ハンズオンラボの管理

ハンズオンラボのセットアップ

参加者にさらに実践的なトレーニングを提供するために、Webex Trainingは以下をサポートしています。

オンデマンドのハンズオンラボセッション。参加者はトレーニングセッション以外にリモートコンピューターに接続して、自分のペースで学んだことを練習します。
セッション中のハンズオンラボ。参加者はトレーニングセッションに参加しながら、学んだことを練習します。参加者は、トレーニングソフトウェアがインストールされているリモートコンピューターに接続することで経験を積みます。

始める前に

ホストは、同じリモートコンピュータープールからオンデマンドとセッション中のハンズオンラボコンピューターを予約します。組織のハンズオンラボ管理者がラボとリモートコンピューターをセットアップします。

ハンズオンラボページにアクセスするには、Webex Training Webサイトにサインインしてください。ナビゲーションバーで、[セッションを主催する] > [ハンズオンラボ] を選択します。

次のいずれかを実行してください。

オプション	説明
セッション中のハンズオンラボを設定するには	トレーニングセッションをスケジュールするときは、まずいずれかのラボでコンピューターを予約し、トレーニングセッション中にハンズオンラボを開始します。
オンデマンドのハンズオンラボを設定するには	まず、いずれかのラボでコンピューターを予約し、予約したコンピューターを予定された時間内に使用するよう参加者に依頼します。

ハンズオンラボページについて

ハンズオンラボページにアクセスするには、Webex Training Webサイトにサインインしてください。ナビゲーションバーで、「セッションを主催する」を展開し、「ハンズオンラボ」を選択します。

ハンズオンラボタブでは次のことができます。

ハンズオンラボの管理者がセットアップしたハンズオンラボのコンピューターのリストを表示します。
各研究室のスケジュールを見てください。
オンデマンドセッション用にコンピューターを予約してください。

「予約状況」タブから次のことができます。

セッション中またはオンデマンドのハンズオンラボで予定しているセッションを表示します。
出席者の招待や予約のキャンセルなど、予約を変更してください。

セッション中のハンズオンラボ用にコンピューターを予約します

1	トレーニングセッションのスケジュールで、「セッション中のハンズオンラボ」>「ラボからコンピューターを予約する」を選択します。ハンズオンラボのスケジュールを確認する方法については、「ハンズオンラボのスケジュールを見る」を参照してください。
2	ドロップダウンリストから研究室を選んでください。
3	ラボ情報を選択すると、ラボの説明や選択したラボのコンピューター数が表示されます。
4	予約したいコンピューターの数を入力してください。
5	コンピューターと研究室の空き状況を確認してください。予約状況は、予約状況ボックスに表示されます。予約状況は、「空室状況を確認」を選択するたびに更新されます。
6	登録した参加者にコンピューターを事前に割り当てるには、トレーニングセッションのスケジュールページの「登録」セクションで「参加者の登録が必要」を選択します。出席者の登録を必須にすると、登録時に出席者にコンピューターを割り当てることができます。登録時に出席者にコンピューターを割り当てるには、「登録済み出席者へのハンズオンラボコンピューターの割り当て」を参照してください。
7	トレーニングセッションとハンズオンラボのスケジュールが完了したら、「スケジュール」を選択します。コンピューターが利用できない場合は、「使用できないコンピューター」ページが表示されます。「閉じる」を選択し、「トレーニングセッションのスケジュール」ページで新しい予約時間またはコンピューターの数を選択します。
8	「OK」を選択します。

ハンズオンラボのスケジュールを見る

1	Webex Training Webサイトにサインインして、[セッションを主催する] > [ハンズオンラボ] を選択します。
2	興味のある研究室について、「研究室スケジュール」>「スケジュールを見る」を選択します。
3	時間帯をポイントすると、ラボスケジュールの詳細が表示されます。

登録した参加者にハンズオンラボのコンピューターを割り当てます

1	Webex Training Webサイトにサインインして、[セッションに参加] > [セッションのリスト] を選択します。
2	セッションのトピックを選択し、「登録の管理」をクリックします。
3	「参加者をハンズオンラボに事前に割り当てる」をクリックします。
4	出席者をコンピューターに割り当てるには、[未割り当ての出席者] で出席者の名前を選択します。
5	複数の出席者を1台のコンピュータに割り当てるには、Ctrlキーを押しながら出席者の名前を選択します。
6	[割り当て] > [OK] を選択します。

