Konfigurere en praktisk lab

Cisco Webex Training støtter følgende for å gi deltakerne mer praktisk opplæring:

Behovsbaserte praktisk lab-økter. Deltakere kobler seg til eksterne datamaskiner utenfor en opplæringsøkt for å øve på det de lærer i sitt eget tempo.
Praktisk lab i økt. Deltakerne øver på det de lærer når de deltar i en opplæringsøkt. Deltakerne får erfaring ved å koble til eksterne datamaskiner der opplæringsprogramvare er installert.

Før du starter

Verter reserverer datamaskiner for behovsbasert og praktisk lab i økten fra samme utvalg av eksterne datamaskiner. Administratoren for praktisk lab i organisasjonen konfigurerer laboratoriene og eksterne datamaskiner.

Logg på nettstedet for Webex Training for å få tilgang til Praktisk lab-siden. Velg Vær vert for en økt > Praktisk lab på navigasjonslinjen.

Gjør én av følgende:

Alternativ	Beskrivelse
Slik konfigurerer du praktisk lab i en økt	Først må du reservere datamaskiner i et av laboratoriene når du planlegger en opplæringsøkt, og deretter starter du Praktisk lab under opplæringsøkten.
Slik konfigurerer du behovsbasert praktisk lab	Først må du reservere datamaskiner i et av laboratoriene, og deretter invitere deltakerne til å bruke de reserverte datamaskinene på det planlagte tidspunktet.

Om Praktisk lab-siden

Logg på nettstedet for Webex Training for å få tilgang til Praktisk lab-siden. Utvid Vær vert for en økt på navigasjonslinjen, og velg deretter Praktisk lab.

Du kan gjøre følgende fra Praktisk lab-fanen:

Vise en liste over datamaskinene for praktisk lab som er konfigurert av administratoren for praktisk lab.
Vise tidsplanen for hver lab.
Reservere datamaskiner for behovsbaserte økter.

Du kan gjøre følgende i Mine reservasjoner-fanen:

Vise øktene du har planlagt for praktisk lab i økt eller behovsbasert praktisk lab.
Endre reservasjonene dine, for eksempel invitere deltakere og avbryte reservasjoner.

Reservere datamaskiner for praktisk lab i økten

1	Velg Praktisk lab i økten > Reserver datamaskiner fra lab på Planlegg opplæringsøkt. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du viser planen for praktisk lab, kan du se Vise plan for praktisk lab.
2	Velg en lab fra rullegardinlisten.
3	Velg Lab-informasjon for å vise laboratoriebeskrivelsen eller antall datamaskiner i en valgt lab.
4	Angi antall datamaskiner du vil reservere.
5	Kontroller tilgjengeligheten til datamaskinene og laboratoriet. Reservasjonsstatusen vises i boksen Reservasjonsstatus. Reservasjonsstatusen oppdateres hver gang du velger Kontroller tilgjengelighet.
6	Hvis du vil tilordne datamaskiner til registrerte deltakere på forhånd, velger du Krev deltakerregistrering under Registrering på siden Planlegg opplæringsøkt. Ved å kreve deltakerregistrering kan du tilordne datamaskiner til deltakere etter hvert som de registrerer seg. Hvis du vil tilordne datamaskiner til deltakere etter hvert som de registrerer seg, kan du se Tilordne datamaskiner for praktisk lab til registrerte deltakere.
7	Når du er ferdig med å planlegge opplæringsøkten og praktisk lab, velger du Planlegg. Hvis datamaskinene ikke er tilgjengelige, vises siden Datamaskiner ikke tilgjengelig. Velg Lukk, og velg en ny tid eller et annet antall datamaskiner på siden Planlegg opplæringsøkt.
8	Velg OK.

Vise tidsplanen for praktisk lab

1	Logg på nettstedet for Webex Training, og velg Vær vert for en økt > Praktisk lab.
2	For laboratoriet du er interessert i, velger du Plan for lab > Vis plan.
3	Pek på et tidspunkt for å vise detaljer for lab-planen.

Tilordne datamaskiner for praktisk lab til registrerte deltakere

1	Logg på nettstedet for Webex Training, og velg Delta på en økt > Liste over økter.
2	Velg emne for økten, og klikk deretter på Administrer registreringer.
3	Klikk på Tilordne deltakere til praktiske laber på forhånd.
4	Hvis du vil tilordne en deltaker til en datamaskin, velger du navnet på deltakeren under Ikke-tilordnede deltakere.
5	Hvis du vil tilordne flere deltakere til én datamaskin, holder du nede Ctrl-tasten mens du velger navnene på deltakerne.
6	Velg Tilordne > OK.

