Hybridikalenterin edut

Tällä hetkellä hybridikalenterin integrointi Microsoft Exchangeen tarjoaa seuraavat pääominaisuudet:

  1. Tarjoa käyttäjille mahdollisuus suunnitella yhteistyökokous millä tahansa Microsoft Exchangeen liitetyllä kalenteriohjelmalla. Sinun ei tarvitse asentaa lisäosia tai laajennuksia. Kirjoita avainsana Sijainti -kenttään (esimerkiksi @webex tai @meet) tai laita video-osoitteen URI tai kokousosoite kokouksen runkoon.

  2. Näytä kokousluettelo käyttäjien Webex App -sovelluksissa - työpöytä-, mobiili- ja kovalevysovelluksissa.

  3. Ponnahdusilmoitus Join-painikkeella, joka tunnetaan myös nimellä One Button to Push (OBTP).

  4. Päivitä käyttäjän Webex App -läsnäolotila, kun käyttäjä määrittää automaattiset vastaukset Outlookissa (joskus kutsutaan poissaolotilaksi).

Tässä artikkelissa annetaan yleiskatsaus siihen, miten Expressway-pohjainen Calendar Connector integroi tiloissa olevan Microsoft Exchange -palvelun Webex-pilvipalveluun.

Vastaavia yleiskatsauksia muista Hybrid Calendar Service -integraatioista on seuraavissa artikkeleissa:

Uusimmat tiedot ominaisuuksista ja käyttöönotosta ovat osoitteessa https://www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Tietojen käsittely

Hybridikalenteri vastaanottaa kokoustiedot kalenterijärjestelmästä ja käyttää niitä seuraavasti:

  • tarkistaa kokouspaikan ja -rungon URI- ja URL-osoitteet kokoukseen liittymistä varten.
  • kutsun otsikko kokouksen otsikkona
  • alkamis- ja päättymisajat, jotta kokousaika näkyy Webex Appin kokousluettelossa ja joissakin laitteissa.
  • kutsutut henkilöt täyttämään osallistujaluettelon kokousluettelossa.
  • kutsutuille lähettää heille Liity-painikkeen, kun on aika liittyä.
  • kokouskutsu, joka täyttää Webex-kokouksen esityslistan.

Palvelu lähettää salattuja tietoja Webexin pilvipalveluun (ja tallentaa tiedot salatussa muodossa) kokousten luettelon ja Liity-painikkeen tarjoamiseksi.

Palvelu ei tallenna tai lähetä salaamattomia tietoja. Arkaluonteiset tiedot, kuten kokouksen kuvaus, kokouksen runko ja kutsuttujen henkilöiden sähköpostiosoitteet, salataan aina tallennettaessa ja lähetettäessä.

Hybridikalenteripalvelu säilyttää kokoustiedot rajoitetun ajan. Tallennetut tiedot kattavat kokoukset 7 päivän ajalta menneisyydestä 31 päivän ajalta tulevaisuuteen.

Hybridikalenteri käyttää tietojen salaukseen samaa Webex-pilven salauspalvelua kuin Webex App. Avaintenhallintapalvelin (Key Management Server, KMS) tarjoaa avainten hallinnan. Jos päätät ottaa käyttöön hybriditietoturvan, oma tiloissa toimiva KMS-järjestelmäsi huolehtii avainten hallinnasta. (Lisätietoja on osoitteessa Webex App Security Paper.)

Tunnistus ja valtuutus käyttöönoton aikana

Expressway-pohjainen liittimemme integroi Webexin tuettuihin Microsoft Exchange -versioihin henkilöitymistilin kautta. Sovelluksen henkilöitymisen hallinta Exchange-roolin avulla sovellukset voivat esiintyä organisaation käyttäjinä ja suorittaa käyttäjän tehtäviä. Määrität sovelluksen henkilöitymisroolin Exchangeen ja käytät sitä kalenteriliittimessä Exchange-kokoonpanon kalenteriliittimessä Expressway-C-käyttöliittymässä.

Exchange impersonation -tili on Microsoftin suosittelema menetelmä tähän tehtävään. Expressway-C-ylläpitäjien ei tarvitse tietää salasanaa, koska Exchange-ylläpitäjä syöttää arvon Expressway-C-käyttöliittymään. Käyttöliittymä peittää salasanan, vaikka Expressway-C:n ylläpitäjällä olisi pääkäyttäjän oikeudet Expressway-C-laatikkoon. Expressway-C salaa salasanan tallennusta varten käyttäen samaa salausmekanismia kuin muutkin Expressway-C:n salasanat.

Jos haluat lisää turvallisuutta, ota TLS käyttöön EWS-yhteyksien suojaamiseksi langan välityksellä Deployment Guide for Webex Hybrid Calendar Service-julkaisussa kuvatulla tavalla.

Käyttöönottoprosessi

Jatkuva toiminta

Hybridikalenteri käyttää Exchange Web Services (EWS) -palvelua Microsoft Exchange -kalenteritapahtumien käyttämiseen. EWS tukee monenlaisia postilaatikkotoimintoja. Hybridikalenteri käyttää kuitenkin vain osajoukkoa komennoista kalenterikäyttötapauksissa.

Taulukko 1. Hybridikalenteripalvelun tällä hetkellä käyttämät toiminnot

EWS-toiminta

Käyttö

ConvertId

Yksinkertainen yhteyden tarkistus.

FindItem

Etsi tapahtumia käyttäjän kalenterista.

GetFolder

Kalenterikansiota koskevien tietojen hakeminen.

GetItem

Kalenterikansiossa olevien tapahtumien tietojen hakeminen.

GetStreamingEvents

Vastaanota suoratoistoilmoituksia kalenteritapahtumista.

GetUserOofSettings

Hae käyttäjän toimiston ulkopuoliset asetukset.

Tilaa

Tilaa ilmoitukset käyttäjän kalenterin muutoksista.

SyncFolderItems

Tunnistaa muuttuneet kokoukset, kun niitä ei ole tilattu (väliin jääneet, päivitykset jne.).

Peruuta tilaus

Käyttäjän kalenterin muutoksia koskevien ilmoitusten peruuttaminen.

UpdateItem

Kalenteritapahtumien ominaisuuksien päivittäminen (mukaan lukien liittymistiedot ja laajennetut ominaisuudet).

CreateItem

Luo uusi kokouspyyntö käyttäjän Webex-asiakasohjelmassa antamien tietojen perusteella. Järjestelmä luo uusia kokouksia sekä järjestäjille että käyttäjille heidän saatavuutensa perusteella.

GetUserAvailability

Näyttää käyttäjän saatavuuden ja vapaan/varattujen tilan määritetyn aikavälien osalta.

Hybridikalenteri soittaa säännöllisesti myös Autodiscover-palveluun löytääkseen käyttäjien postilaatikot.