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모든 요원들을 모니터링해요
통화 중인 상담원 모니터링해요
상담원한테 메시지 보내요
대기열에 있는 상담원 관리해요
상담원 상태 변경
에이전트 로그아웃해요
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보고서 생성해요
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상담원 통계 보기
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Webex Calling 수퍼바이저를 위한 고객 지원으로 시작하세요.
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감독자로서 상담원하고 대기열을 검토하세요.실시간 데이터를 보고 에이전트와 대기열에 대한 모든 과거 데이터를 검토하세요.

Webex 앱에 로그인하세요

1

Webex를 열거나 앱을 다운로드하세요.

2

로그인을 클릭하고 이메일 주소를 입력한 후 다음을 클릭해요.

조직 로그인 단계를 따르세요.

모든 요원들을 모니터링해요

관리자가 상담원들을 대기열에 설정해 줘요. 모든 요원들을 모니터링하고 실시간으로 정보를 검토해요.

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고객 지원 클릭해요 Webex Calling Customer Assist icon에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭해요.

이름, 주, 상태 기간, 대기열, 연락처 상태, 통화 지속 시간을 포함한 상담원 정보가 표시돼요.

상담원이 아웃바운드 통화 중이면 연락처 상태 뒤에 발신 전화 outgoing call indicator 아이콘이 나타나요.

2

원하는 상담원 보기 방법을 선택하세요:

  • 목록을 주문하려면 열을 클릭하세요.

  • 목록에서 상담원을 검색하려면 Search button 검색을 클릭하고 이름을 입력하세요.

통화 중인 상담원 모니터링해요

상담원과 고객 간의 대화를 실시간으로 들어보세요.

1

고객 지원 클릭해요 Webex Calling Customer Assist icon에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭해요.

2

목록에서 상담원을 클릭한 다음 모니터링을 클릭하세요.Monitoring icon..

통화에 참여하면 상담원이 알림음을 들어요.

3

(선택 사항) 위스퍼 코치 클릭해요 Whisper coach an agent in a call 에이전트하고만 이야기하기 위해서요. 그럼 들어보기 클릭하시면 돼요 Listen in to an agents call 통화 모니터링으로 돌아가거나 바지선 클릭해요 barge in to an agents call 통화에 참여하기 위해서요.

4

(선택 사항) 바지선 클릭 barge in to an agents call 모니터링 중인 통화에 참여하려면. 마이크가 켜져 있고 상담원 및 고객과 통화에 참여해요. 그럼 들어보기 클릭하시면 돼요 Listen in to an agents call 통화 모니터링 재개하거나 위스퍼 코치 클릭해 Whisper coach an agent in a call 에이전트하고만 이야기하기 위해서요.

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클릭해요 Leave meeting or end meeting for everyone 모니터링 끝내려면.

상담원한테 메시지 보내요

상담원과 채팅하세요. 상담원하고 직접 메시지를 보내고 받을 수 있어요.

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고객 지원 클릭해요 Webex Calling Customer Assist icon에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭해요.

2

목록에서 상담원을 클릭한 다음 채팅을 클릭해요Send message icon.

상담원과의 공간이 열립니다.

대기열에 있는 상담원 관리해요

상담원들이 대기열에 배정되고 당신은 대기열에 상담원들을 참여시키거나 참여를 취소할 수 있어요. 상담원들이 대기열에 합류하고 대기 시간이 되면 전화를 받기 시작해요.

1

고객 지원 클릭해요 Webex Calling Customer Assist icon에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭해요.

2

목록에서 상담원을 클릭한 다음 상담원 참여를 클릭하여 대기열에 등록하세요. Join agent to queue icon.

3

목록의 각 대기열에 대해 대기열 체크박스를 체크하면 상담원이 해당 대기열에 합류해요. 대기열 체크박스를 선택 취소하여 대기열에서 상담원의 참여를 취소할 수도 있어요.

상담원 상태 변경

상담원들이 대기열에서 전화를 받을 수 있는지 아니면 못 받을지 선택하세요.

