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모든 에이전트를 모니터링하세요
통화 중인 상담원을 모니터링하세요
상담원에게 메시지를 보내세요
대기열에서 에이전트 관리
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Webex Calling 고객 지원 시작하기(감독관용)
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관리자로서 담당 상담원과 대기열을 검토하십시오. 상담원 및 대기열에 대한 실시간 데이터를 보고 과거 데이터를 검토할 수 있습니다.

Webex 앱에 로그인하세요

1

Webex를 열거나 앱 을 다운로드하세요.

2

로그인을 클릭하고 이메일 주소를 입력한 다음 다음을 클릭하세요.

소속 기관의 로그인 절차에 따라 진행하세요.

모든 에이전트를 모니터링하세요

관리자가 대기열에 에이전트를 설정해 줍니다. 모든 에이전트를 모니터링하고 실시간으로 정보를 검토하세요.

1

고객지원 Webex 통화 고객 지원 아이콘을 클릭하고, 상담원 탭을 클릭한 다음, 모니터링 탭을 클릭합니다.

에이전트 정보 표시에는 다음이 포함됩니다. 이름, 상태, 상태 지속 시간, 대기열, 연락 상태 및 연락 지속 시간.

상담원이 발신 통화를 하는 경우, 연락처 상태 옆에 발신 통화발신 통화 표시기 아이콘이 나타납니다.

2

상담원을 보는 방식을 선택하세요:

  • 목록을 정렬하려면 열을 클릭하세요.

  • 목록에서 에이전트를 검색하려면 검색 버튼 검색 을 클릭하고 이름을 입력하세요.

통화 중인 상담원을 모니터링하세요

상담원과 고객 간의 대화를 실시간으로 들어보세요.

1

고객지원 Webex 통화 고객 지원 아이콘을 클릭하고, 상담원 탭을 클릭한 다음, 모니터링 탭을 클릭합니다.

2

목록에서 에이전트를 클릭한 다음 모니터모니터링 아이콘.를 클릭합니다.

상담원은 고객이 통화에 참여하면 알림음을 듣게 됩니다.

3

(선택 사항) 코치에게 속삭이기 통화 중에 상담원에게 귓속말로 코칭하세요 를 클릭하면 에이전트와만 대화할 수 있습니다. 그런 에이전트의 통화에 갑자기 끼어들다 다음 상담원 통화 내용을 들어보세요...

4

(선택 사항) 모니터링 중인 통화에 참여하려면 Barge 에이전트의 통화에 갑자기 끼어들다 를 클릭하십시오. 마이크가 켜져 있고 상담원 및 고객과 함께 통화에 참여합니다. 그런 통화 중에 상담원에게 귓속말로 코칭하세요 다음 상담원 통화 내용을 들어보세요...

5

모니터링을 종료하려면 미팅 나가기 또는 모든 사람에 대해 미팅 종료 를 클릭하십시오.

상담원에게 메시지를 보내세요

상담원과 채팅하여 직접 메시지를 주고받을 수 있습니다.

1

고객지원 Webex 통화 고객 지원 아이콘을 클릭하고, 상담원 탭을 클릭한 다음, 모니터링 탭을 클릭합니다.

2

목록에서 상담원을 클릭한 다음 채팅메시지 보내기 아이콘을 클릭합니다.

상담원과의 상담 시간이 열립니다.

대기열에서 에이전트 관리

상담원은 대기열에 할당되며, 상담원을 대기열에 참여시키거나 참여를 해제할 수 있습니다. 상담원들이 대기열에 합류하여 통화가 가능해지면 전화를 받기 시작합니다.

1

고객지원 Webex 통화 고객 지원 아이콘을 클릭하고, 상담원 탭을 클릭한 다음, 모니터링 탭을 클릭합니다.

2

목록에서 에이전트를 클릭한 다음 에이전트를 대기열에 참여 상담원 참여 대기열 아이콘를 클릭합니다.

3

목록에 있는 각 대기열에 대해 대기열 확인란을 선택하면 상담원이 해당 대기열에 참여합니다. 또한 대기열 확인란을 선택 해제하여 상담원을 대기열에서 제외할 수 있습니다.

에이전트 상태 변경

상담원이 대기 중인 통화를 받을 수 있는지 여부를 선택하세요.

1

고객지원 Webex 통화 고객 지원 아이콘을 클릭하고, 상담원 탭을 클릭한 다음, 모니터링 탭을 클릭합니다.

