Administrer praktiske laber

Konfigurere en praktisk lab

For å gi deltakerne mer praktisk opplæring støtter Webex Training:

Praktiske labøkter på forespørsel. Deltakerne kobler seg til eksterne datamaskiner utenfor en opplæringsøkt for å øve på det de lærer i sitt eget tempo.
Praktisk lab i økten. Deltakerne øver på det de lærer mens de deltar på en opplæringsøkt. Deltakerne får erfaring ved å koble til eksterne datamaskiner som opplæringsprogramvare er installert på.

Før du begynner

Verter reserverer praktisk lab-datamaskiner ved behov og i økter fra det samme utvalget av eksterne datamaskiner. administrator for praktisk lab i organisasjonen konfigurerer laboratoriene og eksterne datamaskiner.

For å få tilgang til Praktisk lab -siden, logg på Webex Training-nettstedet. Velg på navigasjonslinjen Vert for en økt > Praktisk lab .

Gjør ett av følgende:

Alternativ	Beskrivelse
Konfigurere en praktisk lab i økten	Reserver først datamaskiner i en av laboratoriene når du planlegger en opplæringsøkt, og start deretter praktisk lab i løpet av opplæringsøkt.
Konfigurere en praktisk praktisk lab på forespørsel	Reserver først datamaskiner i en av laboratoriene, og inviter deretter deltakerne til å bruke de reserverte datamaskinene i løpet av den planlagte tiden.

Om siden for praktisk lab

For å få tilgang til Praktisk lab -siden, logg på Webex Training-nettstedet. Utvid på navigasjonslinjen Vert for en økt , og velg deretter Praktisk lab .

Du kan gjøre følgende fra Praktiske labs fane:

Vise en liste over praktisk lab-datamaskiner som er satt opp av administrator for praktisk lab .
Vis tidsplanen for hver av laboratoriene.
Reserver datamaskiner for økter etter behov.

Du kan gjøre følgende fra Mine reservasjoner fane:

Vise øktene du har planlagt for praktisk lab i økten eller ved behov.
Endre reservasjonene dine, for eksempel invitere deltakere og avbryte reservasjoner.

Reserver datamaskiner for praktisk lab i økten

1	På Planlegg opplæringsøkt velger du Praktisk lab i økten > Reserver datamaskiner fra lab . Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du viser tidsplanen for praktisk lab, kan du se Vise tidsplanen for praktisk lab.
2	Velg en lab fra rullegardinliste.
3	Velg Lab-informasjon for å vise labbeskrivelsen eller antall datamaskiner i en valgt lab.
4	Angi antall datamaskiner du vil reservere.
5	Sjekk tilgjengeligheten til datamaskiner og lab. Reservasjonsstatusen vises i Reservasjonsstatus boksen. Reservasjonsstatusen oppdateres hver gang du velger Kontroller tilgjengelighet .
6	Hvis du vil forhåndstilordne datamaskiner til registrerte deltakere, velger du Krev deltakerregistrering i Registrering på siden Planlegg opplæringsøkt. Ved å kreve deltakerregistrering kan du tilordne datamaskiner til deltakerne etter hvert som de registrerer seg. Hvis du vil tilordne datamaskiner til deltakere etter hvert som de registrerer seg, kan du se Tilordne praktisk lab-datamaskiner til registrerte deltakere.
7	Når du er ferdig med å planlegge opplæringsøkt og praktisk lab, velger du Tidsplan . Hvis datamaskinene ikke er tilgjengelige, vises siden Datamaskiner ikke tilgjengelig. Velg Lukk , og velg et nytt reservasjonstidspunkt eller antall datamaskiner på siden Planlegg opplæringsøkt.
8	Velg OK .

Se tidsplanen for praktisk lab

1	Logg på Webex Training-nettstedet ditt, og velg Vert for en økt > Praktisk lab .
2	Velg for laben du er interessert i Lab-plan > Vis tidsplan .
3	Pek på et tidsluke for å vise detaljer om lab-planen.

Tilordne datamaskiner for praktisk lab til registrerte deltakere

1	Logg på Webex Training-nettstedet ditt, og velg Delta på en økt > Liste over økter .
2	Velg emnet for økten. og klikk deretter Behandle registreringer .
3	Klikk på Forhåndstilordne deltakere til praktisk lab .
4	Hvis du vil tilordne en deltaker til en datamaskin, velger du navnet på deltakeren under Ikke-tilordnede deltakere .
5	Hvis du vil tilordne flere deltakere til én datamaskin, holder du nede Ctrl mens du velger navnene på deltakerne.
6	Velg Tilordne > OK .

