ハンズオン ラボをセットアップする

出席者にハンズオントレーニングを提供するために、Cisco Webex Training は以下をサポートします。

  • オンデマンドのハンズオン セッションに対応しています。 出席者はトレーニングセッション外側のリモート コンピューターに接続して各自のペースで学習を進めることができます。

  • セッション内で行うハンズオン ラボです。 出席者はトレーニングセッション中に学習した内容を練習することができます。 出席者は、トレーニングソフトウェアがインストールされたリモート コンピューターに接続することにより、実践的な経験をすることができます。

開始する前に

主催者は、リモート コンピューターの格納場所からオンデマンドやセッション中のハンズオン ラボコンピューターを予約します。 組織内のハンズオン ラボ管理者がラベルとリモート コンピューターを管理します。

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[ハンズオンラボ] ページにアクセスするには、Webex Training ウェブサイトにサインインします。 ナビゲーションバーから、[セッションの開催] > [ハンズオンラボ] の順に選択します。

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次のいずれかの操作を行います。

オプション 説明
セッション中のハンズオン ラボを設定するには まずトレーニングセッションのスケジュール時にいずれかのラボのコンピューターを予約し、次にトレーニングセッション中にハンズオン ラボを開始します。
オンデマンドのハンズオン ラボを設定するには いずれかのラボのコンピューターを予約してから、出席者を招待し、予約済みのコンピューターをスケジュールされている時間内に使用するように勧めます。

[ハンズオン ラボ] ページについて

[ハンズオンラボ] ページにアクセスするには、Webex Training ウェブサイトにサインインします。 ナビゲーション バーで、[セッションの開催] を開いて [ハンズオン ラボ] をクリックします。

[ハンズオン ラボ] タブから以下のことができます:

  • ハンズオン ラボ管理者によって設定されたハンズオン ラボ コンピューターのリストを表示します。

  • 各ラボのスケジュールを表示します。

  • オンデマンド セッション用のコンピューターを予約します。

[自分の予約] タブから以下のことができます。

  • セッション中またはオンデマンド ハンズオン ラボ用にスケジュールしたセッションを表示します。

  • 出席者の招待や予約のキャンセルなど、予約を変更します。

セッション中のハンズオン ラボ用コンピューターを予約する

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トレーニング セッションのスケジューリングで [セッション中のハンズオン ラボ] > [ラボからコンピューターを予約] を選択する。

ハンズオン ラボスケジュールの表示に関する手順は、「ハンズオン ラボスケジュールを表示する」を参照してください。

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ドロップダウンリストからラボを選択します。

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選択しラボの説明およびラボで設定されているコンピューターの数を表示するには、[ラボ情報] を選択します。

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予約するコンピューターの名前を入力します。

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コンピューターとラボの利用状況を確認します。

予約状況が [予約状況] ボックスに表示されます。 予約状況は、[利用できるかどうかの確認] を選択するたびに更新されます。

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登録済み出席者にコンピューターを事前に割り当てるには、[トレーニングセッションのスケジュール] ページの [登録] セクションで [出席者の登録が必要] を選択します。

出席者の登録を要求することによって、出席者が登録したときにコンピューターを割り当てることができます。 登録時に出席者にコンピューターを割り当てるには、[登録済み出席者にハンズオン ラボコンピューターを割り当てる] を参照してください。

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トレーニングセッションとハンズオン ラボのスケジューリングが済んだら、[スケジュール] を選択します。

コンピューターを利用できない場合は、[コンピューターを利用できません] ページが表示されます。 [閉じる] を選択し、[トレーニングセッションのスケジュール] ページで予約時間またはコンピューター数を新たに選択します。

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[OK] を選択します。

ハンズオン ラボのスケジュールを表示する

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Webex Training ウェブサイトにサインインし、[セッションの開催] > [ハンズオンラボ] の順に選択します。

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対象のラボについて、[ラボスケジュール] > [スケジュールの表示] の順に選択します。

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時間割の上にカーソルを移動すると、ラボスケジュールの詳細が表示されます。

登録済み出席者にハンズオン ラボ コンピューターを割り当てる

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Webex Training ウェブサイトにサインインし、[セッションに出席] > [セッションのリスト] の順に選択します。

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セッションのトピックを選択し、[登録の管理] をクリックします。

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[ハンズオンラボの出席者を事前割り当てする] をクリックします。

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出席者にコンピューターを割り当てるには、[指定解除された出席者] で出席者の名前をクリックします。

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複数の出席者を 1 つのコンピューターに割り当てるには、Ctrl キーを押しながら複数の出席者の名前を選択します。