1

고객 지원 클릭해요 Webex Calling Customer Assist icon에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭해요.

2

목록에서 상담원을 클릭한 다음 클릭 More Options button.

3

상담원 상태 변경을 클릭한 다음 사용 가능함 또는 사용 불가능 중 하나를 선택하세요.

에이전트 로그아웃해요

1

고객 지원 클릭해요 Webex Calling Customer Assist icon에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭해요.

2

목록에서 상담원을 클릭한 다음 클릭 More Options button.

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에이전트 로그아웃 클릭해요.

보고서 생성해요

특정 날짜 범위, 시간 범위, 시간대에 대한 고객 지원 보고서를 생성하세요. 보고서를 생성한 후 보고서에서 다운로드할 수 있어요.

Screenshot of the Customer Assist Reports page with a “Generate report” dialog open, showing fields for template name, data time zone, and report period above Generate report and Cancel buttons.

시작하기 전에

Webex 앱에서 보고서를 생성할 때 다음 사항에 유의하세요.

  • Webex 앱의 예약 보고서는 지원되지 않아요.

  • 보고서를 생성할 때 오늘의 데이터를 선택할 수 있어요.

  • 요약 이유와 대기열 상담원 활동 세부 정보는 Webex App에서 생성할 수 있는 두 개의 보고서예요.

  • 감독자가 사용할 수 있는 보고서는 Customer Assist 구성과 조직에 활성화된 보고서 템플릿에 따라 달라질 수 있어요.

  • 사용자 지정 날짜 범위 선택기에서 최대 92일의 데이터를 선택할 수 있어요.

1

고객 지원 선택 Webex Calling Customer Assist icon, 그런 다음 보고서 탭을 클릭해요.

2

신고 유형을 선택하세요.

3

날짜 범위, 시간 범위, 시간대를 선택하세요.

4

보고서 생성을 클릭해요.

보고서가 보고서에 표시돼요. 보고서가 준비되면 다운로드를 클릭하여 CSV 파일로 저장해요.

Screenshot of the Customer Assist Reports page showing a searchable list of generated reports grouped by date, with report statuses, date ranges, time zones, and download or delete actions.

보고서 다운로드

보고서를 생성한 후 보고서를 CSV 파일로 다운로드할 수 있어요.

1

고객 지원 클릭해요 Webex Calling Customer Assist icon 그런 다음 보고서 탭을 클릭해요.

2

선택한 보고서 옆에 있는 다운로드를 클릭해요.

상담원 통계 보기

일정 기간 동안 상담원들의 성과를 검토해 보세요. 접속 수, 평균 처리 시간, 평균 인바운드 연결 시간, 평균 인바운드 보류 시간 등 사용 가능한 에이전트 정보를 분석하세요.

1

고객 지원 클릭해요 Webex Calling Customer Assist icon에이전트 탭을 클릭한 다음 통계 탭을 클릭해요.

2

날짜 범위나 시간 범위를 선택해서 보는 범위를 좁혀요.

3

특정 정보를 보려면 필터를 선택하세요.

에이전트 통계

KPI

페이지 상단에서 상담원이 통화를 처리하는 방법에 대한 세부 정보를 보여주는 KPI가 있어요. 사용 가능한 KPI는 다음과 같아요.

  • 연결된 횟수 —선택한 날짜 동안 상담원들이 연결된 전화에 응답한 횟수예요.
  • 평균 처리 시간 --선택한 날짜 범위 동안 상담원들이 통화를 처리하는 데 소비한 평균 시간이에요. 처리 시간에는 통화 시간, 대기 시간, 링 타임이 포함돼요.
  • 평균 인바운드 연결 시간 --선택한 기간 동안 상담원들이 통화 연결에 소비한 평균 시간이에요.
  • 평균 인바운드 보류 시간 --선택한 날짜 범위 동안 상담원들이 인바운드 통화를 보류한 평균 시간이에요.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

