Publicera ett inspelat utbildningsmöte

Du kan publicera ett inspelat utbildningsmöte så att det är tillgängligt för virtuell utbildning.

För att publicera en inspelning kan du göra något av följande:

  • Ladda upp inspelningen till servern för din Webex Training-webbplats. Filen du överför måste finns på din dator eller på en lokal server.

  • Ange inspelningens webbadress eller URL på en allmänt tillgänglig webbserver. Använd detta alternativ för att publicera ett obegränsat antal inspelningar eller inspelningar med stor filstorlek. För att använda detta alternativ kan du behöva be din organisations webbadministratör att lagra inspelningen på servern och ge dig URL:en.

1

När du har loggat in på din WebEx Training-webbplats väljer du var värd för en session > mina utbildningsinspelningar. Välj Lägg till en inspelning.

2

I rutan Inspelningsämne anger du ämnet för den inspelade utbildningen.

3

Under Typ väljer du ett alternativ som anger om inspelningen är listad på sidan Inspelade möten på din webbplats och, i så fall, vilka typer av användare som kan visa inspelningen.

4

(Valfritt) Om eCommerce är aktiverat på din Webex Training-webbplats anger du sessionsavgift och betalningsinformation. Aktivera Registrering för att använda denna funktion.

5

(Valfritt) Välj en kategori.

Kategorier finns tillgängliga i WBS31 och senare.

6

Ange presentatörs- och sessionsinformation. Under Inspelningsfil publicerar du sedan inspelningen på något av följande sätt:

  • Ange URL:en till filen på en annan server:

    1. Välj Jag tillhandahåller en URL.

    2. Skriv URL:en i rutan.

  • Överför inspelningen från din lokala maskin till din WebEx Training-webbplats:

    1. Välj Använd filen på min lokala maskin.

    2. Välj Bläddra och välj sedan filen som du vill publicera.

    3. Välj Överför fil.

  • Överför inspelningen från nätverksservern:

    1. Välj Hitta inspelningen från Webex-nätverk.

    2. Välj Sök och välj sedan filen som du vill publicera. 

7

Ange varaktighet, filstorlek och inspelningsdatum.

8

(Valfritt) Ange en destinations-URL – med andra ord en webbsida som visas automatiskt när en besökare har slutat visa en inspelning. Ange sedan åtkomstalternativ för filen.

Dessa inställningar skyddar din inspelning genom att kräva användarautentisering för att visa eller hämta och de är nödvändiga när e-handel är aktiverad.

9

Välj Lägg till. Webex Training genererar automatiskt en URL för varje inspelat utbildningsmöte som du skapar. Denna URL visas på sidan Inspelningsinformation. Du kan göra din inspelning tillgänglig för användare på följande sätt:

  • Skicka URL:en via e-post – under avsnittet URL väljer du länken e-post.
  • Kopiera och klistra in URL:en på en annan plats, t.ex. i ett snabbmeddelande eller på en webbplats – under avsnittet URL markerar du och kopierar URL:en med din muspekare.

Redigera information om ett inspelat utbildningsmöte

När du har publicerat ett inspelat utbildningsmöte kan du när som helst redigera inspelningsinformationen. Den här informationen visas på sidan Inspelningsinformation som användarna kan visa om de väljer en inspelning att visa eller hämta på sidan Inspelade sessioner.

1

När du har loggat in på din WebEx Training-webbplats väljer du var värd för en session > mina utbildningsinspelningar.

2

I din lista över inspelningar, välj Ändra för den inspelning som du vill redigera informationen för.

3

Ange ny information om inspelningen och välj Spara.

Ta bort ett inspelat utbildningsmöte från din webbplats

Du kan antingen:

  • Tillfälligt ta bort inspelningen från sidan Inspelade möten på din webbplats men behålla den i inspelningslistan på sidan Mina utbildningsinspelningar

  • Permanent ta bort inspelningen både från sidan Inspelade sessioner och sidan Mina utbildningsinspelningar

1

När du har loggat in på din Webex Training-webbplats väljer du Var värd för en session > Mina utbildningsinspelningar.

2

För att permanent ta bort en inspelning väljer du Ta bort från den nedrullningsbara listan bredvid inspelningen.

3

För att temporärt ta bort en inspelning, välj Ändra från den nedrullningsbara listan bredvid den och välj sedan Typ > Privat > Spara.

Visa detaljerad åtkomstrapport för inspelad utbildning

Detalj rapporten om inspelad utbildning innehåller åtkomst information om inspelade utbildnings möten på din WebEx Training-webbplats. Rapporten innehåller följande information för alla gånger som ditt inspelade utbildningsmöte har visats:

  • Visarens namn och e-postadress

  • Registreringsinformation

  • Hämtningsinformation

  • Tid och datum för åtkomst

1

Logga in på din WebEx Training-webbplats och välj sedan mitt WebEx > Mina rapporter > inspelad Training Access-rapport.

2

Ange dina sökkriterier, t.ex. datumintervall, ämne och sorteringsinställningar och välj Visa rapport.

3

Välj Ämne för den inspelade utbildningsrapporten som du vill visa.

4

Om du vill skriva ut resultaten väljer du Utskriftsvänligt format.

5

Om du vill spara rapporten som en kommaseparerad (CSV)-fil som du kan exportera till ett kalkylprogram väljer du Exportera rapport.