Huonenavigaattori näyttää tietoja huoneen lämpötilasta, henkilömäärästä ja läsnäolosta huoneessa, jos tiedot ovat saatavilla laitteesta, johon se on yhdistetty.

Seuraavat määritykset ovat oletusarvoisesti käytössä. Voit poistaa ne käytöstä tai ottaa ne uudelleen käyttöön laiteasetuksista tai API-rajapinnoista. Lue lisää Laitekokoonpanoista. Tarkemmat määrityskuvaukset löytyvät osoitteesta https://roomos.cisco.com/xapi.

• Huoneen lämpötila:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        

• Huoneessa olevien ihmisten laskeminen:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        

  • Ihmisten määrän näyttämiseksi sinun on asetettava:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Henkilömäärää käytetään ulkopuolisen huoneen varaamiseen.

• Ihmisten läsnäolo huoneessa:

  
  UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • Näyttääksesi ihmisten läsnäolon, sinun on asetettava:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        

  • Laite käyttää ultraääntä and/or pään tunnistus työtilassa olevien ihmisten havaitsemiseksi. Jommankumman tai molempien näistä vaihtoehdoista on oltava käytössä, jotta PeoplePresenceDetector -asetus toimisi. Ultraääni ja pään tunnistus voidaan kytkeä päälle ja pois päältä näillä asetuksilla:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (oletusarvoisesti käytössä)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (oletusarvo Pois päältä)

  • Istuntojen jakaminen ja puheluistunnot voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä käyttämällä 'käytössä'-logiikkaa seuraavilla määritysasetuksilla:

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 

Lisätietoja antureista ja näitä kokoonpanoja tukevista laitteista on kohdassa Control Hub -työtilojen Taulu-, Pöytä- ja Huone-sarjojen historiatiedot.

Voit muuttaa oletustaustakuvan ja LED-nauhan väriä Room Navigatorsissa. Voit tehdä tämän työpaikan värimaailman mukaiseksi tai esteettömyyssyistä.

Valittu väri lisätään sekä taustakuvaan että LED-nauhaan.

Huonenavigaattorin tilojen ja LED-merkkivalojen oletusvärit ovat:

• Vihreä - saatavilla

• Keltainen - kokous alkaa pian (10 minuuttia ennen uuden kokouksen alkua) tai huone on varattu, mutta ei käytössä

• Punainen - käytössä tai varattu

Mukautettujen väritilojen määrittäminen

Käytä seuraavia määrityksiä asettaaksesi värin kullekin tilalle:

• Huone saatavilla:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: 

• Kokous alkaa pian tai huone on varattu, mutta ei käytössä:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 

• Huone on käytössä tai varattu:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: 

Värivaihtoehdot ovat: Akvamariini, Sininen, Syaani, Fuksia, Kulta, Vihreä, Lime, Purppura, Pois päältä, Oranssi, Orkidea, Violetti, Punainen, Tulipunainen, Turkoosi, Violetti, Keltainen

Voit mukauttaa kokouksen otsikkoa ad hoc -varauksille, jotka tehdään Room Navigatorin varaustilassa. Tämä on otsikko, joka näkyy kokoushuoneen ulkopuolella olevassa huonenavigaattorissa.

Käytä seuraavaa määritystä määrittääksesi mukautetun kokouksen otsikon:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

Kokouksen oletusotsikko on Ad hoc -kokous.

Merkittävä osa kokouksista johtaa haamukokouksiin, eli kukaan ei saavu paikalle ja kokousresurssit menevät hukkaan varausten tekemisen aikana. Sisäänkirjautumisenottaminen käyttöön auttaa ratkaisemaan tätä ongelmaa. Käyttäjät voivat kirjautua varaukseensa saapuessaan kokoushuoneeseen, mikä vahvistaa varauksen. Jos kukaan ei saavu varaukseen mennessä, kokoushuone vapautuu ja muut voivat varata vapaan kokoushuoneen.

Sisään- ja uloskirjautuminen on mahdollista jaetuilla varattavissa olevilla laitteilla ja erillisellä Room Navigatorilla.

Kun tämä on käytössä, sisäänkirjautumispainike näkyy huoneen sisä- ja ulkokosketuspaneelissa. Paritettujen kosketuspaneelien sisätilaan ilmestyy uloskirjautumispainike. Erillisessä huonenavigaattorissa uloskirjautumispainikkeet näkyvät myös huoneen ulkopuolisessa paneelissa. Jos on varattu liitettävissä oleva kokous (OBTP), sisäänkirjautumispainike näkyy vain huoneen ulkopuolella.