Planlegg praktisk praktisk lab på forespørsel

1	Gå til siden for praktisk lab på nettstedet for Webex Training, og velg Praktiske labs -fanen.
2	I On-demand-lab kolonnen velger du en hvilken som helst Reserver datamaskiner koblingen.
3	Angi reservasjonsalternativer og velg Reserver . Se også Inviter deltakere til praktisk praktisk lab ved forespørsel .

Inviter deltakere til on-demand praktisk lab

1	På siden for praktisk lab velger du Mine reservasjoner > Bruk på forespørsel .
2	Velg koblingen for emnet for den praktiske labøkten.
3	Velg Inviter deltakere .
4	Gjør ett av følgende etter behov: Velg Velg Live-økter for å invitere alle deltakere fra en eksisterende opplæringsøkt. Skriv inn e-postadressene til personene du vil invitere i Inviterte deltakere tekstboks. Velg Velg Deltakere for å velge kontakter fra en adressebok som er lagret på Webex Training-nettstedet. (Valgfritt) Velg Rediger e-postalternativer for å tilpasse innholdet i e-postmelding-postinvitasjonen.
5	Velg OK .

Endre reservasjoner

1	På siden for praktisk lab velger du Mine reservasjoner > Bruk på forespørsel .
2	Velg koblingen for reservasjonen av økten for praktisk lab du vil endre.
3	Velg Endre reservasjon .
4	Gjør ett av følgende etter behov: Hvis du vil slette reservasjonen, velger du Avbryt reservasjonen . Hvis du vil endre reservasjonen, oppdaterer du informasjonen og velger Endre reservasjon .

Start en praktisk lab-økt

Hvis du som opplæringsvert har planlagt en praktisk lab, kan du starte den praktiske labøkten innen 15 minutter etter den reserverte tiden. Presentatøren er ansvarlig for å administrere økten for praktisk lab.

1	I Økt-vinduet velger du Lab > Start praktisk lab . dialogboks Start praktisk lab vises som viser hvilken lab og hvor mange datamaskiner som er reservert. Du kan starte den praktiske labøkten 15 minutter eller mindre før det planlagte, reserverte tidspunktet. Hvis du prøver å starte den praktiske labøkten tidligere enn 15 minutter før det planlagte, reserverte tidspunktet, vises en feilmelding som ber deg om å starte den praktiske labøkten i løpet av den reserverte tiden.
2	Under Datamaskintildeling , velger du ett av følgende: La deltakerne velge datamaskiner . Tilordne deltakere til datamaskiner manuelt .
3	(Valgfritt) Kontroller Ta opp eksterne datamaskiner automatisk når deltakerne kobler til avmerkingsboks. Den Ta opp -knappen slås på for alle reserverte datamaskiner. Når en deltaker logger på en reservert datamaskin, registrerer datamaskinen handlingene. Når deltakeren logger av, stopper opptaket.
4	Velg Start . Training Manager kontakter de eksterne datamaskinene som er reservert for den praktiske labøkten. Når de reserverte datamaskinene er kontaktet, vises dialogboks for bekreftelse av Start praktisk lab. dialogboks for Bekreftelse av Start praktisk lab viser alle datamaskinene som er koblet til økten, og totalt antall deltakere i økten.
5	(Valgfritt) Hvis du vil begrense antall deltakere som kan koble til hver ekstern datamaskin, velger du Begrens deltakere > Grens , og angi deretter et tall.
6	Hvis du valgte Tilordne deltakere til datamaskiner manuelt , se Tilordne datamaskiner under praktisk lab-økter.
7	Velg Ferdig .

Ta opp praktisk lab-økter

Som presentatør kan du registrere handlingene til hver ekstern datamaskin i den praktiske labøkten. Dette kan være nyttig for å observere hvordan deltakerne bruker den ekstern datamaskin under en opplæringsøkt. Du kan velge å starte opptaket automatisk når deltakerne kobler til en ekstern datamaskin, eller du kan starte opptaket når som helst fra panelet for praktisk lab.

Når du har tatt opp en ekstern datamaskin, laster Training Manager ned og installerer Webex Player på datamaskinen. Du må bruke Webex Player for å spille av et opptak.

