Huonevarauksen avulla käyttäjä voi varata kokoustiloja suoraan jaetun huoneen laitteen kautta, jolloin ei tarvitse etsiä kalenterista vapaita huoneita. Varauksen voi tehdä Touch 10:llä tai Room Navigatorilla tai Webex Assistantilla. Room Navigator voidaan asettaa huoneen ulkopuolelle huoneenvarauslaitteeksi.
 |
|
Ota huonevaraus käyttöön noudattamalla näitä vaiheita seuraavassa järjestyksessä:
Määritä hybridikalenteri
Määritä ajoitustili
Määritä laitteet kalenteriin Control Hubissa
Jotta voit ottaa huonevarauksen käyttöön, sinun on määritettävä hybridikalenteri organisaatiollesi. Voit määrittää sen Microsoft Exchangelle, Microsoft 365:lle tai Google-kalenterille.
Katso Käyttöönottoopas Cisco Webex Hybrid Calendar Service kuinka määrität hybridikalenterin.
|
Jos kokousaikataulut eivät ole käytössä hybridikalenteripalvelussa ja ainoat kutsutut henkilöt, jotka ovat käytössä palveluun, ovat huoneresurssit, sinun on varmistettava, että Exchangella ei ole käytäntöä kokouskommenttien automaattiselle poistamiselle. Aseta Poista kommentit to Väärä
|
On tarpeen määrittää ajoitustili, jotta huoneen laitteet voivat ajoittaa kokouksia.
Ajoitustiliä käytetään kokouksen järjestäjänä kaikille Webex Devicesista varatuille kokouksille. Tämä tili varaa huoneen samalla tavalla kuin käyttäjä tavallisesti tekee. Varaamalla tapaamiset aikataulutililtä ja kutsumalla huoneen kalenterijärjestelmän huonekäytäntöjä kunnioitetaan. Varmista, että olet antanut kelvollisen sähköpostiosoitteen, jolla on oikeudet varata huoneet, joille otat huonevarauksen käyttöön.
Koska tätä tiliä käytetään kokousten varaamiseen tietyn Exchange-kokoonpanon kaikille huoneille, on tärkeää varmistaa, että sen postilaatikko siivotaan säännöllisesti. Puhdistus on välttämätöntä Exchange-rajojen ylittämisen välttämiseksi. Jos Exchangellesi on jo määritetty sopiva säilytyskäytäntö, varmista, että se koskee tätä tiliä. Jos ei, sinun on määritettävä postilaatikko niin, että kaikki oletuskansiot (sähköpostit, lähetetyt kohteet ja kokoukset) poistetaan automaattisesti muutaman päivän kuluttua. Siivous varmistaa, että tili voi jatkaa tapaamisten aikatauluttamista huoneen laitteiden puolesta.
Tarkista seuraavat Exchangen resurssit:
| 1 | Kirjaudu Expresswayn verkkokäyttöliittymään. |
| 2 | Mene . |
| 3 | Alla Ajoitus, anna voimassa oleva aikataulutustilin sähköpostiosoite, jota käytetään varaamaan kokoushuoneesi.  |
On tarpeen määrittää ajoitustili, jotta huoneen laitteet voivat ajoittaa kokouksia.
Ajoitustiliä käytetään kokouksen järjestäjänä kaikille Webex Devicesista varatuille kokouksille. Tämä tili varaa huoneen samalla tavalla kuin käyttäjä tavallisesti tekee. Varaamalla tapaamiset aikataulutililtä ja kutsumalla huoneen kalenterijärjestelmän huonekäytäntöjä kunnioitetaan. Varmista, että olet antanut kelvollisen sähköpostiosoitteen, jolla on oikeudet varata huoneet, joille otat huonevarauksen käyttöön.
Määritä Microsoft 365:n ajoitustili Control Hubista. Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, mene Hybridi. Napsauta Microsoft 365:n hybridikalenterikortista Muokkaa asetuksia.
Valitse valintaruutu, jos haluat sallia työtilojen ajoittaa kokouksia. Anna voimassa oleva sähköpostiosoite ajoitustilille.
On tarpeen määrittää ajoitustili, jotta huoneen laitteet voivat ajoittaa kokouksia.
Ajoitustiliä käytetään kokouksen järjestäjänä kaikille Webex Devicesista varatuille kokouksille. Tämä tili varaa huoneen samalla tavalla kuin käyttäjä tavallisesti tekee. Varaamalla tapaamiset aikataulutililtä ja kutsumalla huoneen kalenterijärjestelmän huonekäytäntöjä kunnioitetaan. Varmista, että olet antanut kelvollisen sähköpostiosoitteen, jolla on oikeudet varata huoneet, joille otat huonevarauksen käyttöön.
Määritä Google-kalenterin ajoitustili Control Hubista. Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, mene Hybridi. Napsauta Googlen hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.
Valitse valintaruudut, jos haluat, että organisaatiosi voi käyttää kalenteriresursseja ja sallia työtilojen ajoittaa kokouksia. Varmista, että olet määrittänyt ACL-tilin, ja anna kyseisen tilin sähköpostiosoite.
Ennen kuin otat huonevarauksen käyttöön, sinun on tarkistettava, että One Button to Push (OBTP) on otettu käyttöön näissä laitteissa. Jos haluat organisaatiosi ihmisten käyttävän äänikomentoja huonevarauksiin ja muihin laitteiden ohjauksiin, ota Webex Assistant käyttöön.
Tarkista, että kalenteri on käytössä niissä työtiloissa, joille otat huoneen varauksen käyttöön.
| 1 | Asiakasnäkymästä sisään admin.webex.com, mene Työtilat. Valitse työtilat, jotka haluat määrittää työtilaluettelosta, ja napsauta Muokata. |
| 2 | Alla Huonevaraukset, valitse Päällä avattavasta valikosta. Yksittäiset työtilat: Jos haluat ottaa huoneen varauksen käyttöön yhdelle työtilalle, valitse työtila ja napsauta hammaspyörää Kalenteri osio. Valitse Muokkaa huoneen varausasetuksia ja ota huonevaraus käyttöön. |
