Webex Meeting hozzáadása

Ha a rendszergazda nem telepítette aWebexÜtemező bővítmény, felkeresheti a Microsoft AppSource alkalmazást, és saját maga telepítheti az alkalmazást.

1

Nyissa meg a Microsoft AppSource webhelyet.

2

Keresse meg a Webex Scheduler bővítményt.

3

Válassza a Get it now lehetőséget, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

Miután hozzáadta az alkalmazást, kövesse a Webex webhely beállítása az Outlookbancímű témakör utasításait.

Mielőtt értekezletet ütemezhetne a Webex Ütemezővel, meg kell adnia aWebexwebhely használata a fiókjával.

1

Ha asztali Outlookot használ, a menüszalag Cisco Webex csoportjában válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget .

Webex Meeting hozzáadása

Ha webes Outlookot használ, válassza az Új esemény > a Cisco Webex Scheduler > a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőségetWebex ütemező .


 

Ennek a beállításnak a megtekintéséhez Önnek vagy rendszergazdájának hozzá kell adnia a Webex Scheduler bővítményt, és a Webex webhely rendszergazdájának konfigurálnia kell a Webex Scheduler-t a Microsoft 365-höz.

Megjelenik az üdvözlőképernyő .

2

Válassza az Első lépéseklehetőséget .

3

Válassza ki vagy írja be a Webexa használni kívánt webhely URL-címe formátumban company, majd válassza a Tovább lehetőséget .

Ha olyan üzenetet lát, amelyet a Webex Preferences új ablakban szeretne megjeleníteni, válassza az Engedélyezéslehetőséget .

4

A Bejelentkezés képernyő új böngészőablakban nyílik meg. Adja meg Microsoft 365-ös e-mail címét, majd válassza a Továbblehetőséget .

5

Írja be Microsoft 365-ös jelszavát, majd válassza a Bejelentkezéslehetőséget .

Ha a Stay in? üzenet jelenik meg, válassza az Igen lehetőséget a bejelentkezések számának csökkentéséhez.

6

Válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget , ha Webex-értekezletet szeretne hozzáadni a találkozóhoz. Ha webex személyes szobai értekezletet szeretne hozzáadni, amikor Webex-értekezletet ad hozzá egy találkozóhoz az Outlook programban, módosítsa az alapértelmezett értekezlettípust. További információt az Alapértelmezett értekezlettípusmódosítása című témakörben talál .

Miután beállította aWebexwebhelyet, hozzáadhat egyWebexaz Outlook programban létrehozott bármely találkozóra.

1

Találkozó létrehozása az Outlook programban.

2

Adja meg a találkozó nevét, helyét, kezdési és befejezési időpontját.

3

Ha azt szeretné, hogy a találkozó megismétlődjön, tegye az alábbi műveletek egyikét:

  • Az asztali alkalmazásban válassza az Ismétlődés lehetőséget a menüszalagon, majd válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni ezt a találkozót, és mikor szeretné befejezni.
  • A webalkalmazásban kattintson az Ismétlés mező legördülő listájára, és válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni az értekezletet, és mikor szeretné befejezni.
4

Ha meg szeretne hívni másokat, tegye az alábbi műveletek egyikét:

  • Az asztali alkalmazásban válassza a Résztvevők meghívása lehetőséget , majd írjon be egy vagy több e-mail címet a Kötelező mezőbe.
  • A webalkalmazásba írjon be egy vagy több e-mail címet a Résztvevők meghívása mezőbe.
5

Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagjának Cisco Webex csoportjában válassza a Webex értekezlet hozzáadása lehetőséget .

Ha az Outlookot használja a weben, válassza ki a Cisco Webex Ütemezőt , és a legördülő listából válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget .

Néhány pillanat múlva a helymezőhöz hozzáadódik egy hivatkozás az értekezlethez, és az értekezlet részletei hozzáadódnak a találkozó törzséhez.


 

Ha hibát tapasztal, miután megpróbált hozzáadni egy értekezletet aWebex Meetings, a hiba részleteit a találkozó törzse felett láthatja.

6

Szerkessze az értekezlet beállításait, például adjon hozzá egy másik állomást vagy társházigazdát (WBS40.9 vagy újabb webhelyeket). WBS40.12 és újabb webhelyek esetén beállíthatja a belépési és kilépési hangot, módosíthatja az értekezlet jelszavát, vagy hozzáadhat követőkódot.

  • Ha asztali Outlook programot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget .
  • Ha webes Outlookot használ, válassza a Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences lehetőséget.

Válassza az Értekezlet frissítése lehetőséget, ha befejezte az értekezlet beállításainak szerkesztését.

7

Válassza a Küldés lehetőséget .

A találkozó az értekezlet részleteit mutatja, beleértve az értekezlethez való csatlakozásra mutató hivatkozást is. Másolhatja a linket, és megoszthatja másokkal.

