Az olyan feltételes értekezletek, amelyeket nem fogadtak el vagy nem utasítottak el, láthatók a megosztott módú eszközökön, amikor engedélyezve van a hibrid naptárszolgáltatás. A rendszergazdáknak lehetőségük van elrejteni a naptárbejegyzést és a kapcsolódó riasztásokat ezekre az értekezletekre az eszközökön.
Konfiguráció
A megosztott eszközök konfigurálásával megjelenítheti vagy elrejtheti a feltételes értekezleteket az eszköz helyi webinterfészéről vagy a Control Hubból:
-  
            Nyissa meg az eszköz webes felületét vagy a Control Hubot. További információkért lásd az Eszközkonfigurációk című cikket. 
-  
            Válassza a következő konfigurációt: Felhasználói felület > Foglalások > Láthatóság > TentativeMeetings . 
-  
            Válassza ki a következő beállítást: -  
                  Kocsi. A Csatlakozás gomb megjelenik az eszköz képernyőjén a feltételes értekezletekhez. 
-  
                  Rejtett. A Csatlakozás gomb nem jelenik meg az eszköz képernyőjén a feltételes értekezletekhez. 
 
-  
                  
-  
            Mentse a módosításait a webinterfész vagy a Control Hub bezárása előtt. 
A konfigurációról részletes információ található a Cisco Board, Desk és Room sorozatú API-referenciaútmutatóban.