Planlegge praktisk lab etter behov

1	Gå til siden for praktisk lab på nettstedet for Webex Training, og velg Praktiske laber-fanen.
2	I kolonnen Behovsbasert lab velger du en Reserver datamaskiner-kobling.
3	Angi reservasjonsalternativene, og velg Reserver. Se også Invitere deltakere til behovsbasert praktisk lab.

Invitere deltakere til praktisk lab ved forespørsel

1	Velg Mine reservasjoner > Behovsbasert bruk på Praktisk lab-siden.
2	Velg koblingen for emnet for den praktiske labøkten.
3	Velg Inviter deltakere.
4	Gjør ett av følgende etter behov: Velg Velg live-økter for å invitere alle deltakere fra en eksisterende opplæringsøkt. Skriv inn e-postadressene til personene du vil invitere, i tekstboksen Inviterte deltakere. Velg Velg deltakere for å velge kontakter fra en adressebok som er lagret på nettstedet for Webex Training. (Valgfritt) Velg Rediger e-postalternativer for å tilpasse innholdet i e-postmeldingen for invitasjonen.
5	Velg OK.

Endre reservasjoner

1	Velg Mine reservasjoner > Behovsbasert bruk på Praktisk lab-siden.
2	Velg koblingen for reservasjonen for den praktiske labøkten du vil endre.
3	Velg Endre reservasjon.
4	Gjør ett av følgende etter behov: Hvis du vil slette reservasjonen, velger du Kanseller reservasjon. Hvis du vil endre reservasjonen, oppdaterer du informasjonen og velger Endre reservasjon.

Starte en praktisk lab-økt

Som opplæringsvert kan du starte den praktiske labøkten innen 15 minutter etter den reserverte tiden hvis du har planlagt en praktisk lab. Presentatøren er ansvarlig for å administrere den praktiske labøkten.

Velg Lab > Start praktisk lab i Økt-vinduet.

Dialogboksen Start praktisk lab viser hvilken lab og hvor mange datamaskiner som er reservert.

Du kan starte den praktiske labøkten 15 minutter eller mindre før det planlagte reserverte tidspunktet. Hvis du prøver å starte den praktiske labøkten tidligere enn 15 minutter før det planlagte reserverte tidspunktet, vises en feilmelding som informerer deg om å starte den praktiske labøkten innen det reserverte tidspunktet.

Velg ett av følgende under Datamaskintildeling:

Gi deltakerne tillatelse til å velge datamaskiner.
Tilordne deltakere til datamaskiner manuelt.

(Valgfritt) Merk av i boksen Ta opp eksterne datamaskiner automatisk når deltakerne kobler til. Ta opp-knappen aktiveres for alle reserverte datamaskiner. Når en deltaker logger på en reservert datamaskin, registrerer datamaskinen handlingene. Når deltakeren logger av, stopper opptaket.

Velg Start.

Training Manager kontakter de eksterne datamaskinene som er reservert for den praktiske labøkten.

Når de reserverte datamaskinene har blitt kontaktet, vises dialogboksen Start bekreftelse for praktisk lab.

Dialogboksen Start bekreftelse for praktisk lab viser alle datamaskinene som er koblet til økten, og totalt antall deltakere i økten.

(Valgfritt) Hvis du vil begrense antall deltakere som kan koble til hver eksterne datamaskin, velger du Begrens antall deltakere > Grense, og deretter angir du et tall.

Hvis du valgte Tilordne deltakere til datamaskiner manuelt, kan du se Tilordne datamaskiner under praktiske labøkter.

Velg Ferdig.

Ta opp praktisk lab-økter

Som presentatør kan du registrere handlingene til hver eksterne datamaskin i den praktiske labøkten. Dette kan være nyttig for å observere hvordan deltakerne bruker den eksterne datamaskinen under en opplæringsøkt. Du kan velge å starte opptaket automatisk når deltakerne kobler til en ekstern datamaskin, eller du kan starte opptaket når som helst fra Praktisk lab-panelet.

Når du tar opp på en ekstern datamaskin, blir Training Manager lastet ned og Webex-spiller blir installert på datamaskinen. Du må bruke Webex-spiller til å spille av et opptak.