1	I Økt-vinduet velger du Lab > Alternativer for praktisk lab .
2	Sjekk Ta opp eksterne datamaskiner automatisk når deltakerne kobler til .
3	Under Ta opp til mappe på ekstern datamaskin , skriver du inn en mappeplassering der du vil lagre opptaket. Mappen er lagret på den ekstern datamaskin. Navnene på Webex Recording Format-filer (WRF) har en .wrf internnummer.
4	Velg OK . Hvis du vil starte opptaket fra panelet for praktisk lab, velger du datamaskin fra Datamaskiner listen, og velg Ta opp -knappen. Hvis du vil stoppe midlertidig og gjenoppta opptaket, velger du datamaskin fra Datamaskiner listen, og velg Ta pause -knappen. Hvis du vil stoppe opptaket, velger du datamaskin fra Datamaskiner listen, og velg Stopp -knappen.

Tilordne datamaskiner under praktisk lab-økter

Hvis du valgte Tilordne deltakere til datamaskiner manuelt , kan du tilordne datamaskiner til deltakere fra dialogboks for bekreftelse av Start praktisk lab , fra panelet for praktisk lab eller fra Lab -menyen.

Hvis du valgte planleggingsalternativet for å støtte over 500 deltakere for denne økten, er antall deltakere som har tilgang til en praktisk lab-datamaskin, begrenset til 50.

1	Velg Tilordne datamaskiner .
2	Under Ikke-tilordnede deltakere velger du deltakerne du vil tilordne til en bestemt datamaskin.
3	Under Datamaskiner , velger du datamaskinen du vil tilordne til den valgte deltakeren, og velger Tilordne .
4	Hvis du vil gi kontroll over datamaskinen til en bestemt deltaker, velger du Gi kontroll .
5	Velg OK .
6	Velg Ferdig i dialogboks for Bekreftelse av Start praktisk lab . Hvis du vil oppheve tilordningen av en deltaker, velger du Lab > Tilordne datamaskiner . I dialogboks Tilordne datamaskiner velger du navnet på en deltaker og velger Oppheve tildelingen .

Kringkasting en melding til deltakere

1	I panelet for praktisk lab velger du Kringkastingsmelding -knappen.
2	Velg Alle eller velg en ekstern datamaskin som du vil kringkaste meldingen til.
3	Skriv inn meldingen og velg OK . Meldingen vises på skrivebordet til de valgte deltakerne.

Svar på en forespørsel om hjelp

Hvis en deltaker ber om hjelp, vises Be om hjelp -indikatoren vises ved siden av deltakerens navn i panelet for praktisk lab.

1	Velg Be om hjelp -indikator.
2	Skriv inn en melding, og velg OK . Meldingen vises på deltakerens skrivebord. Du kan deretter koble til deltakerens ekstern datamaskin og bruke chatvisningen til å fortsette å hjelpe deltakeren.

Ta kontroll over en datamaskin for praktisk lab

1	Koble til den ekstern datamaskin.
2	I panelet for praktisk Lab Manager velger du Pass på kontroll -knappen. Du har nå kontroll over den ekstern datamaskin.

Be alle om å returnere fra Labs

I løpet av en praktisk lab-økt kan du be alle deltakerne om å gå tilbake fra opplæringsøkt med praktisk lab til hovedopplæringsøkten . Du kan velge å få deltakerne til å returnere umiddelbart, eller du kan gi dem en frist for retur.

Velg Lab > Be alle om å gå tilbake .

Gjør ett av følgende:

Velg innenfor og velg et tidspunkt i minutter fra rullegardinliste. Dette alternativet gir deltakerne tid til å fullføre oppgavene de jobber med.
Velg umiddelbart og avslutt alle økter etter 30 sekunder .

Velg OK .

Alle deltakerne mottar en melding som ber dem om å komme tilbake fra praktisk lab. Den praktiske lab-øktene avsluttes til de angitte tidspunktene.

Avslutt den praktiske labøkten

Hvis du vil avslutte den praktiske labøkten, velger du Lab > Avslutt praktisk lab .

Den praktiske labøkten avsluttes for alle deltakerne.

Hvis du ikke avslutter øktene for praktisk lab manuelt, avsluttes de automatisk når reservasjonen for praktisk lab-datamaskiner utløper. En melding vises på skjermen 15 minutter før reservasjonen utløper. Hvis datamaskinene ikke er reservert for en annen opplæringsøkt, kan du fortsette å koble til datamaskinene for praktisk lab. Hvis verten for den nye økten prøver å koble til de reserverte datamaskinene, kobles du fra de reserverte datamaskinene.