July 2024

Introducing Webex LTI

Webex LTI is a new integration that uses the latest Learning Tools Interoperability (LTI) standard, LTI 1.3, to integrate Webex inside Learning Management Systems (LMSs). Webex LTI has the same refreshed design as Webex LTI Legacy.

In Webex LTI, instructors can:

  • Schedule and host Webex meetings.

  • View class meeting recordings and attendance.

  • Import existing Webex recordings into a course.

  • Set office hours availability.

  • Create a team in the Webex App for their course, and sync their class roster to the team.

In Webex LTI, students can:

  • Join Webex meetings for their class, and watch recordings of those meetings.

  • View additional Webex recordings imported by their instructor.

  • Schedule office hours sessions with their instructor.

  • Access the Webex team created for their course.

You can install Webex LTI in any LMS that supports LTI 1.3.

To learn more about the features available in Webex LTI, see Webex LTI for teachers.

To learn more about details on the feature similarities and differences between Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector, see Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector feature comparison.

For best practices for a successful migration from Webex LTI Legacy to Webex LTI, see Best practices for Webex LTI Legacy to Webex LTI migration.

Centralized administrative capabilities in Registration Hub

Registration Hub is a new administrative console for the management of Webex LTI and Webex LTI Legacy registrations. To access Registration Hub, you must be a Webex site admin.

Registration Hub includes the functionality previously available in the admin console of Webex Education Connector and the ability to create new registrations.

In Registration Hub, you can:

  • View a list of all your Webex LTI and Webex LTI Legacy registrations in one place.

  • Manage which features are available in each registration for instructors to configure for their courses.

  • Create new Webex LTI registrations.

    • A new Webex LTI registration is an opportunity to start fresh without any previous data or settings.
  • Create a Webex LTI registration that is linked to an existing Webex LTI Legacy registration.

    • A linked Webex LTI registration helps with a smooth transition from Webex LTI Legacy, as the Webex LTI registration inherits the data of its linked Webex LTI Legacy registration, including courses, meetings, and recordings.
  • See identifier information for each of your registrations.

To learn more about Registration Hub, see Webex LTI Registration Hub for admins.

Team membership in Webex LTI

In Webex LTI Legacy, if the classroom collaboration feature was enabled in a course, everyone enrolled was added to the team for that course.

Now in Webex LTI, admins can indicate which LTI context roles are added to the course's team when classroom collaboration is enabled in a course. This is set in the Team membership section of the registration detail page.

An LTI context role is the role that is attributed to a user when they launch an LTI tool in their LMS. The LTI context role is not the same as a user's LMS role, though the names might be similar. Each LMS role has an associated LTI context role, but the mapping is different in each LMS. Your LMS administrator can help determine which LTI context role is associated with each LMS role.

When you first enable classroom collaboration in a course:

  • Webex LTI creates a team when you first enable classroom collaboration in a course.
  • Webex LTI automatically adds users to the team if they are enrolled in the course with a role that is checked in Team membership.
  • Webex LTI does not add users to the team if they are enrolled in the course with a role that is unchecked in Team membership.

After you've enabled classroom collaboration a course:

  • Webex LTI includes users in the class roster sync if they are enrolled in the course with a role that is checked in Team membership.
  • Webex LTI does not include users in the class roster sync if they are enrolled in the course with a role that is unchecked in Team membership.
  • When an admin checks or unchecks a role, Webex LTI adds or removes class members with that role during the next membership sync. Learn more about membership sync settings for classroom collaboration in Webex LTI for teachers.
  • New class members aren't added to the team if their role is not checked in Team membership.

For Canvas admins, the Team membership functionality is still called Canvas course role access in Webex LTI Legacy registrations.

LTI context roles in Webex LTI

Webex LTI uses LTI context roles to determine the user experience in some parts of the tool.

  • Setup—If a user has the context role of instructor in the course where they launch Webex LTI, they see the Setup tab in Webex LTI. All other context roles do not see the Setup tab.

  • Non-instructor roles can create meetings—If enabled in Registration Hub, all class members with a Webex Meetings license can create a meeting in their class. If disabled in Registration Hub, only class members with the instructor context role and a Webex Meetings license can create a meeting.

  • Team membership—In Registration Hub, admins determine which LTI context roles are added to a course's team when classroom collaboration is enabled in a course.

Future

Access to Registration Hub through Control Hub

Currently, Webex administrators access Registration Hub from https://lti.webex.com/admin-login

In the future, Webex administrators can access Registration Hub from a button in Control Hub.

