A Webex Scheduler segítségével Webex értekezleteket vagy Webex személyes tárgyalói értekezleteket ütemezhet közvetlenül a Microsoft Outlook, bármilyen böngészőben. A naptármeghívó a Webex-értekezlet részleteit jeleníti meg, beleértve az értekezlethez való csatlakozás hivatkozását is.
Ha rendelkezik Microsoft 365 felhasználói fiókkal, és a rendszergazda nem telepítette a Webex ütemező bővítményt, akkor saját maga is telepítheti az alkalmazást.
| 1 | Lépjen a Microsoft AppSource oldalra. |
| 2 | Keresse meg a |
| 3 | Válassza a Letöltés most lehetőséget, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Az alkalmazás hozzáadása után kövesse a Webex-webhely beállítása az Outlook programban súgóban leírt utasításokat. |
Mielőtt beütemezne egy értekezletet a Webex ütemező segítségével, meg kell adnia a fiókjához használandó Webex-webhelyet.
| 1 | Ha asztali számítógépen használja az Outlook programot, a menüszalagon lévő Cisco Webex csoportban válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget.  Ha a webes Outlookot használja, válassza a lehetőséget Új esemény > Cisco Webex ütemező
Megjelenik az Üdvözöljük képernyő.  | ||
| 2 | Válassza az Első lépések lehetőséget. | ||
| 3 | Válassza ki vagy adja meg a használni kívánt Webex-webhely URL-címét a következő formátumban:  Ha olyan üzenetet lát, amelyet a Webex-beállítások új ablakban kíván megjeleníteni, válassza az Engedélyezés lehetőséget. | ||
| 4 | Megnyílik a Bejelentkezés képernyő egy új böngészőablakban. Adja meg Microsoft 365-höz használt e-mail-címét, majd válassza a Tovább lehetőséget.  | ||
| 5 | Adja meg Microsoft 365 jelszavát, majd válassza a Bejelentkezés lehetőséget.  Ha a Bejelentkezve marad? üzenetet látja, válassza az Igen lehetőséget, hogy csökkentse a bejelentkezések számát. |
Miután beállította a Webex-webhely, bármely, az Outlook alkalmazásban létrehozott Webex-értekezlet -értekezletet.
| 1 | Találkozó létrehozása az Outlookban. | ||
| 2 | Adja meg a találkozó nevét, helyét, valamint kezdési és befejezési idejét. | ||
| 3 | Ha azt szeretné, hogy a találkozó megismétlődjön, tegye a következők egyikét:
| ||
| 4 | Mások meghívásához tegye a következők egyikét:
| ||
| 5 | Ha asztali Outlookot használ, akkor a Cisco Webex csoportot az Outlook menüszalagon, válassza ki Webex értekezlet hozzáadása . Ha a webes Outlookot használja, válassza ki a Cisco Webex ütemező  Néhány pillanat múlva a helyszín mezőbe bekerül egy értekezletre mutató hivatkozás, az értekezlet részletei pedig a találkozó szövegtörzsébe.
| ||
| 6 | (Opcionális) Szerkessze az értekezletbeállításokat, például másodlagos szervező szervezőt vagy társszervezőt adjon hozzá. Beállíthatja a be- és kilépési hangot, módosíthatja az értekezlet jelszavát, vagy nyomon követési kódot adhat hozzá.
Válassza az Értekezlet frissítése lehetőséget, ha befejezte az értekezlet beállításainak szerkesztését. | ||
| 7 | Válassza a Küldés lehetőséget. A találkozó mutatja az értekezlet részleteit, beleértve az értekezlethez való csatlakozás hivatkozását. A linket másolhatja és megoszthatja másokkal.
|
Mi a következő teendő
Kényelmes, ha olyan értekezletet indít vagy csatlakozik, amelyet a Webex ütemezett a Microsoft Outlook.
Értekezlet indításához vagy értekezlethez való csatlakozáshoz tegye a következők egyikét:
|
Miután értekezlet ütemezése, az Outlook segítségével bármikor szerkesztheti. Módosíthatja a résztvevők és az értekezlet adatait, például a dátum és idő, vagy módosíthatja az értekezlet beállításait, például az értekezlet típusa vagy sablonját.
Ütemezett értekezlet szerkesztésekor a rendszer frissített e-mail-meghívót küld a résztvevőknek, és a Webex-webhely lévő értekezletinformációkat is frissíti.
| 1 | Az Outlook-naptárban szerkessze az ütemezett értekezletet. | ||
| 2 | Módosítsa a következők bármelyikét:
A Webex-értekezlet részletei az alábbiakhoz hasonlóan néznek ki:  | ||
| 3 | Módosítsa a Webex-értekezlet beállításait.
| ||
| 4 | Válassza ki Frissítés lehetőségre Ha végzett az értekezletbeállítások szerkesztésével, válassza a lehetőséget Frissítés küldése .
|
Távolítsa el a Webex -értekezleteket az Outlook-találkozókból, amelyeknek már nincs rájuk szüksége, vagy ha módosítani szeretné a Webex-értekezlet típusát.
| 1 | Az Outlook-naptárban nyisson meg egy Webex-értekezlet. |
| 2 | Webex beállítások megnyitása:
|
| 3 | Válassza ki Eltávolítás lehetőségre vagy Értekezlet eltávolítása lehetőségre . |
Hozzon létre egy egyszeri értekezlet hivatkozást — Minden értekezlet egyedi értekezlethivatkozással és videócímmel rendelkezik.
Saját személyes szobám hivatkozás használata —Minden értekezlet a Személyes szoba hivatkozását használja értekezlethivatkozásként, és a Személyes szoba videócímét videócímként.
| 1 | Ha asztali számítógépen használja az Outlook programot, a menüszalagon lévő Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget. Ha a webes Outlookot használja, válassza a lehetőséget Új esemény > Cisco Webex ütemező |
| 2 | Itt válassza ki az alapértelmezett értekezlet típusa Webex Meeting hivatkozás és válassza ki a lehetőséget Mentés . A változás minden olyan jövőbeli Webex -értekezletre vonatkozik, amelyet Ön a találkozókhoz ad hozzá.
|
Ha egynél több Webex-webhely használ értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikor Webex-értekezlet ad hozzá egy találkozóhoz az Outlookban.
| 1 | Ha asztali számítógépen használja az Outlook programot, a menüszalagon lévő Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget. Ha a webes Outlookot használja, válassza a lehetőséget Új esemény > Cisco Webex ütemező |
| 2 | Válassza ki Webex-webhely módosítása . |
| 3 | Válassza ki vagy adja meg a használni kívánt Webex-webhely URL -címét, majd válassza ki Következő . |
| 4 | Válassza ki az alapértelmezett értekezlet típusa , majd válassza a lehetőséget Mentés . |
Ha saját maga telepítette az alkalmazást, és már nem szeretne értekezleteket ütemezni a Webex , eltávolíthatja az alkalmazást. Ha a rendszergazda telepítette az alkalmazást, az eltávolításához forduljon a rendszergazdához.
| 1 | Ha asztali Outlookot használ, válassza a lehetőséget Bővítmények beszerzése a Bővítmények lehetőségre csoportba az Outlook menüszalagon. Ha a webes Outlookot használja, válassza a lehetőséget További lehetőségek |
| 2 | Válassza ki Saját bővítményeim a Microsoft 365-bővítmények ablakot. |
| 3 | Keresse meg a Cisco Webex ütemező és válassza ki a lehetőséget  |
>
>
