设置上机实验室

为向与会者提供更多上机培训,Webex Training支持:

  • 随需上机实验室会话。与会者可在培训课程外连接远程计算机,并按自己的进度练习学习内容。

  • 课程中的上机实验室与会者在出席培训课程时可练习学习的内容。他们可通过连接到已安装培训软件的远程计算机来积累经验。

准备工作

主持人从同一个远程计算机池中预约随需和课程中的上机实验室计算机。组织者的上机实验室管理员负责设置实验室和远程计算机。
1

要访问上机实验室 页,请登录Webex Training网站。在导航栏上,选择主持课程 > 上机实验室

2

请执行以下一项操作:

选项 描述
设置课程中的上机实验室 先在安排培训课程时预约某个实验室的计算机,然后在培训课程期间启动该上机实验室。
设置随需上机实验室 先预约某个实验室中的计算机,然后邀请与会者在预定的时间内使用预约的计算机。

关于“上机实验室”页

要访问上机实验室 页,请登录Webex Training网站。在导航栏上,展开主持课程,然后选择上机实验室

可在上机实验室标签页上执行以下操作:

  • 查看由上机实验室管理员设置的上机实验室计算机列表。

  • 查看每个实验室的日程。

  • 为随需课程预约计算机。

可在我的预约标签页上执行以下操作:

  • 查看已安排在课程中或按需使用上机实验室的课程。

  • 更改预约设置,例如邀请与会者和取消预约。

为课程中的上机实验室预约计算机

1

在“安排培训课程”页上,选择课程中的上机实验室 > 预约实验室中的计算机

有关查看上机实验室日程的说明,请参阅“查看上机实验室日程”。

2

从下拉列表中选择一个实验室。

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选择实验室信息以查看所选实验室中的实验室描述或计算机数量。

4

输入要预约的计算机数量。

5

检查计算机和实验室是否可用。

您的预约状态显示在“预约状态”框中。每当您选择检查可用性时都会刷新预约状态。

6

要事先为注册的与会者分配计算机,在“安排培训课程”页的注册部分选择要求与会者注册

要求与会者注册功能使您可在与会者注册时为其分配计算机。要在与会者注册时为其分配计算机,请参阅“为注册的与会者分配上机实验室计算机”。

7

在安排培训课程和上机实验室后,选择安排

如果没有可用的计算机,将出现“计算机不可用”页。选择关闭,在“安排培训课程”页上重新选择预约时间或计算机数量。

8

选择确定

查看上机实验室日程

1

登录Webex Training网站并选择 课程>上机实验室

2

对于感兴趣的实验室,选择实验室日程 > 查看日程

3

指向某个时间段以查看实验室日程的详细信息。

为注册的与会者分配上机实验室计算机

1

登录Webex Training网站并选择出席课程>课程列表

2

选择课程主题。然后单击管理注册

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单击将与会者预先分配到上机实验室

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要将与会者分配到计算机,在未分配的与会者下选择与会者的姓名。

5

要将多个与会者分配到一台计算机,按住 Ctrl 键并选择与会者的姓名。

6

选择分配 > 确定

安排随需上机实验室

1

转至Webex Training网站上的“上机实验室”页,然后选择 机实验室 项卡。

2

随需实验室列中选择预约计算机链接。

3

指定预约选项并选择预约

另请参阅邀请与会者使用随需上机实验室

邀请与会者使用随需上机实验室

1

在“上机实验室”页上选择我的预约 > 随需使用

2

选择上机实验室会话的主题链接。

3

选择邀请与会者

4

根据需要执行以下操作之一:

  • 选择选择实时课程以邀请现有培训课程中的所有与会者。

  • 邀请的与会者文本框中输入每个要邀请的人员的电子邮件地址。

  • 选择选择与会者 以从存储在Webex Training网站上的通讯录中选择联系人。

  • (可选)选择编辑电子邮件选项以自定义邀请电子邮件的内容。

5

选择确定

更改预约

1

在“上机实验室”页上选择我的预约 > 随需使用

2

选择要更改的上机实验室会话预约的链接。

3

选择更改预约

4

根据需要执行以下操作之一:

  • 要删除预约,选择取消预约

  • 要更改预约,更新信息并选择更改预约

开始上机实验室会话

如作为配置主持人,果您已安排上机实验室,可在预约时间到达前的 15 分钟开始该上机实验室会话。主讲者负责管理上机实验室会话。

1

在课程窗口中选择实验室 > 启动上机实验室

出现“启动上机实验室”对话框,其中显示预约的实验室已经计算机数量。

您可在安排的预约时间前 15 分钟内开始上机实验室会话。如果您尝试比安排的预约时间提早 15 分钟以上开始上机实验室会话,将会出现一条出错消息,通知您在预约的时间开始上机实验室会话。

