Tässä artikkelissa
Yleiskatsaus
dropdown icon
Ennen kuin aloitat
    Valmistele Gmail OAuth 2.0: lle
    Valmistele Microsoft 365 OAuth 2.0: lle
Sähköpostiresurssin määrittäminen Control Hubissa
dropdown icon
Määritä saapuvan sähköpostin edelleenlähetys
    Määritä edelleenlähetys Gmailissa
    Määritä edelleenlähetys Microsoft 365: ssä
Sähköpostiresurssin testaaminen
Sähköpostiresurssin määrittäminen
list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Luo ja todista sähköposti digitaalinen resurssi Control Hubissa ja määritä se sitten Webex-palveluun, kuten Webex Connect tai Webex Contact Centeriin.

Yleiskatsaus

Ohjauskeskuksen digitaalisten resurssien avulla voit määrittää postilaatikon ja OAuth 2.0 -todennuksen, jota Webex-palvelut käyttävät sähköpostivuorovaikutuksiin. Voit hallita resurssia Control Hubissa ja hyväksytyt Webex-työkuormat käyttävät sitä jaetun digitaalisen resurssipalvelun kautta.

Kun luot resurssin, määritä se Webex-palveluun, joka sitä käyttää. Kun todennus on onnistunut, Control Hub luo edelleenlähetysoitteen saapuvalle sähköpostille. Webex Contact Centerissä voit sitten liittää resurssin sähköpostin syöttöpisteeseen. Toisen Webex-työmäärän osalta jatka määritystä kyseisessä työmäärässä resurssin luomisen jälkeen.

Ennen kuin aloitat

  • Kirjaudu Control Hubiin täysimäärä isenä järjestelmänvalvojana, asiakkaan järjestelmänvalvojana tai kumppanin järjestelmänval vojana, joka voi hallita organisaatiosi digitaalisia resursseja.
  • Käytä tuettua sähköpostipalveluntarjoajaa. Webex Contact Center -integroinnissa Webex Connect Gmail ja Microsoft 365 ovat tuettuja palveluntarjoajia. Lisätietoja palveluntarjoajakohtaisista tiedoista on kohdassa Sähkö posti — WXCC.
  • Valmistele määritettävä postilaatikko. Jos käytät palvelutiliä, varmista, että se voi lähettää sähköpostia ja käyttää kyseistä postilaatikkoa.
  • Rekisteröi OAuth-sovellus, anna suostumus ja ota käyttöön palveluntarjoajan asetukset, kuten SMTP AUTH tai ulkoinen edelleenlähetys, yhteistyössä henkilöllisyyden tarjoajan järjestelmänvalvojan kanssa.
  • Ole valmis kopioimaan takaisinsoiton URL-osoite Control Hubista OAuth-sovelluksen uudelleen ohjauksen URL-osoitteeseen ja määrittämään automaattisen edelleenlähetyksen sähköposti resurssille luotuun osoitteeseen.

Valmistele Gmail OAuth 2.0: lle

Voit valmistella Gmail-tilin sähköpostiresurssia varten seuraavasti:

1

Kirjaudu sisään Google Cloud -konsoliin ja luo projekti tai valitse olemassa oleva projekti.

2

Siirry kohtaan API:t ja palvelut > OAuth-suostumus -näyttö, valitse Ulko inen ja kirjoita Sovelluksen nimi, Käyttäjätuen sähköposti ja Kehittäjän yhteystiedot.

3

Jos sovellus pysyy Test auksessa, lisää postilaatikko tai tunnuksen generointiidentiteetti testikäyttäjäksi. Projektissa voi olla jopa 100 testikäyttäjää.

4

Siirry kohtaan Ohjelmointirajapinnat ja palvelut > Tunnistetiedot, luo OAuth-asiakastunnus verkkosovellukselle ja kopioi asiakastunn us ja asiakkaan salaisuus.

5

Kun Control Hub näyttää tak aisin soitto-URL-osoitte en, palaa OAuth-asiakasohjelmaan ja lisää tämä arvo valtuutetuksi uudelleenohjauksen URI-osoitteeksi.

6

Julkaise tuotantokäyttöön OAuth-sovellus ja suorita pyydetyn laajuuden edellyttämä Google-vahvistus.

