Управление кабинетами для практических занятий

Настройка кабинета для практических занятий

Чтобы предоставить посетителям больше практических занятий, Webex Training поддерживает приведенные ниже возможности.

Практические занятия по запросу. Посетители подключаются к удаленным компьютерам вне сеанса обучения, чтобы усовершенствовать свои навыки в удобном для них темпе.
В кабинете для практических занятий, используемом в ходе сеанса. Посетители применяют на практике полученные знания непосредственно во время сеанса обучения. Посетители получают практический опыт посредством подключения к удаленным компьютерам, на которых установлено ПО для обучения.

Прежде чем начать

Организаторы резервируют компьютеры для кабинета для практических занятий, организованных по запросу, из того же резерва удаленных компьютеров, что и для кабинета для практических занятий, используемого в ходе сеанса. Кабинеты и удаленные компьютеры настраиваются администратором кабинета для практических занятий вашей организации.

Для доступа к странице кабинета для практических занятий войдите на свой веб-сайт Webex Training. На панели навигации выберите Организовать сеанс > Кабинет для практических занятий.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

Параметр	Описание
Настройка кабинета для практических занятий, используемого в ходе сеанса	Сначала следует зарезервировать компьютеры в одном из кабинетов при планировании сеанса обучения, а затем начать практическое занятие во время сеанса обучения.
Настройка кабинета для практических занятий, организованных по запросу	Сначала следует зарезервировать компьютеры в одном из кабинетов, затем пригласить посетителей, которые будут использовать зарезервированные компьютеры в течение запланированного промежутка времени.

Страница "О кабинете для практических занятий"

Для доступа к странице кабинета для практических занятий войдите на свой веб-сайт Webex Training. На панели навигации раскройте меню Организовать сеанс, а затем выберите пункт Кабинет для практических занятий.

На вкладке Кабинеты для практических занятий можно выполнить перечисленные ниже действия.

Просмотреть список компьютеров для кабинетов для практических занятий, настроенных администратором кабинетов для практических занятий.
Просмотреть расписание для каждого кабинета.
Зарезервировать компьютеры для сеансов, организованных по запросу.

На вкладке Мои резервирования можно выполнить перечисленные ниже действия.

Просмотреть сеансы, запланированные для кабинета для практических занятий, используемого в ходе сеанса, и кабинета для практических занятий, организованных по запросу.
Изменить параметры резервирований, например пригласить посетителей и отменить резервирование.

Резервирование компьютеров для кабинета для практических занятий в ходе сеанса

1	На странице "Планирование сеанса обучения" выберите Кабинет для практических занятий в ходе сеанса > Зарезервировать компьютеры из кабинета. Инструкции по просмотру расписания кабинета для практических занятий см. в разделе "Просмотр расписания кабинета для практических занятий".
2	Выберите кабинет в раскрывающемся списке.
3	Щелкните Информация о кабинете, чтобы просмотреть описание кабинета или количество компьютеров в выбранном кабинете.
4	Введите количество компьютеров, которые необходимо зарезервировать.
5	Проверьте доступность компьютеров и кабинета. Состояние вашего резервирования отображается в окне Состояние резервирования. Состояние резервирования обновляется при каждом нажатии кнопки Проверить доступность.
6	Чтобы предварительно назначить компьютеры для зарегистрированных посетителей, выберите Требовать регистрации посетителей в разделе Регистрация на странице "Планирование сеанса обучения". В таком случае вы сможете назначить компьютеры посетителям при их регистрации. Чтобы назначить компьютеры посетителям при их регистрации, см. раздел "Назначение компьютеров кабинета для практических занятий для зарегистрированных посетителей".
7	По завершении планирования сеанса обучения и кабинета для практических занятий щелкните Запланировать. Если доступных компьютеров нет, откроется страница "Компьютеры недоступны". Нажмите Закрыть и выберите новое время резервирования и количество компьютеров на странице "Планирование сеанса обучения".
8	Нажмите ОК.

Просмотр расписания кабинета для практических занятий

1	Войдите на свой веб-сайт Webex Training и выберите Организовать сеанс > Кабинет для практических занятий.
2	Для необходимого кабинета выберите Расписание кабинета > Просмотреть расписание.
3	Наведите курсор на временной интервал, чтобы просмотреть сведения о расписании работы кабинета.

