Hybridikalenterin edut

Tällä hetkellä Hybrid Calendar -integraatio Microsoft Exchangen kanssa tarjoaa seuraavat tärkeimmät ominaisuudet:

  1. Tarjoa käyttäjille mahdollisuus ajoittaa yhteistyökokous minkä tahansa Microsoft Exchangeen yhdistetyn kalenteriohjelman kanssa. Sinun ei tarvitse asentaa laajennuksia tai laajennuksia. Kirjoita avainsana kohtaan Sijainti -kenttään (esimerkiksi @webex tai @meet) tai laita videoosoitteen URI tai kokousosoite kokouksen runkoon.

  2. Näytä kokousluettelo käyttäjien Webex App -sovelluksissa – työpöytä-, mobiili- ja kiintopisteissä.

  3. Avaa ilmoitus Liity-painikkeella, joka tunnetaan myös nimellä One Button to Push (OBTP).

  4. Päivitä käyttäjän Webex App -läsnäolotila, kun käyttäjä määrittää automaattiset vastaukset Outlookissa (kutsutaan joskus poissaolotilaksi).

Tämä artikkeli antaa yleiskatsauksen siitä, kuinka Expressway-pohjainen kalenteriliitin integroi paikallisen Microsoft Exchangen Webex-pilveen.

Vastaavia yleiskatsauksia muista hybridikalenteripalvelun integroinneista on seuraavissa artikkeleissa:

Katso uusimmat ominaisuudet ja käyttöönottotiedot kohdasta https:// www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar.

Datan käsittely

Hybridikalenteri vastaanottaa kokoustiedot kalenterijärjestelmästä ja käyttää niitä seuraavasti:

  • tarkistaa kokouksen sijainnin ja rungon URI- ja URL-osoitteiden varalta, jotta he voivat liittyä kokoukseen
  • kutsun otsikko kokouksen otsikoksi
  • alkamis- ja päättymisajat, jotta kokouspaikka näkyy Webex-sovelluksen kokousluettelossa ja joissakin laitteissa
  • kutsutut täyttävät osallistujaluettelon kokousluettelossa
  • kutsutut lähettämään heille Liity-painikkeen, kun on aika liittyä
  • kokous kutsuu elimen täyttämään Webexin kokouksen esityslistan

Palvelu lähettää salattua dataa Webex-pilveen (ja tallentaa tiedot salatussa muodossa) kokousluettelon ja Liity-painikkeen tarjoamiseksi.

Palvelu ei tallenna tai lähetä salaamatonta dataa. Arkaluonteiset tiedot, kuten kokouksen kuvaus, kokouksen runko ja kutsuttujen sähköpostiosoitteet, salataan aina tallennettaessa ja siirrettäessä.


 
Hybridikalenteripalvelu säilyttää kokoustiedot rajoitetun ajan. Tallennetut tiedot kattavat kokoukset 7 päivän ajalta menneisyydestä 31 päivään tulevaisuudessa.

Hybridikalenteri käyttää tietojen salaukseen samaa Webex-pilvisalauspalvelua, jota Webex App käyttää. Sellaisenaan pilvi Key Management Server (KMS) tarjoaa avainten hallinnan. Jos päätät ottaa käyttöön Hybrid Data Securityn, oma paikallinen KMS-järjestelmäsi tarjoaa avainten hallinnan. (Lisätietoja on kohdassa Webex App Security Paper.)

Todennus ja valtuutus käyttöönoton aikana

Expressway-pohjainen liittimemme integroi Webexin tuettujen Microsoft Exchange -versioiden kanssa imitaatiotilin kautta. Exchangen sovellusten toisena henkilönä esiintymisen hallintarooli antaa sovelluksille mahdollisuuden esiintyä organisaation käyttäjinä suorittaakseen tehtäviä käyttäjän puolesta. Määrität sovelluksen esiintymisroolin Exchangessa ja käytät sitä Expressway-C-rajapinnan Exchange-määrityksen kalenteriliittimessä.

Exchange-matkoilutili on Microsoftin suosittelema menetelmä tähän tehtävään. Expressway-C-järjestelmänvalvojien ei tarvitse tietää salasanaa, koska Exchange-järjestelmänvalvoja syöttää arvon Expressway-C-liittymään. Käyttöliittymä peittää salasanan, vaikka Expressway-C-järjestelmänvalvojalla olisi pääkäyttäjän oikeudet Expressway-C-laatikkoon. Expressway-C salaa tallennussalasanan käyttämällä samaa käyttöoikeustietojen salausmekanismia kuin muut Expressway-C:n salasanat.

Lisää turvallisuutta ottamalla käyttöön TLS:n suojaamaan EWS-yhteydet johtimessa kohdassa kuvatulla tavalla Webexin hybridikalenteripalvelun käyttöönottoopas.

Tarjousprosessi

Meneillään olevat toiminnot

Hybridikalenteri käyttää Exchange Web Services (EWS) päästäksesi Microsoft Exchange -kalenteritapahtumiin. EWS tukee laajaa valikoimaa postilaatikkotoimintoja. Hybridikalenteri käyttää kuitenkin vain osaa komennoista kalenterin käyttötapauksissa.

Pöytä 1. Hybridikalenteripalvelun tällä hetkellä käyttämät toiminnot

EWS-toiminta

Käyttö

ConvertId

Yksinkertainen yhteystarkistus.

FindItem

Etsi tapahtumia käyttäjän kalenterista.

GetFolder

Hae kalenterikansion tiedot.

Hanki tuote

Hae tiedot tapahtumista kalenterikansioon.

Hanki StreamingEvents

Vastaanota suoratoistoilmoituksia kalenteritapahtumista.

GetUserOofSettings

Hae käyttäjän poissaoloasetukset.

Tilaa

Tilaa ilmoitukset käyttäjän kalenterin muutoksista.

SyncFolderItems

Tunnista muuttuneet kokoukset, kun niitä ei ole tilattu (jääneet, päivitykset ja niin edelleen).

Lopeta tilaus

Peruuta ilmoitusten tilaus käyttäjän kalenterin muutoksista.

Päivitä kohde

Päivitä kalenteritapahtumien ominaisuudet (mukaan lukien liittymistiedot ja laajennetut ominaisuudet).

Luo kohde

Luo uusi kokouspyyntö käyttäjän Webex-asiakassovelluksessa antaman syötteen perusteella. Järjestelmä luo uusia kokouksia sekä järjestäjille että käyttäjille heidän saatavuudensa perusteella.

GetUserAvailability

Näyttää käyttäjän saatavuuden ja vapaa/varattu-tilan tietyllä aikavälillä.

Hybridikalenteri soittaa myös säännöllisin väliajoin Autodiscover-palvelu käyttäjien postilaatikoiden etsimiseen.