Webex ütemező a Microsoft 365-höz

A Microsoft Outlook Webex ütemezője a következő ismert problémákkal és korlátozásokkal rendelkezik:

  • A Webex Ütemező minimális rendszerkövetelményei a következők:

    • Microsoft Office 365 for Windows 1808-as verzió féléves csatorna

    • Microsoft Office 365 for Windows 1806-os verzió (16.0.10228.20134) aktuális csatorna

    • Microsoft Office 365 for Mac 16.22-es verzió

    • Microsoft Office 2021 for Windows 16.55-ös verzió (16.0.14326.21018)

    • Microsoft Office 2021 for Mac 16.55-ös verzió (2111140)

    • Microsoft Office 2019 for Windows 2002-es verzió (16.0.12527.20460)

    • Microsoft Office 2019 for Mac 16.17-es verzió (20101901)

    • Microsoft Office 2016 for Windows 2002-es verzió (16.0.12527.21230)

    • A Mac rendszerhez készült Microsoft Office 2016 nem támogatott

  • A Webex Schedulerrel ütemezett Webex-értekezletek esetében a Csatlakozás gomb csak akkor látható a Webex-videoeszközökön, ha a Webex hibrid naptárszolgáltatás engedélyezve van és konfigurálva a Megkönnyítse a videoeszközök számára az OBTP-vel való csatlakozást című részben leírtak szerint.

  • A Webex Audio-val rendelkező Webex Personal Conference értekezletek és a teleconferencia-szolgáltató (TSP) hanggal való csak hanggal rendelkező értekezletek támogatottak, de a Webex Ütemező nem támogatja a TSP-hanggal rendelkező, csak hangalapú értekezleteket.

  • Ismétlődő értekezlet előfordulásának törlésekor teljesítménykorlátozás miatt két éven belül csak az utolsó tíz eseményt törölheti.

  • Ha egy ismétlődő értekezlet egy előfordulását kivételértekezletre frissíti, a teljesítménykorlátozás miatt csak két éven belül egy esemény frissíthető sikeresen.

  • Ha a Webex ütemező segítségével ütemez be egy értekezletet, és módosítja a megfelelő Outlook-eseményt, miközben az értekezlet folyamatban van, az elvégzett módosítások nem szinkronizálódnak a Webex-webhelyével.

  • A Webex-értekezlet hozzáadása gomb soha nem változik. A gomb címkéje ugyanaz, függetlenül attól, hogy hozzáad-e egy szabványos Webex-értekezletet, egy Webex Személyes szoba-értekezletet, vagy ha már hozzáadott egy Webex-értekezletet.

  • Nem támogatott a Webex-értekezlet hozzáadása egyetlen eseményhez egy ismétlődő értekezlet-sorozatban, amelyet korábban az Outlookban ütemeztek.

  • Ha módosítja a Webex-értekezlet beállításait, a módosítások alkalmazásához a Frissítés lehetőséget kell választania .

  • Ha a Webex ütemezővel szeretné szerkeszteni azokat az értekezleteket, amelyeket korábban a Segédalkalmazások (Visszamenőleges kompatibilitás) használatával ütemezett, a minimális rendszerkövetelmények a következők:

    • Microsoft Outlook 365 for Windows aktuális csatorna 1910-es verzió (build 12130 20382).

    • Microsoft Outlook 365 féléves verzió 2002 (build 16.0.12527.21230)

    • Microsoft Outlook for Windows 2016 2002-es verzió (build: 16.0.12527.21230)

    • Microsoft Outlook for Windows 2019 2002-es verzió (build: 16.0.12527.20460)

    • Microsoft Outlook 365 for Mac 16.38

    • Microsoft Outlook for Mac 2019 16.42

    • A termelékenységi eszközök és a Webex ütemező közötti együttműködéshez Windows vagy Mac Productivity Tools 40.11-es vagy újabb verzió szükséges