Ability to delete a registration in Registration Hub

We're adding the ability to delete existing registrations in Registration Hub.

Deleting a registration erases all data and information for that registration, including courses, users, meetings, and recordings created in the registration.

If a deleted registration is still installed in your LMS, it becomes unusable.

Deleting a linked registration turns its linked registration into an unlinked registration.

Support for more languages

We're adding support for multiple languages in Webex LTI and Webex LTI Legacy. If you're more comfortable working in a language other than English, you can change the displayed language.

We will provide a full list of supported languages in a future update.

May 2024

Webex LTI coming soon

Webex LTI is a new integration from Cisco that includes full support for Learning Tools Interoperability (LTI) 1.3, new features like additional schedule options and improved recordings sync, as well as a refreshed design.

Automatic migration of Webex Education Connector to Webex LTI Legacy

On Sunday, June 2, 2024, every Webex Education Connector registration will be automatically migrated to a special version of Webex LTI, called Webex LTI Legacy.

Webex LTI Legacy will inherit many of Webex LTI's improvements, but will allow you to continue supporting LTI 1.1 environments without needing to take any action.

Following the migration, as of Monday, June 3, 2024, all of your courses, meetings, and settings from Webex Education Connector will be available to you and your users immediately in Webex LTI Legacy.

While you don’t need to take any action as part of this migration, please be aware that in order to use certain features that require Webex user authorization, such as scheduling new meetings, your users will need to log in with Webex again inside of Webex LTI Legacy in your LMS.

Please see Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector feature comparison for details on the feature similarities and differences between Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector.

March 2024

New Webex integration with Learning Management Systems (LMSs) coming soon

We’re excited to announce that a new integration between Webex and LTI-compliant Learning Management Systems is coming this calendar year. This integration will support LTI 1.3 and introduce new features as well as new UI.

Webex Education Connector registrations temporarily provisioned through Cisco TAC

In preparation for the release of our new LMS integration, we are no longer allowing end users to create new Webex Education Connector registrations as of March 27, 2024.

If you are an existing Webex customer with a current Webex Education Connector registration and need help generating new installation credentials for your LMS, please open a support case with Cisco TAC for assistance.

If you are a new Webex customer and have not yet set up Webex Education Connector, please contact your sales or customer success representative.

Existing Webex Education Connector installations are not affected and will operate as normal.

June 2, 2024

Automatic migration from Webex Education Connector to Webex LTI Legacy

On June 2, 2024, every Webex Education Connector registration was automatically migrated to Webex LTI Legacy.

Webex LTI Legacy looks different, but all the courses, meetings, and settings from Webex Education Connector are available to you and your users immediately.

While you don't need to take any action as part of this migration, please be aware that to use certain features that require Webex user authorization, such as scheduling new meetings, you must sign in with Webex inside Webex LTI Legacy in your LMS.

Like Webex Education Connector, Webex LTI Legacy is built using Learning Tools Interoperability (LTI) version 1.1. The conversion of Webex Education Connector registrations to Webex LTI Legacy is in preparation for Webex LTI, a new integration built on LTI version 1.3. Webex LTI will be available to you in the coming months.

Please see Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector feature comparison for details on the feature similarities and differences between Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector.

Please see Webex LTI for teachers to learn more about the features available in both Webex LTI Legacy and the upcoming new integration Webex LTI.

Enhanced recording syncing

We've refined and optimized the recording sync process to ensure that your recordings sync back to your LMS faster than ever. In addition to these improvements, we've added a new feature for your convenience—a manual sync option. The manual sync gives you the flexibility to update your courses with the latest meeting recordings on command.

Import recordings from Webex

You can import Webex recordings that aren't part of a specific class meeting into your LMS using the new other recordings feature. When imported, you can to publish these recordings in any class you teach to make them available for your students.

The other recordings feature replaces the recording library feature that was available in Webex Education Connector.

Two-way syncing between Webex and your LMS

Webex LTI Legacy syncs changes made to your recordings in User Hub back to the LMS.

Additional meeting scheduling options

When scheduling a Webex meeting, you have more scheduling options for the meeting:

  • Join rules—Choose what happens for people who aren't on the invite or who aren't signed in:

    • ミーティングに参加できる。
    • They wait in the lobby until they're admitted.
    • ミーティングに参加できない。
  • Auto lock—To lock your meeting after it starts, check this check box and choose how many minutes pass before the meeting locks.

  • Entry and exit tone—Choose the sound that people hear when someone joins or leaves the meeting.

