Webex schemaläggare för Microsoft 365
Webex Scheduler för Microsoft Outlook har följande kända problem och begränsningar:
-
Minsta systemkrav för Webex Scheduler är:
-
Microsoft Office 365för Windows version 1808 Halvårskanal
-
Microsoft Office 365för Windows version 1806 (16.0.10228.20134) Aktuell kanal
-
Microsoft Office 365för Mac version 16.22
-
Microsoft Office 2021 för Windows version 16.55 (16.0.14326.21018)
-
Microsoft Office 2021 för Mac version 16.55 (2111140)
-
Microsoft Office 2019 för Windows version 2002 (16.0.12527.20460)
-
Microsoft Office 2019 för Mac version 16.17 (20101901)
-
Microsoft Office 2016 för Windows version 2002 (16.0.12527.21230)
-
Microsoft Office 2016 för Mac stöds inte
-
-
För Webex-möten schemalagda med Webex Scheduler visas knappen Gå med på Webex-videoenheter endast om Webex Hybrid Calendar Service är aktiverad och konfigurerad enligt instruktionerna i Gör det lättare för videoenheter att ansluta till möten med OBTP.
-
Webex personliga konferensmöten med Webex Audio och endast ljudmöten med TSP-ljud (Teleconference Service Provider) stöds, men endast ljudmöten med TSP-ljud stöds inte för Webex Scheduler.
-
När du tar bort en förekomst av ett återkommande möte kan du bara ta bort de senaste tio händelserna inom två år på grund av en prestandabegränsning.
-
När du uppdaterar en förekomst av ett återkommande möte till ett undantagsmöte kan endast en händelse inom två år uppdateras framgångsrikt, på grund av en prestandabegränsning.
-
När du redigerar en enstaka förekomst av ett återkommande Webex-möte och webbseminarium skapar Webex ett undantagsmöte och webinar med ett nytt mötesnummer och anslutningslänk. Webex- appen visar den uppdaterade mötesinformationen för den händelsen, men Outlook kan fortsätta att visa det ursprungliga återkommande seriemötesnumret på grund av en Office-tilläggsbegränsning.
Om du ansluter den redigerade händelsen till det ursprungliga seriemötesnumret, till exempel från en videoenhet, kan anslutningen misslyckas. Använd den uppdaterade anslutningslänken eller undantag smötenumret som visas i Webex-appen.
-
Om du schemalägger ett möte med Webex Scheduler och ändrar motsvarande Outlook-händelse medan mötet pågår synkroniseras inte ändringarna du gjorde med din Webex-webbplats.
-
Knappen Lägg till Webex Meeting ändras aldrig. Knappetiketten är densamma oavsett om du lägger till ett vanligt Webex-möte, ett Webex Personal Room-möte eller om du redan har lagt till ett Webex-möte.
-
Att lägga till ett Webex-möte till en enstaka händelse i en återkommande kalenderhändelse som tidigare var schemalagd i Outlook stöds inte när du schemalägger möten för andras räkning.
-
Om du gör ändringar i dina Webex-mötesalternativ måste du välja Uppdat era för att tillämpa dessa ändringar.
-
För att använda Webex Scheduler för att redigera möten som du tidigare schemalagde med produktivitetsverktyg (bakåtkompatibilitet) är minimisystemkraven:
-
Microsoft Outlook365 för Windows nuvarande kanalversion 1910 (bygg 12130 20382).
-
Microsoft Outlook365 halvårsversion 2002 (build 16.0.12527.21230)
-
Microsoft Outlookför Windows 2016 version 2002 (build 16.0.12527.21230)
-
Microsoft Outlookför Windows 2019 version 2002 (build 16.0.12527.20460)
-
Microsoft Outlook365 för Mac 16.38
-
Microsoft Outlookför Mac 2019 16.42
-
Interoperabilitet mellan produktivitetsverktyg och Webex Scheduler kräver Windows eller Mac Productivity Tools version 40.11 eller högre
-
- Du kan behöva konfigurera ditt nätverk så att Webex Scheduler får åtkomst till dessa
webbadresser:
- *.webex.com
- appsforoffice.microsoft.com—för OfficeJS lib
-
Ändringar i Webex-inställningar för en serie möten sprids inte till undantagsmöten i samma serie. Om du till exempel avbryter en serie Webex-möten fortsätter undantagsmöten att visa Webex-mötesinformation i Outlook även om länken för Webex-mötet är ogiltig.
-
Om du tar bort ett Webex-möte från ett möte eller en händelse som det lades till visas en tom post i Outlook. Du måste ta bort den här posten om du vill ta bort mötet eller händelsen från deras kalender.
-
Om du väljer Lägg till Webex-möte i ditt evenemang läggs hän delsen automatiskt till i din kalender och kalendern för inbjudna, redan innan du skickar den. Om du tar bort händelsen utan att skicka inbjudan tas händelsen bort från kalendern.
-
Om du schemalägger ett möte som kräver att deltagaren registrerar sig visar mötesinbjudan bara länken för mötesanslutning. Inbjudna deltagare måste gå till sin Webex-webbplats för att registrera sig för mötet.
-
I Mac Outlook kanske mötesinbjudningar inte visar rätt formatering för listor på grund av en Microsoft Outlook Office.js begränsning.
-
Om du går med i ett schemalagt Webex-möte som är i en serie placeras du som standard i lobbyn.
