באמצעות הזמנת חדרים, המשתמש יכול להזמין חללי ישיבות ישירות דרך מכשיר חדר משותף, ומבטל את הצורך לחפש חדרים פנויים בלוח שנה. ניתן לבצע את ההזמנה מ-Touch 10 או Room Navigator, או באמצעות Webex Assistant. ניתן להגדיר את Room Navigator מחוץ לחדר כמכשיר הזמנת חדרים.
 |
|
כדי לאפשר הזמנת חדרים, הקפד לבצע את השלבים הבאים בסדר הבא:
-
הגדר לוח שנה היברידי
-
הגדר חשבון תזמון
-
הגדר התקנים עם לוח שנה ב-Control Hub
כדי לאפשר הזמנת חדרים, עליך להגדיר את לוח השנה ההיברידי עבור הארגון שלך. אתה יכול להגדיר אותו עבור Microsoft Exchange, Microsoft 365 או יומן Google.
עיין ב מדריך הפריסה עבור Cisco Webex שירות לוח שנה היברידי על אופן התצורה של לוח שנה היברידי.
|
אם מתזמני פגישות אינם מופעלים עבור שירות היומן ההיברידי, והמוזמנים היחידים שהופעלו עבור השירות הם משאבי חדרים, עליך לוודא שאין ל-Exchange מדיניות למחיקת הערות לפגישה באופן אוטומטי. הגדר את מחק תגובות ל שקר
|
יש צורך להגדיר חשבון תזמון כדי לאפשר למכשירי החדר לתזמן פגישות.
חשבון התזמון משמש כמארגן הפגישה עבור כל הפגישות שהוזמנו ממכשירים Webex. חשבון זה מזמין את החדר באותו אופן כמו שמשתמש עושה בדרך כלל. על ידי הזמנת פגישות מחשבון התזמון והזמנת חדר, מכבדים את מדיניות החדרים במערכת היומנים. ודא שהזנת כתובת דוא"ל חוקית שיש לה הרשאות להזמין את החדרים שעבורם תאפשר הזמנת חדרים.
מכיוון שחשבון זה משמש להזמנת פגישות עבור כל החדרים עבור תצורת Exchange נתונה, חשוב לוודא שתיבת הדואר שלו מנוקה באופן קבוע. הניקוי הכרחי כדי למנוע חריגה ממגבלות Exchange. אם Exchange שלך כבר מוגדר עם מדיניות שמירה מתאימה, ודא שהיא חלה על חשבון זה. אם לא, עליך להגדיר את תיבת הדואר כך שכל תיקיות ברירת המחדל (מיילים, פריטים שנשלחו ופגישות) יימחקו אוטומטית לאחר מספר ימים. הניקוי מבטיח שהחשבון יכול להמשיך לתזמן פגישות בשם מכשירי החדר.
בדוק את המשאבים הבאים עבור Exchange:
| 1 |
היכנס לממשק האינטרנט של כביש מהיר. |
| 2 |
עבור אל . |
| 3 |
תחת תזמון, הזן כתובת אימייל חוקית של חשבון תזמון המשמשת להזמין את חדרי הישיבות שלך.  |
יש צורך להגדיר חשבון תזמון כדי לאפשר למכשירי החדר לתזמן פגישות.
חשבון התזמון משמש כמארגן הפגישה עבור כל הפגישות שהוזמנו ממכשירי Webex. חשבון זה מזמין את החדר באותו אופן כמו שמשתמש עושה בדרך כלל. על ידי הזמנת פגישות מחשבון התזמון והזמנת חדר, מכבדים את מדיניות החדרים במערכת היומנים. ודא שהזנת כתובת דוא"ל חוקית שיש לה הרשאות להזמין את החדרים שעבורם תאפשר הזמנת חדרים.
הגדר את חשבון התזמון עבור Microsoft 365 מ-Control Hub. מתצוגת הלקוח ב https://admin.webex.com, עבור אל Hybrid. מכרטיס היומן ההיברידי עבור Microsoft 365, לחץ על ערוך הגדרות.
סמן את תיבת הסימון כדי לאפשר לסביבות עבודה לתזמן פגישות. הזן כתובת אימייל חוקית עבור חשבון התזמון.
יש צורך להגדיר חשבון תזמון כדי לאפשר למכשירי החדר לתזמן פגישות.
חשבון התזמון משמש כמארגן הפגישה עבור כל הפגישות שהוזמנו ממכשירי Webex. חשבון זה מזמין את החדר באותו אופן כמו שמשתמש עושה בדרך כלל. על ידי הזמנת פגישות מחשבון התזמון והזמנת חדר, מכבדים את מדיניות החדרים במערכת היומנים. ודא שהזנת כתובת דוא"ל חוקית שיש לה הרשאות להזמין את החדרים שעבורם תאפשר הזמנת חדרים.
הגדר את חשבון התזמון עבור יומן Google מ-Control Hub. מתצוגת הלקוח ב https://admin.webex.com, עבור אל היברידית. מכרטיס היומן ההיברידי של Google, לחץ על ערוך הגדרות.
סמן את תיבות הסימון כדי לאפשר לארגון שלך להשתמש במשאבי לוח שנה וכדי לאפשר לסביבות עבודה לתזמן פגישות. ודא שהגדרת חשבון ACL והזן את הדוא"ל עבור אותו חשבון.
לפני שתפעיל את הזמנת חדר, עליך לבדוק ש-One Button to Push (OBTP) הופעל עבור מכשירים אלה. אם אתה רוצה שהאנשים בארגון שלך ישתמשו בפקודות קוליות להזמנת חדרים ובקרות מכשירים אחרים, הפעל את Webex Assistant.
בדוק שהלוח שנה מופעל עבור חללי העבודה שעבורם אתה מאפשר הזמנת חדרים.
| 1 |
ממבט הלקוח פנימה admin.webex.com, לך ל חללי עבודה. בחר את סביבות העבודה שברצונך להגדיר מרשימת סביבות העבודה ולחץ לַעֲרוֹך. |
| 2 |
תַחַת הזמנה בחדר, בחר עַל מהתפריט הנפתח. סביבות עבודה בודדות: אם ברצונך לאפשר הזמנת חדר עבור סביבת עבודה אחת, בחר את סביבת העבודה ולחץ על גלגל השיניים ב- לוּחַ שָׁנָה סָעִיף. בחר ערוך את הגדרות ההזמנה בחדר ולהפעיל את ההזמנה בחדר. |
