Fonctionnalités

Outils de productivité Webex est un plug-in et le programmateur Cisco Webex Meetings est un module d’extension. Ce document montre les différences de base dans les fonctionnalités, les fonctions et le déploiement entre les deux. Pour plus d’informations, voir déployer et configurer le programmateur de Cisco Webex meetings pour Microsoft Office 365.

Tableau 1. Paramètres, fonctionnalités et fonctions

Paramètres, fonctionnalités et fonctions

Outils de productivité Webex

Programmateur de Cisco Webex Meetings (Office 365)

Afficher le PIN organisateur

Oui

Oui

Programmation d’une réunion Webex en une seule fois

Oui

Oui

Programmer Webex salle personnelle

Oui

Oui

Les invités peuvent rejoindre la réunion avant l’organisateur

Oui

Oui

Sélectionner l’organisateur suppléant à partir des invités

Oui

Oui

Toute personne ayant un compte d’organisateur peut être organisateur suppléant

Non

Oui

Changer le type audio

Oui

Oui

Afficher le numéro d’appel international aux invités

Oui

Oui

Les invités peuvent se connecter à l’audio avant l’heure de démarrage

Oui

Oui

Activer et afficher le numéro gratuit

Oui

Oui

Tonalité d’entrée et de sortie

Oui

Oui

Exclure le mot de passe de l’invitation électronique

Oui

Oui

Configurer les modèle de réunion par défaut ou changer modèle de réunion

Oui

Oui

Conférence personnelle la programmation des réunions

Oui

Oui

Programmer pour le compte

Oui

Oui

Programmation des événements

Oui

Non

Programmation de la formation

Oui

Non

Changer le mot de passe généré automatiquement

Oui

Non

Réunions audio uniquement avec TSP

Oui

Non

Codes de suivi

Oui

Non

Programmer une réunion avec inscription

Non

Non

Annuler l’option Réunion Webex à partir de l’invitation du calendrier

Oui

Non

Choisissez type de réunion à partir du menu déroulant des icônes

Oui

Non*

Réunion Webex icône de programmation s’affiche dans l’affichage du calendrier

Oui

Non*

* L’infrastructure Microsoft actuelle limite certaines fonctionnalités du programmateur de Cisco Webex meetings. (Par exemple, l’accès à l’icône de programmation Réunion Webex à partir du rendez-vous du calendrier et le choix d’un type de réunion sont déplacés du menu déroulant des icônes vers le panneau latéral ouvert)

One Button to Push

Lorsque vous programmez des réunions à partir de Microsoft Outlook, vous pouvez inviter une salle pour fournir un bouton à pousser (OBTP) pour les périphériques vidéo Cisco. Les exigences à la fois pour les périphériques vidéo sur site et enregistrés sur le Cloud pour pouvoir obtenir les OBTP sont listées dans le tableau ci-dessous. Pour plus d’informations, voir un bouton pour pousser avec Cisco Webex meetings programmateur pour Microsoft Office 365.

Tableau 2. One Button to Push

One Button to Push

Outils de productivité Webex

Programmateur de Cisco Webex Meetings (Office 365)

Cisco Webex les périphériques vidéo enregistrés sur site

Nécessite Cisco TelePresence Management Suite (TMS).

Nécessite Cisco TelePresence Management Suite (TMS), Cisco hybride Service de calendrier, Cisco Webex connecteur de calendrier.

Cisco Webex les périphériques vidéo enregistrés sur le Cloud

Nécessite Service de calendrier hybride Cisco Webex.

Nécessite Service de calendrier hybride Cisco Webex.

Préférences

Lorsque vous programmez votre Webex réunion en utilisant Outils de productivité Webex ou le programmateur Cisco Webex Meetings, vous avez la possibilité de configurer vos préférences de réunion par défaut et de les modifier en fonction de réunions par réunion. Vous trouverez ci-dessous une comparaison visuelle des paramètres des préférences de réunion dans Microsoft Outlook en utilisant Outils de productivité Webex et Cisco Webex Meetings programmateur. Les paramètres de Outils de productivité Webex s’ouvrent dans une fenêtre contextuelle lorsque vous cliquez sur modifier les paramètres. Les préférences des réunions du programmateur d’Cisco Webex Meetings s’affichent sous la forme d’un panneau sur la droite lorsque vous cliquez sur Webex préférences. Tous les paramètres/préférences de la réunion ne sont pas affichés dans cet exemple.

