Tapahtumassasi on monia puolia, ja tapahtumasovelluksesi on yksi tärkeä palapelin pala. Jotta kaikki sujuu sujuvasti, on erittäin tärkeää tutkia ja testata huolellisesti kaikki tapahtumasovelluksesi osat.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit testata tapahtumasovellustasi ennen osallistujien pääsyn antamista, mukaan lukien testikäyttäjien luominen ja hallinta, perustestausprotokollat ja parhaat käytännöt, sekä erityyppisille testaajille räätälöityjä ohjemalleja.
Valmistele tapahtumasovelluksesi testausta varten
Ensin sinun on julkaistava tapahtumasovelluksesi ennen kuin testaajat voivat käyttää sitä.
Testaus on tehokasta vain, jos tapahtumasovelluksesi ominaisuudet ja sisältö on täysin määritetty. Lisää ja täytä kaikki tapahtumasovelluksesi ominaisuudet, jotta testaajat kokevat tapahtumasovelluksen osallistujien tavoin.
Kun tapahtumasovellus on valmis, saatat joutua luomaan piilotettuja ryhmiä, jotta voit piilottaa ominaisuuksia testauksen aikana. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja.
Piilota ominaisuudet (valinnainen)
Kun olet luonut piilotetun testausryhmän, voit piilottaa olemassa olevat ominaisuudet tai lisätä testiversioita ominaisuuksista, kuten seinästä, suoratoistosta ja jopa istunnoista. Kun testaus on valmis, noudata tämän artikkelin ”Puhdistus” -osiossa olevia ohjeita.
Muista, että jos osallistujat käyttävät jo Tapahtumasovelluksesi ominaisuuksia, harkitse erillisten testiominaisuuksien luomista kuhunkin testiryhmään, jotta vain testaajat voivat käyttää niitä. On aina hyvä idea lisätä Live Stream -ominaisuus, joka on tarkoitettu vain suoratoiston testaamiseen Webex Events -tapahtumilla.
Ominaisuuksien piilottaminen ennen testausta:
-
Valitse Tapahtuman navigointipalkissa Tapahtumasovelluksen kohdassa Ominaisuudet.
-
Lisää tarvittaessa ominaisuuksia, jotka on omistettu yksinomaan testaukseen.
-
Vie hiiri Ominaisuudet-sivulla sen ominaisuuden päälle, jonka haluat piilottaa, ja napsauta Aset ukset (⚙️) -kuvaketta.
-
Napsauta ominaisuuden Asetukset-modaalissa avattavaa Näkyvä kohteeseen -painiketta ja valitse piilotettu ryhmä.
-
Valitse Tallenna muutokset.
Lisää nyt osallistujaprofiileja testaajillesi.
Lisää testaajan osallistujaprofiilit
Mitä enemmän testaajia sinulla on, sitä enemmän mahdollisuuksia sinulla on löytää ongelmia ennen osallistujia, joten ota koko tiimisi mukaan! Näin luot testitilit kullekin testaajalle:
-
Valitse Tapahtuman navigointipalkissa O sallistujat.
-
Valitse Osallistujat -sivulla Uusi osallistuja.
-
Lisää ”Uusi osallistuja” -modaalissa tiedot vaadittuihin kenttiin. Sisällytämme yksityiskohtaiset ohjeet osallistujan lisäämiseen osallistujien lisäämisestä artikkelissamme.
Muista, että testaajaprofiileihin lisäämäsi sähköpostiosoite ei saa olla sama osoite, jota testaajat käyttävät varsinaisen tapahtuman aikana. Kysy testaajiltasi vaihtoehtoinen sähköpostiosoite.
-
Napsauta avatt avaa Yksinomainen ryhmä ja valitse luomasi piilotettu testiryhmä.
-
Jos on useita ryhmiä, jotka rajoittavat näkyvyyttä eri tavoin, määritä vain yksi ryhmä kerrallaan avattavasta Ryhmät-valikosta. Jos esimerkiksi haluat testata ominaisuuksia, jotka näkyvät vain virtuaalisille osallistujille ja joitain, jotka näkyvät vain henkilökohtaisille osallistujille, määritä henkilökohtainen ryhmä, testaa, poista sen määrittäminen ja määritä virtuaalinen ryhmä ja testaa uudelleen.
-
Valitse Tallenna muutokset, kun olet valmis.
Kun olet luonut profiileja testaajillesi, käytä tämän artikkelin myöhempiä malleja kutsuaksesi heidät testaamaan!
Aika testata!
Nyt olet valmis testaamaan! Jokainen tapahtuma on erilainen, joten paras neuvomme on villiintyä! Siirry alas mobiilisovelluksen ominaisuuksien luettelossa Web Appja napsauta kaikkea. Kiinnitä huomiota kuvien ja tekstin pienimpiin yksityiskohtiin. Varmista, että mitään ei ole outoa, rikkoutunutta tai keskuksen ulkopuolella. Toimi kuin osallistuja millä tahansa tavalla kuin voit ajatella. Jos jätät sotkun, älä huoli - tapahtumasovelluksen siivoaminen on helppoa. 🧹
Käytä tapahtumasovellusta osallistujana
Julkaisitpa tapahtumasovelluksesi Webex Events -sovelluksessa tai brändisovelluksessa, siirry vain Tapahtumasovelluksen promosivulle ja lataa mobiilisovellus tai Web App avaa testaus.
