Upravljanje praktičnih vaj

Vzpostavitev praktičnega laboratorija

Da bi udeležencem omogočili bolj praktično usposabljanje, usposabljanje Webex podpira:

Praktične laboratorijske vaje na zahtevo. Udeleženci se zunaj usposabljanja povežejo z oddaljenimi računalniki in v lastnem tempu vadijo naučeno.
Praktični laboratorij med sejo. Udeleženci med usposabljanjem vadijo, kar se naučijo. Udeleženci pridobivajo izkušnje tako, da se povežejo z oddaljenimi računalniki, na katerih je nameščena programska oprema za usposabljanje.

Preden začnete

Gostitelji rezervirajo računalnike Hands-on Lab na zahtevo in med sejo iz iste skupine oddaljenih računalnikov. Skrbnik laboratorija Hands-on Lab v vaši organizaciji nastavi laboratorije in oddaljene računalnike.

Če želite dostopati do strani Hands-on Lab , se prijavite v spletno mesto za usposabljanje Webex. V navigacijski vrstici izberite Host a Session > Hands-On Lab.

Naredite eno od naslednjih dejanj:

Možnost	Opis
Nastavitev praktičnega laboratorija med sejo	Pri načrtovanju usposabljanja najprej rezervirajte računalnike v enem od laboratorijev, nato pa med usposabljanjem začnite izvajati praktično usposabljanje.
Nastavitev praktičnega laboratorija na zahtevo	Najprej rezervirajte računalnike v enem od laboratorijev, nato pa udeležence povabite, da rezervirane računalnike uporabijo ob predvidenem času.

O strani Praktični laboratorij

Če želite dostopati do strani Hands-on Lab , se prijavite v spletno mesto za usposabljanje Webex. V navigacijski vrstici razširite Host a Session, nato pa izberite Hands-on Lab.

V zavihku Hands-on Labs lahko naredite naslednje:

Oglejte si seznam računalnikov laboratorija Hands-on Lab, ki jih je nastavil skrbnik laboratorija Hands-on Lab.
Oglejte si urnik za vsak laboratorij.
Rezervirajte računalnike za seje na zahtevo.

V zavihku Moje rezervacije lahko storite naslednje:

Oglejte si seje, ki ste jih načrtovali za praktični laboratorij na seji ali na zahtevo.
spremenite rezervacije, na primer povabite udeležence in prekličite rezervacije.

Rezervacija računalnikov za praktični laboratorij med sejo

1	V razdelku Schedule Training Session (Načrt usposabljanja) izberite In-session Hands-on Lab (Praktični laboratorij) > Reserve computers from lab (Rezervirati računalnike iz laboratorija). Navodila za ogled urnika praktičnega laboratorija najdete v razdelku Ogled urnika praktičnega laboratorija.
2	S spustnega seznama izberite laboratorij.
3	Izberite Lab Info , če si želite ogledati opis laboratorija ali število računalnikov v izbranem laboratoriju.
4	Vnesite število računalnikov, ki jih želite rezervirati.
5	Preverite razpoložljivost računalnikov in laboratorija. Stanje rezervacije je prikazano v polju Stanje rezervacije . Stanje rezervacije se osveži vsakič, ko izberete Preverite razpoložljivost.
6	Če želite registriranim udeležencem vnaprej dodeliti računalnike, v razdelku Registration na strani Schedule Training Session izberite Require attendee registration . Z obvezno registracijo udeležencev lahko udeležencem ob registraciji dodelite računalnike. Če želite udeležencem dodeliti računalnike, ko se prijavijo, glejte dodelitev računalnikov za praktični laboratorij registriranim udeležencem.
7	Ko končate z načrtovanjem usposabljanja in praktičnega laboratorija, izberite Schedule. Če računalniki niso na voljo, se prikaže stran Računalniki niso na voljo. Izberite Zapri in na strani Schedule Training Session (Načrtovati sejo usposabljanja) izberite nov čas rezervacije ali število računalnikov.
8	Izberite OK.

Oglejte si urnik praktičnega laboratorija

1	Prijavite se na spletno mesto za usposabljanje Webex in izberite Host a Session > Hands-On Lab.
2	Za laboratorij, ki vas zanima, izberite Lab Schedule > View Schedule.
3	Pokažite na časovni interval, da si ogledate podrobnosti urnika laboratorija.

Registriranim udeležencem dodelite računalnike za praktično delo v laboratoriju

1	Prijavite se v spletno mesto za usposabljanje Webex in izberite Attend a Session > List of Sessions.
2	Izberite temo seje in kliknite Upravljanje registracij.
3	Kliknite Predhodno dodelite udeležence praktičnim laboratorijem.
4	Če želite udeleženca dodeliti računalniku, izberite njegovo ime v razdelku Unassigned Attendees.
5	Če želite enemu računalniku dodeliti več udeležencev, med izbiranjem imen udeležencev pridržite tipko Ctrl .
6	Izberite Assign > OK.

