Webex Meeting hozzáadása
A Webex ütemező bővítmény hozzáadása a Microsoft AppSource-ból

Ha rendelkezik Microsoft 365 felhasználói fiókkal, és a rendszergazda nem telepítette a Webex ütemező bővítményt, akkor saját maga is telepítheti az alkalmazást.

1

Lépjen a Microsoft AppSource oldalra.

2

Keresse meg a Webex Scheduler bővítményt.

3

Válassza a Letöltés most lehetőséget, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

Az alkalmazás hozzáadása után kövesse a Webex-webhely beállítása az Outlook programban súgóban leírt utasításokat.

Webex-webhely beállítása az Outlook programban

Mielőtt beütemezne egy értekezletet a Webex ütemező segítségével, meg kell adnia a fiókjához használandó Webex-webhelyet.

1

Ha asztali számítógépen használja az Outlook programot, a menüszalagon lévő Cisco Webex csoportban válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget.

Webex Meeting hozzáadása

Ha az Outlook programot az interneten használja, válassza az Új esemény > Cisco Webex ütemező Webex ütemező > Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget.

A beállítás megtekintéséhez Önnek vagy a rendszergazdának hozzá kell adnia a Webex ütemező bővítményt, és a Webex-cím rendszergazdájának konfigurálnia kell a Webex ütemezőt a Microsoft 365-höz.

Megjelenik az Üdvözöljük képernyő.

2

Válassza az Első lépések lehetőséget.

3

Válassza ki vagy adja meg a használni kívánt Webex-webhely URL-címét a vállalat formátumban, majd válassza a Következő lehetőséget.

Ha olyan üzenetet lát, amelyet a Webex-beállítások új ablakban kíván megjeleníteni, válassza az Engedélyezés lehetőséget.

4

Megnyílik a Bejelentkezés képernyő egy új böngészőablakban. Adja meg Microsoft 365-höz használt e-mail-címét, majd válassza a Tovább lehetőséget.

5

Adja meg Microsoft 365 jelszavát, majd válassza a Bejelentkezés lehetőséget.

Ha a Bejelentkezve marad? üzenetet látja, válassza az Igen lehetőséget, hogy csökkentse a bejelentkezések számát.

Értekezlet ütemezése az Outlookból

Miután beállította a Webex webhelyét, hozzáadhat webex-értekezletet az Outlookban létrehozott bármely találkozóhoz.

1

Találkozó létrehozása az Outlookban.

2

Adja meg a találkozó nevét, helyét, valamint a kezdési és befejezési időket.

3

Ha azt szeretné, hogy a találkozó megismétlődjön, tegye az alábbiak egyikét:

  • Az asztali alkalmazásban válassza a Menüszalag Ismétlődése lehetőséget, majd válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni ezt a találkozót, és mikor szeretné befejezni.
  • A webalkalmazásban kattintson a Legördülő listára az Ismétlés mezőben, és válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni az értekezletet, és mikor szeretné befejezni.
4

Ha másokat szeretne meghívni, tegye az alábbiak egyikét:

  • Az asztali alkalmazásban válassza a Résztvevők meghívása lehetőséget, majd írjon be egy vagy több e-mail-címet a Kötelező mezőbe.
  • A webalkalmazásban írjon be egy vagy több e-mail-címet a Résztvevők meghívása mezőbe.
5

Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagján a Cisco Webex csoportban válassza a Webex-értekezlet hozzáadásalehetőséget.

Ha az Outlook programot az interneten használja, válassza a Cisco Webex ütemezőt , majd a legördülő listából válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget.

Néhány pillanat múlva a helymezőhöz hozzáad egy hivatkozás az értekezletre, és a találkozó részletei hozzáadódnak a találkozó törzséhez.

Ha hibát tapasztal, miután megpróbált értekezletet hozzáadni a Webex-értekezletekhez, a hiba részleteit a találkozó törzse felett láthatja.

6

(Nem kötelező) Szerkessze az értekezlet beállításait, mint például egy másodlagos szervező vagy társszervező hozzáadása. Beállíthatja a belépési és kilépési hangot is, módosíthatja az értekezlet jelszavát, vagy hozzáadhat nyomkövető kódot.

  • Ha asztali számítógépen használja az Outlook programot, a menüszalagon lévő Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget.
  • Ha webes Outlookot használ, válassza a Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences lehetőséget.

Válassza az Értekezlet frissítése lehetőséget, ha befejezte az értekezlet beállításainak szerkesztését.

7

Válassza a Küldés lehetőséget.

A találkozó megjeleníti az értekezlet részleteit, beleértve az értekezlethez való csatlakozáshoz való hivatkozást is. Másolhatja a linket, és megoszthatja másokkal.

Mi a következő lépés

A webhely beállításaitól függően előfordulhat, hogy integrálhatja a Microsoft 365 naptárat a Webex webhelyével. A Microsoft 365-ben ütemezett Webex-értekezleteket az Értekezletek menüből érheti el.
Értekezlet indítása vagy az ahhoz való csatlakozás

Kényelmes elindítani vagy csatlakozni egy olyan értekezlethez, amelyet a Microsoft Outlook Webex Ütemezőjével ütemeztek be.

