Käytännön laboratorioiden hallinta

Käytännönläheisen laboratorion perustaminen

Jotta osallistujat saisivat käytännönläheisempää koulutusta, Webex-koulutus tukee:

Tilattavat käytännön laboratorio-istunnot. Osallistujat voivat muodostaa yhteyden etätietokoneisiin koulutustilaisuuden ulkopuolella ja harjoitella oppimaansa omaan tahtiinsa.
Istuntojakson käytännön laboratorio. Osallistujat harjoittelevat oppimaansa koulutustilaisuudessa. Osallistujat saavat kokemusta ottamalla yhteyden etätietokoneisiin, joihin on asennettu koulutusohjelmisto.

Ennen kuin aloitat

Isännät varaavat tilauksesta ja istunnon aikana Hands-on Lab -tietokoneita samasta etätietokoneiden joukosta. Organisaatiosi Hands-on Lab -järjestelmänvalvoja määrittää laboratoriot ja etätietokoneet.

Pääset Hands-on Lab -sivulle kirjautumalla Webex-koulutussivustollesi. Valitse navigointipalkissa Host a Session > Hands-On Lab.

Tee jokin seuraavista:

Vaihtoehto	Kuvaus
Istuntojakson sisäisen hands-on-laboratorion perustaminen	Varaa ensin tietokoneet jostakin laboratoriosta, kun suunnittelet koulutustilaisuutta, ja käynnistä sitten Hands-on Lab koulutustilaisuuden aikana.
Tilattavan hands-on-laboratorion perustaminen	Varaa ensin tietokoneet jostakin laboratoriosta ja kutsu sitten osallistujat käyttämään varattuja tietokoneita sovittuna aikana.

Tietoja Hands-On Lab -sivusta

Pääset Hands-on Lab -sivulle kirjautumalla Webex-koulutussivustollesi. Laajenna navigointipalkissa Host a Session ja valitse sitten Hands-on Lab.

Voit tehdä seuraavat toimet Hands-on Labs -välilehdellä:

Näytä luettelo Hands-on Lab -tietokoneista, jotka Hands-on Lab -järjestelmänvalvoja on asettanut.
Katso kunkin laboratorion aikataulu.
Varaa tietokoneita tilattavia istuntoja varten.

Voit tehdä seuraavat toimet Omat varaukset -välilehdellä:

Tarkastele istuntoja, jotka olet varannut istuntoon tai tilattavaan Hands-on Lab -harjoitukseen.
Muuta varauksiasi, kuten kutsu osallistujia ja peruuta varauksia.

Tietokoneiden varaaminen istuntojakson aikana tapahtuvaa käytännön laboratoriota varten

1	Valitse Schedule Training Session (Koulutustilaisuuden aikataulu) -kohdassa In-session Hands-on Lab (Käytännön laboratorio) > Varaa tietokoneet laboratoriosta. Ohjeita käytännön harjoitusten aikataulun tarkasteluun on kohdassa Näytä käytännön harjoitusten aikataulu.
2	Valitse laboratorio avattavasta luettelosta.
3	Valitse Lab Info nähdäksesi laboratorion kuvauksen tai valitun laboratorion tietokoneiden määrän.
4	Kirjoita varattavien tietokoneiden määrä.
5	Tarkista tietokoneiden ja laboratorion saatavuus. Varauksen tila näkyy Varauksen tila -ruudussa. Varauksen tila päivittyy aina, kun valitset Tarkista saatavuus.
6	Jos haluat määrittää tietokoneet etukäteen rekisteröidyille osallistujille, valitse Vaadi osallistujien rekisteröinti Koulutustilaisuuden aikataulu -sivun Rekisteröinti -osiossa. Jos edellytät osallistujien rekisteröintiä, voit jakaa tietokoneet osallistujille heidän rekisteröityessään. Jos haluat määrittää tietokoneet osallistujille heidän ilmoittautuessaan, katso kohtaa Tietokoneiden osoittaminen käytännön laboratoriossa rekisteröidyille osallistujille.
7	Kun olet saanut koulutustilaisuutesi ja hands-on labin aikataulutuksen valmiiksi, valitse Schedule. Jos tietokoneita ei ole käytettävissä, Tietokoneet eivät ole käytettävissä -sivu tulee näkyviin. Valitse Sulje ja valitse uusi varausaika tai tietokoneiden määrä Schedule Training Session -sivulla.
8	Valitse OK.