Testausvinkit
Sen lisäksi, että tiedämme, miten sovellus ja sen ominaisuudet näkyvät ja käyttäytyvät osallistujille, on joitain erityisiä alueita, joita suosittelemme aina testaamaan. Seuraa linkkejä saadaksesi lisätietoja siitä, miten kukin näistä toimii:
-
Ilmoitusten lähettä minen - Lähetä muutama ilmoitus piilotetulle testiryhmälle ja tarkista, miten ne näkyvät Web App mobiilisovelluksessa.
-
Kysymysten ja vastausten moder ointi - Testaa kysymysten ja vastausten moderointi Agenda Sessions- ja Live Stream -ominaisuuksissa, jos sinulla on molemmat. Yritä hyväksyä ja hylätä viestit.
-
Kyselyjen aktivointi ja deaktivo inti - Testaa kyselyjä Agenda Sessions- ja Live Stream -toiminnoissa, jos sinulla on molemmat.
-
Seinäpostaus ja moder ointi - Lähetä tekstiä ja kuvia Seinä-ominaisuuteen ja kokeile näiden viestien moderointia.
-
Suorita testi Webex Events Production Studion kanssa - Tämä artikkeli opastaa sinut koko testausprosessin läpi Webex Events Production Studion kanssa. Suorita harjoitus kaiuttimiesi kanssa näiden ohjeiden avulla.
-
Videohuoneen moderointi - Tässä artikkelissa on parhaat käytännöt ja ohjeet ihmisten valvomiseen ja poistamiseen videohuoneista.
-
Onko ”Avaa linkki ulkoisessa selaimessa” valittuna linkkien varalta? Jos jokin linkeistä ei näytä upotettua sisältöä napsautettaessa niitä, Web App tutustu artikkelissamme u potettujen verkkosivustojen ja videoiden vianmääritystä koskevaan artikkeliin saadaksesi neuvoja.
-
Käytätkö Siirrä tiedot URL-osoitteeseen -toimin toa mihinkään? Tarkista, että Webex Events -tapahtumien tiedot virtaavat ulkoiselle verkkosivustolle oikein.
-
Käytetäänkö paikan päällä? Pyydä paikallisen paikan päällä -asiantunti jaa ja henkilökuntaa asentamaan On-Spot-laitte isto ja testaamaan tulostusmerkit päivää ennen tapahtumaasi ja ensimmäisenä päivänä. Tämä on paras tapa varmistaa sujuva sisäänkirjautumiskokemus sinulle ja osallistujillesi.
-
Lue artikkeli Lead Retrievalin testaamisesta, jos sinä tai näytteilleasettajasi käytät sitä tapahtumassasi.
-
Sponsorisi, puhujasi ja moderaattorisi voivat myös olla testaajia. Käytä seuraavia testausohjemalleja saadaksesi kaikki mukaan.
Ohjeiden mallien testaus
Korvaa # {{bretsit}} teksti tapahtumasovelluksen oikeilla tiedoilla ennen näiden mallien lähettämistä. Tässä muutamia vinkkejä:
-
Harkitse kuvakaappausten lisäämistä tai lyhyen Vidcas tin luomista auttaaksesi ihmisiä testausprosessin läpi.
-
Jos käytät yhteistyölomakkeita puhujille, sponsoreille tai näytteilleasettajille, harkitse linkkiä heidän yhteistyölomakkeeseensa, jotta he voivat tarvittaessa lähettää muutoksia profiiliinsa. Lisätietoja kunkin profiilin linkin löytämisestä on artikkelissamme yhteistyölomakkeiden määrittämisestä ja käytöstä.
Näiden mallien on tarkoitus olla lähtökohta, eikä kaikki niissä ole koske sinua ja tapahtumasovellustasi. Lue mallit huolellisesti ja poista kaikki, mikä ei ole merkityksellistä ennen lähettämistä.
Sponsorin/näytteilleasettajan malli
Kiitos, että olet osa # {{tapahtuman nimi}}!
Haluamme, että viihdyt tapahtumasovelluksessa ennen esitysaikaa, joten olen määrittänyt sinulle testikäyttäjätilin. Seuraa vain alla olevaa URL-osoitetta ja lataa mobiilisovellus laitteellesi, tai napsauta Käyttö verkossa. Kirjoita seuraavaksi kirjautumislomakkeeseen # {{{test email address}} ja luo salasana.
# {{promosivun URL-osoite}}
# {{pääsykoodi (tarvittaessa)}}
Kun olet kirjautunut sisään, siirry kohtaan # {{sponsors/näytteilleasettajat}} ja etsi profiilisi # {{sponsor/näytteilleasettaja}}. Varmista, että kaikki kuvat, linkit, teksti ja painikkeet ovat tarkkoja. Sovellus näyttää eri tavalla riippuen siitä, käytätkö verkkoversiota vai mobiilisovellusta, joten tarkista molemmat versiot. Voit vapaasti tutustua myös tapahtumasovelluksen muihin ominaisuuksiin.