  • Mute attendees—Select any of the following options:

    • Allow attendees to unmute themselves in the meeting—If you choose to mute attendees when they join, select this option so they can unmute themselves.
      出席者のミュートを解除できるのは、ホストまたは共同ホストにのみ有効な場合は、このオプションを選択しない必要があります。
    • Always mute attendees when they join the meeting—Automatically mute attendees when they join the meeting.Allow attendees to raise their hands so that you can unmute them.
  • Automatic recording—Automatically start recording when the meeting starts.

New classroom collaboration experience

The classroom collaboration experience inside the LMS has changed. Click the classroom collaboration tab to open your class's team in the Webex App for web. Messaging content and space creation are no longer be available directly within the LMS integration itself.

End of support announcement

With the release of Webex LTI Legacy, we are announcing the end of support for the following features:

  • Admin console—Site-wide administration, including the ability to enable or disable specific features, is moving out of the LMS. The new admin console will be available in an upcoming release, and we will provide more details on this new experience in future updates.

  • Analytics—Analytics are not available within the Webex LTI Legacy integration. You can find Webex usage data and analytics in Control Hub.

  • Grading—Meeting attendance only displays the attendance information from User Hub, and instructors can no longer manually mark attendance. With the removal of manual attendance marking in meetings, the grading feature is no longer supported.

  • LMS calendar integration—Meetings that are scheduled with Webex LTI Legacy must be started and joined from within the Webex LTI Legacy integration or from User Hub.

  • ReminderBot—With the enhancements to Webex's upcoming meeting notifications, the ReminderBot feature has been removed.

2021 年 12 月 27 日

オフィス アワー エクスペリエンスの向上

このリリースでは、インストラクタと学生の両方に対するオフィス アワー エクスペリエンスを再設計しました。

インストラクタのエクスペリエンス

インストラクタには、オフィス アワーの設定と可用性がより明確に表示されるようになりました。インストラクタは [週単位] タブで、希望のミーティング継続時間、ミーティング バッファ、日付範囲、タイムゾーン、利用可能日および利用可能時間を設定し、毎週の空き情報を示すことができます。

日付範囲選択機能が追加され、インストラクタは生徒がオフィス アワーを予約する期間を連続して定義できるようになりました。スケジュール設定時は、提示されている日付範囲内の日付のみが生徒に表示されます。これにより、今後の予約を期間、学期、またはその他の指定時間に制限することができます。

タイムゾーン選択機能を使用すると、インストラクタはオフィス アワーのミーティングで好みのタイムゾーンを設定することができます。これにより、ミーティングをスケジュールする際、生徒にとっても日付や日時がわかりやすくなります。

生徒のエクスペリエンス

生徒のビューが更新され、使用可能な時間スロットが表示される前に、インストラクタを選択するようになりました。どのインストラクタとのオフィス アワーをスケジュールするのかが、よりわかりやすくなります。

オフィス アワーの日付の上書き

インストラクタは、一般的なオフィス アワーの空き状況を更新することなく、特定の日付の空き状況を変更できます。日付での空き状況の削減、日付での空き状況の追加、または特定日全体の使用不可のマーク付けを実行できるようになりました。

オフィス アワーのタイムゾーンの更新

オフィス アワーのデフォルトのタイムゾーンは、インストラクタが最初にオフィス アワーを有効にしたコースのタイムゾーンに基づきます。インストラクタがこのコースとは異なるタイムゾーンの場所にいる場合、全オフィス アワーのタイムゾーンを更新することができます。これにより、生徒がスケジュールを設定する際、よりわかりやすく一貫性のある表示が提供されます。

2021 年 8 月 31 日

高度なスケジューリング オプション

バーチャル ミーティングの Webex ミーティングをスケジュールする際、インストラクタはミーティングに対して次の高度なスケジューリング オプションを指定できるようになりました。

  • ロックされていないミーティング - インストラクタは、学校の Webex 組織外のユーザーがロックされていないミーティングに参加できるかどうかを管理できます。ゲストがミーティングに直接参加できるか、ロビーで待機させて主催者が入室を認める必要があるか、またはミーティングへの参加を認めないかを選択します。

    管理者は管理者パネルの [参加時にアカウントを要求] 設定をオフにし、ロックされていないミーティングの動作設定をインストラクタに許可する必要があります。[参加時にアカウントを要求] を有効にすると、学校の Webex サイトのアカウントを持たない人はミーティングに参加できません。

