Uw evenement-app testen
list-menuFeedback?
Probeer dingen uit zonder er een puinhoop achter te laten en help sprekers, sponsors, exposanten en medewerkers ook om te testen

Uw evenement heeft vele facetten, en uw Event-app is een cruciaal stukje van de puzzel. Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, is het ongelooflijk belangrijk om alle aspecten van uw Event-app zorgvuldig te onderzoeken en te testen.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u uw Event-app kunt testen voordat u bezoekers toegang geeft, waaronder het aanmaken en beheren van testgebruikers, basisprotocollen en beste praktijken voor tests, en instructiesjablonen die zijn afgestemd op verschillende soorten testers.

Bereid uw Event-app voor op testen

Eerst moet u uw Event-app publiceren voordat testers er toegang toe hebben.

Testen is alleen effectief als de functies en inhoud van uw Event App volledig zijn geconfigureerd. Voeg alle functies van uw Event-app toe en vul ze in, zodat uw testers de Event-app ervaren zoals uw bezoekers dat zullen doen.

Als uw Event-app klaar is, moet u mogelijk verborgen groepen aanmaken zodat u functies kunt verbergen tijdens het testen. Blijf lezen voor meer informatie.

Een verborgen groep aanmaken (optioneel)

Als er al deelnemers zijn die de Event-app gebruiken, zorgt het tijdelijk verbergen van functies ervoor dat uw tests onopgemerkt blijven. Dit is vooral handig als u berichten op de muur wilt plaatsen, chats wilt verzenden, gamecodes wilt invoeren of livestreams wilt starten. 🙈 Geen deelnemers? Geen probleem! Ga gewoon naar de sectie 'Gebruikersprofielen van testers toevoegen' van dit artikel.

Om functies te verbergen, moet u eerst een verborgen groep aanmaken:

  1. Klik in de navigatiebalk van uw evenement op Deelnemers.

  2. Klik op Groepen om de pagina Groepen te openen.

  3. Klik op de knop Nieuwe groep.

  4. Voer in het modaal 'Nieuwe groep' een naam in voor de testgroep, kies een kleur en selecteer Verborgen voor deelnemers onder het kopje 'Zichtbaarheid'.

The process just described.
  1. Klik op Wijzigingen opslaan om het aanmaken van de groep te voltooien.

Functies verbergen (optioneel)

Nadat u een verborgen testgroep hebt aangemaakt, kunt u bestaande functies verbergen of testversies toevoegen van functies zoals The Wall, Live Stream en zelfs Sessions. Als u klaar bent met testen, volg dan de instructies in het gedeelte 'Opruimen' van dit artikel.

Houd er rekening mee dat als deelnemers al gebruik maken van functies in uw Event-app, u kunt overwegen om afzonderlijke testfuncties te creëren die aan elke testgroep zijn gekoppeld, zodat alleen uw testers er toegang toe hebben. Het is altijd een goed idee om een Live Stream-functie toe te voegen die uitsluitend bedoeld is voor het testen van livestreaming met Webex Events.

Om functies te verbergen voordat u gaat testen:

  1. Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder 'Evenement-app' op Functies.

  2. Voeg zo nodig functies toe die uitsluitend bestemd zijn voor testen.

  3. Plaats op de pagina Functies de muisaanwijzer op de functie die u wilt verbergen en klik op het pictogram Instellingen (⚙️).

  4. Klik in de modaal Instellingen van de functie op de keuzelijst Zichtbaar tot en selecteer uw verborgen groep.

The process just described.
  1. Klik op Wijzigingen opslaan.

Voeg nu deelnemersprofielen toe voor uw testers.

Profielen van deelnemers aan de tester toevoegen

Hoe meer testers u hebt, hoe groter de kans dat u problemen vindt voordat uw deelnemers dat doen, dus betrek uw hele team erbij! Zo maakt u testaccounts aan voor elk van uw testers:

  1. Klik in de navigatiebalk van uw evenement op Deelnemers.

  2. Klik op de pagina Deelnemers op Nieuwe deelnemer.

  3. Voeg in de modaal 'Nieuwe deelnemer' informatie toe aan de verplichte velden. In ons artikel over het toevoegen van deelnemers hebben we gedetailleerde instructies opgenomen voor het toevoegen van deelnemers.