Tableau 3. Préférences

Outils de productivité Webex

Programmateur de Cisco Webex Meetings (Office 365)

Déploiement

La recommandation actuelle est de déployer le programmateur de Cisco Webex Meetings aux nouveaux utilisateurs de l’organisateur de la Webex qui n’ont pas programmé précédemment des réunions en utilisant Outils de productivité Webex. Le programmateur de Cisco Webex Meetings n’est actuellement pas compatible en amont avec les réunions programmées avec Outils de productivité. Ces réunions existantes ne peuvent pas être modifiées en utilisant le programmateur de Cisco Webex Meetings disponible aujourd’hui. Par conséquent, Outils de productivité Webex (plug-in) devrait continuer à être déployé sur les utilisateurs existants de Webex organisateur qui n’ont pas migré vers Office 365.

La fonction de compatibilité ascendante est actuellement en cours et nous vous attendons à ce que ce problème soit résolu rapidement, à ce moment-là, la recommandation sera modifiée.

Dans l’événement, une transition de Outils de productivité Webex au programmateur Cisco Webex Meetings est nécessaire, notez ce qui suit :

  • Selon la documentation Microsoft, l’Add-in Scheduler Cisco Webex Meetings peut prendre jusqu’à 24 heures pour s’afficher. Par conséquent, la désinstallation Outils de productivité prématurément peut perturber la possibilité pour un organisateur de programmer Webex des réunions, si le programmateur Cisco Webex Meetings n’est pas encore apparu.

  • Pendant cette période intermédiaire, le plug-in et le Add-in peuvent co-exister sur le bureau et seront visibles par l’utilisateur.

  • Lorsque l’icône de l’Add-in programmateur Cisco Webex Meetings s’affiche, le plug-in Outils de productivité Webex doit être désinstallé.

Office 365 offre un processus de déploiement et de mise à jour beaucoup plus simple pour l’Add-in Scheduler Cisco Webex Meetings. Le tableau ci-dessous montre les différences entre les méthodes de déploiement et de mise à jour, les options et les exigences entre Outils de productivité Webex (plug-in) et le programmateur de Cisco Webex Meetings (Add-in).


Tableau 4. Déploiement

Déploiement

Outils de productivité Webex

Programmateur de Cisco Webex Meetings (Office 365)

Processus de déploiement

Pour les versions sur site et Microsoft Exchange basées sur le Cloud, déployez le module d’extension de Outils de productivité Webex pour Microsoft Outlook.

Le plug-in peut être installé par les utilisateurs finaux en téléchargeant le fichier à partir du site Webex de l’entreprise.

Les administrateurs informatiques peuvent installer le MSI à distance (Windows) en utilisant un push de masse.

Installé en utilisant le fichier MSI ou le fichier DMG.

Pour Microsoft Exchange sur le Cloud, déployez le module d’extension Cisco Webex Meetings Scheduler pour Office 365.

Webex site ou l’administrateur du Hub de contrôle doit activer l’intégration du programmateur de Cisco Webex Meetings.

Le module d’extension peut être installé par les utilisateurs finaux à partir de la boutique Microsoft AppSource.

Les administrateurs informatiques peuvent déployer à distance le module d’extension via le centre d’administration Office 365.

Aucun fichier n’a été installé sur le PC des utilisateurs finaux.

Installation par diffusion en masse de MSI

Cette méthode nécessite un privilège d’administrateur informatique.

Les administrateurs informatiques déploient à distance le complément via le centre d’administration Office 365.

Mises à jour gérées par l’administrateur

Deux méthodes :

  1. Paramètres de l’administrateur du site-activer les mises à jour Outils de productivité.

  2. L’administrateur informatique a diffusé en masse le MSI

Les mises à jour sont contrôlées par le centre d’administration Office 365.

Il n’y a pas de commandes ou paramètres de l’administrateur du site Webex pour le module d’extension.

L’installation de l’utilisateur final nécessite un privilège d’administrateur PC/Mac local

Oui, l’utilisateur doit avoir les droits d’administrateur pour installer le plug-in manuellement.

Les utilisateurs sont automatiquement mis à jour via Office 365 lorsqu’une nouvelle version est disponible à partir de Cisco Webex à Microsoft AppSource.

Les mises à jour de l’utilisateur final nécessitent un privilège d’administrateur PC/Mac local

Windows – non

Mac – Oui

Non

L’adresse électronique du compte Webex et le compte Office 365 doivent correspondre

Non

Oui