נווט החדרים מציג מידע על טמפרטורת החדר, ספירת אנשים ונוכחות אנשים בחדר, אם מידע זה זמין מהמכשיר שאליו הוא מחובר.

התצורות הבאות מופעלות כברירת מחדל. ניתן להשבית או להפעיל אותם מחדש מתצורות המכשיר או ממשקי ה-API. קרא עוד על תצורות מכשירים. לתיאורי תצורה מפורטים, בקרו באתר https://roomos.cisco.com/xapi.

• טמפרטורת החדר:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        

• סופרים אנשים בחדר:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        

  • כדי להציג את ספירת האנשים, עליך להגדיר:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • ספירת אנשים משמשת להזמנת חדרים חיצוניים.

• נוכחות אנשים בחדר:

  
  UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • כדי להראות נוכחות של אנשים, עליך להגדיר:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        

  • המכשיר משתמש באולטרסאונד and/or זיהוי ראש לזיהוי אנשים בסביבת העבודה. יש להגדיר אחת או שתיהן כפעילות כדי שהגדרת PeoplePresenceDetector תפעל. ניתן להפעיל ולכבות אולטרסאונד וזיהוי ראש באמצעות ההגדרות הבאות:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (ברירת מחדל מופעל)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (ברירת מחדל כבוי)

  • ניתן להפעיל או להשבית שיתוף הפעלות ושיחות על ידי החלת לוגיקת 'בשימוש' באמצעות הגדרות התצורה הבאות:

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 

כדי לקרוא עוד על חיישנים ואילו התקנים תומכים בתצורות אלו, ראו נתונים היסטוריים עבור סדרות לוח, שולחן עבודה וחדר בסביבות עבודה של Control Hub.

ניתן לשנות את צבע טפט ברירת המחדל ורצועת ה-LED ב-Room Navigators. ייתכן שתרצו לעשות זאת כדי להתאים את הצבעים לצבעי מקום העבודה או מסיבות של נגישות.

הצבע שנבחר מוחל הן על הטפט והן על רצועת הלד.

צבעי ברירת המחדל עבור מצבי נווט החדרים ונורית ה-LED הם:

• ירוק - זמין

• צהוב - פגישה מתחילה בקרוב (10 דקות לפני תחילת פגישה חדשה) או שהחדר תפוס אך אינו מאוכלס

• אדום - בשימוש או תפוס

הגדרת מצבי צבע מותאמים אישית

השתמש בתצורות הבאות כדי להגדיר צבע עבור כל אחד מהמצבים:

• חדר זמין:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: 

• פגישה מתחילה בקרוב או שהחדר תפוס אך אינו מאוכלס:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 

• החדר בשימוש או מאוכלס:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: 

אפשרויות הצבע הן: אקוומרין, כחול, ציאן, פוקסיה, זהב, ירוק, ליים, מג'נטה, כבוי, כתום, סחלב, סגול, אדום, ארגמן, טורקיז, סגול, צהוב

ניתן להתאים אישית את כותרת הפגישה עבור הזמנות אד-הוק המבוצעות מ- Room Navigator במצב הזמנה. זוהי הכותרת שמופיעה בנווט החדרים מחוץ לחדר הישיבות.

השתמש בתצורה הבאה כדי להגדיר כותרת פגישה מותאמת אישית:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

כותרת ברירת המחדל של הפגישה היא פגישת אד-הוק.

אחוז משמעותי מהפגישות מסתיים לפגישות רפאים, כלומר אף אחד לא מגיע ומשאבי הפגישה מתבזבזים במהלך ההזמנה. הפעלת האפשרות צ'ק אין מסייעת להקל על בעיה זו. המשתמשים יכולים לבצע צ'ק-אין להזמנתם עם הגעתם לחדר הישיבות, מה שמאשר את ההזמנה. אם אף אחד לא מגיע להזמנה, חדר הישיבות משוחרר ואחרים יכולים להזמין את חדר הישיבות החינמי.

צ'ק-אין וצ'ק-אאוט זמינים במכשירים משותפים הניתנים להזמנה וב-Room Navigator העצמאי.