  • 自動ロック - ミーティング開始後にミーティングを自動的にロックします。

  • 自動録画 - ミーティングの開始時に、自動的に録画を開始します。

ブランディングの更新

クラスルーム コラボレーション、セットアップ、管理パネルで、参照とブランディングを Webex Teams から Webex に更新しました。Webex スイートのブランディングについての詳細は、新しい Webex スイートとブランディングを参照してください。

2021 年 2 月 15 日

トークンの有効期間

このリリース以前は、ミーティングをスケジュールまたは変更するときに、仮想ミーティング内から Webex にサインインするようにプロンプト メッセージを受け取っていました。このリリースでは、期限切れの Webex アクセス トークンで仮想ミーティングを使用するたびに、Webex にサインインするように指示メッセージが表示されます。トークンがアクティブになっていることを確認すると、録画の同期が向上します。

Webex アクセス ウィンドウを更新する

2021 年 2 月 2 日

仮想ミーティングの録画の変更

以前は、Webex Education Connector 内で主催されたミーティングの録画のみが仮想ミーティングの [録画] セクションに表示されました。現在、仮想ミーティングを通してスケジュールされたミーティングは、Webex Education Connector から主催されたかどうかに関係なく、仮想ミーティング録画に表示されます。

2021 年 1 月 22 日

クラスルーム コラボレーションでの Canvas ロール サポート

このリリース以前は、クラスルーム コラボレーションがコースに対してオンに設定された場合、登録された全員がコースのチームに追加されました。

Canvas 管理者は、どのロールがクラスルーム コラボレーションにアクセスできるのか示します。[管理者] パネルでは、管理者は機能が有効になっているコースに対して、クラスルーム コラボレーションにアクセス権を付与したくないロールをオフにできます。

管理者がロールのチェックを外す場合、Webex Education Connector は次のメンバーシップ同期中に、承認されたロールを持たないチーム内のユーザーを削除します。登録した新しいユーザーは、承認されたロールがない場合はチームに追加されません。

2020 年 9 月 30 日

記録ライブラリ

Canvas、D2L、Moodle、Sakai、および Schoology で利用できます。インストラクタは Webex ミーティングの録画を保存し、将来の問題や他のクラスのサービスに再利用することができます。インストラクタは記録ライブラリを使用して、記録を作成し、他のクラスの生徒に公開することができます。管理者は、管理コンソールから、録画ライブラリを利用できるかどうかを制御できます。

録画ライブラリには次のオプションが含まれます:

  • インストラクタは自分の録画を表示したり削除したりすることができます。

  • インストラクタは、コース内でミーティングを主催し、記録することができます。ミーティングを生徒に表示させる必要はありません。

  • インストラクタはミーティングのプライベート記録を作成し、1 クラスまたは複数のクラスの生徒と共有することができます。

  • 生徒は、インストラクタが共有している記録されたミーティングを表示することができます。

出席者

インストラクタは、誰が Webex ミーティングに参加したのか、いつ LMS を通じて参加したのか確認したいと考えることがあるでしょう。各ミーティングの出席状況を把握し、届出欠席を表示し、出席に基づいて生徒のグレードを割り当てることができます。出席者は、LMS を通じて参加する生徒のみを対象にしています。

出席者機能には、次のオプションが含まれます。

  • インストラクタは各ミーティングの出席者を確認することができます。

  • インストラクタは、ミーティングの届出欠席者を表示できます。このような生徒は、グレードの計算では出席したものと見なされます。

  • インストラクタはミーティングへの出席を成績評価の際に用いるかどうかを選択できます。

  • インストラクタはミーティングの出席レポートを CSV ファイルとしてエクスポートすることができます。

繰り返しミーティングの編集

インストラクタは繰り返しミーティングを編集することができます。

2020 年 7 月 14 日

Meetings で必要な認証手順の削除— Canvas、Moodle、D2L

このリリースより前に、インストラクターまたは管理者は、仮想ミーティングまたはオフィス アワーを使用する前に、[設定] タブでアプリケーションを承認する必要がありました。このリリースでは、仮想ミーティングとオフィス アワーを使用するための認証オプションが追加されました。

インストラクターが初めて仮想ミーティングを作成しようとしたときに、アプリケーションが LMS で承認されていない場合、アプリケーションを承認するように指示するプロンプトが表示されます。承認またはオプト アウトを選択することができます。

インストラクターがアプリケーションを承認すると、仮想ミーティングで作成されたミーティングは LMS カレンダーと同期し、ユーザーはランク機能を有効にすることができます。オフィス アワーを利用できます。