2

목록에서 에이전트를 클릭한 다음 추가 옵션 버튼를 클릭합니다.

3

에이전트 상태 변경 을 클릭한 다음 사용 가능 또는 사용 불가중 하나를 선택합니다.

에이전트 로그아웃

1

고객지원 Webex 통화 고객 지원 아이콘을 클릭하고, 상담원 탭을 클릭한 다음, 모니터링 탭을 클릭합니다.

2

목록에서 에이전트를 클릭한 다음 추가 옵션 버튼를 클릭합니다.

3

에이전트 로그아웃을 클릭하세요.

보고서 생성

특정 날짜 범위, 시간 범위 및 시간대에 대한 고객 지원 보고서를 생성합니다. 보고서를 생성한 후에는 보고서에서 다운로드할 수 있습니다.

고객 지원 보고서 페이지의 스크린샷으로, "보고서 생성" 대화 상자가 열려 있으며, "보고서 생성" 및 "취소" 버튼 위에 템플릿 이름, 데이터 시간대 및 보고 기간을 입력하는 필드가 표시됩니다.

시작하기 전에

Webex 앱에서 보고서를 생성할 때 다음 사항에 유의하십시오.

  • Webex 앱에서 보고서 일정을 예약하는 기능은 지원되지 않습니다.

  • 보고서를 생성할 때 오늘 에 대한 데이터를 선택할 수 있습니다.

  • 마무리 사유큐 에이전트 활동 세부 정보 는 Webex 앱에서 생성할 수 있는 두 가지 보고서입니다.

  • 관리자가 확인할 수 있는 보고서는 고객 지원 구성 및 조직에서 사용 설정된 보고서 템플릿에 따라 달라질 수 있습니다.

  • 사용자 지정 날짜 범위 선택기에서 최대 92일치의 데이터를 선택할 수 있습니다.

1

고객 지원 Webex 통화 고객 지원 아이콘을 선택한 다음 보고서 탭을 클릭합니다.

2

보고서 유형을 선택하세요.

3

날짜 범위, 시간 범위 및 시간대를 선택하십시오.

4

보고서 생성을 클릭하세요.

이 보고서는 보고서에 있습니다. 보고서가 준비되면 다운로드 를 클릭하여 CSV 파일로 저장하세요.

고객 지원 보고서 페이지의 스크린샷입니다. 생성된 보고서 목록이 날짜별로 그룹화되어 검색 가능하며, 보고서 상태, 날짜 범위, 시간대, 다운로드 또는 삭제 작업 정보가 표시됩니다.

보고서 다운로드

보고서를 생성한 후에는 CSV 파일로 보고서를 다운로드할 수 있습니다.

1

고객 지원 Webex 통화 고객 지원 아이콘 을 클릭한 다음 보고서 탭을 클릭합니다.

2

원하는 보고서 옆에 있는 다운로드 를 클릭하세요.

에이전트 통계 보기

일정 기간 동안 상담원들의 성과를 검토하십시오. 연결된 상담원 수, 평균 처리 시간, 평균 수신 연결 시간, 평균 수신 대기 시간 등 이용 가능한 상담원 정보를 분석합니다.

1

고객 지원 Webex 통화 고객 지원 아이콘을 클릭하고, 상담원 탭을 클릭한 다음, 통계 탭을 클릭합니다.

2

검색 범위를 좁히려면 날짜 범위 또는 시간 범위를 선택하세요.

3

특정 정보를 보려면 필터를 선택하세요.

에이전트 통계

KPI

페이지 상단에서 상담원들이 통화를 처리하는 방식에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있는 KPI를 볼 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.

  • 연결된 통화 수— 선택한 날짜 범위 동안 상담원이 응답한 연결된 통화 수입니다.
  • 평균 처리 시간—선택한 날짜 범위 동안 상담원이 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. 처리 시간에는 통화 시간, 대기 시간 및 벨소리 시간이 포함됩니다.
  • 평균 수신 연결 시간—선택한 날짜 범위 동안 상담원이 통화에 연결된 상태로 보낸 평균 시간입니다.
  • 평균 수신 대기 시간— 선택한 날짜 범위 동안 상담원이 수신 전화를 대기 상태로 두는 평균 시간입니다.
고객 필수 요소 분석에서 상담원 통계 KPI

연결당 평균 에이전트 연결된 시간 트렌드

이 차트는 선택한 기간 동안 연결별 상담원의 수신 상태 시간 추세를 보여줍니다. 이 차트는 상담원 부족으로 인해 대기 시간이 시간이 지남에 따라 증가하는지, 아니면 통화가 적시에 응답되고 있는지를 파악하는 데 도움이 됩니다.

