Après avoir enregistré une session de formation, vous pouvez afficher les détails du fichier enregistré. Vous pouvez également modifier, supprimer et publier vos sessions de formation enregistrées.
Publier une session de formation enregistrée
Vous pouvez publier une session de formation enregistrée pour être disponible pour une formation virtuelle.
Pour publier un enregistrement, vous pouvez effectuer une des opérations suivantes :
Téléchargez l’enregistrement sur le serveur de votre site Web Cisco Webex Training. Le fichier à télécharger doit se trouver sur votre ordinateur ou sur un serveur local.
Spécifier l’adresse Web, ou URL, de l’enregistrement sur un serveur Web accessible publiquement. Utiliser cette option pour publier un nombre illimité d'enregistrements, ou pour publier des enregistrements volumineux. Pour utiliser cette option, demandez à l’administrateur Web de votre organisation de stocker l’enregistrement sur le serveur et de vous fournir l’adresse URL correspondante.
1 | Une fois que vous vous êtres enregistré sur votre site Web Webex Training, sélectionnez Organiser une session > Mes enregistrements de formation . Cliquez sur Ajouter un enregistrement. |
2 | Dans la zone de saisie Sujet de l'enregistrement, spécifiez le sujet de la formation enregistrée. |
3 | Sous Type, sélectionnez une option afin de spécifier si l'enregistrement est listé sur la page Sessions enregistrées de votre site et si oui, quels types d'utilisateurs peuvent lire l'enregistrement. |
4 | (Facultatif) Si le commerce électronique est activé pour votre site Web Webex Training, saisissez le prix de la session et les informations de paiement. Activer Inscription pour utiliser cette fonction. |
5 | Saisissez les informations de l'animateur et de la session. Sous Fichier d'enregistrement, publiez l'enregistrement de l'une des façons suivantes :
|
6 | Spécifiez la durée, la taille de fichier et la date de l’enregistrement. |
7 | (Facultatif) Spécifiez une adresse URL de destination—C'est-à-dire, une page Web qui s'affiche automatiquement lorsqu’un visiteur a terminé la lecture d'un enregistrement. Puis spécifiez les options d’accès au fichier. Ces réglages protègent votre enregistrement en exigeant une authentification de l’utilisateur pour pouvoir le visualiser ou le télécharger ; ils sont nécessaires si l’option de commerce électronique est activée. |
8 | Sélectionnez Ajouter. Webex Training génère une URL automatiquement pour chaque session de formation enregistrée que vous créez. Cette URL apparaît sur la page Informations sur l’enregistrement. Pour mettre l’enregistrement à la disposition des utilisateurs, vous disposez des méthodes suivantes :
|
Éditer les informations d'une session de formation enregistrée
Une fois que vous avez publié une session de formation enregistrée, vous pouvez en modifier les données à tout moment. Ces informations apparaissent sur la page Informations sur l’enregistrement que les utilisateurs peuvent voir s’ils sélectionnent un enregistrement à visualiser ou à télécharger sur la page Sessions enregistrées.
1 | Une fois que vous vous êtres enregistré sur votre site Web Webex Training, sélectionnez Organiser une session > Mes enregistrements de formation . |
2 | Dans votre liste d'enregistrements, cliquez sur Modifier pour l'enregistrement dont vous souhaitez modifier les informations. |
3 | Spécifiez les nouvelles informations concernant l'enregistrement et cliquez sur Enregistrer. |
Supprimer une session de formation enregistrée de votre site
Vous pouvez :
Supprimer temporairement l’enregistrement de la page Sessions enregistrées sur votre site mais la conserver dans votre liste d’enregistrements sur la page Mes enregistrements de formations
Supprimer définitivement l’enregistrement tant de la page Sessions enregistrées de votre site que de la page Mes enregistrements de formations
1 | Une fois que vous vous êtres enregistré sur votre site Web Webex Training, sélectionnez Organiser une session > Mes enregistrements de formation. |
2 | Pour supprimer un enregistrement de façon permanente, sélectionnez Supprimer dans la liste déroulante située à côté de celui-ci. |
3 | Pour supprimer un enregistrement de façon temporaire, sélectionnez Modifier dans la liste déroulante située à côté de celui-ci et sélectionnez Type > Privé > Enregistrer. |
Afficher le rapport détaillé d'accès à la formation enregistrée
Le rapport détaillé d’accès à la formation enregistrée contient des informations d’accès à propos des sessions de formation enregistrées sur votre site Webex Training. Ce rapport inclut les informations suivantes chaque fois que votre session de formation enregistrée est visionnée :
Le nom et l’adresse électronique de la personne
Données d’inscription
Informations de téléchargement
Heure et date d’accès
1 | Connectez-vous à votre site Web Webex Training et sélectionnez Mon Webex > Mes rapports > rapport d’accès à la formation enregistrée. |
2 | Spécifiez les critères de recherche, tels qu’un intervalle de dates, un sujet ou des préférences de tri, puis cliquez sur Afficher rapport. |
3 | Cliquez sur Sujet pour le rapport de la session de formation enregistrée que vous voulez afficher. |
4 | Si vous souhaitez imprimer les résultats, cliquez sur Version imprimable. |
5 | Si vous souhaitez enregistrer le rapport en tant que fichier CSV que vous pouvez ensuite exporter dans un programme de feuille de calcul, cliquez sur Exporter rapport. |