Houd er rekening mee dat het e-mailadres dat u toevoegt aan testerprofielen niet hetzelfde adres mag zijn dat de testers tijdens het eigenlijke evenement zullen gebruiken. Vraag uw testers om een alternatief e-mailadres.

  1. Klik op de keuzelijst Exclusieve groep en selecteer de verborgen testgroep die u hebt aangemaakt.

The process just described.
  1. Als er meerdere groepen zijn die de zichtbaarheid op verschillende manieren beperken, gebruik dan de keuzelijst Groepen om slechts één van de groepen tegelijk toe te wijzen. Als u bijvoorbeeld functies wilt testen die alleen zichtbaar zijn voor virtuele deelnemers en sommige die alleen zichtbaar zijn voor persoonlijke deelnemers, moet u de persoonlijke groep toewijzen, testen, vervolgens de toewijzing ongedaan maken en de virtuele groep toewijzen en opnieuw testen.

  2. Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.

Nadat u profielen voor uw testers hebt gemaakt, kunt u de sjablonen verderop in dit artikel gebruiken om ze uit te nodigen om te testen!

Tijd om te testen!

Nu bent u klaar om te testen! Elk evenement is anders, dus ons beste advies is om uit je dak te gaan! Werk de lijst met functies van de mobiele app omlaag Web Appen klik op alles. Let op de kleinste details van afbeeldingen en tekst. Zorg ervoor dat er niets vreemds, kapot of niet in het midden is. Gedraag je als een bezoeker op elke manier die je maar kunt bedenken. Als u een puinhoop achterlaat, hoeft u zich geen zorgen te maken. De Event-app is eenvoudig schoon te maken. 🧹

Open de Event App als deelnemer

Of u nu uw Event-app hebt gepubliceerd in de Webex Events-app of in een merkapp, u hoeft alleen maar naar de promotiepagina van de Event App te gaan en de mobiele app te downloaden of de app te openen Web App om te beginnen met testen.

Tips voor het testen

Behalve dat we ons bewust zijn van hoe de app en de bijbehorende functies eruit zullen zien en hoe ze zich zullen gedragen voor de bezoekers, zijn er enkele specifieke gebieden die we altijd aanbevelen om te testen. Volg de links voor meer informatie over hoe elk van deze werkt:

Sjablonen voor testinstructies

Vervang de tekst in # {{accolades}} door de juiste informatie uit uw Event-app voordat u deze sjablonen verstuurt. Hier zijn enkele tips:

  • Overweeg om schermafbeeldingen toe te voegen of een korte vidcast te maken om mensen te helpen bij het testproces.

  • Als u samenwerkingsformulieren gebruikt voor sprekers, sponsors of exposanten, overweeg dan om de link naar hun samenwerkingsformulier toe te voegen, zodat ze indien nodig wijzigingen in hun profiel kunnen aanbrengen. Lees ons artikel over het instellen en gebruiken van samenwerkingsformulieren om te leren hoe u de link voor elk profiel kunt vinden.

Deze sjablonen zijn bedoeld als startpunt, en niet alles wat erin staat is van toepassing op u en uw Event-app. Lees de sjablonen zorgvuldig door en verwijder alles wat niet relevant is voordat u ze verzendt.

Sjabloon voor sponsor/exposant

Bedankt dat u deel uitmaakt van # {{eventnaam}}!

We willen dat u vertrouwd bent met de Event-app voordat de show begint, dus ik heb een testgebruikersaccount voor u aangemaakt. Volg gewoon de onderstaande URL en download de mobiele app naar uw apparaat, of klik op Toegang op het web. Voer vervolgens # {{test email address}} in op het aanmeldingsformulier en maak een wachtwoord aan.

# {{URL van de promotiepagina}}

# {{toegangscode (indien van toepassing)}}

Nadat u bent ingelogd, gaat u naar de functie # {{sponsors/exposanten}} en zoekt u uw # {{sponsor/exposant}} profiel op. Controleer of alle afbeeldingen, links, tekst en knoppen juist zijn. De toepassing wordt anders weergegeven, afhankelijk van of u de webversie of de mobiele app gebruikt, dus bekijk alstublieft beide versies. Voel je vrij om ook de andere functies van de Event-app te verkennen.

Als u merkt dat er iets ontbreekt, niet klopt of niet werkt, laat het ons dan weten!

Als u klaar bent met het bekijken van de Event-app, laat het ons weten zodat we uw testaccount kunnen verwijderen. Uw officiële gebruikersaccount staat onder # {{email address}}.