Mi a következő lépés

A webhely beállításaitól függően előfordulhat, hogy integrálhatja a Microsoft 365 naptárát a Webex webhelyével. A Microsoft 365-ben ütemezett Webex-értekezleteket a Modern nézetben lévő értekezletekből érheti el.

Kényelmes elindítani vagy csatlakozni egy olyan értekezlethez, amelyet a Microsoft Outlook Webex Ütemezőjével ütemeztek.

1

Értekezlet indításához vagy az ahhoz való csatlakozáshoz hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

  • Jelölje ki a hivatkozást a naptár meghívójában az Outlook programban.
  • Csatlakozzon egy videorendszerből vagy alkalmazásból a naptármeghívás videócímének tárcsázásával.
  • Csatlakozzon telefonon a naptármeghívóban szereplő szám tárcsázásával.
  • Válassza a Csatlakozás lehetőséget a felhőalapú videoeszközön. Az Illesztés gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg.

Az értekezlet ütemezése után az Outlook segítségével bármikor szerkesztheti azt. Módosíthatja a résztvevőket és az értekezlet adatait, például a dátumot és az időpontot, illetve az értekezlet beállításait.

Ütemezett értekezlet szerkesztésekor frissített e-mail meghívót küld a résztvevőknek, és frissülnek a Webex webhelyén található értekezlet-információk.

1

Az Outlook naptárában szerkessze az ütemezett értekezletet.

2

Módosítsa az alábbi lehetőségek valamelyikét:

  • Résztvevők hozzáadásához válassza a Kötelezőlehetőséget .

  • Szerkessze a tárgyat, a helyet, a dátumot, az időt vagy az ismétlődést.

A Webex értekezlet részletei hasonlóak a következőkhöz:

3

Módosítsa aWebexértekezlet beállításai.

  • Ha asztali Outlook programot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget .
    Beállítások
  • Ha webes Outlookot használ, válassza a Cisco Webex SchedulerCisco Webex ütemező > Webex Preferences lehetőséget.
4

Válassza a Frissítés lehetőséget, ha befejezte az értekezlet beállításainak szerkesztését, majd válassza a Frissítésküldése lehetőséget .

EltávolításWebexoutlook-találkozókról származó értekezletekről, amelyeknek már nincs rájuk szükségük, vagy ha módosítani szeretné aWebexértekezlet típusa.

1

Az Outlook-naptárban nyisson meg egy találkozót, amelyWebextalálkozó.

2

Nyissa meg a Webex beállításait:

  • Ha asztali Outlook programot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget .
  • Ha webes Outlookot használ, válassza a Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences lehetőséget.
3

Válassza az Értekezlet eltávolítása és eltávolítása lehetőséget .

Módosíthatja az alapértelmezettWebexértekezlet, amelyet akkor használhat, amikor értekezletet ad hozzá egy találkozóhoz az Outlook programban:
  • Hozzon létre egy egyszeri értekezlet-hivatkozást– Minden értekezlet egyedi értekezlet-hivatkozással és videocímmel rendelkezik.

  • A Személyes szoba hivatkozáshasználata – Minden értekezlet a Személyes szoba hivatkozást használja értekezlet-hivatkozásként, a Személyes szoba videocímét pedig videocímként.

1

Ha asztali Outlook programot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget .

Beállítások

Ha az Outlookot használja a weben, válassza az Új esemény > a Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences lehetőséget.

2

Válassza ki az alapértelmezett értekezlettípust a Webex értekezlet-hivatkozás csoportban , és válassza a Mentéslehetőséget .

A változás minden jövőre vonatkozikWebextalálkozókhoz hozzáadott értekezletek.

Ha egynél többWebexértekezletekhez használt webhelyet, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikorWebextalálkozóra az Outlook programban.

1

Ha asztali Outlook programot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget .

Webex beállítások

Ha az Outlookot használja a weben, válassza az Új esemény > a Cisco Webex Scheduler Cisco Webex ütemező > Webex Preferences lehetőséget.

2

Válassza a Webex webhely módosítása lehetőséget.

3

Válassza ki vagy írja be aWebexa használni kívánt webhely URL-címe, és válassza a Továbblehetőséget .

4

Válassza ki az alapértelmezett értekezlettípust, és válassza a Mentéslehetőséget .

Ha saját maga telepítette az alkalmazást, és a továbbiakban nem szeretné ütemezni az értekezleteket aWebexÜtemező, eltávolíthatja az alkalmazást. Ha a rendszergazda telepítette az alkalmazást, vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával az eltávolításhoz.

1

Ha asztali Outlook programot használ, válassza a Bővítmények csoport Bővítmények keresése lehetőséget az Outlook menüszalagján.

Ha webes Outlookot használ, válassza a További beállítások lehetőséget a bővítmények beolvasása> .

2

Válassza a Saját bővítmények lehetőséget a Microsoft 365 bővítmények ablakban.

3

Keresse meg a Cisco Webex Ütemezőt, és válassza Több > Eltávolítás lehetőséget.

Webex Scheduler bővítmény