Értekezlet indításához vagy az ahhoz való csatlakozáshoz tegye az alábbi egyiket:

  • Jelölje ki a hivatkozást a naptármeghívásban az Outlookban.
  • Csatlakozzon videorendszerből vagy alkalmazásból a naptármeghívás videocímének tárcsázásával.
  • Csatlakozzon telefonon a naptármeghívásban lévő szám tárcsázásával.
  • Válassza a Csatlakozás lehetőséget a felhőalapú regisztrált videoeszközön. Az Illesztés gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg.
Értekezlet szerkesztése

Az értekezlet ütemezése után az Outlook segítségével bármikor szerkesztheti azt. Módosítsa a jelenlévőket és az értekezlet adatait, például a dátumot és az időt, vagy módosítsa az értekezlet beállításait, például az értekezlet típusát vagy a sablont.

Ütemezett értekezlet szerkesztésekor a rendszer egy frissített e-mailes meghívót küld a résztvevőknek, és frissülnek az értekezletinformációk a Webex-webhelyén.

1

Az Outlook naptárában szerkessze az ütemezett értekezletet.

2

Módosítsa az alábbiak bármelyikét:

  • Résztvevők hozzáadásához válassza a Kötelezőlehetőséget.

  • Szerkessze a tárgyat, a helyet, a dátumot, az időt vagy az ismétlődést.

A Webex-értekezlet részletei hasonlóak a következőkhöz:

3

Módosítsa a Webex értekezlet beállításait.

  • Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex-beállításoklehetőséget.
    Beállítások
  • Ha az Outlook programot az interneten használja, válassza a Cisco Webex ütemező Cisco Webex ütemező > Webex beállításai lehetőséget.
4

Válassza a Frissítés lehetőséget, ha befejezte az értekezlet beállításainak szerkesztését, majd válassza a Frissítésküldése lehetőséget .

Ha a Microsoft Exchange Outlook programot használja, nem kell kiválasztania a Frissítés lehetőséget. Az értekezletek automatikusan frissülnek, ha módosítja az értekezlet részleteit.
Értekezlet eltávolítása

Távolítsa el a Webex-értekezleteket az Outlook-találkozók közül, amelyeknél már nincs rájuk szükség, vagy ha módosítani szeretné a Webex-értekezlet típusát.

1

Az Outlook-naptárban nyisson meg egy Webex-értekezletet tartalmazó találkozót.

2

Nyissa meg a Webex beállításait:

  • Ha asztali számítógépen használja az Outlook programot, a menüszalagon lévő Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget.
  • Ha webes Outlookot használ, válassza a Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences lehetőséget.
3

Válassza az Értekezlet eltávolítása és eltávolítása lehetőséget .

Az alapértelmezett értekezlettípus módosítása
Módosíthatja a Webex-értekezlet alapértelmezett típusát, amelyet akkor használ, ha értekezletet ad hozzá egy találkozóhoz az Outlookban:

  • Egyszer használatos értekezlethivatkozás létrehozása – Minden értekezletnek egyedi értekezlethivatkozása és videócíme van.

  • Saját személyes iroda hivatkozásának használata – Minden értekezlet a személyes iroda hivatkozását használja értekezlethivatkozásként, és a személyes iroda videocímét videocímként.

1

Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex-beállításoklehetőséget.

Beállítások

Ha az Outlookot használja a weben, válassza a Cisco Webex Scheduler > a Webex-beállításokúj esemény > lehetőséget.

2

Válassza ki az alapértelmezett értekezlettípust a Webex-értekezlet hivatkozás területen, és válassza a Mentéslehetőséget.

A módosítás minden jövőbeli Webex-értekezletre vonatkozik, amelyet a találkozókhoz ad hozzá.
Az Outlookban használt Webex-webhely módosítása

Ha egynél több Webex-webhelyet használ az értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikor webex-értekezletet ad hozzá egy találkozóhoz az Outlookban.

1

Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex-beállításoklehetőséget.

Webex beállítások

Ha az Outlook programot az interneten használja, válassza az Új esemény > Cisco Webex ütemező Cisco Webex ütemező > Webex beállításai lehetőséget.

2

Válassza a Webex webhely módosításalehetőséget.

3

Válassza ki vagy adja meg a használni kívánt Webex-webhely URL-címét, majd válassza a Következő lehetőséget.

4

Válassza ki az alapértelmezett értekezlettípust, és válassza a Mentéslehetőséget.

A Webex Scheduler bővítmény eltávolítása

Ha saját maga telepítette az alkalmazást, és már nem szeretné ütemezni az értekezleteket a Webex Ütemezővel, eltávolíthatja az alkalmazást. Ha a rendszergazda telepítette az alkalmazást, távolítsa el a rendszergazdát.

1

Ha asztali Outlookot használ, válassza az Outlook menüszalag Bővítmények csoportjának Bővítmények be- és beküldése lehetőséget.

Ha az Outlookot használja a weben, válassza a További beállítások lehetőséget > Bővítményekbek..

2

Válassza a Saját bővítmények lehetőséget a Microsoft 365 bővítmények ablakban.

3

Keresse meg a Cisco Webex Schedulert, és válassza a > Eltávolítás Több lehetőséget.

Webex Ütemező bővítmény