  • Előfordulhat, hogy konfigurálnia kell a hálózatot, hogy a Webex Ütemező hozzáférhessen ezekhez az URL-címekhez:
    • *.webex.com
    • appsforoffice.microsoft.com – OfficeJS lib esetén

  • Az értekezletsorozat Webex-beállításainak módosításai nem terjednek át az ugyanazon sorozat kivételes értekezleteire. Például, ha megszakít egy Webex-értekezletsorozatot, a kivételes értekezletek továbbra is a Webex-értekezlet adatait jelenítik meg az Outlookban, még akkor is, ha a Webex-értekezlet hivatkozása érvénytelen.

  • Ha eltávolít egy Webex-értekezletet egy olyan értekezletről vagy eseményről, amelyhez hozzáadták, egy üres bejegyzés jelenik meg az Outlookban. Törölnie kell ezt a bejegyzést ahhoz, hogy eltávolítsa az értekezletet vagy eseményt a naptárából.

  • A Webex-értekezlet hozzáadása az eseményben lehetőség kiválasztása automatikusan hozzáadja az eseményt a naptárhoz és a meghívottak naptárához, még mielőtt elküldené. Ha a meghívó elküldése nélkül törli az eseményt, akkor az esemény kikerül a naptárból.

  • Ha olyan értekezletet ütemez, amelynek a résztvevőnek regisztrálnia kell, az értekezlet-összehívás csak az értekezlet-csatlakozás hivatkozását jeleníti meg. A meghívott résztvevőknek a Webex webhelyükre kell menniük, hogy regisztráljanak az értekezletre.

  • Mac Outlookban előfordulhat, hogy az értekezlet-összehívások nem a megfelelő formázást jelenítik meg a listákhoz a Microsoft Outlook Office.js korlátozása miatt.

  • Ha csatlakozik egy ütemezett Webex-értekezlethez, amely egy sorozatban van, akkor alapértelmezés szerint az előcsarnokba kerül.

  • A Webex Scheduler nem támogatja a dinamikus terjesztési csoportokat.

  • A Webex Ütemező HTML-ben adja hozzá az értekezlet részleteit az Outlook-üzenethez. Ha az Outlook-üzenetek Rich Text formátumot (RTF) használnak, előfordulhat, hogy az értekezlet-összehívások nem jelennek meg megfelelően, amikor az értekezlet-összehívás részletei RTF formátumba konvertálódnak. A html használatával Outlook-üzeneteihez a megfelelő formázást láthatja.

  • Ismétlődő webináriumokat nem ütemezhet be a Webex ütemező használatával.
  • A Webex ütemezővel nem kezelhet vagy szerkeszthet webináriumokat, amelyeket a Segédalkalmazások használatával ütemeztek be.
  • A Webex Scheduler nem támogatja az értekezletek másodlagos naptárból történő ütemezését. A Webex ütemezővel beütemezett értekezletek csak az elsődleges naptárral szinkronizálódnak.

Webex ütemező Microsoft 365-engedélyezés nélkül

A Microsoft 365-engedély nélküli Webex Ütemező a következő ismert problémákkal és korlátozásokkal rendelkezik:

Ezek a korlátozások minden helyszíni Microsoft Exchange-felhasználóra és azokra a szervezetekre vonatkoznak, amelyek úgy döntenek, hogy Microsoft 365-engedély nélkül engedélyezik a Webex Ütemezőt.

  • A Webex Ütemező minimális rendszerkövetelményei:

    • Microsoft Outlook Windows 2013 (15.0.5327.1000 verzió) – Az ütemezés nem működik, ha nem tartalmaz meghívottat.

    • Microsoft Outlook Windows 2016 (16.0.5134.1000 verzió) – Az ütemezés nem működik, ha nem tartalmaz meghívottat.