Näytä käytännön laboratorion aikataulu

1	Kirjaudu sisään Webex-koulutussivustollesi ja valitse Host a Session > Hands-On Lab.
2	Valitse sen laboratorion kohdalla, josta olet kiinnostunut, Lab Schedule > View Schedule.
3	Näytä laboratorioaikataulun yksityiskohdat osoittamalla aikaväliä.

Määritä käytännön laboratoriotietokoneet rekisteröidyille osallistujille.

1	Kirjaudu sisään Webex-koulutussivustollesi ja valitse Osallistu istuntoon > Istuntoluettelo.
2	Valitse istunnon aihe ja valitse sitten Manage Registrations.
3	Napsauta . Osallistujien esivalinta Hands-On Labs -harjoituksiin.
4	Jos haluat määrittää osallistujan tietokoneelle, valitse osallistujan nimi kohdassa Unassigned Attendees.
5	Jos haluat määrittää useita osallistujia yhdelle tietokoneelle, pidä Ctrl -näppäintä alhaalla, kun valitset osallistujien nimiä.
6	Valitse Assign > OK.

Aikataulu On-Demand Hands-On Lab

1	Siirry Webex-koulutussivustosi Hands-on Labs -sivulle ja valitse Hands-on Labs -välilehti.
2	Valitse On-demand Lab -sarakkeessa mikä tahansa Reserve Computers -linkki.
3	Määritä varausvaihtoehdot ja valitse Varaa. Katso myös Kutsu osallistujat tilattavaan Hands-on Lab.

Kutsu osallistujat tilattavaan käytännön laboratorioon.

1	Valitse Hands-on Lab -sivulla My Reservations > On-demand use.
2	Valitse Hands-on Lab -istunnon aiheeseen liittyvä linkki.
3	Valitse Kutsu osallistujat.
4	Tee tarvittaessa jokin seuraavista: Valitse Valitse live-istunnot kutsuaksesi kaikki osallistujat olemassa olevasta koulutustilaisuudesta. Kirjoita kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoitteet Kutsutut osallistujat -tekstiruutuun. Valitse Valitse osallistujat , jos haluat valita yhteystietoja Webex-koulutussivustolle tallennetusta osoitekirjasta. (Valinnainen) Valitse Muokkaa sähköpostiviestejä , jos haluat mukauttaa kutsun sähköpostiviestin sisältöä.
5	Valitse OK.

Vaihda varaukset

1	Valitse Hands-on Lab -sivulla My Reservations > On-demand use.
2	Valitse sen Hands-on Lab -istunnon varauksen linkki, jonka haluat muuttaa.
3	Valitse Change Reservation.
4	Tee tarvittaessa jokin seuraavista: Voit poistaa varauksen valitsemalla Cancel Reservation. Jos haluat muuttaa varausta, päivitä tiedot ja valitse Change Reservation.

Aloita käytännön laboratorio-istunto

Koulutuksen isäntänä, jos olet varannut hands-on lab -harjoituksen, voit aloittaa hands-on lab -istunnon 15 minuutin kuluessa varatusta ajasta. Esittelijän vastuulla on Hands-on Lab -istunnon hallinnointi.