オンデマンド・ハンズオン・ラボのスケジュールを設定します

1	Webex Training Web サイトのハンズオンラボページに行き、ハンズオンラボタブを選択してください。
2	「オンデマンドラボ」列で、「コンピューター予約」リンクのいずれかを選択します。
3	予約オプションを指定して、予約を選択してください。オンデマンドハンズオンラボに参加者を招待するも参照してください。

オンデマンド・ハンズオン・ラボに参加者を招待

1	ハンズオンラボページで、「予約」>「オンデマンド利用」を選択します。
2	ハンズオンラボセッションのトピックへのリンクを選択してください。
3	「出席者を招待」を選択してください。
4	必要に応じて、次のいずれかを実行してください。既存のトレーニングセッションのすべての参加者を招待するには、「ライブセッションを選択」を選択します。招待された出席者のテキストボックスに、招待したい人のメールアドレスを入力します。 Webex Training Webサイトに保存されているアドレス帳から連絡先を選択するには、[参加者を選択] を選択します。（オプション）「メールオプションの編集」を選択して、招待メールの内容をカスタマイズします。
5	「OK」を選択します。

予約を変更

1	ハンズオンラボページで、「予約」>「オンデマンド利用」を選択します。
2	変更したいハンズオンラボセッション予約のリンクを選択してください。
3	「予約を変更」を選択します。
4	必要に応じて次のいずれかを実行してください。予約を削除するには、「予約をキャンセルする」を選択してください。予約を変更するには、情報を更新して「予約を変更」を選択してください。

ハンズオンラボセッションを開始してください

トレーニングホストとして、ハンズオンラボを予定している場合は、予約した時間の15分以内にハンズオンラボセッションを開始できます。プレゼンターはハンズオンラボセッションの管理を担当します。

1	セッションウィンドウで、ラボ > ハンズオンラボを開始を選択します。「ハンズオンラボを開始」ダイアログボックスが開き、どのラボと何台のコンピューターが予約されているかが示されます。ハンズオンラボセッションは、予定されている予約時間の15分前までに開始できます。予定されている予約時間の15分前より前にハンズオンラボセッションを開始しようとすると、予約された時間内にハンズオンラボセッションを開始するように通知するエラーメッセージが表示されます。
2	コンピューター割り当てで、次のいずれかを選択してください：参加者がコンピューターを選択できるようにします。参加者を手動でコンピューターに割り当てます。
3	（オプション）「参加者が接続したらリモートコンピュータを自動的に記録する」チェックボックスをチェックしてください。録音ボタンは、予約されているすべてのコンピューターでオンになります。参加者が予約済みのコンピューターにサインインするたびに、コンピューターはアクションを記録します。参加者がサインアウトすると、録音は停止します。
4	「開始」を選択します。トレーニングマネージャーは、ハンズオンラボセッション用に予約されたリモートコンピューターに連絡します。予約したコンピューターに接続すると、ハンズオンラボの確認を開始するダイアログボックスが表示されます。ハンズオンラボの開始確認ダイアログボックスには、セッションに接続されているすべてのコンピューターと、セッションの参加者総数が表示されます。
5	（オプション）各リモートコンピューターに接続できる参加者の数を制限するには、[参加者を制限する] > [制限する] を選択し、人数を入力します。
6	参加者をコンピューターに手動で割り当てるを選択した場合は、ハンズオンラボセッション中のコンピューターの割り当てを参照してください。
7	「完了」を選択します。

ハンズオンラボセッションを記録してください

プレゼンターは、ハンズオンラボセッションで各リモートコンピューターのアクションを記録できます。これは、トレーニングセッション中に参加者がリモートコンピューターをどのように使用しているかを観察するのに役立ちます。参加者がリモートコンピューターに接続したときに自動的に録音を開始するか、ハンズオンラボパネルからいつでも録音を開始するかを選択できます。

リモートコンピューターを録画すると、Training Manager がコンピューターに Webex Player をダウンロードしてインストールします。録音を再生するには Webex Playerを使用する必要があります。