כאשר זה מופעל, כפתור צ'ק-אין מופיע בלוח המגע של החדר הפנימי והחדר החיצוני. כפתור תשלום מופיע בחדר הפנימי עבור לוחות מגע מותאמים. עבור נווט חדרים עצמאי, כפתורי בדיקה מופיעים גם בחלונית החיצוני של החדר. אם הוזמנה פגישה שניתן להצטרף אליה (OBTP), כפתור הצ'ק-אין גלוי רק מחוץ לחדר.

החל מ-5 דקות לפני ביצוע ההזמנה, כפתור צ'ק-אין מופיע על לוחות המגע מחוץ לחדר ובתוך החדר.

למשתמש יש 10 דקות מתחילת ההזמנה לבצע צ'ק-אין. אם אף אחד לא מבצע צ'ק-אין במהלך 10 הדקות, ידנית או אוטומטית, החדר משוחרר אוטומטית. 30 שניות לפני סוף חלון הצ'ק-אין, תופיע התראה של שחרור אוטומטי של החדר בת 30 שניות על גבי לוח המגע. חלון הצ'ק-אין ניתן להגדרה.

כאשר חדר מתבצע צ'ק-אין ושיחה מסתיימת, מופיעה התראה המזכירה למשתמש לצאת אם ברצונו לעשות זאת. אם המשתמש מבטל את הספירה לאחור או מתעלם מההתראה, החדר יוצא. אם משתמש יכול להאריך הזמנה, מכשיר החדר נשאר צ'ק-אין למשך הזמן בו ההזמנה הוארכה.

כאשר הזמנה הגיעה ל-5 הדקות האחרונות של הזמן שנקבע לה וישנה פגישה רצופה, תופיע הודעה המודיעה למשתמש שההזמנה תסתיים בקרוב.

לאחר שחרור ההזמנה, נשלחת הודעה למארח כדי ליידע אותו על ביטול ההזמנה.

צ'ק-אין אוטומטי

צ'ק-אין אוטומטי מתחיל 4 דקות לאחר תחילת ההזמנה.

מכשיר החדר יבדוק אוטומטית את הדברים הבאים:

• הזמנות אד-הוק

• הצטרפות לשיחה

• שיתוף התחל (מחובר לחיווט אלחוטי)

• ספירת אנשים היא 1 או יותר (ספירת אנשים נחשבת ל-1 או יותר לאחר דקה אחת של מקום רציף בנו.)

צ'ק-אין ידני

משתמש יכול לבחור צ'ק-אין ידנית על ידי לחיצה על כפתור הצ'ק-אין.

הגדרת צ'ק-אין וצ'ק-אאוט

אפשר למשתמש לבצע צ'ק-אין לחדרים שהזמין כדי לאשר שהחדר נמצא בשימוש. אם המשתמש לא מבצע צ'ק-אין, ידנית או אוטומטית, הזמנת החדר מבוטלת והמארגן מקבל אימייל המודיע על הביטול.

החל מ-5 דקות לפני ביצוע ההזמנה, כפתור צ'ק-אין מופיע על לוחות המגע של החדר החיצוני ובתוך החדר והוא נשאר שם למשך הזמן שנקבע באמצעות Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: 

ברירת מחדל: שקר

חלון הצ'ק-אין הוא הזמן בו אפשרות הצ'ק-אין זמינה במסך המגע. ניתן להגדיר את משך חלון הצ'ק-אין ל-5, 10, 15, 20, 30 או 60 דקות.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

ברירת מחדל: 10

הגדר האם כפתור הצ'ק-אאוט יוצג מחוץ לחדר ובתוך החדר, בתוך החדר, או בכלל לא.

Bookings AllowDecline: 

ברירת מחדל: הכול

ייתכן שתצטרך לבצע איפוס להגדרות היצרן כדי לשייך את Room Navigator ללוח או סדרת חדרים אחרת, או כדי להגדיר אותו כמכשיר להזמנת חדרים. ניתן לאפס את Room Navigator להגדרות היצרן על ידי גישה לתפריט הגדרות והקשה על איפוס להגדרות היצרן.

כדי לגשת לתפריט הגדרות בנווט חדרים במצב הזמנת חדרים, הקישו על המסך שלוש פעמים עם שלוש אצבעות. כאשר תקיש על איפוס להגדרות היצרן, תתבקש לאשר את בחירתך לפני שנווט החדרים ישוחזר להגדרות היצרן.