Avant de commencer

Votre administrateur doit configurer votre compte avec les Service de calendrier hybride Cisco Webex vous pouvez ainsi programmer des réunions.

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Allez à votre application de calendrier travail et programmez une réunion.

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Ajoutez des personnes à votre invitation ou laissez le champ invités vide pour créer un brouillon de la réunion ou un rendez-vous à venir.

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Dans le champ Emplacement de la réunion, saisissez l’une des adresses suivantes :

  • @webex ,@webex:myroomou @meet:myroom—Crée une réunion Salle personnelle Webex.

  • @meet ,@webex:space ou@meet:space—Crée une réunion Webex à partir d’un espace et crée automatiquement un nouvel espace dans Webex en utilisant le sujet de la réunion comme nom de l’espace.

    Pour programmer une nouvelle réunion Webex à partir d’un espace ou une réunion récurrente pour un espace Webex existant, voir Programmer une réunion à partir d’un espace .


 

Si vous ajoutez plus d’un mot-clé, seul le premier mot-clé (tout à gauche) est utilisé. Les mots clés supplémentaires sont ignorés.


 

Votre administrateur peut modifier le comportement par défaut des @webex et @meet pour votre organisation. Par exemple, votre administrateur peut personnaliser les mots clés pour que @webex crée une réunion Webex à partir d’un espace et un nouvel espace et que @meet crée une réunion Salle personnelle. Cependant, quelle que soit la configuration de l’administrateur, ajouter :myroom à un mot-clé créera toujours une réunion Salle personnelle et ajouter :l’espace à un mot-clé créera toujours une réunion Webex à partir d’un espace et d’un nouvel espace.

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Pour que les personnes peuvent rejoindre la réunion plus facilement à partir d’un périphérique de salle ou de bureau Cisco Webex, ajoutez le périphérique comme ressource de salle afin qu’un bouton Rejoindre s’affiche sur le périphérique avant le démarrage de la réunion :

  • Sous Windows, cliquez sur Assistant de programmation > ajouter des salles et sélectionnez le périphérique.
  • Sur Mac, cliquez sur Programmer > ajouter une salle ou cliquez sur Séleceur de salle > Ajouter une salle , puis sélectionnez le périphérique.
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Définissez toutes les autres options de réunion et cliquez sur Envoyer .

Que faire ensuite

Lorsque vous créez une réunion Webex à partir d’un espace sans invités, un espace est créé dans Webex. Si vous souhaitez ajouter des invités au rendez-vous du calendrier, vous devez également ajouter les personnes à l’espace Webex.