Mindezek a módszerek automatikus e-mail meghívót küldenek a felhasználóknak, az automatikus e-mailek letiltását választhatja.

Felhasználók hozzáadása előtt beállíthatja az automatikus licenc-hozzárendelési sablont. A sablonban lévő licencek automatikusan hozzárendelésre kerülnek az új felhasználókhoz, amikor hozzáad felhasználókat a rendelkezésre álló módszerek valamelyikével.

Felhasználókezelés módja

Leírás

Ha a vállalata Active Directoryt használ, hozzáadhat felhasználókat, és szinkronizálhatja őket az Active Directoryból a Webex Directory Connectorral. A Directory Connector nélkülözhetetlen eszköz az Active Directory és a backend Cisco felhő könyvtár szinkronizálásához, és lehetővé teszi a felhasználók számára a felhő szolgáltatások, például a Webex Meetings és a Webex szolgáltatások használatát. Miután hozzáadta a felhasználókat ehhez a módszerhez, használja az alábbi lehetőségek valamelyikét a szolgáltatások felhasználóihoz való hozzárendeléséhez:

  • A szinkronizálási állapot képernyő után kiválaszthatja azokat a szolgáltatásokat, amelyeket egyszerre szeretne hozzáadni az összes felhasználóhoz. Az egyes módosításokat később is elvégezheti.

  • Miután szinkronizálta a felhasználóit a Cisco Webexszel,bármikor feljogosíthat bizonyos felhasználókat egy exportált CSV-sablonon keresztül, amelyet a Vezérlőpultban lévő Felhasználók módosítása a CSV-sablonnal ismertet.

Ha az Okta-t vagy az Azure AD-t használja a felhasználói kezeléshez, hozzáadhatja a Webexet alkalmazásként, majd szinkronizálhatja a felhasználókat a könyvtárakból a Vezérlőpultban kezelt szervezetéhez. Helyszíni infrastruktúra vagy csatlakozók nem szükségesek. Ez az integráció tartja a felhasználói listát szinkronban, amikor egy felhasználó jön létre, frissítik, vagy eltávolítják az alkalmazásból Okta vagy Azure AD.

A legegyszerűbb megközelítés az egyéni felhasználók hozzáadása e-mailben vagy szolgáltatások frissítése a felhasználók számára egyenként.

Ha kísérleti projektként használja a Webexet, javasoljuk, hogy adjon hozzá néhány felhasználót ezzel a módszerrel, hogy kipróbálhassák és megismerhessék a szolgáltatásokat.

A CSV-feltöltés a legjobb módja annak, hogy egyszerre akár 20 000 felhasználót is hozzáadj. Táblázatsablont tölt le CSV-ként (vesszővel elválasztott fájlként), megadja az összes felvenni kívánt felhasználó e-mail címét, szolgáltatási licenceket rendel ezekhez a felhasználókhoz, majd feltölti a fájlt a szervezetébe.

Ha Ön teljes jogosultságokkal rendelkező ügyféladminisztrátor, különböző jogosultságokkal rendelkező szerepköröket rendelhet a szervezete bármely felhasználójához.

Ügyfél rendszergazdaként konvertálhatja a Webexre regisztrált felhasználói fiókjait. Ezt követően használhatják azokat a funkciókat, amelyek a szervezete előfizetésének részét képezik. Ezen felhasználók licenc-hozzárendeléseit a licenckonverziós felülvizsgálat során is ellenőrizheti és frissítheti.

Felhasználói önregisztráció (a felhasználók regisztrálják magukat)

Egy folyamat, amely néha nevezik "sideboarding”, a felhasználók feliratkozhatnak a Webex. Ezt bárki megteheti bármely Webex ügyféllel, és mindössze egy e-mail címet kell megadnia azonosítóként.

Például egy felhasználó meghívhat egy másik felhasználót, hogy csatlakozzon a Webexhez, és a meghívott felhasználó a szervezetétől függetlenül regisztrálhat.

Amikor az emberek így regisztrálnak, a Webex alapértelmezett viselkedése az, hogy létrehozza őket egy általános szervezetben, amely tartalmazza az összes "szabad" felhasználót – azokat, akik nem tagjai egy olyan szervezetnek, amely Webex szolgáltatásokat vásárol.

Ez némi extra adminisztrációt okozhat, ha Ön egy "fizetett" szervezetet vezet. Tegyél úgy, mintha a céges e-mail címeid a következők lennének: user1@example.com, user2@example.com.

Függetlenül minden más felhasználó létrehozása folyamat, Felhasználó 3 letölti Webex és bejelentkezik az első alkalommal user3@example.com, majd a Webex alapértelmezés szerint létrehozza a 3. felhasználót az általános szervezetben.

Most be kell vonnia a felhasználót a szervezetébe, mielőtt úgy kezelhetné a 3. felhasználó szolgáltatásait, mint az 1. és 2. felhasználó esetében.

A domain igénylésével elkerülheti ezt a forgatókönyvetexample.com mielőtt a felhasználók feliratkoznak. Ha az Ön szervezetének SSO-ja és automatikus hozzárendelési sablonja is van, a 3. felhasználó számára az áramlás a következő:

3. felhasználó letölti az ügyfelet és megadja az e-mail címet user3@example.com. Ezt a domaint igénylik, így a 3. felhasználó nem válhat az általános szervezet tagjává. A Webex létrehozza a felhasználót oldaldeszkázással, majd átirányítja a felhasználót a személyazonosság-szolgáltatóhoz. Felhasználó 3 hitelesíti az IDP és Webex lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy hozzáférjen a fiókjához. A Vezérlőpult licencszolgáltatása a Felhasználó 3 számára biztosítja az Auto Licenc Sablon által tartalmazott szolgáltatásokat (amelyeket a sablonhoz rendelt), és a Felhasználó 3 elkezdi használni a Webexet.

Használja ezeket a feladatokat a következőkre:

  • E-mail meghívó újraküldése a Webexszámára emlékeztetőként, vagy ha egy felhasználó soha nem kapott ilyet.

  • Törölje a felhasználókat a szervezetéből, ha már nem dolgoznak ott, vagy a fiókadatok helytelenek.