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[指定] > [OK] をクリックします。

オンデマンド ハンズオン ラボをスケジュールする

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Webex Training ウェブサイトの [ハンズオンラボ] ページに移動して [ハンズオンラボ] タブを選択します。

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[オンデマンドラボ] 欄で任意の [コンピューターの予約] リンクを選択します。

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予約オプションを指定し、[予約] を選択します。

「オンデマンドハンズオン ラボに出席者を招待する」も参照してください。

オンデマンドハンズオン ラボに出席者を招待する

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[ハンズオン ラボ] ページで [マイ予約] > [オンデマンドで使用] の順に選択します。

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[セッション名] 欄でハンズオン ラボ セッション議題のリンクを選択します。

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[出席者の招待] を選択します。

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必要に応じて以下のいずれかの作業を行います。

  • [ライブセッションの選択] を選択して、既存のトレーニングセッションの出席者全員を招待します。

  • [招待される出席者] テキストボックスに、招待する相手のメールアドレスを入力します。

  • [出席者の選択] を選択して、Webex Training ウェブサイトで保存されているアドレス帳から連絡先を選択します。

  • (オプション) [メール オプションの編集] を選択して、招待メールの内容をカスタマイズします。

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[OK] を選択します。

予約を変更する

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[ハンズオン ラボ] ページで [マイ予約] > [オンデマンドで使用] の順に選択します。

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予約を変更するハンズオン ラボ セッションのリンクを選択します。

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[予約の変更] を選択します。

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必要に応じて以下のいずれかの作業を行います:

  • 予約を削除するには、[予約のキャンセル] を選択します。

  • 予約内容を変更するには、情報を更新し、[予約の変更] を選択します。

ハンズオン ラボ セッションを開始する

トレーニング主催者として、ハンズオン ラボをスケジュール済みにしている場合、予約時刻の 15 分前からハンズオン ラボ セッションを開始することができます。 ハンズオン ラボ セッションの管理は、プレゼンタが担当します。

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セッション ウィンドウの [ラボ] > [ハンズオン ラボの開始] を選択します。

[ハンズオン ラボの開始] ダイアログボックスが表示され、予約済みのラボとコンピューター数が示されます。


 

ハンズオン ラボ セッションはスケジュールした予約時刻の 15 分前から開始することができます。 スケジュールした予約時間の 15 分前より早くハンズオン ラボ セッションを開始しようとすると、エラーメッセージが表示され、予約時間内にハンズオン ラボ セッションを開始するように通知されます。

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[コンピューターの割り当て] から次のいずれかを選択します。

  • 出席者にコンピューターの選択を許可します

  • 出席者にコンピューターを手作業で割り当てます

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(オプション)[参加者の接続時にリモート コンピューターを自動的に録画する] チェックボックスを選択します。 すべての予約コンピューターで [録画] ボタンが有効になります。 予約したコンピューターに参加者がログインするたびに、そのコンピューター上のアクションが録画されます。 参加者がログアウトすると録画は停止します。

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[開始] を選択します。

トレーニング マネージャーが、このハンズオン ラボ セッション用に予約されたリモート コンピューターと通信します。

予約したコンピューターが通信を受信すると、[ハンズオン ラボの開始確認] ダイアログボックスが表示されます。

[ハンズオン ラボの開始確認] ダイアログボックスには、セッションに接続されているすべてのコンピューター、およびセッション参加者の合計が一覧で表示されます。

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(オプション) 各リモート コンピューターに接続できる出席者数を制限するには、[出席者の制限] > [制限] の順に選択し、番号を入力します。

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ハンズオン ラボ開始のダイアログボックスで、[手動でコンピューターに出席者を割り当てる] を選択した場合、[ハンズオン ラボ セッション中にコンピューターを割り当てる] を参照してください。

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[完了] を選択します。

ハンズオン ラボ セッションを録画する

プレゼンタは、ハンズオン ラボ セッションでの各リモート コンピューターのアクションを録画することができます。 この機能はトレーニングセッション中に参加者がどのようにリモート コンピューターを使用しているかを確認する場合に役立ちます。 参加者がリモート コンピューターに接続した時点で自動的に録画を開始することも、[ハンズオン ラボ] パネルを使用して任意の時点で録画を開始することもできます。

リモートコンピューターを録画すると、Training Manager によりコンピューター上に Webex プレーヤーがダウンロード、インストールされます。 録画を再生するには Webex プレーヤーを使用する必要があります。

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セッションウィンドウの [ラボ] > [ハンズオン ラボのオプション] を選択します。