연결 추세별 평균 상담원 연결 시간

이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 연결당 상담원들의 인바운드 상태 시간 추세를 보여줘요. 이 차트를 통해 상담원이 충분하지 않아서 시간이 지날수록 대기 시간이 늘어나는지 또는 전화가 제때 응답되는지 확인할 수 있어요.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

에이전트의 평균 인바운드 접속 시간

이 차트는 선택한 날짜 범위에서 평균 인바운드 연결 시간이 가장 긴 상담원을 오름차순 또는 내림차순으로 보여 줘요. 이 차트를 사용하여 통화에 걸리는 시간에 특이치가 있는지 확인할 수 있어요.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

상담원별 평균 인바운드 대기 시간

이 차트는 선택한 날짜 범위에서 평균 인바운드 보류 시간이 가장 긴 상담원을 오름차순 또는 내림차순으로 보여 줘요. 이 차트를 통해 통화가 평균보다 오래 보류되는 경우 특정 통화 대기열에 상담원이 더 필요한지 확인할 수 있어요.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

큐 에이전트들

이 표는 당신 조직의 통화 대기열에 배정된 상담원의 세부 정보를 보여줘요. 이 표를 사용하여 어떤 상담원이 전화를 가장 많이 받는지 확인하고 통화 통계 정보를 확인할 수 있어요. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같아요.

  • 상담원 이름 —상담원 이름.
  • 대기열 이름 —통화 대기열 이름이에요.
  • 위치 —콜 대기열에 할당된 위치예요.
  • 응답한 전화 —상담원이 응답한 통화 수예요.
  • 바운스된 통화 —상담원에게 제안했지만 받지 못한 통화 수예요.
  • 중단된 통화 —상담원이 대기 전에 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 횟수예요.
  • 기타 응답 없는 전화 —응답 없는 상태가 아닌 다른 상태였던 통화 수. 예를 들어, 발신자가 키 선택을 하지 않은 경우요.
  • 전달된 통화 —통화 대기열에 의해 분산된 상담원으로의 인바운드 통화 수예요.
  • 총 통화 시간 —상담원이 적극적으로 통화에 소비한 총 시간이에요.
  • 평균 인바운드 통화 시간 --상담원이 적극적으로 통화에 소비한 평균 시간이에요.
  • 총 보류 시간 --상담원이 통화를 보류한 총 시간이에요.
  • 평균 인바운드 대기 시간 —상담원이 통화를 보류한 평균 시간이에요.
  • 총 처리 시간 --상담원이 대기열에서 걸려오는 전화에 소비한 총 시간이에요. 상담원이 통화를 종료하거나 통화를 전송할 때 녹음돼요. 처리 시간에는 통화 시간, 대기 시간, 링 타임이 포함돼요.
  • 평균 처리 시간 --상담원이 통화를 처리하는 데 소비한 평균 시간이에요. 처리 시간에는 통화 시간, 대기 시간, 링 타임이 포함돼요.
  • 상담원 ID - 대기열에서 걸려오는 전화에 응하는 상담원의 고유 식별자예요.

요원 정리 보기

상담원들이 통화에 마무리 사유를 적용할 때 그 성과를 검토하세요.

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고객 지원 클릭해요 Webex Calling Customer Assist icon상담원 탭을 클릭한 다음 요약 탭을 클릭해요.

2

보기 범위를 좁히려면 날짜 범위나 시간 범위를 선택하세요.

3

특정 정보를 보려면 필터를 선택하세요.

요원들이 마무리해요

KPI

페이지 상단에서 상담원들이 통화를 마무리하는 방식에 대한 통계를 보여주는 KPI가 있어요. 사용 가능한 KPI는 다음과 같아요.