Назначение компьютеров кабинета для практических занятий зарегистрированным посетителям

1	Войдите на веб-сайт Webex Training и выберите Посетить сеанс > Список сеансов.
2	Выберите тему сеанса и щелкните Управление регистрациями.
3	Щелкните Предварительно назначить посетителей в кабинеты для практических занятий.
4	Чтобы назначить посетителю компьютер, щелкните имя посетителя в области Посетители без назначений.
5	Чтобы назначить несколько посетителей для одного компьютера, зажмите клавишу Ctrl при выборе имен посетителей.
6	Нажмите Назначить > ОК.

Планирование кабинета для практических занятий, организованных по запросу

1	Перейдите на страницу кабинета для практических занятий на веб-сайте Webex Training и выберите вкладку Кабинеты для практических занятий.
2	В столбце Кабинет для практических занятий, организованных по запросу нажмите любую ссылку Зарезервировать компьютеры.
3	Укажите параметры резервирования и щелкните Зарезервировать. См. также Приглашение посетителей в кабинет для практических занятий, организованных по запросу.

Приглашение посетителей в кабинет для практических занятий, организованных по запросу

1	На странице "Кабинет для практических занятий" выберите Мои резервирования > Использование по запросу.
2	Перейдите по ссылке для темы практического занятия.
3	Выберите Пригласить посетителей.
4	При необходимости выполните любое из приведенных ниже действий. Нажмите Выбрать сеансы в режиме реального времени, чтобы пригласить всех посетителей существующего сеанса обучения. В текстовом поле Приглашенные посетители введите адреса электронной почты пользователей, которых необходимо пригласить. Выберите Выбрать посетителей , чтобы выбрать контакты из адресной книги, хранящейся на вашем веб-сайте Webex Training. (Дополнительно) Нажмите Редактировать параметры электронной почты, чтобы настроить содержание электронного приглашения.
5	Нажмите ОК.

Изменение резервирования

1	На странице "Кабинет для практических занятий" выберите Мои резервирования > Использование по запросу.
2	Перейдите по ссылке резервирования практического занятия, которое необходимо изменить.
3	Выберите параметр Изменить резервирование.
4	Выполните любое из указанных ниже действий. Чтобы удалить резервирование, нажмите Отменить резервирование. Чтобы изменить резервирование, обновите информацию и нажмите Изменить резервирование.

Начало практического занятия

В качестве организатора обучения, после планирования кабинета для практических занятий начать практический сеанс можно уже за 15 минут до зарезервированного времени. Докладчик ответственен за управление практическим занятием.

1	В окне "Сеанс" выберите Кабинет > Начать практическое занятие. Откроется диалоговое окно "Кабинет для практических занятий", в котором будет отображено количество зарезервированных компьютеров. Вы можете начать практическое занятие не ранее чем за 15 минут до запланированного зарезервированного времени. При попытке начать практическое занятие ранее чем за 15 минут до запланированного времени на экране отобразится сообщение об ошибке, информирующее о том, что практическое занятие следует начинать в зарезервированном промежутке времени.
2	В области Распределение компьютеров выберите один из приведенных ниже параметров. Разрешить посетителям выбирать компьютеры. Назначить компьютеры для посетителей вручную.
3	(Дополнительно) Установите флажок Автоматически записывать действия на удаленных компьютерах при подключении участников. Кнопка Запись отобразится для всех зарезервированных компьютеров. При подключении участника к зарезервированному компьютеру этот компьютер записывает действия. После отключения участника запись останавливается.
4	Нажмите Начать. Менеджер обучения обращается к удаленным компьютерам, зарезервированным для практического занятия. При его подключении к зарезервированным компьютерам на экране отобразится диалоговое окно "Подтверждение начала практического занятия". В этом диалоговом окне будут перечислены все компьютеры, подключенные к сеансу, и общее количество посетителей сеанса.
5	(Дополнительно) Чтобы ограничить количество посетителей, которые могут подключиться к каждому из удаленных компьютеров, выберите Ограничить посетителей > Ограничить, а затем введите число.
6	При выборе пункта Назначить компьютеры для посетителей вручную см. раздел "Назначение компьютеров во время практических занятий".
7	Нажмите Готово.

Запись практических занятий

Будучи докладчиком, вы можете записывать действия, выполняемые на каждом удаленном компьютере во время практического занятия. Этот параметр удобен для наблюдения за тем, как участники используют во время сеанса обучения свои удаленные компьютеры. Вы можете начать автоматическую запись при подключении участников к удаленному компьютеру или же начать запись в любое время, нажав соответствующую кнопку на панели "Кабинет для практических занятий".