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[参加者が接続したらリモート コンピューターを自動的に録画する] にチェックを入れます。

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[リモート コンピューター上のフォルダに録画] から録画の保存先とするフォルダの場所を入力します。

フォルダーがリモート コンピューター上に保存されます。 Webex 録画形式(WRF)ファイルのファイル名には拡張子である .wrf が付いています。

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[OK] を選択します。

  • ハンズオン ラボパネルから録画を開始するには、[コンピューター] リストから [録画] ボタンを選択します。
  • 録画を一時停止および再開するには、[コンピューター] リストで [一時停止] ボタンを選択します。
  • 録画を停止するには、[コンピューター] リストで [停止] ボタンを選択します。

ハンズオン ラボ セッション中にコンピューターを割り当てる

出席者にコンピューターを手作業で割り当て を選択した場合、[ハンズオン ラボの開始確認] ダイアログボックス、[ハンズオン ラボ] パネル、または [ラボ] メニューを使用して、参加者にコンピューターを割り当てることができます。

このセッションで 500 人を超える出席者をサポートするスケジュール オプションを選択した場合、ハンズオン ラボコンピューターにアクセスできる参加者数は 50 人に制限されます。

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[コンピューターの割り当て] を選択します。

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[割り当てられていない参加者] から、特定のコンピューターを割り当てる参加者の名前を選択します。

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[コンピューター] から、選択した参加者に割り当てるコンピューターを選択し、[割り当てる] を選択します。

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特定の参加者にコンピューターのコントロールを許可するには、[操作権限を与える] を選択します。

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[OK] を選択します。

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[ハンズオン ラボの開始確認] ダイアログボックスの [完了] を選択します。

参加者の指定を解除するには、[ラボ] > [コンピューターを割り当てる] の順に選択します。 [コンピューターの割り当て] ダイアログボックスで、割り当てを解除する参加者の名前を選択し、[指定解除] を選択します。

参加者にメッセージをブロードキャストする

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[ハンズオン ラボ] パネルの [ブロードキャストメッセージ] ボタンを選択します。

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表示されたメニューで、[すべて] を選択するか、メッセージのブロードキャスト先とするリモート コンピューターを選択します。

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メッセージを書いて [OK] を選択します。

メッセージが選択した参加者のデスクトップに表示されます。

ヘルプリクエストに応答する

参加者がヘルプを要求すると、[ヘルプを要求] インジケータが [ハンズオン] パネルのその参加者の名前の隣に表示されます。

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[ヘルプを要求] インジケータを選択します。

2

メッセージを入力し、[OK] を選択します。

メッセージが参加者のデスクトップに表示されます。


 

それから参加者のリモート コンピューターに接続し、チャットビューアを使用して参加者に対する支援を続行できます。

ハンズオン ラボコンピューターを操作する

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リモート コンピューターに接続します。

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[ハンズオン ラボマネージャー] パネルの [操作権限を付与] を選択します。

これでリモート コンピューターを操作できます。

全員にラボから戻るよう要求する

ハンズオン ラボ セッション中、ハンズオン ラボ セッションからメインのトレーニングセッションに戻るよう、参加者全員に要求することができます。 参加者に直ちに戻るよう要求することも、戻る時間を指定することもできます。

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[ラボ] > [全員に戻るよう要求する] の順に選択します。

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次のいずれかの作業を行ってください。

  • [最高] を選択し、ドロップダウンリストから時間 (分) を選択します。 このオプションを選択すると、現在行っている作業を終了するまでの時間が参加者に示されます。

  • [30 秒後に、すべてのセッションを終了します] を選択します。

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[OK] を選択します。

ハンズオン ラボから戻るよう指示するメッセージを、参加者全員が受信します。 指定時間にハンズオン ラボ セッションが終了します。

ハンズオン ラボ セッションの終了

ハンズオン ラボ セッションを終了するには、[ラボ] > [ハンズオン ラボを終了] を選択します。

すべての参加者のハンズオン ラボ セッションが終了します。


ハンズオン ラボ セッションを手動で終了しない場合、ハンズオン ラボ コンピューターの予約時間が期限切れになったときにセッションは自動的に終了します。 予約時間が期限切れになる 15 分前に、主催者の画面にメッセージが表示されます。 ハンズオン ラボ コンピューターが別のトレーニングセッション用に予約されていない場合は、それらのコンピューターとの接続を維持することができます。 次のセッションの主催者が予約したコンピューターに接続しようとした場合は、それらのコンピューターとの接続を切断されます。