  • 평균 정리 기간 --조직 내 모든 상담원의 평균 정리 기간이에요.
  • 평균 마무리 기간이 가장 긴 대기열 --선택한 날짜 범위에서 평균 마무리 기간이 가장 긴 상담원들이 있는 대기열이에요.
  • 최저 평균 요약 기간 대기열 - 선택한 날짜 범위에서 평균 요약 기간이 가장 짧은 상담원들이 있는 대기열이에요.
Agents wrap up KPIs for Supervisor desktop analytics in Control Hub

평균 랩업 지속 기간 추세

이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 전체 대기열의 평균 요약 기간의 추세를 보여줘요. 이 정보를 사용하여 어떤 요일이 평균보다 마무리 기간이 길었는지 확인하고 그 요일을 조사하여 평균 기간이 더 긴 이유를 찾을 수 있어요.

Average wrap up duration trend chart for Supervisor desktop analytics in Control Hub

상단/하단 요약 이유 사용

이 표는 사용된 상단 또는 하단 요약 이유와 선택한 날짜 범위의 해당 평균 요약 기간을 보여 줘요. 이 정보를 사용하여 조직에서 가장 많이 사용된 마무리 사유와 조직의 서비스 수준 계약 기간이 예상되는지 확인할 수 있어요.

Top wrap up reasons used list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

평균 마무리 기간 최고/최저 순으로 대기열이 많아요

이 표에는 평균 마무리 기간이 가장 길거나 가장 짧은 최상위 대기열과 선택한 날짜 범위 동안 완료된 해당 요약이 나와 있어요. 이 정보를 사용하여 특정 대기열이 다른 대기열보다 마감 완료하는 데 더 오래 걸리는 이유를 파악할 수 있어요.

Top queues by highest average wrap up duration list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

마무리 완료 횟수 최고/최저 기준 상위 상담원들

이 표에는 선택한 날짜 범위 동안 완료된 정리 횟수별로 최상위 상담원이 표시돼요. 그리고 선택한 날짜 범위의 해당 평균 정리 기간이 표시돼요. 이 정보를 사용하여 조직에서 상담원들이 얼마나 잘 지내는지 볼 수 있어요.

Top agents by highest number of wrap ups completed list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

평균 마무리 기간 최고/최저 기준 상위 상담원들

이 표는 마무리 기간이 가장 길거나 가장 짧은 상위 상담원들과 선택한 날짜 범위 동안 완료된 해당 요약을 보여 줘요. 이 정보를 사용하면 상담원들이 마무리 시간을 개선하여 일관된 고객 서비스 경험을 제공할 수 있어요.

Top agents by highest average wrap up duration list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

실시간으로 통화 대기열 보기

대기열을 검토하고 진행 상황을 확인해 보세요. 평균 대기 시간, 각 대기열에 있는 전화 수, 전화를 받을 수 있는 상담원 수 등 사용 가능한 정보를 분석하세요.

1

고객 지원 클릭해요 Webex Calling Customer Assist icon대기열 탭을 클릭한 다음 실시간 탭을 클릭해요.

대기열 정보가 표시돼요: 대기열 이름, 현재 대기열에 있는 연락처, 총 상담원, 근무중인 상담원, 유휴 상담원, 불참한 상담원.

2

대기열을 보고 싶은 방법을 선택하세요:

  • 목록을 주문하려면 열을 클릭하세요.

  • 목록에서 대기열을 검색하려면 Search button 검색을 클릭하고 대기열 이름을 입력하세요.

대기열 실시간

실시간 연락처 대기 트렌드

이 차트는 현재 대기열에 있는 발신자 수를 보여줘요. 이 차트를 사용하여 통화 성수기가 언제인지 확인할 수 있어 필요에 따라 통화 대기열을 조정하거나 상담원을 재할당할 수 있어요.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

실시간 큐 통계

이 표는 상담원 상태 및 대기열에 대기 중인 연락처 수의 세부 정보를 보여 줘요. 이 표를 사용하여 특정 대기열의 상담원 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있어요. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같아요.

