- Etusivu
- /
- Artikkeli
Puhelimen puheluhistorian käyttäminen ja hallinta
Tämä ohjeartikkeli on tarkoitettu Cisco Desk Phone 9800 -sarjalle, joka on rekisteröity Cisco BroadWorksiin tai Webex Calling.
Äskeiset-luettelo sisältää puhelimessa soittamiasi, vastaanottamiasi ja vastaamatta jääneistä puheluista.
Puhelut lajitellaan seuraaviin tyyppeihin:
-
Kaikki: luettelee kaikki viimeisimmät puhelut.
-
Soitetut: luettelee soitta haluamasi lähtevät puhelut.
-
Vastaanotettu: luettelee saapuvat puhelut, joihin vastasit.
-
Vastaamattomat: luettelee vastaamattomat
Puheluita ei ryhmitetä, vaikka ne olisivat samalle numerolle ja samasta numerosta. Jokainen puhelu on yksi tietue.
Puhelin tallentaa enintään 180 puhelua Äskeiset-luettelossa . Jos Viimeaikaiset-luettelo kasvaa enimmäiskokoonsa, uusin merkintä korvaa luettelon vanhimman merkinnän.
Viimeisimpien puheluiden näyttäminen
Soittohistoriaa voi tarkastella äskeiset-luettelon avulla. Puhelun tiedot sisältävät seuraavat tiedot:
-
Puhelun yhteystiedot
-
Aika, jolloin puhelu soitettiin tai vastaanotettiin
-
Puhelun kesto
Jos puhelimeen on määritetty useita linjoja, voit siirtyä tietylle linjalle ja tarkistaa linjan puheluhistorian.
1 |
Painaa . |
2 |
Tee jokin seuraavista:
|
3 |
(Usealle linjalle) Jos haluat tarkastella tietyn linjan puheluhistoriaa, valitse linja Linjat-luettelosta. Voit tarkastella linjaluetteloa painamalla Linjat-näyttöä ja valitsemalla haluamasi linjan luettelosta, jotta voit tarkastella puheluhistoriaa. Voit avata Linjat-luettelon valitsemalla Kaikki linjat > näytön yläreunasta. Näet linjat-luettelon myös painamalla navigointinäppäintä ylöspäin. Jos et valitse linjaa, Äskeiset-luettelossa näkyy oletusarvoisesti kaikkien linjojen puheluhistoria. |
4 |
Näytä puheluluettelo valitsemalla Kaikki,Soitetut,Vastatut tai Vastaamattomat-välilehti. |
5 |
Jos haluat tarkastella tietyn puhelun tietoja, valitse puhelutietue. |
Puhelun soittaminen puheluhistoriasta
Äskeiset-luettelon avulla voit nopeasti palata tai toistaa äskettäisen puhelun etsimättä yhteystietoa luetteloistasi.
1 |
Painaa . |
2 |
Avaa Äskeiset-luettelo valitsemalla Äskeiset . Voit myös painaa Puhelimen aloitusnäytössä olevaa Äskeiset-toimintonäppäintä |
3 |
(Usealle linjalle) Tietyn linjan puheluhistorian tarkasteleminen: |
4 |
Etsi puhelutietue vierittämällä Äskeiset-luetteloa . |
5 |
Paina Soita-painiketta. |
6 |
(Valinnainen) Jos haluat muokata soittonumeroa ennen puhelun soittamista, tee seuraavaa: |
Yhteystiedon lisääminen äskeisiin
Äskeiset-luettelon avulla voit lisätä puhelutietueen yhteystiteetiksi.
1 |
Painaa . |
2 |
Avaa Äskeiset-luettelo valitsemalla Äskeiset . Voit myös painaa puhelimen aloitusnäytössä Viimeaikaiset-toimintonäppäintä. |
3 |
(Usealle linjalle) Tietyn linjan puheluhistorian tarkasteleminen: |
4 |
Etsi puhelutietue vierittämällä Äskeiset-luetteloa . |
5 |
Valitse Valinnat. Voit myös valita puhelutietueen, jos haluat tarkastella puheluhistoriaa, ja valita Asetukset. |
6 |
Valitse Lisää yhteyshenkilölle. |
7 |
Anna tiedot ja paina Tallenna. |
Viimeisimmän puhelun poistaminen
Jos et halua tietyn puhelun näkyvän Äskeiset-luettelossa, voit poistaa sen.
1 |
Painaa . |
2 |
Avaa Äskeiset-luettelo valitsemalla Äskeiset . Voit myös avata Äskeiset-luettelon painamalla puhelimen aloitusnäytön Äskeiset-toimintonäppäintä . Järjestelmänvalvoja määrittää tämän toimintonäppäimen. |
3 |
(Usealle linjalle) Tietyn linjan puheluhistorian tarkasteleminen: |
4 |
Etsi puhelutietue vierittämällä Äskeiset-luetteloa . |
5 |
Valitse Valinnat. Voit myös valita puhelutietueen, jos haluat tarkastella puheluhistoriaa, ja valita Asetukset. |
6 |
Valitse Poista. |
7 |
Poista tietue painamalla Poista . |
Tyhjennä puheluhistoria
Voit tyhjentää puhelimeesi tallennetun puheluhistorian kokonaan paikallisesti. Voit myös poistaa vain tietyntyyppisen puheluhistorian, kuten soitetut puhelut, ja säilyttää muut.