インストラクターがアプリケーションを承認しないことを選択した場合、仮想ミーティングによって作成されたミーティングは LMS カレンダーと同期せず、ランキング機能が無効になります。インストラクターは、後でアプリケーションを承認して、LMS カレンダーとの履歴と今後の仮想ミーティングを同期することができます。インストラクターが承認を解除した場合、オフィス アワーを利用できます。

クラスルーム コラボレーションの認証に変更はありません。クラスルーム コラボレーションを使用するには、[設定] タブでの認証が必要です。

ミーティングで必要な認証手順の削除— Blackboard Learn、Blackboard Ultra、Sakai

このリリースより前に、インストラクターまたは管理者は、仮想ミーティングまたはオフィス アワーを使用する前に、[設定] タブでアプリケーションを承認する必要がありました。このリリースでは、仮想ミーティングとオフィス アワーを使用するためにアプリケーションを認証することが必要でなくなりました。[設定] タブでの認証は、Blackboard および Sakai でのクラスコラボレーションと、Blackboard のランク付け機能の使用に必要です。

タイムゾーンの変更

このリリースでは、インストラクターまたは管理者は、最初に [設定] タブからタイムゾーンを同期する必要はありません。タイムゾーン認証のために [同期] をクリックせずに、ミーティングを直接作成することができます。インストラクターは、[設定] タブからタイムゾーンを表示して変更し、そのタイムゾーンをコースに適用することができます。コースのタイムゾーンが変更されると、そのコースの今後のミーティングにのみ影響します。以前のミーティングは変更されません。

2020 年 7 月 1 日

仮想ミーティングの [新しい録画] タブ

仮想ミーティング内の録画を新しい [録画] タブに移動しました。[録画] タブには、Webex Education Connector 内から開始されたミーティングのすべての録画が一覧表示されるようになりました。[新しい録画] タブでは、Webex Education Connector と同期した録画の以前の問題も解決します。

2020 年 5 月 19 日

LMS インテグレーション管理パネルの追加機能

管理パネルは、Canvas、Moodle、 D2L、および Sakai でのみ利用できます。

LMS 管理者が LMS サイト全体の設定を定義できるように、管理パネルに次のオプションを追加しました。

  • オフィス アワー管理者は、オフィス アワーを利用可能または利用不可にすることができます。

  • ミーティングを作成するインストラクター以外のロール: 管理者は、インストラクター以外のロールがミーティングを作成する機能を無効にすることができます。

  • カスタム サポート URL: 管理者は、標準 Webex Education Connector サポート URL の代わりに、独自のカスタムサポート URL を指定することができます。

仮想ミーティングへの変更

ミーティングのスケジュール時にタイムゾーンの形式を変更したため、Webex の書式設定との一貫性が高まりました。

2020 年 4 月 13 日

LMS インテグレーション管理パネル

管理パネルは、Canvas、Moodle、 D2L、および Sakai でのみ利用できます。

Webex Education Connector の各コースの [設定] タブに、管理パネルを追加しました。

LMS 管理者は、管理パネルを使用して、LMS のすべてのコースの機能の可用性を定義し、すべてのコースの使用状況を確認することができます。以下の管理パネルのタブをご覧ください。

Settings—LMS administrators can specify which features to enable for instructors and students in the Webex Education Connector.

Analytics—View top level metrics for usage within the Webex Education Connector.

Webex サイト管理者は、 [サイト管理] または [コントロールハブ] からサイト全体のアナリティクスにアクセスすることができます。

Virtual Meetings—View all virtual meeting recordings for meetings initiated within the Webex Education Connector.

2020 年 3 月 28 日

ステータス ページ

We're providing a status page to inform customers of any downtime: https://status.educonnector.io.

デザインの更新

Webex Meetings と Webex アプリのエクスペリエンスと一致する、新しいデザインになりました。

Webex アプリ オンボーディング エクスペリエンスの改善

インストラクタが Webex アプリを有効にすると、コースのチームが自動的に作成されます。

クラスルーム コラボレーションの性能改善

スペースの切り替え時、ユーザーに「スペースを読み込むことができません」「会話が利用できません」などのメッセージが表示される問題を修正しました。

Canvas:セクションごとのチーム作成

最初に講師が Canvas のクラスルーム コラボレーションを開始すると、各セクションのチームが自動的に作成されます。この方法により、生徒はコースチーム内で、または特にセクションのチーム内で対話することができます。すでに Canvas のクラスルーム コラボレーションを使用している講師の場合、次回の同期で各セクションに新しいチームが作成されます。