  • 대기열 이름 —콜 대기열에 할당된 이름이에요.
  • 현재 대기 중인 연락처 —상담원이 응답할 때까지 기다리는 발신자 수 .
  • 총 상담원 —대기열에 배정된 상담원 수예요.
  • 상담원 인원—대기열에 합류한 상담원 수.
  • 대기 중인 상담원 —통화 가능하지만 통화 중이 아닌 상담원 수.
  • 상담원 대기 불가 —상태를 “대기 불가”로 설정했는데 전화를 받지 않는 상담원 수.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

대기열에 대한 과거 데이터 보기

일정 기간 대기열의 성능을 검토해 보세요. 응답한 데이터, 중단됨, 평균 대기 시간, 평균 큐 대기 시간 등 사용 가능한 대기열 정보를 분석하세요.

1

고객 지원 클릭해요 Webex Calling Customer Assist icon대기열 탭을 클릭한 다음 기록 탭을 클릭해요.

2

날짜 범위나 시간 범위를 선택해서 보는 범위를 좁혀요.

3

특정 정보를 보려면 필터를 선택하세요.

대기열 히스토리컬

KPI

페이지 상단에서 통화 대기열의 상위 상태를 보여주는 KPI가 있어요. 사용 가능한 KPI는 다음과 같아요.

  • 응답됨 —선택한 날짜 기간 동안 상담원들이 응답한 전화 수예요.
  • 중단됨 —선택한 날짜 동안 상담원이 연락하기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 횟수예요.
  • 평균 대기 시간 --선택한 날짜 범위 동안 상담원이 발신자를 보류한 평균 시간이에요.
  • 평균 대기열 대기 시간 - 선택한 날짜 범위 동안 발신자가 가능한 다음 상담원이 전화를 받기를 기다린 평균 시간이에요.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

대기열 걸려오는 전화랑 트렌드

이 차트는 수신 전화를 상태를 기준으로 분류해요. 이 차트를 통해 콜 대기열 성능에 대한 일반적인 개요를 볼 수 있어요.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

통화당 평균 대기열 대기 시간이에요.

이 차트는 선택한 날짜 범위의 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 대기 시간이 가장 긴 통화 대기열을 보여줘요. 이 차트를 사용하여 대기 시간을 줄이는 데 도움이 되도록 더 많은 상담원을 배정해야 하는 통화 대기열을 확인할 수 있어요.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

통화당 평균 대기열 대기 시간이에요

이 차트는 선택한 날짜 범위의 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 보류 시간이 가장 긴 콜 대기열을 보여줘요. 이 차트를 통해 발신자가 평균보다 오래 대기 상태가 된 때를 확인할 수 있어요.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

대기열 세부 정보

이 표에는 조직에 설정된 통화 대기열에 대한 세부 정보가 표시돼요. 이 차트를 사용하여 각 통화 대기열에 있는 상담원들이 어떻게 일하고 있는지 볼 수 있어요. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같아요.

  • 대기열 이름 —통화 대기열 이름이에요.
  • 대기 기간 - 발신자 대기 걸린 시간이에요.
  • 평균 대기 시간 —통화당 발신자 보류 걸린 평균 시간이에요.
  • 연결 지속 시간 —발신자가 상담원들과 통화한 시간이에요.
  • 인바운드 평균 연결 시간 —통화당 발신자가 상담원들과 대화한 평균 시간이에요.
  • 처리 시간 —상담원들이 대기열에서 걸려온 통화에 소비한 시간이에요. 상담원들이 통화를 끝내거나 환승할 때 녹음돼요. 처리 시간에는 통화 시간, 대기 시간, 링 타임이 포함돼요.
  • 평균 처리 시간 --선택한 날짜 범위 동안 상담원들이 통화를 처리하는 데 소비한 평균 시간이에요. 처리 시간에는 통화 시간, 대기 시간, 링 타임이 포함돼요.
  • 대기 시간 - 발신자가 가능한 다음 상담원이 전화를 받기까지 기다린 시간이에요.
  • 평균 대기열 대기 시간 - 발신자가 가능한 다음 상담원이 전화를 받기까지 기다린 평균 시간이에요.
  • 응답됨 —상담원들이 응답한 전화 횟수예요.
  • 중단됨 —상담원이 대기 전에 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 횟수예요.
  • 총 통화 —총 수신 전화 수.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics
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