1	Valitse istuntoikkunassa Lab > Start Hands-on Lab. Start Hands-on Lab -valintaikkuna tulee näkyviin ja näyttää, mikä laboratorio ja kuinka monta tietokonetta on varattu. Voit aloittaa Hands-on Lab -istunnon enintään 15 minuuttia ennen varattua aikaa. Jos yrität aloittaa Hands-on Lab -istunnon aikaisemmin kuin 15 minuuttia ennen varattua aikaa, näyttöön tulee virheilmoitus, jossa kehotetaan aloittamaan Hands-on Lab -istunto varattuna aikana.
2	Valitse kohdassa Computer Allocation jokin seuraavista: Anna osallistujien valita tietokoneet. Määritä osallistujat tietokoneisiin manuaalisesti.
3	(Valinnainen) Merkitse valintaruutu Tallenna etätietokoneet automaattisesti, kun osallistujat muodostavat yhteyden . Record -painike kytkeytyy päälle kaikkien varattujen tietokoneiden osalta. Aina kun osallistuja kirjautuu sisään varattuun tietokoneeseen, tietokone tallentaa toimet. Kun osallistuja kirjautuu ulos, nauhoitus pysähtyy.
4	Valitse Start. Training Manager ottaa yhteyttä Hands-on Lab -istuntoa varten varattuihin etätietokoneisiin. Kun varattuihin tietokoneisiin on otettu yhteyttä, näyttöön tulee Start Hands-on Lab Confirmation -valintaikkuna. Aloita hands-on-laboratorio -vahvistusvalintaikkunassa luetellaan kaikki istuntoon liitetyt tietokoneet ja istunnon osallistujien kokonaismäärä.
5	(Valinnainen) Jos haluat rajoittaa kuhunkin etätietokoneeseen yhdistettävien osallistujien lukumäärää, valitse Limit Attendees > Limit ja kirjoita sitten numero.
6	Jos valitsit vaihtoehdon Osallistujien määrittäminen tietokoneisiin manuaalisesti, katso Tietokoneiden määrittäminen käytännön harjoitussessioiden aikana.
7	Valitse Done.

Record Hands-on Lab Sessions

Esittelijänä voit nauhoittaa kunkin etätietokoneen toiminnot Hands-on Lab -istunnossa. Tämä voi olla hyödyllistä, kun tarkkaillaan, miten osallistujat käyttävät etätietokonetta koulutustilaisuuden aikana. Voit valita, aloitetaanko tallennus automaattisesti, kun osallistujat muodostavat yhteyden etätietokoneeseen, tai voit aloittaa tallennuksen milloin tahansa Hands-on Lab -paneelista.

Kun tallennat etätietokoneen, Training Manager lataa ja asentaa Webex Playerin tietokoneellesi. Tallenteen toistamiseen on käytettävä Webex Player -ohjelmaa.

1	Valitse istuntoikkunassa Lab > Hands-on Lab Options.
2	Tarkista Tallenna etätietokoneet automaattisesti, kun osallistujat muodostavat yhteyden.
3	Kirjoita kohdassa Record to folder on remote computer(Tallenna etätietokoneen kansioon) kansiopaikka, johon tallennus tallennetaan. Kansio on tallennettu etätietokoneeseen. Webex Recording Format (WRF) -tiedostojen nimet ovat .wrf -päätteisiä.
4	Valitse OK. Voit aloittaa tallennuksen Hands-on Lab -paneelista valitsemalla tietokoneen Computers -luettelosta ja valitsemalla Record -painikkeen. Voit keskeyttää ja jatkaa tallennusta valitsemalla tietokoneen Computers -luettelosta ja valitsemalla Pause -painikkeen. Jos haluat pysäyttää tallennuksen, valitse tietokone Computers -luettelosta ja valitse Stop -painike.

Tietokoneiden osoittaminen käytännön laboratorio-istuntojen aikana

Jos valitsit vaihtoehdon Määritä osallistujat tietokoneisiin manuaalisesti, voit määrittää tietokoneet osallistujille Käynnistä hands-on-laboratorio -vahvistusvalintaikkunasta, hands-on-laboratorion paneelista tai Lab -valikosta.