Načrtovanje laboratorija na zahtevo

1	Pojdite na stran Praktični laboratorij na spletnem mestu za usposabljanje Webex in izberite zavihek Praktični laboratoriji .
2	V stolpcu Laboratorij na zahtevo izberite katero koli povezavo Reserve Computers .
3	Določite možnosti rezervacije in izberite Reserve. Oglejte si tudi Povabite udeležence na praktični laboratorij na zahtevo.

Povabite udeležence v praktični laboratorij na zahtevo

1	Na strani Praktični laboratorij izberite Moje rezervacije > Uporaba na zahtevo.
2	Izberite povezavo za temo seje praktičnega laboratorija.
3	Izberite Povabite udeležence.
4	Po potrebi naredite kar koli od naslednjega: Izberite Izberite seje v živo , če želite povabiti vse udeležence iz obstoječe seje usposabljanja. V besedilno polje Invited attendees vnesite e-poštne naslove posameznikov, ki jih želite povabiti. Select Select Attendees za izbiro stikov iz imenika, shranjenega na spletnem mestu za usposabljanje Webex. (Neobvezno) Izberite Edit Email Options , če želite prilagoditi vsebino e-poštnega sporočila z vabilom.
5	Izberite OK.

Sprememba rezervacij

1	Na strani Praktični laboratorij izberite Moje rezervacije > Uporaba na zahtevo.
2	Izberite povezavo za rezervacijo seje praktičnega laboratorija, ki jo želite spremeniti.
3	Izberite Spremeni rezervacijo.
4	Po potrebi naredite eno od naslednjih dejanj: Če želite izbrisati rezervacijo, izberite Cancel Reservation. Če želite spremeniti rezervacijo, posodobite podatke in izberite Change Reservation.

Začetek praktične laboratorijske seje

Če ste kot gostitelj usposabljanja načrtovali praktični laboratorij, lahko sejo praktičnega laboratorija začnete v 15 minutah po rezerviranem času. Predavatelj je odgovoren za vodenje praktičnega laboratorija.

1	V oknu seje izberite Lab > Start Hands-on Lab. Prikaže se pogovorno okno Start Hands-on Lab, v katerem je prikazano, kateri laboratorij in koliko računalnikov je rezerviranih. Srečanje praktičnega laboratorija lahko začnete 15 minut ali manj pred načrtovanim rezerviranim časom. Če poskušate začeti sejo praktičnega laboratorija prej kot 15 minut pred načrtovanim rezerviranim časom, se prikaže sporočilo o napaki, ki vas obvesti, da sejo praktičnega laboratorija začnete v rezerviranem času.
2	V razdelku Computer Allocation, izberite eno od naslednjih možnosti: Udeležencem omogočite izbiro računalnikov. Ročna dodelitev udeležencev računalnikom.
3	(Neobvezno) Označite potrditveno polje Record remote computers automatically when participants connect . Gumb Record se vklopi za vse rezervirane računalnike. Ko se udeleženec vpiše v rezervirani računalnik, računalnik zabeleži njegova dejanja. Ko se udeleženec odjavi, se snemanje ustavi.
4	Izberite Start. Program Training Manager vzpostavi stik z oddaljenimi računalniki, rezerviranimi za sejo praktičnega laboratorija. Ko vzpostavite stik z rezerviranimi računalniki, se prikaže pogovorno okno Start Hands-on Lab Confirmation. V pogovornem oknu Start Hands-on Lab Confirmation so navedeni vsi računalniki, ki so povezani s sejo, in skupno število udeležencev v seji.
5	(Neobvezno) Če želite omejiti število udeležencev, ki se lahko povežejo z vsakim oddaljenim računalnikom, izberite Limit Attendees > Limit, nato pa vnesite številko.
6	Če ste izbrali Assignes attendees to computers manually, glejte Assign Computers During Hands-on Lab Sessions.
7	Izberite Done.

Snemanje praktičnih laboratorijskih seans

Kot predavatelj lahko posnamete dejanja vsakega oddaljenega računalnika v seji praktičnega laboratorija. To je lahko koristno pri opazovanju, kako udeleženci med usposabljanjem uporabljajo oddaljeni računalnik. Izberete lahko, da se snemanje začne samodejno, ko se udeleženci povežejo z oddaljenim računalnikom, lahko pa snemanje začnete kadar koli na plošči Hands-on Lab.