Jos huomaat, että jokin puuttuu, on väärin tai se ei toimi, kerro siitä meille!
Kun olet tarkistanut tapahtumasovelluksen, kerro siitä meille, jotta voimme poistaa testitilisi. Virallinen käyttäjätilisi on kohdassa # {{email address}}.
Kaiutinmalli
Kiitos, että olet osa # {{tapahtuman nimi}}!
Haluamme, että viihdyt tapahtumasovelluksessa ennen esitysaikaa, joten olen määrittänyt sinulle testikäyttäjätilin. Voit käyttää testitiliä kokeilemaan chatia, tehdä seinäviestejä, ja kokeilla mitä tahansa muuta mitä saatat tehdä varsinaisen tapahtuman aikana. Seuraa vain alla olevaa URL-osoitetta ja lataa mobiilisovellus laitteellesi, tai napsauta Käyttö verkossa. Kirjoita kirjautumislomakkeeseen # {{test email address}} ja luo salasana.
# {{promosivun URL-osoite}}
# {{pääsykoodi (tarvittaessa)}}
Kun olet kirjautunut sisään, siirry # {{speaker}} -ominaisuuteen ja etsi profiilisi. Varmista, että kaikki kuvat, linkit ja painikkeet ovat tarkkoja. Sovellus näyttää eri tavalla riippuen siitä, käytätkö verkkoversiota vai mobiilisovellusta, joten tarkista molemmat versiot. Voit vapaasti tutustua myös tapahtumasovelluksen muihin ominaisuuksiin - tee viestejä, jätä kommentteja, ja pyydä seurantaa.
Jos huomaat, että jokin puuttuu, on väärin tai se ei toimi, kerro siitä meille!
Kun olet tarkistanut tapahtumasovelluksen, ilmoita siitä meille, jotta voimme poistaa testitilisi. Virallinen käyttäjätilisi on kohdassa # {{email address}}.
Tarkista myös kaiutinohjeet, jotta tiedät mitä odottaa suoratoiston aikana. Ajoitamme suoratoistotestiistunnon, jotta saat sinut tuntemaan suoratoistostudion ja prosessin.
Moderaattorimalli
Kiitos, että olet osa # {{tapahtuman nimi}}!
Haluamme, että olet tyytyväinen työkaluihin, joita käytät tapahtumasovelluksen moderointiin ennen esitysaikaa. Kirjaudu sisään ja tutustu tapahtumasovelluksen moderointiin noudat tamalla Tapahtumasovelluksen moderointi -artikkelin ohjeita.
Järjestelmänvalvojan tilisi on määritetty kohdassa # {{admin email}}.
Voit käyttää tätä sähköpostia myös kirjautuaksesi tapahtumasovellukseen osallistujana. Seuraa vain alla olevaa URL-osoitetta ja lataa mobiilisovellus laitteellesi, tai napsauta Käyttö verkossa. Kirjoita kirjautumislomakkeeseen # {{admin email}} ja luo salasana.
# {{promosivun URL-osoite}}
# {{pääsykoodi (tarvittaessa)}}
Jos huomaat, että jokin puuttuu, on virheellistä tai ei toimi, tai jos sinulla on kysyttävää tehtävistäsi, kerro minulle!
Siivous
Estä testin osallistuja
Olitpa telttailemassa tai testaamassa tapahtumasovellusta, älä jätä jälkiä! Kun kaikki ovat testanneet, on aika estää testin osallistujat piilottamaan kaikki viestinsä, keskustelunsa ja muut aktiviteettinsa.
-
Valitse Tapahtuman navigointipalkissa O sallistujat.
-
Jos kaikki ovat piilotetussa testausryhmässä, napsauta avattavaa suodatinta ja valitse testiryhmä. Jos et käyttänyt piilotettua testiryhmää, etsi testin osallistuja nopeasti hakutoiminnolla.
-
Napsauta nyt testaajan vieressä olevaa Aset ukset () -kuvaketta.
-
Valitse Estä.
Muista, että tapahtumasovellusten mittarit sisältävät edelleen estetyt käyttäjien vuorovaikutukset, miinus seinäviestit.
Näytä ominaisuudet
Jos päätit piilottaa jonkin ominaisuuksistasi testauksen aikana, poista piilotettu ryhmä ominaisuudesta tämän artikkelin Piilota ominaisuudet -osiossa kuvattujen vaiheiden avulla.
Siinäpä se! Testin osallistujien estäminen on poistanut heidän viestinsä, keskustelunsa ja pelivuorovaikutuksensa Tapahtumasovelluksesta, eikä ominaisuuksiasi enää piiloteta.
Nyt kun olet testannut tapahtumasovelluksesi, lue parhaat käytännöt tapahtumasovelluksesi käynnistämiseksi ja mainostamiseksi osallistujille. 🚀 Älä unohda tehdä suoratoistoharjoituksia myös puhujiesi kanssa!