- Etusivu
- /
- Artikkeli
Sinun ei tarvitse jättää tapaamisia väliin, koska ne on suunniteltu eri sovelluksessa. Hybridikalenterin avulla voit tarjota monipuolisen yhteistyökokemuksen käyttäjille ja huoneille Webex Meetings: n ja Webex App with Microsoft Exchange -sovelluksen välillä.
Hybridikalenterin edut
Tällä hetkellä hybridikalenterin integro Microsoft Exchange inti tarjoaa seuraavat tärkeimmät ominaisuudet:
-
Tarjoa käyttäjille mahdollisuus ajoittaa yhteistyökokous minkä tahansa kalenteriohjelman kanssa, johon on liitettyMicrosoft Exchange. Sinun ei tarvitse asentaa laajennuksia tai laajennuksia. Kirjoita avainsana Sijain ti-kenttään (esimerkiksi @webex tai @meet) tai lisää videon osoitteen URI tai kokousosoite kokouksen tekstiin.
-
Näytä kokousluettelo käyttäjien Webex App -sovelluksissa — työpöytä-, mobiili- ja kovapäätepisteissä.
-
Avaa ilmoitus Liity -painikkeella, joka tunnetaan myös nimellä One Button to Push (OBTP).
-
Päivitä käyttäjän Webex-sovelluksen läsnäolotila, kun käyttäjä määrittää automaattiset vastaukset Outlookissa (jota kutsutaan joskus toimiston ulkopuolella olevaksi tilaksi).
Tässä artikkelissa on yleiskatsaus siitä, miten Expressway-pohjainen kalenteriliitin integroituu paikallisesti Webe x-pilveenMicrosoft Exchange.
Vastaavia yleiskatsauksia muista Hybrid Calendar Service -integraatioista on seuraavissa artikkeleissa:
-
Cisco WebexHybridikalenteripalvelu ja Office 365 -integrointiviite
-
Cisco WebexHybridikalenteripalvelu Google-kalenterin integrointiviitteellä
Uusimmat ominaisuudet ja käyttöönottotiedot ovat osoitteessa https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
Tietojen käsittely
Hybridikalenteri vastaanottaa kokoustiedot kalenterijärjestelmästä ja käyttää niitä seuraavasti:
- tarkistaa kokouksen sijainnin ja tekstin, jotta kokoukseen voi liittyä URI-osoitteita ja URL-osoitteita
- kutsun nimi kokouksen otsikkona
- alkamis- ja päättymisajat kokouspaikan näyttämiseksi kokousluettelossa Webex-sovelluksessa ja joissakin laitteissa
- kutsutut, jotka täyttävät osallistujaluettelon kokousluettelossa
- kutsutut lähettävät heille Liity -painikkeen, kun on aika liittyä
- kokouskutsuelin täyttämään Webex-kokouksen esityslistan
Palvelu lähettää salatut tiedot Webex-pilveen (ja tallentaa tiedot salatussa muodossa) kokousluettelon ja Liity -painikkeen tarjoamiseksi.
Palvelu ei tallenna tai lähetä salaamattomia tietoja. Arkaluonteiset tiedot, kuten kokouksen kuvaus, kokouksen runko ja kutsuttujen sähköpostiosoitteet, salataan aina tallennettaessa ja lähetettäessä.
Tietojen salauksessa hybridikalenteri käyttää samaa Webex-pilvisalauspalvelua, jota Webex-sovellus käyttää. Sellaisenaan pilviavaimen hallintapalvelin (KMS) tarjoaa avainten hallinnan. Jos valit set Hybrid Data Securityn käyttöönoton, avainten hallinnan tarjoaa oma paikallinen hallintajärjestelmä. (Lisätietoja on Webex-sovellusten suojausasiakirjassa.)
Todennus ja valtuutus käyttöönoton aikana
Expressway-pohjainen liittimemme integroi Webexin tuettuihin versioihin esiintymistilin Microsoft Exchange kautta. Sovelluksen esiintymisen hallintarooli Exchangessa antaa sovelluksille mahdollisuuden esiintyä organisaation käyttäjinä suorittamaan tehtäviä käyttäjälle. Määrität sovelluksen esiintymis roolin Exchangessa ja käytät sitä Expressway-C-käyttöliittymän Exchange-määrityksen kalenteriliittimessä.
Exchange-esiintymistili on Microsoftin suosittelema menetelmä tähän tehtävään. Expressway-C-järjestelmänvalvojien ei tarvitse tietää salasanaa, koska Exchange-järjestelmänvalvoja kirjoittaa arvon Expres sway-C-käyttöliittymään. Käyttöliittymä peittää salasanan, vaikka Expressway-C-järjestelmänvalvojalla olisi pääoikeudet Expressway-C-ruutuun. Expressway-C salaa tallennussalasanan käyttämällä samaa tunnistetietojen salausmekanismia kuin muut Expressway-C: n salasanat.
Turvallisuuden lisäämiseksi ottamalla TLS käyttöön EWS-yhteyksien suojaamiseksi johdossa Webex Hybrid Calendar Servicen käyttöönotto-oppaassa kuvatulla tavalla.
Varmistusprosessi
Käynnissä olevat toiminnot
Hybridikalenteri käyttää Exchange Web Services (EWS) -palvelua Microsoft Exchange kalenterit apahtumien käyttämiseen. EWS tukee monenlaisia postilaatikkotoimintoja. Hybridikalenteri käyttää kuitenkin vain osajoukkoa komentoja kalenterin käyttötapauksiin.
|
EWS-toiminta |
Käyttö |
|---|---|
|
Yksinkertainen liitettävyyden tarkistus. | |
|
Etsi tapahtumia käyttäjän kalenterista. | |
|
Hae tiedot kalenterikansiosta. | |
|
Hae tiedot tapahtumista kalenterikansiossa. | |
|
Vastaanota suoratoistoilmoituksia kalenteritapahtumista. | |
|
Nouda käyttäjän toimiston ulkopuoliset asetukset. | |
|
Tilaa ilmoitukset käyttäjän kalenteriin tehdyistä muutoksista. | |
|
Tunnista muuttuneet kokoukset, kun niitä ei ole tilattu (unohdetut, päivitykset jne.). | |
|
Peruuta ilmoitukset käyttäjän kalenteriin tehdyistä muutoksista. | |
|
Päivitä kalenteritapahtumien ominaisuudet (mukaan lukien liittymistiedot ja laajennetut ominaisuudet). | |
|
Luo uusi kokouspyyntö käyttäjän Webex- asiakasohjelmassa antaman syötteen perusteella. Järjestelmä luo uusia kokouksia sekä järjestäjille että käyttäjille niiden saatavuuden perusteella. | |
|
Näyttää käyttäjän käytettävyyden ja vapaa-/kiireisen tilan määritetyllä ajanjaksolla. |
Hybridikalenteri soittaa säännöllisesti myös Automaattisen etsinnän palveluun käyttäjien postil aatikoiden löytämiseksi.