et copiez l'URL à l'aide de votre curseur.

Modifier les informations concernant une séance d'entraînement enregistrée

Une fois que vous avez publié une séance d'entraînement enregistrée, vous pouvez modifier les informations relatives à l'enregistrement à tout moment. Ces informations apparaissent sur la page Informations d'enregistrement que les utilisateurs peuvent consulter s'ils sélectionnent un enregistrement à visionner ou à télécharger sur la page Sessions enregistrées.

1

Une fois connectée à votre site Webex Training, sélectionnez Organiser une session > Mes enregistrements d'entraînement.

2

Dans votre liste d'enregistrements, sélectionnez Modifier pour l'enregistrement dont vous souhaitez modifier les informations.

3

Indiquez de nouvelles informations concernant l'enregistrement et sélectionnez Enregistrer.

Supprimer une séance d'entraînement enregistrée de votre site

Vous pouvez soit :

  • Supprimez temporairement l'enregistrement de la page des sessions enregistrées de votre site, mais conservez-le dans la liste des enregistrements sur votre page Mes enregistrements d'entraînement

  • Supprimer définitivement l'enregistrement de la page des sessions enregistrées de votre site et de la page Mes enregistrements d'entraînement

1

Une fois connectée à votre site Webex Training, sélectionnez Organiser une session > Mes enregistrements d'entraînement.

2

Pour supprimer définitivement un enregistrement, sélectionnez Supprimer dans la liste déroulante située à côté.

3

Pour supprimer temporairement un enregistrement, sélectionnez Modifier dans la liste déroulante située à côté, puis sélectionnez Type > Privé > Enregistrer.

Voir le rapport détaillé sur l'accès à la formation enregistrée

Le rapport détaillé sur l'accès aux formations enregistrées contient des informations d'accès concernant les sessions de formation enregistrées sur votre site Webex Training. Ce rapport inclut les informations suivantes pour chaque visionnage de votre séance d'entraînement enregistrée :

  • Nom et adresse e-mail du spectateur

  • Informations d'inscription

  • Informations sur le téléchargement

  • Date et heure d'accès

1

Connectez-vous à votre site Web de formation Webex, puis sélectionnez Mon Webex > Mes rapports > Rapport d'accès aux formations enregistrées.

2

Spécifiez vos critères de recherche, tels que la plage de dates, le sujet et les préférences de tri, puis sélectionnez Afficher le rapport.

3

Sélectionnez le sujet du compte rendu de la session d'entraînement enregistrée que vous souhaitez consulter.

4

Si vous souhaitez imprimer les résultats, sélectionnez Format imprimable.

5

Si vous souhaitez enregistrer le rapport sous forme de fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV), que vous pouvez exporter dans un tableur, sélectionnez Exporter le rapport.

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