1 |
Painaa . |
2 |
Avaa Äskeiset-luettelo valitsemalla Äskeiset . Voit myös avata Äskeiset-luettelon painamalla puhelimen aloitusnäytössä Äskeiset . Järjestelmänvalvoja määrittää tämän toimintonäppäimen. |
3 |
(Usealle linjalle) Tietyn linjan puheluhistorian tarkasteleminen: |
4 |
Voit poistaa puheluhistorian jollakin seuraavista toimista: |
5 |
Valitse Poista kaikki. |
6 |
Tyhjennä luettelo painamalla Poista . |
Puhelun soittaminen puheluhistoriasta
Äskeiset-luettelon avulla voit nopeasti palata tai toistaa äskettäisen puhelun etsimättä yhteystietoa luetteloistasi.
Ennen aloittamista
1 |
Paina Puhelimen aloitusnäytössä Äskeiset-toimintonäppäintä . Järjestelmänvalvoja määrittää tämän toimintonäppäimen. Voit usealla linjalla painaa linjan vieressä lisää (...) ja valita Äskeiset. Äskeiset-luettelo on näkyvissä. Viimeisimmät puhelut -luettelon tarkemmat tiedot ovat kohdassa Viimeisimpien puhelujen näyttäminen.
|
2 |
(Usealle linjalle) Tietyn linjan puheluhistorian tarkasteleminen: |
3 |
Etsi puhelutietue vierittämällä Äskeiset-luetteloa . |
4 |
Puhelun soittaminen:
(Valinnainen) Lisää uusi numero omaan luetteloon valitsemalla +muokkaa numeroa . |
Yhteystiedon lisääminen äskeisiin
Äskeiset-luettelon avulla voit lisätä puhelutietueen yhteystiteetiksi.
1 |
Paina Puhelimen aloitusnäytössä Äskeiset-toimintonäppäintä . Järjestelmänvalvoja määrittää tämän toimintonäppäimen. Voit usealla linjalla painaa linjan vieressä lisää (...) ja valita Äskeiset. Äskeiset-luettelo on näkyvissä. Viimeisimmät puhelut -luettelon tarkemmat tiedot ovat kohdassa Viimeisimpien puhelujen näyttäminen.
|
2 |
(Usealle linjalle) Tietyn linjan puheluhistorian tarkasteleminen: |
3 |
Valitse > odota puhelutietuetta. |
4 |
Muokkaa valintaa valitsemalla +seuraava. Lisää oma yhteystieto -näytössä vain harvat kentät (Työpuhelin, Nimi) täyttyvät automaattisesti. Voit lisätä muut kentät ja tallentaa tietueen yhteystiedona valitsemalla Tallenna .
|
Viimeisimmän puhelun poistaminen
Jos et halua tietyn puhelun näkyvän Äskeiset-luettelossa, voit poistaa sen.
1 |
Paina Puhelimen aloitusnäytössä Äskeiset-toimintonäppäintä . Järjestelmänvalvoja määrittää tämän toimintonäppäimen. Voit usealla linjalla painaa linjan vieressä lisää (...) ja valita Äskeiset. Äskeiset-luettelo on näkyvissä. Viimeisimmät puhelut -luettelon tarkemmat tiedot ovat kohdassa Viimeisimpien puhelujen näyttäminen.
|
2 |
(Usealle linjalle) Tietyn linjan puheluhistorian tarkasteleminen: |
3 |
Valitse > odota puhelutietuetta. |
4 |
Valitse Poista-kuvake . |
5 |
Poista Äskeiset puhelut valitsemalla Poista . |
Tyhjennä puheluhistoria
Ennen aloittamista
Voit tyhjentää puhelimeesi tallennetun puheluhistorian kokonaan paikallisesti. Voit myös poistaa vain tietyntyyppisen puheluhistorian, kuten soitetut puhelut, ja säilyttää muut.
Et voi tyhjentää järjestelmänvalvojan palvelimessa hoitamaa puheluhistoriaa.
1 |
Paina Puhelimen aloitusnäytössä Äskeiset-toimintonäppäintä . Järjestelmänvalvoja määrittää tämän toimintonäppäimen. Voit usealla linjalla painaa linjan vieressä lisää (...) ja valita Äskeiset. Äskeiset-luettelo on näkyvissä. Viimeisimmät puhelut -luettelon tarkemmat tiedot ovat kohdassa Viimeisimpien puhelujen näyttäminen.
|
2 |
Valitse Äskeiset-luettelon näytöstä Näytön alareunasta Poista-kuvake . |
3 |
Varmista, että kaikki puheluhistoria on poistettu, valitsemalla Poista. |