고객 필수 분석 도구의 상담원 통계에 있는 연결당 평균 상담원 연결 시간 추세 차트

에이전트별 평균 인바운드 연결된 시간

이 차트는 선택한 기간 동안 평균 수신 연결 시간이 가장 긴 상담원을 오름차순 또는 내림차순으로 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 시간에 이상치가 있는지 확인할 수 있습니다.

고객 필수 분석 도구의 상담원 통계에서 상담원별 평균 인바운드 연결 시간 차트를 확인하세요.

에이전트별 평균 인바운드 보류 시간

이 차트는 선택한 기간 동안 평균 수신 대기 시간이 가장 긴 상담원을 오름차순 또는 내림차순으로 보여줍니다. 이 차트를 사용하면 통화 대기 시간이 평균보다 길어지는 경우 특정 통화 대기열에 상담원이 더 필요한지 확인할 수 있습니다.

고객 필수 분석의 상담원 통계에서 상담원별 평균 인바운드 대기 시간 차트를 확인하세요.

대기열 에이전트

이 표는 조직 내 통화 대기열에 배정된 상담원 정보를 보여줍니다. 이 표를 사용하여 어느 에이전트가 통화 통계에 대한 정보를 가장 많이 사용하는지 볼 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.

  • 에이전트 이름— 에이전트의 이름입니다.
  • 큐 이름—통화 큐의 이름입니다.
  • 위치—통화 대기열에 할당된 위치입니다.
  • 응답된 통화 수—상담원이 응답한 통화 수입니다.
  • 반송 통화—상담원에게 연결되었지만 응답하지 않은 통화 수입니다.
  • 통화 포기— 상담원이 연결되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
  • 기타 응답 없는 통화— 응답 없음 이외의 상태인 통화 수입니다. 예를 들어, 발신자에서 주요 선택을 하지 않은 경우를 예로 들 수 있습니다.
  • 표시된 통화 수— 통화 대기열에서 상담원에게 분배된 수신 통화 수입니다.
  • 총 통화 시간— 상담원이 통화에서 실제로 대화하는 데 소요한 총 시간입니다.
  • 평균 수신 통화 시간— 상담원이 통화에서 실제로 대화하는 데 소요한 평균 시간입니다.
  • 총 대기 시간—상담원이 통화를 대기시킨 총 시간입니다.
  • 평균 수신 대기 시간—상담원이 통화를 대기 상태로 전환한 평균 시간입니다.
  • 총 처리 시간—상담원이 대기열에서 걸려온 통화에 소요하는 총 시간입니다. 이는 상담원이 통화를 종료하거나 다른 통화로 전환할 때 기록됩니다. 처리 시간에는 통화 시간, 대기 시간 및 벨소리 시간이 포함됩니다.
  • 평균 처리 시간— 상담원이 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. 처리 시간에는 통화 시간, 대기 시간 및 벨소리 시간이 포함됩니다.
  • agentId— 대기열에서 제공되는 통화를 응답하는 상담원의 고유 식별자입니다.

에이전트 요약 보기

상담원들이 통화 마무리 이유를 제시할 때의 성과를 검토하십시오.

1

고객 지원 Webex 통화 고객 지원 아이콘을 클릭하고, 상담원 탭을 클릭한 다음, 완료 탭을 클릭합니다.

2

검색 범위를 좁히려면 날짜 범위 또는 시간 범위를 선택하세요.

3

특정 정보를 보려면 필터를 선택하세요.

요원들이 마무리합니다

KPI

페이지 상단에서 상담원이 통화를 마무리하는 방식에 대한 통계를 보여주는 KPI를 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.

  • 평균 마무리 시간—조직 내 모든 상담원의 평균 마무리 시간입니다.
  • 평균 마무리 시간 최고 대기열— 선택한 날짜 범위 동안 평균 마무리 시간이 가장 긴 상담원이 있는 대기열입니다.
  • 평균 마무리 시간 최단 대기열— 선택한 날짜 범위 동안 평균 마무리 시간이 가장 짧은 상담원이 있는 대기열입니다.
상담원들이 Control Hub에서 관리자 데스크톱 분석을 위한 KPI를 마무리합니다.