7

Tallenna seuraavat palveluntarjoajan arvot Control Hub -määritykselle:

  • SMTP-palvel in: smtp.gmail.com
  • Satama: 587
  • Valtuutuksen URL-osoite: https://accounts.google.com/o/oauth2/v2/auth
  • Soveltamis ala: https://mail.google.com/
  • Käyttötunnuksen URL-osoite: https://oauth2.googleapis.com/token
  • Päivitä tunnuksen URL-osoite: https://oauth2.googleapis.com/token

Testauksessa olevan ulkoisen Google OAuth -sovelluksen osalta testikäyttäjän valtuutukset ja päivitystunnukset vanhenevat seitsemän päivän kuluttua su ostumuksesta. Julkaise sovellus tuotantokäyttöön. Jos Google ei palauta päivitystunnusta, suorita suostumuskulku uudelleen ja valitse Haluan nimenomaisesti tarkistaa ennen hyväksynnän antamista todennukseen, kun tämä vaihtoehto on käytettävissä.

Googlen SMTP OAuth-dokument aatio selittää Gmail SMTP OAuthin laajuuden. Googlen OAuth-yleisöohjeet selittävät sisäiset ja ulkoiset yleisöt sekä julkaisutilan käyttäytyminen.

Valmistele Microsoft 365 OAuth 2.0: lle

Microsoft 365 -postilaatikon valmistelu sähköpostiresurssia varten:

1

Siirry Microsoft Entran hallintakeskuksessa kohtaan Sovellusten rekisteröinnit, valitse Uusi rekisteröinti ja rekisteröi sovellus organisaatiosi sallimille tilityypeille.

2

Tallenna sovelluksen (asiakas) tunnus ja hakemiston (vuokralainen) tunnus.

3

Lisää Toden nus-kohdassa Web-alusta. Kun Control Hub näyttää tak aisin soitto-URL-osoitteen, lisää kyseinen arvo uudelleenohjauksen URI-uriksi.

4

Luo Sertifikaatit ja salaisuudet -kohdassa asiakassalaisuus ja kopioi sen arvo ennen kuin poistut sivulta.

5

Lisää vuorovaikutteiseen valtuutuskoodivirtaan, jota käytetään, kun valit set Luo tunn ukset, delegoitu Office 365 Exchange Online SMTP.send-oikeus (https://outlook.office.com/SMTP.Send) ja pyydä offline _access- laajuutta. Anna järjestelmänvalvojan suostumus, jos organisaati osi suostumuskäytäntö sitä vaatii.

6

Siirry Microsoft 365 -hallintakeskuksessa kohtaan Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät, valitse postilaatikon käyttäjä, valitse Sähkö posti > Hallitse sähköpostisovelluk sia, ota käyttöön kyseiselle postilaatikolle todennettu SMTP ja tallenna muutokset.

7

Tallenna seuraavat palveluntarjoajan arvot. Korvaa {tenant-id} hakemiston (vuokralainen) tunnuksella sovelluksen rekisteröinnistä:

  • SMTP-palvel in: smtp.office365.com
  • Satama: 587
  • Valtuutuksen URL-osoite: https://login.microsoftonline.com/{tenant-id}/oauth2/v2.0/authorize
  • Soveltamisala: offline_access https://outlook.office.com/SMTP.Send
  • Käyttötunnuksen URL-osoite: https://login.microsoftonline.com/{tenant-id}/oauth2/v2.0/token
  • Päivitä tunnuksen URL-osoite: https://login.microsoftonline.com/{tenant-id}/oauth2/v2.0/token

Käytä delegoitua https://outlook.office.com/SMTP.Send laajuutta offline_access -toiminnolla tähän interaktiiviseen tunnusvirtaan. Ota SMTP AUTH käyttöön vain sitä tarvitsevalle postilaati kolle. Jos organisaatiosi on äskettäin muuttanut Microsoft Entran suostumusasetuksia, odota, että muutokset tulevat voimaan, ennen kuin luot tunnuksia.

Microsoftin SMTP OAuth-ohjeet kattavat delegoidut SMTP.send ja offline_access. Microsoftin SMTP AUTH -määritykset selittävät, kuinka SMTP AUTH otetaan käyttöön tietyssä postilaatikossa.

Sähköpostiresurssin määrittäminen Control Hubissa

Sähköpostiresurssin määrittäminen:

1

Kirjaudu Control Hubiin.

2

Valitse Palvelut > Digitaaliset var at.

3

Valitse Luo resurssi.