Sjabloon voor luidsprekers

Bedankt dat u deel uitmaakt van # {{eventnaam}}!

We willen dat u vertrouwd bent met de Event-app voordat de show begint, dus ik heb een testgebruikersaccount voor u aangemaakt. U kunt het testaccount gebruiken om een chat uit te proberen, berichten op de muur te plaatsen en al het andere uit te proberen dat u tijdens het evenement zelf zou kunnen doen. Volg gewoon de onderstaande URL en download de mobiele app naar uw apparaat, of klik op Toegang op het web. Voer # {{test email address}} in op het aanmeldingsformulier en maak een wachtwoord aan.

# {{URL van de promotiepagina}}

# {{toegangscode (indien van toepassing)}}

Nadat u bent ingelogd, gaat u naar de functie # {{speakers}} en zoekt u uw profiel op. Controleer of alle afbeeldingen, links en knoppen juist zijn. De toepassing wordt anders weergegeven, afhankelijk van of u de webversie of de mobiele app gebruikt, dus bekijk alstublieft beide versies. Voel u vrij om ook de andere functies van de Event-app te verkennen: berichten plaatsen, opmerkingen achterlaten en vragen om vervolgacties.

Als u merkt dat er iets ontbreekt, niet klopt of niet werkt, laat het ons dan weten!

Als u klaar bent met het bekijken van de Event-app, laat het ons dan weten zodat we uw testaccount kunnen verwijderen. Uw officiële gebruikersaccount staat onder # {{email address}}.

[ ]

Lees alstublieft ook de instructies voor de luidspreker, zodat u weet wat u kunt verwachten tijdens een livestream. We plannen een testsessie voor de livestream om u vertrouwd te maken met de streamingstudio en het proces.

Sjabloon voor moderators

Bedankt dat u deel uitmaakt van # {{eventnaam}}!

We willen dat u vertrouwd bent met de tools die u zult gebruiken om de Event App te modereren voordat de show begint. Volg alstublieft de instructies in het artikel Een evenement-app modereren om u aan te melden en vertrouwd te raken met het modereren van een evenement-app.

Uw beheerdersaccount is ingesteld onder # {{admin email}}.

U kunt dit e-mailadres ook gebruiken om als deelnemer in te loggen op de Event App. Volg gewoon de onderstaande URL en download de mobiele app naar uw apparaat, of klik op Toegang op het web. Voer # {{admin email}} in op het aanmeldingsformulier en maak een wachtwoord.

# {{URL van de promotiepagina}}

# {{toegangscode (indien van toepassing)}}

Als u merkt dat er iets ontbreekt, niet klopt of niet werkt, of als u vragen hebt over uw taken, laat het me dan weten!

Opruimen

Deelnemers aan de test blokkeren

Of u nu aan het kamperen bent of een Event-app aan het testen bent, laat geen sporen na! Nadat iedereen klaar is met testen, is het tijd om de testdeelnemers te blokkeren om al hun berichten, chats en andere activiteiten te verbergen.

  1. Klik in de navigatiebalk van uw evenement op Deelnemers.

  2. Als iedereen zich in een verborgen testgroep bevindt, klik dan op de filterkeuzelijst en selecteer de testgroep. Als u geen verborgen testgroep hebt gebruikt, gebruik dan gewoon de zoekfunctie om snel een testdeelnemer te vinden.

  3. Klik nu op het pictogram Instellingen () naast een tester.

  4. Selecteer Blokkeren.

The process just described.

Houd er rekening mee dat de statistieken van de Event App nog steeds geblokkeerde gebruikersinteracties omvatten, minus berichten op de Wall.

Functies zichtbaar maken

Als u tijdens het testen een van uw functies wilt verbergen, verwijdert u gewoon de verborgen groep uit de functie met behulp van de stappen die worden beschreven in de sectie 'Functies verbergen' van dit artikel.

Dat is alles! Door deelnemers aan de test te blokkeren, zijn hun berichten, chats en spelinteracties verwijderd uit de Event-app, en uw functies zijn niet langer verborgen.

Nu u uw Event-app hebt getest, lees dan onze praktische tips voor het lanceren en promoten van uw Event-app onder de bezoekers. 🚀 Vergeet niet om ook live te repeteren met uw sprekers!

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?