평균 마무리 기간 추세

이 차트는 선택한 기간 동안 모든 대기열의 평균 완료 시간 추세를 보여줍니다. 이 정보를 활용하면 평균보다 마무리 시간이 긴 날을 파악하고, 해당 날을 조사하여 평균 마무리 시간이 더 길었던 이유를 알아낼 수 있습니다.

Control Hub의 Supervisor 데스크톱 분석에 대한 평균 완료 시간 추세 차트

Top/Bottom 요약 이유

이 표는 선택한 기간 동안 가장 많이 사용된 또는 가장 적게 사용된 마무리 사유와 해당 사유에 따른 평균 마무리 소요 시간을 보여줍니다. 이 정보를 활용하여 조직에서 가장 많이 사용된 종료 사유가 무엇인지, 그리고 해당 기간이 조직의 서비스 수준 계약에 부합하는지 확인할 수 있습니다.

Control Hub에서 Supervisor 데스크톱 분석 기능을 사용하는 주요 이유 목록

가장 인기 있는 대기열 (주) highest/lowest 평균 마무리 시간

이 표는 선택한 날짜 범위 동안 평균 마무리 시간이 가장 길거나 짧은 상위 대기열과 해당 대기열의 완료된 마무리 횟수를 보여줍니다. 이 정보를 활용하면 특정 대기열이 다른 대기열보다 완료되는 데 시간이 더 오래 걸리는 이유를 파악할 수 있습니다.

Control Hub의 Supervisor 데스크톱 분석에서 평균 완료 시간이 가장 긴 대기열 목록

최고 에이전트 highest/lowest 완료된 마무리 작업 수

이 표는 선택한 기간 동안 완료된 마무리 건수가 가장 많은 상위 상담원과 해당 기간 동안의 평균 마무리 소요 시간을 보여줍니다. 이 정보를 활용하여 조직 내 상담원들의 성과를 확인할 수 있습니다.

Control Hub의 관리자 데스크톱 분석에서 완료한 마무리 작업 수가 가장 많은 상위 상담원 목록

최고 에이전트 highest/lowest 평균 마무리 시간

이 표는 선택한 기간 동안 마무리 작업 소요 시간이 가장 길거나 짧은 상위 상담원과 해당 상담원이 완료한 마무리 작업 건수를 보여줍니다. 이 정보를 활용하면 상담원들이 고객 응대 마무리 시간을 개선하여 일관된 고객 서비스 경험을 제공할 수 있도록 도울 수 있습니다.

Control Hub의 관리자 데스크톱 분석에서 평균 마무리 시간이 가장 긴 상담원 목록입니다.

실시간으로 통화 대기열을 확인하세요

대기열을 검토하고 진행 상황을 확인하세요. 평균 대기 시간, 각 대기열의 통화 수, 통화 응대에 사용 가능한 상담원 수 등 이용 가능한 정보를 분석합니다.

1

고객 지원 Webex 통화 고객 지원 아이콘을 클릭하고, 대기열 탭을 클릭한 다음, 실시간 탭을 클릭합니다.

대기열 정보 표시에는 다음이 포함됩니다. 대기열 이름, 현재 대기열에 있는 연락처, 총 상담원 수, 근무 중인 상담원 수, 유휴 상담원 수, 이용 불가능한 상담원 수.

2

대기열을 볼 방식을 선택하세요:

  • 목록을 정렬하려면 열을 클릭하세요.

  • 대기열 목록에서 대기열을 검색하려면 검색 버튼 검색 을 클릭하고 대기열 이름을 입력하십시오.

대기열 실시간

대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드

이 차트는 현재 대기 중인 통화자 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하면 통화량이 가장 많은 시간을 파악하여 필요에 따라 통화 대기열을 조정하거나 상담원을 재배정할 수 있습니다.

고객 경험 분석에서 대기열에 있는 실시간 연락처 추세 차트

실시간 대기열 통계

이 표는 상담원 상태 및 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보를 보여줍니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열의 상담원 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.

  • 큐 이름—통화 큐에 할당된 이름입니다.
  • 현재 대기 중인 연락처— 상담원 연결을 기다리는 발신자 수입니다.
  • 총 에이전트 수— 대기열에 할당된 에이전트 수입니다.
  • 상담원 배치— 대기열에 참여한 상담원 수입니다.
  • 유휴 상담원— 통화 중이 아니지만 통화 가능한 상담원 수입니다.
  • 상담원 부재중— 상태를 "부재중"으로 설정하고 전화를 받지 않는 상담원 수입니다.
고객 경험 분석의 실시간 대기열 통계표

대기열의 과거 데이터를 확인하세요

일정 기간 동안 대기열의 성능을 검토하십시오. 응답된 통화, 포기된 통화, 평균 대기 시간, 평균 대기열 대기 시간 등과 같은 대기열 정보를 분석합니다.