4

Kirjoita Määritä resurssitiedot -osiossa arvot seuraaviin kenttiin:

  • Nimi: Kirjoita resurssille aakkosnumeerinen nimi. Älä käytä välilyöntejä tai erikoismerkkejä.
  • Kuvaus: Valinnainen. Kirjoita lyhyt kuvaus, joka auttaa järjestelmänvalvojia tunnistamaan resurssin.
  • Kanava: Valitse Sähköposti. Et voi muuttaa määritettyä palvelua tai kanavaa resurssin luomisen jälkeen.
  • Määritä: Valitse Webex-palvelu, joka käyttää resurssia. Valitse esimerkiksi Webex Contact Center, jos Contact Center käyttää resurssia.
5

Kirjoita resurssin käyttämän postilaatikon sähköpostiosoite kohtaan Sähköpostipalvelu > Postilaatikko.

6

Kirjoita OAuth 2.0 -todennus - osiossa arvot seuraaviin kenttiin:

7

Lisää identiteettipalveluntarjoajassasi palautusosoite Control Hubista OAuth-sovellukseen, tallenna palveluntarjoajan kokoonpano ja varmista, että uudelleenohjauksen URI vastaa tarkasti.

8

Jos suostumuksen myöntävä henkilö käyttää eri sähköpostiosoitetta kuin postilaatikko, valitse Luo tunnukset käyttämällä muuta sähköpostiosoitetta kuin postilaatikon osoite ja kir joita kyseinen henkilöllisyys.

Jaettu postilaatikko: Jaetulla postilaatikolla ei ole omia kirj autumistietoja. Luo tunnuksia käyttäjälle, joka voi käyttää jaettua postilaatikkoa ja jolla on Lähetä nimellä -oikeus. Käyttäjä ei tarvitse järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia. Valitse Luo tunnukset eri sähköpostiosoitteella kuin postilaatikon osoite, kun kyseisen käyttäjän osoite poikkeaa postilaatikosta.

9

Valitse Luo tunnukset, suorita henkilöllisyyden tarjoajan sisäänkirjautuminen ja suostumus ja palaa Control Hubiin. Kun tunnuksen luominen onnistuu, Access token, Refresh token ja Voim assaolo -kentät täytetään automaattisesti.

Suostumuksen rajoitus: Jos palveluntarjoajasi estää käyttäjän suostumuksen, selvä Haluan tarkistaa sen nimenomaisesti ennen kuin annat suostumuksen todennukseen. Tämä vaihtoehto voi aiheuttaa todennuksen epäonnistumisen, koska käyttäjä ei voi antaa pyydettyä suostumusta. Pyydä palveluntarjoajan järjestelmänvalvojaa antamaan sen sijaan vaadittu suostumus.

Jos tunnuksen luominen ei toimi: Varmista Gmailissa, että käyttäjä voi valtuuttaa sovelluksen ja että sovelluksella on oikea julkaisutila. Tarkista Microsoft 365:ssä offline_access-laajuus, suostumuskäytäntö, uudelleenohjauksen URI ja SM TP AUTH -asetus. Korjaa palveluntarjoajan kokoonpano ja luo sitten tunnukset uudelleen.

Tunnuksen uusiminen: Palvelu päivittää tunnukset ennen niiden vanhenemista. Jos vuokralaisen omistaja saa automaattisen sähköpostin, jossa pyydetään tunnuksen uudistamista, avaa resurssi ja valitse Luo tunn ukset uudelleen.

10

Kun tunnuksen luominen onnistuu, valitse Luo. Jos resurssi on määritetty Webex-yhteyskeskukseen, valitse Siirry syöttöpisteisiin ja jatka yhteyskeskuksen määrityksiä. Jos kyseessä on toinen Webex-työmäärä, sulje vahvistussivu ja jatka määritystä kyseisessä työmäärässä.

Määritä saapuvan sähköpostin edelleenlähetys

Kopioi ensin resurssille luotu edelleenlähetysoite:

1

Avaa Digitaaliset resurs sit -kohdassa sähköpostiresurssi ja valitse Asetukset.

2

Kopioi postilaatikon sähköpostiosoitteeseen liittyvä edel leenlähetysoite kohdassa Sähköpostipalvelu > Postilaatikko.

Määritä edelleenlähetys Gmailissa

Saapuvien Gmail-viestien välittäminen sähköpostiresurssiin seuraavasti:

1

Jos käytät Google Workspacea, varmista, että järjestelmänvalvoja sallii postilaatikon organisaatioyksikön automaatti sen edelleenlähetyksen kohdassa Sovellukset > Google Workspace > Gmail > Loppukäyttäjän käyttöoikeudet.

2

Kirjaudu Gmailin tukipostilaatikkoon ja valitse Asetukset > Näytä kaikki asetukset > Edelleenlähetys ja POP/IMAP.