Jos valitsit aikatauluvaihtoehdon, joka tukee yli 500 osallistujan osallistumista tähän istuntoon, Hands-on Lab -tietokonetta voi käyttää vain 50 osallistujaa.

1	Valitse Assign Computers.
2	Valitse osoitteessa Osallistujat, joita ei ole määritetty, ne osallistujat, jotka haluat määrittää tietylle tietokoneelle.
3	Valitse kohdassa Tietokoneet tietokone, jonka haluat määrittää valitulle osallistujalle, ja valitse Määritä.
4	Jos haluat antaa tietokoneen hallinnan tietylle osallistujalle, valitse Give Control.
5	Valitse OK.
6	Valitse Start Hands-on Lab Confirmation -valintaikkunassa Done . Voit poistaa osallistujan osoittamisen valitsemalla Lab > Assign Computers. Valitse Assign Computers -valintaikkunassa osallistujan nimi ja valitse Unassign.

Lähetä viesti osallistujille

1	Valitse Hands-on Lab -paneelissa Broadcast Message -painike.
2	Valitse All tai valitse etätietokone, johon haluat lähettää viestisi.
3	Kirjoita viestisi ja valitse OK. Viestisi näkyy valittujen osallistujien työpöydillä.

Vastaa avunpyyntöön

Jos osallistuja pyytää apua, Osallistujan nimen viereen Hands-on Lab -paneeliin ilmestyy osoitin Pyydä apua .

1	Valitse Kysy apua -ilmaisin.
2	Kirjoita viesti ja valitse OK. Viestisi näkyy osallistujan työpöydällä. Tämän jälkeen voit muodostaa yhteyden osallistujan etätietokoneeseen ja jatkaa osallistujan auttamista chat-näkymän avulla.

Ota haltuun käytännön laboratoriotietokone

1	Muodosta yhteys etätietokoneeseen.
2	Valitse Hands-on Lab Manager -paneelissa Pass Control -painike. Sinulla on nyt etätietokoneen hallinta.

Pyydä kaikkia palaamaan laboratorioista

Voit pyytää kaikkia osallistujia palaamaan Hands-on Lab -istunnosta pääkoulutusistuntoon Hands-on Lab -istunnosta Hands-on Lab -istunnon aikana. Voit valita, että osallistujat palaavat välittömästi, tai voit antaa heille määräajan, jonka kuluessa heidän on palattava.

Valitse Lab > Pyydä kaikkia palauttamaan.

Tee jompikumpi seuraavista:

Valitse osoitteessa ja valitse avattavasta luettelosta aika minuutteina. Tämä vaihtoehto antaa osallistujille aikaa saattaa loppuun tehtävät, joita he työstävät.
Valitse heti ja lopeta kaikki istunnot 30 sekunnin kuluttua.

Valitse OK.

Kaikki osallistujat saavat viestin, jossa heitä pyydetään palaamaan Hands-On Labista. Hands-on Lab -sessiot päättyvät ilmoitettuina aikoina.

Lopeta käytännön laboratorio-istunto

Jos haluat lopettaa hands-on lab -istunnon, valitse Lab > End Hands-on Lab.

Hands-on Lab -istunto päättyy kaikkien osallistujien osalta.

Jos et lopeta Hands-on Lab -istuntoja manuaalisesti, ne päättyvät automaattisesti, kun Hands-on Lab -tietokoneiden varaus päättyy. Näytöllesi ilmestyy viesti 15 minuuttia ennen varauksen päättymistä. Jos tietokoneita ei ole varattu toista koulutustilaisuutta varten, voit jatkaa yhteyden muodostamista Hands-on Lab -tietokoneisiin. Jos uuden istunnon isäntä yrittää muodostaa yhteyden varattuihin tietokoneisiin, yhteys varattuihin tietokoneisiin katkaistaan.