Ko posnamete oddaljeni računalnik, program Training Manager prenese in namesti program Webex Player v vaš računalnik. Za predvajanje posnetka morate uporabiti program Webex Player.

1	V oknu seje izberite Lab > Hands-on Lab Options.
2	Preverite Snemanje oddaljenih računalnikov samodejno, ko se udeleženci povežejo.
3	Pod Record to folder on remote computer, vnesite lokacijo mape, v katero želite shraniti posnetek. Mapa je shranjena v oddaljenem računalniku. Imena datotek Webex Recording Format (WRF) imajo razširitev .wrf .
4	Izberite OK. Če želite začeti snemati s plošče Hands-on Lab, izberite računalnik s seznama Computers in izberite gumb Record . Če želite prekiniti in nadaljevati snemanje, izberite računalnik s seznama Computers in izberite gumb Pause . Če želite ustaviti snemanje, izberite računalnik s seznama Computers in izberite gumb Stop .

Dodeljevanje računalnikov med praktičnimi laboratorijskimi vajami

Če ste izbrali Assign attendees to computers manually, lahko računalnike udeležencem dodelite v pogovornem oknu Start Hands-On Lab Confirmation, na plošči Hands-on Lab ali v meniju Lab .

Če ste za to sejo izbrali možnost načrtovanja, ki podpira več kot 500 udeležencev, je število udeležencev, ki lahko dostopajo do računalnika Hands-on Lab, omejeno na 50.

1	Izberite Assign Computers.
2	Pod Unassigned Participants, izberite udeležence, ki jih želite dodeliti določenemu računalniku.
3	V razdelku Računalniki izberite računalnik, ki ga želite dodeliti izbranemu udeležencu, in izberite Assign.
4	Če želite nadzor nad računalnikom prepustiti določenemu udeležencu, izberite Give Control.
5	Izberite OK.
6	V pogovornem oknu Start Hands-on Lab Confirmation izberite Done . Če želite odpraviti dodelitev udeleženca, izberite Lab > Assign Computers. V pogovornem oknu Assign Computers izberite ime udeleženca in izberite Unassign.

Oddajanje sporočila udeležencem

1	Na plošči Praktični laboratorij izberite gumb Broadcast Message .
2	Izberite All ali pa izberite oddaljeni računalnik, ki mu želite predvajati sporočilo.
3	Vnesite sporočilo in izberite OK. Vaše sporočilo se prikaže na namizjih izbranih udeležencev.

Odziv na prošnjo za pomoč

Če udeleženec zahteva pomoč, se na plošči Hands-on Lab poleg njegovega imena prikaže indikator Ask for Help .

1	Izberite indikator Ask for Help .
2	Vnesite sporočilo in izberite OK. Vaše sporočilo se prikaže na udeleženčevem namizju. Nato se lahko povežete z udeleženčevim oddaljenim računalnikom in s pregledovalnikom klepeta nadaljujete pomoč udeležencu.

Prevzemite nadzor nad praktičnim laboratorijskim računalnikom

1	Povežite se z oddaljenim računalnikom.
2	Na plošči Hands-on Lab Manager izberite gumb Pass Control . Zdaj imate nadzor nad oddaljenim računalnikom.

Vprašajte vse, da se vrnejo iz laboratorijev

Med sejo praktičnega laboratorija lahko vse udeležence prosite, da se iz seje praktičnega laboratorija vrnejo na glavno sejo usposabljanja. Udeleženci se lahko vrnejo takoj ali pa jim določite rok za vrnitev.

Izberite Lab > Ask All To Return.

Naredite eno od naslednjih dejanj:

Izberite v in na spustnem seznamu izberite čas v minutah. Ta možnost udeležencem omogoča, da dokončajo naloge, s katerimi se ukvarjajo.
Takoj izberite in po 30 sekundah končajte vse seje.

Izberite OK.

Vsi udeleženci prejmejo sporočilo s pozivom, naj se vrnejo iz laboratorija Hands-On Lab. Praktični laboratorij se konča ob določenih urah.

Zaključek praktičnega laboratorijskega posveta

Če želite končati sejo praktičnega laboratorija, izberite Lab > End Hands-on Lab.

Praktični laboratorij se za vse udeležence konča.

Če seje laboratorija Hands-on Lab ne zaključite ročno, se zaključijo samodejno, ko poteče rezervacija računalnikov laboratorija Hands-on Lab. 15 minut pred iztekom rezervacije se na zaslonu prikaže sporočilo. Če računalniki niso bili rezervirani za drugo usposabljanje, se lahko še naprej povezujete z računalniki praktičnega laboratorija. Če se gostitelj nove seje poskuša povezati z rezerviranimi računalniki, se prekinejo povezave z rezerviranimi računalniki.