    • Microsoft Outlook for Windows 2019 (build: 16.0.12527.20460)

    • Microsoft Outlook for Mac 2019 16.17 (180909 build)

  • Előfordulhat, hogy konfigurálnia kell a hálózatot, hogy a Webex Ütemező hozzáférhessen ezekhez az URL-címekhez:
    • *.webex.com
    • appsforoffice.microsoft.com – OfficeJS lib esetén

  • Előfordulhat, hogy a Windows Outlook alkalmazásban megosztott mappával (delegált ütemezés) nem tud értekezleteket ütemezni más szervezőkhöz. A beállítások tompítva jelennek meg a Microsoft helyszíni Exchange korlátozásai miatt. Továbbra is ütemezhet Webex-értekezleteket mások számára a Webex szervezői fiókjukkal a Webex Schedulerrel. Ha más szervezők számára ütemez értekezletet, úgy tűnik, hogy az Outlook-értekezletmeghívó Öntől származik, nem pedig a szervező, amelyre az értekezletet ütemezte. A szervező, akire ütemezi az értekezletet, nem kap értekezletmeghívót az Outlookban, hacsak nem adja hozzá őket résztvevőként az Outlookban.

  • Mac Outlookban előfordulhat, hogy az értekezlet-összehívások nem a megfelelő formázást jelenítik meg a listákhoz a Microsoft Outlook Office.js korlátozása miatt.

  • A Webex ütemező nem támogatja a dinamikus terjesztési csoportokat.

  • A Microsoft Exchange korlátozása miatt a Webex Ütemező nem működik az Outlook webalkalmazásban vagy a Microsoft Exchange 2013 Outlook mobilalkalmazásában.

  • A Webex Ütemező HTML-ben adja hozzá az értekezlet részleteit az Outlook-üzenethez. Ha az Outlook-üzenetek Rich Text formátumot (RTF) használnak, előfordulhat, hogy az értekezlet-összehívások nem jelennek meg megfelelően, amikor az értekezlet-összehívás részletei RTF formátumba konvertálódnak. A html használatával Outlook-üzeneteihez a megfelelő formázást láthatja.

  • A Webex ütemező használatával nem ütemezhet webináriumokat.
  • A Webex Scheduler nem támogatja a megosztott postaládákat (előnézetet) az Outlookban.

Az alábbi korlátozások csak azokra a szervezetekre vonatkoznak, amelyek NEM telepítették a Hibrid naptárat a Microsoft Exchange-hez.

  • A sorozatban lévő értekezletek csak egyetlen értekezletként jelennek meg a Webex naptárban.

  • Amikor egy értekezlet résztvevője a Webex naptárban látható bejegyzés után csatlakozik egy sorozatban tartott értekezlethez, belép az értekezlet előszobájába.

  • Ha egy értekezletet töröl egy sorozatban, azzal a sorozat összes értekezlete megszűnik. A sorozat megjelenése a Webex naptárban is eltűnik.

  • A résztvevők nem csatlakozhatnak értekezlethez a házigazda előtt, ha az értekezlet egy sorozat része.

  • Ha személyes szoba értekezletet ütemez, az értekezlet nem jelenik meg a Webex webhelyén vagy a Webex alkalmazásban.

  • Az Outlook Webex Ütemező bővítményével szerkesztheti a Termelékenységi eszközökkel ütemezett értekezleteket, de a Termelékenységi eszközök nem használhatja a Termelékenységi eszközök segítségével a Webex Ütemező bővítmény használatával ütemezett értekezletek szerkesztésére.

  • Manuálisan kell frissítenie az értekezleteket a Webex ütemezőben, ha a Webex Beállítások Frissítés gombjára kattint ahhoz, hogy szinkronizálja az Outlook-naptárát a Meetings alkalmazással.

  • A Webex Scheduler nem támogatja az értekezletek másodlagos naptárból történő ütemezését. A Webex ütemezővel beütemezett értekezletek csak az elsődleges naptárral szinkronizálódnak.