1	Velg Lab > Alternativer for praktisk lab i Økt-vinduet.
2	Velg Ta opp eksterne datamaskiner automatisk når deltakerne kobler til.
3	Skriv inn en mappeplassering der opptaket skal lagres, under Ta opp til mappe på ekstern datamaskin. Mappen lagres på den eksterne datamaskinen. Navnene på Webex Recording Format-filer (WRF) har en .wrf-filtype.
4	Velg OK. Hvis du vil starte opptaket fra Praktisk lab-panelet, velger du datamaskinen fra Datamaskiner-listen og velger Ta opp-knappen. Hvis du vil pause opptaket og fortsette det, velger du datamaskinen fra Datamaskiner-listen og velger Pause-knappen. Hvis du vil stoppe opptaket, velger du datamaskinen fra Datamaskiner-listen og velger Stopp.

Tilordne datamaskiner under praktiske lab-økter

Hvis du valgte Tilordne deltakere til datamaskiner manuelt, kan du tilordne datamaskiner til deltakere fra dialogboksen Start bekreftelse for praktisk lab fra Praktisk lab-panelet eller fra Lab-menyen.

Hvis du velger planleggingsalternativet for å støtte over 500 deltakere for denne økten, er antall deltakere som har tilgang til en datamaskin for praktisk lab, begrenset til 50.

1	Velg Tilordne datamaskiner.
2	Under Ikke-tilordnede deltakere velger du deltakerne du vil tilordne til en bestemt datamaskin.
3	Under Datamaskiner velger du datamaskinen du vil tilordne til den valgte deltakeren, og deretter velger du Tilordne.
4	Hvis du vil gi kontroll over datamaskinen til en bestemt deltaker, velger du Gi kontroll.
5	Velg OK.
6	Velg Ferdig i dialogboksen Start bekreftelse for praktisk lab. Hvis du vil fjerne tilordningen av en deltaker, velger du Lab > Tilordne datamaskiner. I dialogboksen Tilordne datamaskiner velger du navnet på en deltaker og Fjern tilordning.

Kringkaste en melding til deltakere

1	Velg Kringkast melding-knappen på Praktisk lab-panelet.
2	Velg Alle, eller velg en ekstern datamaskin som du vil kringkaste meldingen til.
3	Skriv inn meldingen, og velg OK. Meldingen vises på skrivebordet til de valgte deltakerne.

Svare på en forespørsel om hjelp

Hvis en deltaker ber om hjelp, vises indikatoren Be om hjelp ved siden av deltakerens navn i Praktisk lab-panelet.

Velg indikatoren Be om hjelp.

Skriv inn en melding, og velg OK.

Meldingen vises på deltakerens skrivebord.

Du kan deretter koble til deltakerens eksterne datamaskin og bruke visningsprogrammet for chat til å fortsette å hjelpe deltakeren.

Ta kontroll over en datamaskin for praktisk lab

1	Koble til den eksterne datamaskinen.
2	Velg Gi kontroll i administratorpanelet for praktisk lab. Du har nå kontroll over den eksterne datamaskinen.

Be alle om å komme tilbake fra laboratorier

Under en praktisk labøkt kan du be alle deltakerne om å gå tilbake fra den praktiske labøkten til hovedopplæringsøkten. Du kan velge å få deltakerne til å gå tilbake umiddelbart, eller du kan gi dem en tidsgrense for å gå tilbake.

Velg Lab > Be alle om å gå tilbake.

Gjør én av følgende:

Velg innen og velg tid i minutter fra rullegardinlisten. Dette alternativet gir deltakerne tid til å fullføre oppgavene de arbeider med.
Velg Returner umiddelbart og avslutt alle økter etter 30 sekunder.

Velg OK.

Alle deltakerne mottar en melding som ber dem om å komme tilbake fra en praktisk lab. De praktiske labøktene avsluttes på angitte tidspunkter.

Avslutte praktisk lab-økt

Hvis du vil avslutte den praktiske labøkten, velger du Lab > Avslutt praktisk lab.

Den praktiske labøkten avsluttes for alle deltakere.

Hvis du ikke avslutter de praktiske labøktene manuelt, avsluttes de automatisk når reservasjonen din for datamaskiner for praktisk lab utløper. Det vises en melding på skjermen 15 minutter før reservasjonen utløper. Hvis datamaskinene ikke er reservert for en annen opplæringsøkt, kan du fortsette å koble til datamaskinene for praktisk lab. Hvis verten for den nye økten prøver å koble til de reserverte datamaskinene, kobles du fra de reserverte datamaskinene.