您的活動有很多方面,您的活動應用程序是難題中的一個關鍵部分。 為確保一切順利進行,仔細檢查和測試活動應用程序的所有方面非常重要。
本文說明如何在授予與會者存取權之前測試您的活動應用程式,包括測試使用者建立和管理、基本測試協議和最佳做法,以及針對不同類型的測試者量身定制的指示範本。
準備您的活動應用程序進行測試
首先,您必須發佈您的活動應用程序,然後測試者才能訪問它。
只有在您的活動應用程序的功能和內容已完全配置時,測試才有效。 添加並填寫活動應用程序的所有功能,以便測試人員像與與會者一樣體驗活動應用程序。
當您的活動應用程序準備好後,您可能需要創建隱藏群組,以便在測試時隱藏功能。 繼續閱讀以了解更多信息。
隱藏功能(可選)
建立隱藏的測試群組之後,您可以隱藏現有功能,或新增功能的測試版本,例如牆、即時串流甚至工作階段。 完成測試後,請按照本文的「清理」部分中的說明進行操作。
請記住,如果與會者已經使用您的活動應用程式中的功能,請考慮建立與每個測試群組相關聯的單獨的測試功能,以便只有您的測試人員才能訪問它們。 新增專門用於使用 Webex Events 測試即時串流功能,總是一個好主意。
若要在測試前隱藏功能:
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在「活動應用程式」下的活動導覽列中,按一下「功能」。
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如果需要,請添加專門用於測試的功能。
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在 [功能] 頁面上,將滑鼠移到您要隱藏的功能上,然後按一下 [設定] (⚙️) 圖示。
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在功能的設定模式中,按一下「可見到」下拉式清單,然後選取您的隱藏群組。
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按一下 「儲存變更」。
現在,為測試人員添加出席者個人資料。
新增測試員出席者個人資料
您的測試人員越多,就越有機會在與會者之前發現問題,所以請讓整個團隊參與! 以下是為每個測試者建立測試帳戶的方法:
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在活動導覽列中,按一下「與會者」。
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在「與會者」頁面上,按一下「新增出席者」。
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在「新出席者」模式中,將信息添加到必要欄位中。 我們在有關新增與會者的文章中包含有關新增出席者的詳細說明。
請記住,您添加到測試人員設定檔的電子郵件地址不應與測試人員在實際事件期間使用的地址相同。 請您的測試人員提供替代電子郵件地址。
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按一下「獨家群組」 下拉式清單,然後選取您建立的隱藏測試群組。
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如果有多個群組以不同方式限制可見性,請使用 「群組」下拉式清單一次只指定其中一個群組。 例如,如果您要測試僅對虛擬出席者可見的功能,而某些功能僅對面出席者可見,請指定面對面群組,測試,然後取消指派,然後指定虛擬群組並再次測試。
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完成後,按一下「儲存變更」。
為測試者建立設定檔後,請使用本文稍後的範本來邀請他們進行測試!
是時候測試了!
現在您準備好進行測試了! 每個活動都是不同的,所以我們最好的建議是瘋狂! 在移動應用程序上的功能列表中進行下列表,Web App然後單擊所有內容。 注意圖像和文本的最小細節。 確保沒有什麼奇怪、破損或偏離中心。 以您想到的任何方式像出席者一樣。 如果您留下混亂,請不用擔心 — 清理活動應用程序很容易。🧹
以參與者身份訪問活動應用程序
無論您是將活動應用程式發佈至 Webex Events 應用程式還是品牌應用程式,只需存取 「活動應用程式」促銷頁面並下載行動應用程式,或開啟即可開Web App始測試。
測試提示
除了知道應用程序及其功能將如何顯示和對與會者行為之外,我們總是建議測試一些特定區域。 請點擊鏈接以獲取有關這些工作方式的詳細信息:
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傳送公告-將一些公告發送給隱藏的測試群組,並檢查它們在行動應用程式Web App上的顯示方式。
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問答審核-如果兩者都有,請在「議程會議」和「直播」功能中測試問答審核。 嘗試批准和拒絕貼文。
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啟用和停用民意調查-如果兩者都有,請在「議程會議」和「直播」功能中測試投票。
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牆上發布和審核-將文本和圖像發佈到牆功能,並測試對這些帖子進行審核。
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使用 Webex 事件製作工作室執行測試-本文會指導您完成使用 Webex 事件製作工作室進行測試的整個過程。 請使用以下步驟與揚聲器進行排練。
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視訊室控制-本文提供有關控制和從「視訊室」中移除使用者的最佳做法和指示。
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您是否未勾選任何鏈接的「在外部瀏覽器中打開鏈接」? 如果任何連結在您點擊時未顯示內嵌內容Web App,請參閱我們有關嵌入式網站和影片疑難排解的文章以獲取建議。
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您是否使用將數據傳遞到 URL 函數進行任何事情? 檢查以確保從 Webex 事件的數據正確流到外部網站。
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使用現場? 請您的現場專家和工作人員在活動前一天和當天第一天設置您的現場硬件並測試打印徽章。 這是確保您和您的與會者流暢的入住體驗的最佳方法。
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如果您或您的參展商在您的活動中使用它,請閱讀我們的有關測試鉛擷取的文章。
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您的贊助商、演講者和主持人也可以成為測試者。 使用下列測試指示範本讓所有人參與。
測試指令模板
在傳送這些範本之前,請使用活動應用程序中的正確信息替換 # {{{大括號}} 中的文本。 以下是一些提示:
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考慮添加屏幕截圖或創建簡短的 Vidcast 以幫助人們完成測試過程。
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如果您正在為演講者、贊助商或參展商使用協作表格,請考慮加入他們的合作表單的連結,以便他們可以根據需要向其個人檔案提交更改。 若要瞭解如何尋找每個設定檔的連結,請閱讀我們的關於設定和使用協作表單的文章。
這些模板旨在成為起點,並非它們中的所有內容都適用於您和您的活動應用程序。 請仔細閱讀範本,並在發送前刪除任何不相關的內容。
參展商/參展商模板
感謝您加入 # {{活動名稱}} 的一部分!