После записи использования удаленного компьютера диспетчер обучения скачает и установит на вашем компьютере проигрыватель Webex. Для воспроизведения записи необходимо использовать проигрыватель Webex.

1	В окне "Сеанс" выберите Кабинет > Параметры кабинета для практических занятий.
2	Установите флажок Автоматически записывать действия, выполняемые на удаленных компьютерах, при подключении участников.
3	В области Записывать в папку на удаленном компьютере введите расположение для сохранения записей. Папка будет сохранена на удаленном компьютере. Имена файлов формата записи Webex (WRF) имеют расширение .wrf .
4	Нажмите OK. Чтобы начать запись с панели "Кабинет для практических занятий", выберите компьютер в списке Компьютеры и нажмите кнопку Запись. Чтобы приостановить или возобновить запись, выберите компьютер в списке Компьютеры и нажмите кнопку Пауза. Чтобы остановить запись, выберите компьютер в списке Компьютеры и нажмите кнопку Стоп.

Назначение компьютеров во время практических занятий

При выборе пункта Назначить компьютеры для посетителей вручную вы можете назначить компьютеры участникам в диалоговом окне "Подтверждение начала практического занятия" на панели "Кабинет для практических занятий" или в меню Кабинет.

При выборе параметра планирования, который поддерживает более 500 посетителей для этого сеанса, количество участников, которые могут получить доступ к компьютеру в кабинете для практических занятий, ограничено до 50.

1	Щелкните Назначить компьютеры.
2	В окне Участники без назначений выберите участников, которых вы хотите назначить для определенного компьютера.
3	В окне Компьютеры выберите компьютер, который вы хотите назначить выбранному участнику, и щелкните Назначить.
4	Чтобы передать управление компьютером определенному участнику, щелкните Передать управление.
5	Нажмите OK.
6	Нажмите Готово в диалоговом окне "Подтверждение начала практического занятия". Чтобы отменить назначение участника, выберите Кабинет > Назначить компьютеры. В диалоговом окне "Назначить компьютеры" выберите имя участника и щелкните Отменить назначение.

Широковещательные сообщения для участников

1	На панели "Кабинет для практических занятий" нажмите кнопку Широковещательное сообщение.
2	Выберите Все или выберите удаленный компьютер, на который вы хотите транслировать свое широковещательное сообщение.
3	Введите свое сообщение и нажмите ОК. Ваше сообщение отобразится на рабочих столах выбранных участников.

Ответ на запрос справки

Если участник запросил справку, рядом с его именем на панели "Кабинет для практических занятий" отобразится индикатор Запрос справки.

Щелкните индикатор Запрос справки.

Введите сообщение и нажмите ОК.

Ваше сообщение отобразится на рабочем столе участника.

Затем вы можете подключиться к удаленному компьютеру участника и использовать окно просмотра чата, чтобы продолжить консультировать участника.

Принять управление компьютером в кабинете для практических занятий

1	Подключитесь к удаленному компьютеру.
2	На панели "Кабинет для практических занятий" нажмите Передать управление. Теперь вы управляете удаленным компьютером.

Просьба ко всем вернуться из кабинетов

Во время практического занятия можно попросить всех участников вернуться из практического занятия в основной сеанс обучения. Вы можете заставить посетителей вернуться немедленно, либо дать им на это какое-то время.

Выберите Кабинет > Попросить всех вернуться.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

Выберите в рамках и укажите время в минутах из раскрывающегося списка. Этот параметр дает участникам время выполнить задачи, над которыми они работают в этот момент.
Выберите немедленно, завершить все сеансы через 30 секунд.

Нажмите OK.

Все участники получат сообщение с просьбой вернуться из кабинета для практических занятий. Практические занятия заканчиваются в назначенное время.

Завершение практического занятия

Чтобы завершить практическое занятие, выберите команду меню Кабинет > Завершить практическое занятие.

Практическое занятие будет завершено для всех участников.

Если вы не завершите практические занятия вручную, они будут завершены автоматически по истечении срока резервирования компьютеров в кабинете для практических занятий. За 15 минут до истечения срока резервирования на экране отобразится сообщение с предупреждением. Вы можете продолжить подключение к компьютерам кабинета для практических занятий, если они не зарезервированы для другого сеанса обучения. Если организатор нового сеанса пытается подключиться к зарезервированным компьютерам, вы будете от них отключены.