1	セッションウィンドウで、ラボ > ハンズオンラボのオプションを選択してください。
2	「参加者が接続したら、リモートコンピュータを自動的に記録する」をチェックしてください。
3	[リモートコンピューターのフォルダーに録音する] に、録音を保存するフォルダーの場所を入力します。フォルダはリモートコンピュータに保存されています。 Webex レコーディングフォーマット（WRF）ファイルの名前には.wrfという拡張子が付いています。
4	「OK」を選択します。ハンズオンラボパネルから録音を開始するには、コンピューターリストからコンピューターを選択し、録音ボタンを選択します。録音を一時停止して再開するには、コンピューターリストからコンピューターを選択し、一時停止ボタンを選択します。録音を停止するには、コンピューターリストからコンピューターを選択し、停止ボタンを選択します。

ハンズオンラボセッション中にコンピューターを割り当てます

[参加者を手動でコンピュータに割り当てる] を選択した場合は、ハンズオンラボの確認ダイアログボックス、ハンズオンラボパネル、またはラボメニューから参加者にコンピューターを割り当てることができます。

このセッションに500人以上の参加者をサポートするスケジュールオプションを選択した場合、ハンズオンラボのコンピューターにアクセスできる参加者の数は50人に制限されています。

1	「コンピューターを割り当てる」を選択します。
2	「割り当てられていない参加者」で、特定のコンピュータに割り当てたい参加者を選択します。
3	「コンピュータ」で、選択した参加者に割り当てるコンピュータを選択し、「割り当てる」を選択します。
4	特定の参加者にコンピューターの制御を委ねるには、「制御権を与える」を選択します。
5	「OK」を選択します。
6	ハンズオンラボの開始確認ダイアログボックスで「完了」を選択します。参加者の割り当てを解除するには、「ラボ」>「コンピューターを割り当てる」を選択します。「コンピューターの割り当て」ダイアログボックスで、参加者の名前を選択し、「割り当て解除」を選択します。

参加者にメッセージをブロードキャストする

1	ハンズオンラボのパネルで、ブロードキャストメッセージボタンを選択します。
2	すべてを選択するか、メッセージをブロードキャストするリモートコンピューターを選択してください。
3	メッセージを入力して「OK」を選択します。あなたのメッセージは、選択した参加者のデスクトップに表示されます。

ヘルプのリクエストに応える

参加者が助けを求めると、ハンズオンラボパネルの参加者の名前の横に「助けを求める」インジケーターが表示されます。

1	「助けを求める」インジケーターを選択してください。
2	メッセージを入力して「OK」を選択してください。あなたのメッセージは参加者のデスクトップに表示されます。その後、参加者のリモートコンピューターに接続し、チャットビューアーを使用して引き続き参加者を支援できます。

ハンズオンラボのコンピューターをコントロールしてください

1	リモートコンピューターに接続します。
2	ハンズオンラボマネージャーパネルで、パスコントロールボタンを選択します。これで、リモートコンピューターを制御できました。

みんなに研究室から戻るように頼んでください

ハンズオンラボセッション中に、参加者全員にハンズオンラボセッションからメイントレーニングセッションに戻るように依頼できます。参加者にすぐに戻ってもらうか、帰る時間制限を与えるかを選択できます。

研究室を選択し、全員に戻るように頼んでください。

次のいずれかを実行してください。

中を選択し、ドロップダウンリストから時間を分単位で選択します。このオプションは、参加者に自分が取り組んでいるタスクを完了する時間を与えます。
すぐに選択して、30秒後にすべてのセッションを終了してください。

「OK」を選択します。

参加者全員に、ハンズオンラボから戻るように求めるメッセージが届きます。ハンズオンラボセッションは指定された時間に終了します。

ハンズオンラボセッションを終了します

ハンズオンラボセッションを終了するには、ラボ > ハンズオンラボを終了を選択します。

ハンズオンラボセッションは、参加者全員で終了します。

ハンズオンラボセッションを手動で終了しない場合、ハンズオンラボのコンピューターの予約の有効期限が切れると自動的に終了します。予約の有効期限が切れる15分前にメッセージが画面に表示されます。コンピューターが別のトレーニングセッション用に予約されていない場合は、引き続きハンズオンラボのコンピューターに接続できます。新しいセッションのホストが予約済みのコンピューターに接続しようとすると、予約済みのコンピューターから切断されます。

Cisco AI Assistant

コメントありがとうございます。