我們希望您在演出時間之前使用活動應用程序感到舒適,因此我已為您設置了一個測試用戶帳戶。 只需按照下面的 URL 並將移動應用程序下載到您的設備,或單擊網絡上訪問。 接下來,在登錄表單上輸入 # {{測試電子郵件地址}} 並創建密碼。
# {{促銷頁面網址}}
# {{訪問代碼(如適用)}}
登入後,前往 #{ {贊助商/參展商}} 功能,找到您的 # {{贊助商/參展商}} 個人資料。 確保所有圖像,鏈接,文本和按鈕都準確。 根據您使用 Web 版還是移動應用程序,該應用程序顯示不同,因此請查看兩個版本。 也可以隨意探索活動應用程序的其他功能。
如果您發現任何東西丟失,不正確或無法正常工作,請告訴我們!
查看完活動應用程序後,請告訴我們,以便我們可以刪除您的測試帳戶。 您的官方用戶帳戶將在 # {{電子郵件地址}} 下方。
揚聲器範本
感謝您加入 # {{活動名稱}} 的一部分!
我們希望您在演出時間之前使用活動應用程序感到舒適,因此我已為您設置了一個測試用戶帳戶。 您可以使用測試帳戶來嘗試聊天,發布 Wall 帖子,以及嘗試在實際活動期間可能會做的其他任何其他內容。 只需按照下面的 URL 並將移動應用程序下載到您的設備,或單擊網絡上訪問。 在登錄表單上輸入 # {{測試電子郵件地址}} 並創建密碼。
# {{促銷頁面網址}}
# {{訪問代碼(如適用)}}
登入後,前往 # {{speaker}} 功能並找到您的個人資料。 確保所有圖像,鏈接和按鈕都準確。 根據您使用 Web 版還是移動應用程序,該應用程序顯示不同,因此請查看兩個版本。 也可以隨意探索活動應用程序的其他功能 — 發布帖子,留下評論和請求跟進。
如果您發現任何東西丟失,不正確或無法正常工作,請告訴我們!
查看完活動應用程序後,請告訴我們,以便我們可以刪除您的測試帳戶。 您的官方用戶帳戶將在 # {{電子郵件地址}} 下方。
請同時查看演講者說明,以便您知道直播期間有什麼期待。 我們會安排直播測試會議,讓您對流媒體工作室和流程感到舒適。
清理
封鎖測試出席者
無論您是露營還是測試活動應用程序,都不留下痕跡! 每個人完成測試後,是時候阻止這些測試與會者隱藏他們的所有帖子,聊天和其他活動了。
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在活動導覽列中,按一下「與會者」。
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如果所有人都在隱藏的測試群組中,請按一下篩選下拉式清單,然後選取測試群組。 如果您沒有使用隱藏的測試組,只需使用搜索功能快速找到測試參與者。
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現在,按一下測試員旁邊的「設定」 () 圖示。
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選取「圖塊」。
請記住,事件應用程序指標仍將包括阻止的用戶互動,除了 Wall 帖子。
取消隱藏特徵
如果您在測試期間選擇隱藏任何功能,只需使用本文「隱藏功能」部分中所述的步驟從功能中移除隱藏群組即可。
操作過程就是這樣! 封鎖測試與會者已從活動應用程式中移除他們的貼文、聊天和遊戲互動,而且您的功能不再被隱藏。
現在您已經測試了您的活動應用程序,請閱讀我們向與會者推廣活動應用程序的最佳做法 🚀 不要忘記與演講者一起進行實時排練!