1

고객 지원 Webex 통화 고객 지원 아이콘을 클릭하고, 대기열 탭을 클릭한 다음, 기록 탭을 클릭합니다.

2

검색 범위를 좁히려면 날짜 범위 또는 시간 범위를 선택하세요.

3

특정 정보를 보려면 필터를 선택하세요.

대기열 기록

KPI

페이지 상단에서 KPI를 확인하여 통화 대기열의 전반적인 상태를 파악할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.

  • 응답됨—선택한 날짜 범위 동안 상담원이 응답한 통화 수입니다.
  • 통화 포기— 선택한 날짜 범위 동안 상담원이 연결되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
  • 평균 대기 시간— 선택한 기간 동안 상담원이 발신자를 대기 상태로 둔 평균 시간입니다.
  • 평균 대기 시간— 선택한 날짜 범위 동안 발신자가 다음 상담원이 전화를 받을 때까지 기다린 평균 시간입니다.
고객 필수 분석 도구의 관리자 데스크톱에 있는 대기열 기록 섹션의 KPI

대기열 및 추세 관련 수신 전화

이 차트들은 수신 전화를 상태에 따라 분류합니다. 이 차트를 사용하면 통화 대기열의 성능을 전반적으로 파악할 수 있습니다.

고객 필수 분석 도구의 관리자 데스크톱 대기열 기록 섹션에 있는 대기열 차트에 대한 수신 통화 내역을 확인할 수 있습니다.

통화당 평균 대기 시간

이 차트는 선택한 날짜 범위 내에서 통화당 평균 대기 시간이 가장 긴 통화 대기열을 오름차순 또는 내림차순으로 보여줍니다. 이 차트를 사용하면 대기 시간을 줄이기 위해 어떤 통화 대기열에 상담원을 더 배치해야 하는지 확인할 수 있습니다.

고객 필수 분석 도구의 관리자 데스크톱 섹션에 있는 통화당 평균 대기 시간 차트

통화당 평균 대기 시간

이 차트는 선택한 날짜 범위 내에서 통화당 평균 대기 시간이 가장 긴 통화 대기열을 오름차순 또는 내림차순으로 보여줍니다. 이 차트를 사용하면 발신자가 평균보다 오랫동안 대기해야 했던 시점을 확인할 수 있습니다.

고객 필수 분석 도구의 관리자 데스크톱 섹션에 있는 통화당 평균 대기 시간 차트를 확인하세요.

대기열 세부 사항

이 표는 귀사에서 설정된 통화 대기열에 대한 세부 정보를 보여줍니다. 이 차트를 사용하면 각 통화 대기열의 상담원 실적을 확인할 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.

  • 큐 이름—통화 큐의 이름입니다.
  • 대기 시간— 발신자가 대기 상태에 있었던 시간입니다.
  • 평균 대기 시간— 통화당 발신자가 대기 상태에 있었던 평균 시간입니다.
  • 연결 시간— 발신자가 상담원과 통화한 시간입니다.
  • 수신 평균 연결 시간— 발신자가 상담원과 통화한 통화당 평균 시간입니다.
  • 처리 시간—상담원이 대기열에서 걸려온 통화에 소요한 시간입니다. 이는 상담원이 통화를 종료하거나 다른 상담원에게 연결할 때 기록됩니다. 처리 시간에는 통화 시간, 대기 시간 및 벨소리 시간이 포함됩니다.
  • 평균 처리 시간—선택한 날짜 범위 동안 상담원이 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. 처리 시간에는 통화 시간, 대기 시간 및 벨소리 시간이 포함됩니다.
  • 대기 시간— 발신자가 다음으로 통화 가능한 상담원이 전화를 받을 때까지 기다린 시간입니다.
  • 평균 대기 시간— 발신자가 다음 상담원이 전화를 받을 때까지 기다린 평균 시간입니다.
  • 응답됨—상담원이 응답한 통화 수.
  • 통화 포기— 상담원이 연결되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
  • 총 통화 수—수신된 통화의 총 수입니다.
고객 필수 분석의 관리자 데스크톱 섹션에 있는 대기열 세부 정보 테이블
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