-
Webex Scheduler stöder inte dynamiska distributionsgrupper.
-
Webex Scheduler lägger till mötesinformationen i ditt Outlook-meddelande i HTML. Om dina Outlook- meddelanden använder RTF (Rich Text Format) kanske mötesinbjudningar inte visas korrekt när mötesinbjud ningsdetaljerna konverteras till RTF. Använd HTML för dina Outlook-meddelanden för att se rätt formatering.
- Du kan inte schemalägga återkommande webbseminarier med Webex Scheduler.
- Du kan inte hantera eller redigera schemalagda webbseminarier med produktivitetsverktyg med Webex Scheduler.
- Webex Scheduler stöder inte schemaläggning av möten från en sekundär kalender. Möten som är schemalagda med Webex Scheduler synkroniseras endast till din primära kalender.
- Om du vill kringgå inloggning när du använder Webex Scheduler med en Microsoft SSO-token i Outlook, se till att din Outlook-klient har uppgraderats till en version som är nyare än 2016 MSO (Version 2412 Build 16.0.18324.20092) 32-bitars. Detta beror på att äldre versioner inte stöder SSO-token API som behövs för sömlös integration.
- Webex Scheduler på mobilen stöder inte funktionen ”schemalägg på uppdrag av”.
- Om e-postmötesinbjudan redan innehåller en möteslänk, inklusive en länk för personligt rum, förhindrar det att Webex Scheduler lägger till ett nytt möte.
Webex Scheduler utan Microsoft 365-auktorisering
Webex Scheduler utan Microsoft 365-auktorisering har följande kända problem och begränsningar:
Dessa begränsningar gäller för alla lokala Microsoft Exchange användare och organisationer som väljer att aktivera Webex Scheduler utan Microsoft 365-godkännande.
-
Minsta systemkrav för Webex Scheduler:
-
Microsoft Outlookför Windows 2013 (build 15.0.5327.1000) —Schemaläggning fungerar inte om du inte inkluderar en inbjuden.
-
Microsoft Outlookför Windows 2016 (build 16.0.5134.1000) —Schemaläggning fungerar inte om du inte inkluderar en inbjuden.
-
Microsoft Outlookför Windows 2019 (build 16.0.12527.20460)
-
Microsoft Outlookför Mac 2019 16.17 (build 180909)
-
- Du kan behöva konfigurera ditt nätverk så att Webex Scheduler får åtkomst till dessa
webbadresser:
- *.webex.com
- appsforoffice.microsoft.com—för OfficeJS lib
-
Du kanske inte kan schemalägga möten för andra värdar med en delad mapp (delegatschemaläggning) i Outlook för Windows. Alternativen visas nedtonade på grund av en Microsofts lokala Exchange-begränsning. Du kan fortfarande schemalägga Webex-möten för andra som använder deras Webex-värdkonto med Webex Sched uler. Om du schemalägger möten för andra värdar verkar Outlook-mötesinbjudan vara från dig istället för den värd du schemalagde mötet för. Värden som du schemalägger mötet för får inte en mötesinbjudan i Outlook om du inte lägger till dem som deltagare i Outlook.
-
I Mac Outlook kanske mötesinbjudningar inte visar rätt formatering för listor på grund av en Microsoft Outlook Office.js begränsning.
-
Webex Scheduler stöder inte dynamiska distributionsgrupper.
- På grund av en Microsoft Exchange begränsning fungerar inte Webex Scheduler i Outlook-webbappen eller Outlook-mobilappen för Microsoft Exchange 2013.
-
Webex Scheduler lägger till mötesinformationen i ditt Outlook-meddelande i HTML. Om dina Outlook- meddelanden använder RTF (Rich Text Format) kanske mötesinbjudningar inte visas korrekt när mötesinbjud ningsdetaljerna konverteras till RTF. Använd HTML för dina Outlook-meddelanden för att se rätt formatering.
- Du kan inte schemalägga webbseminarier med Webex Scheduler.
- Webex Scheduler stöder inte delade postlådor (förhandsgranskning) i Outlook.
Följande begränsningar gäller endast organisationer som INTE har distribuerat Hybrid Calendar för Microsoft Exchange.
-
Möten i en serie visas bara som ett enda möte i Webex-kalendern.
-
När en mötesdeltagare ansluter sig till ett möte i en serie efter posten som visas i Webex-kalendern kommer de in i möteslobbyn.
-
Om du avbryter ett möte i en serie avbryts alla möten i serien. Utseendet på serien i Webex-kalendern försvinner också.
-
Deltagare kan inte delta i ett möte före värden om mötet ingår i en serie.
-
Om du schemalägger ett personligt rumsmöte visas inte mötet på din Webex-webbplats eller i Webex-appen.
- Du kan använda tillägget Webex Scheduler för Outlook för att redigera möten schemalagda med produktivitetsverktyg, men du kan inte använda produktivitetsverktyg för att redigera möten som du schemalagde med Webex Scheduler-tillägget.
-
Du måste uppdatera möten manuellt i Webex Scheduler genom att klicka på Uppdat era i Webex-inställningar för att synkronisera din Outlook-kalender med möten.
- Webex Scheduler stöder inte schemaläggning av möten från en sekundär kalender. Möten som är schemalagda med Webex Scheduler synkroniseras endast till din primära kalender.