3

Valitse Lisää edelleenlähetysoite, liitä edel leenlähet y soite Ohjauskeskuksesta ja suorita sitten vahvistuskehotukset. Gmail lähettää vahvistuslinkin tai -koodin luotuun osoitteeseen.

4

Hae vahvistuslinkki tai koodi saapuvan sähköpostin lähtevän Webhookin hyötykuormasta sähköpostiresurssin salatuista Webex Connect virheenkorjauslokeista tai koko sähköpostin rungosta. Suorita sitten Gmail-vahvistus.

5

Palaa Gmailin edelleenlähetysasetuksiin, päivitä sivu, valitse Lähetä kopio saapuvasta sähköpostista eteenpäin, valitse, mitä Gmailin pitäisi tehdä sen kopion kanssa, ja valitse Tallenna muutokset.

Määritä edelleenlähetys Microsoft 365: ssä

Saapuvien Microsoft 365 -viestien välittäminen sähköpostiresurssiin seuraavasti:

1

Määritä tukipostilaatikon pos tilaatikon edelleenlähetys tai Saap uneet-kansion säänt ö, jotta uudet viestit lähetetään Ohjauskeskuk sesta edelleen lähet y sosoitteeseen.

2

Tarkista postilaatikkoon sovellettava lähtevän roskapostin käytäntö Microsoft Defender -porta alissa. Automaattisten edelleenlähetyssääntöjen asettaminen Käytössä - Edelleenlähetys on käytössä rajoitetusti määritellyssä käytännössä, jonka suojausjärjestelmänvalvoja on hyväksynyt.

3

Varmista Exchange Onlinessa, että sovellettava etä verkkotunnusasetus sallii automaattisen edelleenlähetyksen edel leenlähetysosoitteen toimialueeseen.

4

Tarkista Ex change-postin kulkusäänn öt ja varmista, ettei mikään sääntö estä automaattisesti välitettyjä viestejä. Jos tarvitset poikkeuksen, rajoita se tukipostilaatikkoon ja hyväksyttyyn kohteeseen.

5

Tallenna edelleenlähetysmääritykset ja anna aikaa Microsoft 365 -käytäntömuutosten voimaantuloon.

Pakollinen: Sa apuva sähköposti ei saavuta määritettyä Webex-työmäärää, ennen kuin edelleenlähetys on otettu käyttöön. Microsoft 365:ssä lähtevän roskapostin estämiskäytäntö, etätoimialueen asetus tai sähköpostin kulkusääntö ovat etusijalla asetukseen, joka sallii edelleenlähetyksen.

Liitteiden rajoitus: Saapuvien sähköpostien liitteiden enimmäismäärä on 25 Mt. Jos viesti epäonnistuu, koska sen liitetiedostot ovat liian suuria, lähettäjä saa toimituksen epäonnistumis viestin, ja sen on lähetettävä se uudelleen pienempien liitteiden kanssa.

Inline-kuvat: Inline-kuvat saapuvat liitteinä agentin työpöydälle. Jos PCI-skannaus on käytössä, nämä kuvat estetään.

Microsoft Outlookliitteet: Saapuva sähköposti, jossa on .msg-liite, saattaa saapua ilman kyseiseen .msg-tiedostoon upotettuja tiedostoja rajoituksen vuoksi. Microsoft Outlook

Sähköpostiresurssin testaaminen

Tarkista koko sähköpostipolku seuraavasti:

1

Lähetä viesti ulkoisesta sähköpostitilistä määritettyyn tukipostilaatikkoon ja varmista, että viesti saavuttaa määritetyn Webex-työmäärän.

2

Lähetä määritetystä Webex-työmäärästä uusi viesti tai vastaa saapuvaan viestiin ja varmista, että ulkoinen vastaanottaja vastaanottaa sen.

Toimituksen tila: SMTP-kanavan kautta lähetetty sähköposti ei sisällä toimituksen seurantaa, eikä palvelu vastaanota ilmoituksia toimitusvirheestä. Vahvista toimitus vastaanottajan postilaatikosta testauksen aikana.

3

Jos saapuva toimitus ei toimi, tarkista palveluntarjoajan edelleenlähetysoitteen vahvistus, edelleenlähetyssääntö ja organisaation edelleenlähetyskäytännöt.

4

Jos lähtevä lähetys ei toimi, tarkista SMTP-palvelin ja -portti, palveluntarjoajan oikeudet, asiakkaan tunnistetiedot, suostumus, Microsoft 365 SMTP AUTH -asetus ja tunnuksen tila. Korjaa ongelma ja luo tunnuksia tarvittaessa uudelleen.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?