Sisäänkirjautumispainike ilmestyy huoneen ulko- ja sisäisille kosketuspaneeleille viisi minuuttia ennen varauksen tekemistä.

Käyttäjällä on 10 minuuttia aikaa kirjautua sisään varauksen alkamisajasta. Jos kukaan ei kirjaudu sisään 10 minuutin aikana, manuaalisesti tai automaattisesti, huone vapautetaan automaattisesti. 30 sekuntia ennen sisäänkirjautumisikkunan päättymistä kosketusnäyttöön ilmestyy 30 sekunnin lähtölaskenta, joka ilmoittaa huoneen automaattisesta vapautuksesta. Sisäänkirjautumisikkuna on konfiguroitavissa.

Kun huone on kirjautunut sisään ja puhelu päättyy, näkyviin tulee ilmoitus, joka muistuttaa käyttäjää kirjautumaan ulos, jos hän haluaa. Jos käyttäjä peruuttaa lähtölaskennan tai jättää ilmoituksen huomiotta, huone kirjataan ulos. Jos käyttäjä voi pidentää varausta, huonelaite pysyy sisäänkirjautuneena varauksen pidennysajan.

Kun varauksen aikataulun mukaisesta ajasta on kulunut viimeiset 5 minuuttia ja peräkkäin on kokous, käyttäjälle ilmestyy ilmoitus, jossa kerrotaan varauksen päättyvän pian.

Kun varaus on vapautettu, majoittajalle lähetetään ilmoitus peruuntuneesta varauksesta.

Automaattinen sisäänkirjautuminen

Automaattinen sisäänkirjautuminen alkaa 4 minuuttia varauksen alkamisen jälkeen.

Huonelaite kirjautuu automaattisesti sisään seuraavissa tilanteissa:

• Ad hoc -varaukset

• Puheluun liittyminen

• Jakoistunto aloitettu (langallisella yhteydellä langattomaan)

• Ihmismäärä on 1 tai enemmän (Ihmismääräksi katsotaan 1 tai enemmän, kun huoneessa on ollut yhtäjaksoisesti 1 minuutti.)

Manuaalinen sisäänkirjautuminen

Käyttäjä voi valita sisäänkirjautumisen manuaalisesti napauttamalla sisäänkirjautumispainiketta.

Sisään- ja uloskirjautumisen määrittäminen

Ota käyttöön, jotta käyttäjä voi kirjautua sisään varaamiinsa huoneisiin varmistaakseen, että huone on käytössä. Jos käyttäjä ei kirjaudu sisään manuaalisesti tai automaattisesti, huonevaraus vapautetaan ja järjestäjä saa sähköpostin, jossa ilmoitetaan peruutuksesta.

Viisi minuuttia ennen varauksen tekemistä huoneen ulko- ja sisäisiin kosketuspaneeleihin ilmestyy sisäänkirjautumispainike, joka pysyy siellä Bookings CheckIn WindowDuration-painikkeella asetetun ajan.

Bookings CheckIn Enabled: 

Oletus: Väärä

Sisäänkirjautumisikkuna on aika, jolloin sisäänkirjautumisvaihtoehto on käytettävissä kosketuspaneelissa. Sisäänkirjautumisikkunan kestoksi voidaan määrittää 5, 10, 15, 20, 30 tai 60 minuuttia.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Oletus: 10

Määritä, näkyykö uloskirjautumispainike huoneen ulkopuolella ja sisällä, huoneen sisällä vai ei ollenkaan.

Bookings AllowDecline: 

Oletus: Kaikki

Saatat joutua suorittamaan tehdasasetusten palautuksen, jotta voit yhdistää Room Navigatorin eri taulun tai huonesarjan kanssa tai määrittää sen huoneenvarauslaitteeksi. Voit palauttaa Room Navigatorin tehdasasetukset siirtymällä Asetukset -valikkoon ja napauttamalla Tehdasasetusten palautus.

Päästäksesi huonenavigaattorin Asetukset -valikkoon huoneenvaraustilassa, napauta näyttöä kolme kertaa kolmella sormella. Kun napautat Tehdasasetusten palautus, sinua pyydetään vahvistamaan valintasi ennen kuin Room Navigator palautetaan tehdasasetuksiin.