スペースを作成する

Box から Webex にファイルを共有し、ミーティングのスケジュール、関連するメッセージ、ファイルを含む、関係者がコラボレーションできるスペースを作成します。

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ボックスにサインインします。

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新しいスペースを作成したいファイルを選択します。

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[サイドバー] から をクリックします。

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[スペースを作成する] を選択します。

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(オプション) [スペース名] を変更します。

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[すべてのコラボレーター] を招待するか、リストから個別に選択します。


 

メールで新しいコラボレーターを追加するには、正しい権限が次のステップで定義されていることを確認します。

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次に、スペースのファイルを閲覧できるユーザーを指定します。

  • リンクがあるユーザー:リンクがあるユーザーは誰でも項目にアクセスでき、Box アカウントは必要ありません。 セキュリティを強化するために、リンクのパスワードまたは有効期限を設定し、リンク ビューアのダウンロードおよび/またはプレビューのアクセスを制限することもできます。
  • 会社のユーザー:Box アカウントで管理されているユーザー (スターター以上)、またはリンクを作成したアカウントで Box で登録されたドメインに一致するメールアドレスを持っているユーザーだけが、リンクにアクセスできます。 たとえば、acme.com がアカウントの登録済みドメインである場合、メールアドレスが acme.com される管理対象アカウント メンバーは、これらのタイプのリンクにアクセスできます。 あなたのアカウントで表示されているドメインに一致しないユーザーはリンクにアクセスできません。
  • 招待されたユーザーのみ: フォルダーまたはファイルに招待されたユーザーだけがコンテンツにアクセスできます。 コラボレーターはすでにコンテンツにアクセスできますが、共有リンクを使用して他のユーザーを特定のファイルまたはフォルダーに容易にダイレクトできます。

 

所有者別、所有者別、全所有コンテンツ別、または会社全体の管理者により、個々のファイルおよび/またはフォルダーにリンク オプションを設定することができます。 また、選択した設定により、共有しているユーザーにファイル アクセスが可能な場合に選択します。 そうでない場合、目的の受信者がリンクをクリックしたときにエラーを受け取ります

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(オプション)スペースの 説明 を追加します。

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[新規スペースの作成] をクリックします。

ミーティングを開始します

ドキュメントを共有し、アプリを切り替えなくても、コラボレーターを招待して、ライブの話し合いを開始します。

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ボックスにサインインします。

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[ミーティングを開始する] ファイルを選択します。

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[サイドバー] から をクリックします。


 

アプリを起動するには、ダイアログ ボックスで [Webex を開く] をクリックします。

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[ミーティングの開始] を選択します。

5

[すべてのコラボレーター] を招待するか、リストから個別に選択します。


 

メールで新しいコラボレーターを追加するには、正しい権限が次のステップで定義されていることを確認します。

6

次に、スペースのファイルを閲覧できるユーザーを指定します。

  • リンクがあるユーザー:リンクがあるユーザーは誰でも項目にアクセスでき、Box アカウントは必要ありません。 セキュリティを強化するために、リンクのパスワードまたは有効期限を設定し、リンク ビューアのダウンロードおよび/またはプレビューのアクセスを制限することもできます。

    パスワード保護された共有リンクは、すべての有料 Box ユーザー アカウントで利用できます。

  • 会社のユーザー:Box アカウントで管理されているユーザー (スターター以上)、またはリンクを作成したアカウントで Box で登録されたドメインに一致するメールアドレスを持っているユーザーだけが、リンクにアクセスできます。 たとえば、acme.com がアカウントの登録済みドメインである場合、メールアドレスが acme.com される管理対象アカウント メンバーは、これらのタイプのリンクにアクセスできます。 あなたのアカウントで表示されているドメインに一致しないユーザーはリンクにアクセスできません。
  • 招待されたユーザーのみ: フォルダーまたはファイルに招待されたユーザーだけがコンテンツにアクセスできます。 コラボレーターはすでにコンテンツにアクセスできますが、共有リンクを使用して他のユーザーを特定のファイルまたはフォルダーに容易にダイレクトできます。

 

所有者別、所有者別、全所有コンテンツ別、または会社全体の管理者により、個々のファイルおよび/またはフォルダーにリンク オプションを設定することができます。 また、選択した設定により、共有しているユーザーにファイル アクセスが可能な場合に選択します。 そうでない場合、目的の受信者がリンクをクリックしたときにエラーを受け取ります

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[ミーティングの開始] をクリックして、招待を送信し、ミーティングを開始します。

ミーティングをスケジュールする

ファイルを共有し、関連する関係者と 1 つのウィンドウから将来のミーティングをスケジュールします。 ユーザー側の作業を最小限に抑え、準備を促します。

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ボックスにサインインします。

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ミーティングをスケジュールするファイルを選択します。

3

[サイドバー] から をクリックします。


 

アプリを起動するには、ダイアログ ボックスで [Webex を開く] をクリックします。

4

[ミーティングのスケジュール] を選択します。


 

開催予定のミーティングが共有画面の一番下に表示されます。

5

[すべてのコラボレーター] を招待するか、リストから個別に選択します。


 

メールで新しいコラボレーターを追加するには、正しい権限が次のステップで定義されていることを確認します。

6

次に、スペースのファイルを閲覧できるユーザーを指定します。

  • リンクがあるユーザー:リンクがあるユーザーは誰でも項目にアクセスでき、Box アカウントは必要ありません。 セキュリティを強化するために、リンクのパスワードまたは有効期限を設定し、リンク ビューアのダウンロードおよび/またはプレビューのアクセスを制限することもできます。
  • 会社のユーザー:Box アカウントで管理されているユーザー (スターター以上)、またはリンクを作成したアカウントで Box で登録されたドメインに一致するメールアドレスを持っているユーザーだけが、リンクにアクセスできます。 たとえば、acme.com がアカウントの登録済みドメインである場合、メールアドレスが acme.com される管理対象アカウント メンバーは、これらのタイプのリンクにアクセスできます。 あなたのアカウントで表示されているドメインに一致しないユーザーはリンクにアクセスできません。
  • 招待されたユーザーのみ: フォルダーまたはファイルに招待されたユーザーだけがコンテンツにアクセスできます。 コラボレーターはすでにコンテンツにアクセスできますが、共有リンクを使用して他のユーザーを特定のファイルまたはフォルダーに容易にダイレクトできます。

 

所有者別、所有者別、全所有コンテンツ別、または会社全体の管理者により、個々のファイルおよび/またはフォルダーにリンク オプションを設定することができます。 また、選択した設定により、共有しているユーザーにファイル アクセスが可能な場合に選択します。 そうでない場合、目的の受信者がリンクをクリックしたときにエラーを受け取ります

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(オプション) [ミーティングパスワード] を変更します。

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[スケジュール] をクリックして招待を確認し、送信します。

スペースを起動する

特定ドキュメントに関連付けた Webex スペースを表示します。

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ボックスにサインインします。

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参加するかスペースを起動するファイルを選択します。

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[サイドバー] から をクリックします。

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[スペースで共有] の下で、開始したいスペースをクリックします。


 

アプリを起動するには、ダイアログ ボックスで [Webex を開く] をクリックします。

ミーティングに参加する

共有メニューから、Box から退出しなくても、まもなく開始される今後のミーティングのリストを表示したり、すぐに開始するミーティングに参加したりすることもできます。

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ボックスにサインインします。

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[ファイルのプレビュー] から、サイドバーにある [Webex] をクリックします。

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[参加] をクリックして、まもなく開始される [開始予定のミーティング] を起動します。


 

アプリを起動するには、ダイアログ ボックスで [Webex を開く] をクリックします。