2

计算机分配下选择以下选项之一:

  • 与会者选择计算机

  • 手动为与会者分配计算机

3

(可选)选中参加者连接时自动录制远程计算机复选框。将对所有预约的计算机启用录制按钮。当参加者登录预约的计算机时,该计算机就会录制操作过程。当参加者注销时,录制便会停止。

4

选择开始

培训管理器将连接为上机实验室会话预约的远程计算机。

在连接预约的计算机后,将出现“启动上机实验室确认”对话框。

“启动上机实验室确认”对话框中列出所有已连接该课程的计算机,以及课程中的与会者总数。

5

(可选)要限制可连接每台远程计算机的与会者人数,选择限制与会者 > 限制,然后输入数字。

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如果已选择手动为与会者分配计算机,请参阅“在上机实验室会话期间分配计算机”。

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选择完成

录制上机实验室会话

作为主讲者,您可录制上机实验室会话中每台远程计算机上的所有操作。这将有助于观察参加者在培训课程期间对远程计算机的使用情况。您可选择在参加者连接远程计算机时自动开始录制,也可通过“上机实验室”面板随时开始录制。

在开始录制远程计算机后,培训管理器将在您的计算机上下载并安装“Webex 播放器”。您必须使用“Webex 播放器”播放录制文件。

1

在课程窗口中选择实验室 > 上机实验室选项

2

选择参加者连接时自动录制远程计算机

3

录制到远程计算机上的文件夹中下输入用于存储录制文件的文件夹位置。

该文件夹存储在远程计算机上。Webex录制文件格式(WRF)文件的扩展名为。wrf

4

选择确定

  • 要从上机实验室面板开始录制,从计算机列表中选择计算机并选择录制按钮。
  • 要暂停和继续录制,从计算机列表中选择计算机并选择暂停按钮。
  • 要停止录制,从计算机列表中选择计算机并选择停止按钮。

在上机实验室会话期间分配计算机

如果您选中手动为与会者分配计算机,可通过“启动上机实验室确认”对话框、“上机实验室”面板或实验室菜单为参加者分配计算机。

如果您选择在培训课中支持超过 500 名与会者的安排选项,可访问上机实验室的参加者人数上限为 50。

1

选择分配计算机

2

未分配的参加者下,选择要分配到特定计算机的一位或多位参加者的姓名。

3

计算机下,选择要分配给所选参加者的计算机并选择分配

4

要将计算机的控制权授予特定参加者,选择授予控制权

5

选择确定

6

在“启动上机实验室确认”对话框中选择完成

要取消分配参加者,选择实验室 > 分配计算机。在“分配计算机”对话框中,选择参加者的姓名并选择取消分配

向参加者广播消息

1

在“上机实验室”面板上,选择广播消息按钮。

2

选择所有人或选择要将消息广播至哪台远程计算机。

3

输入消息并选择确定

消息将显示在所选参加者的桌面上。

回应帮助请求

当参加者要求帮助时,“上机实验室”面板上其姓名旁会显示要求帮助指示器。

1

选择要求帮助指示器。

2

输入消息并选择确定

消息将显示在参加者的桌面上。

然后您可连接到该参加者的远程计算机,并使用聊天查看器继续为其提供帮助。

控制上机实验室计算机

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连接远程计算机。

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在“上机实验室管理器”面板上,选择传递控制权按钮。

您现在拥有远程计算机的控制权。

要求所有人从实验室返回

在上机实验室会话期间,您可要求所有参加者从上机实验室会话返回主培训课程。您可选择让参加者立即返回,也可以规定其在指定时限内返回。

1

选择实验室 > 要求所有人返回

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请执行以下操作之一:

  • 选择 X 分钟内,并从下拉列表中选择时间(以分钟计)。该选项可为参加者留出时间以便其完成手头的工作。

  • 选择立即返回并在 30 秒后结束所有会话

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选择确定

所有参加者都会收到一条要求其从上机实验室返回的消息。上机实验室会话将在指定的时间结束。。

结束上机实验室会话

要结束上机实验室会话,选择实验室 > 结束上机实验室

将为所有参加者结束该上机实验室会话。

如果您不是手动结束上机实验室会话,会话将在上机实验室计算机预约的时间到达后自动结束。在预约的时间到达前 15 分钟,您的屏幕上会显示一条消息。如果计算机没有被其他培训课程预约,您可继续与上机实验室计算机保持连接。如果新课程的主持人尝试连接预约的计算机,您将断开与该预约的计算机之间的连接。