В этой статье
Войдите в приложение Webex
Контролируйте всех агентов
Следите за звонком агента
Отправить сообщение агенту
Управление агентами в очередях
Изменить статус агента
Зарегистрируйтесь как агент
dropdown icon
Создавайте отчеты
    Загрузка отчетов
dropdown icon
Просмотр статистики по агентам
    Статистика агентов
dropdown icon
Показать информацию об агенте
    Агенты завертываются
dropdown icon
Просмотр очередей вызовов в реальном времени
    Очередь в реальном времени
dropdown icon
Просмотр исторических данных по очередям
    История очередей
Начните с службы поддержки клиентов Webex Calling для супервайзеров
list-menuВ этой статье
list-menuОтправить обратную связь?

В качестве супервайзера проверяйте своих агентов и очереди. Просматривайте данные в реальном времени и просматривайте любые исторические данные об агентах и очередях.

Войдите в приложение Webex

1

Откройте Webex или загрузите приложение.

2

Нажмите Войти, введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Далее.

Следуйте инструкциям по входу в свою организацию.

Контролируйте всех агентов

Администратор назначает вам агентов, стоящих в очередях. Контролируйте всех агентов и просматривайте их информацию в режиме реального времени.

1

Нажмите «Служба поддержки клиентов» Webex Calling Customer Assist icon, перейдите на вкладку Агенты, а затем выберите вкладку Мониторинг.

Отображается следующая информация об агенте: имя, штат, продолжительность состояния, очередь, статус контакта и продолжительность контакта.

Когда агент отвечает на исходящий звонок, после статуса контакта появляется outgoing call indicator значок исходящего вызова.

2

Выберите, как вы хотите просматривать агентов:

  • Нажмите на столбец, чтобы упорядочить список.

  • Чтобы найти агента в списке, нажмите кнопку «Search button Поиск» и введите его имя.

Следите за звонком агента

Слушайте разговор между агентом и клиентом в режиме реального времени.

1

Нажмите «Служба поддержки клиентов» Webex Calling Customer Assist icon, перейдите на вкладку Агенты, а затем выберите вкладку Мониторинг.

2

Выберите агента в списке, затем нажмите «Монитор»Monitoring icon..

Когда вы присоединяетесь к звонку, агент слышит звуковой сигнал уведомления.

3

(Необязательно) Нажмите Whisper Coach Whisper coach an agent in a call чтобы говорить только с агентом. Затем вы можете нажать кнопку «Послушать » Listen in to an agents call чтобы вернуться к мониторингу звонка, или нажмите Barge barge in to an agents call чтобы присоединиться к звонку.

4

(Необязательно) Нажмите «Баржа» barge in to an agents call чтобы присоединиться к звонку, за которым вы следите. Ваш микрофон включен, и вы присоединяетесь к разговору с агентом и клиентом. Затем вы можете нажать кнопку «Послушать » Listen in to an agents call чтобы возобновить мониторинг звонка, или нажмите Whisper Coach Whisper coach an agent in a call чтобы говорить только с агентом.

5

Нажмите Leave meeting or end meeting for everyone чтобы завершить мониторинг.

Отправить сообщение агенту

Общайтесь с агентом, вы можете отправлять и получать сообщения непосредственно с ним.

1

Нажмите «Служба поддержки клиентов» Webex Calling Customer Assist icon, перейдите на вкладку Агенты, а затем выберите вкладку Мониторинг.

2

Выберите агента в списке, затем нажмите «Чат»Send message icon.

Откроется ваше пространство с агентом.

Управление агентами в очередях

Агенты распределяются по очередям, и вы можете присоединить агентов к очередям или отсоединить их от них. Когда агенты присоединяются к очередям и становятся доступными, они начинают принимать звонки.

1

Нажмите «Служба поддержки клиентов» Webex Calling Customer Assist icon, перейдите на вкладку Агенты, а затем выберите вкладку Мониторинг.

2

Выберите агента в списке, затем нажмите Присоединиться к агенту в очередь Join agent to queue icon.

3

Для каждой очереди в списке можно установить флажок «Очередь», и агент присоединится к этой очереди. Можно также снять флажок в очереди, чтобы отсоединить агента от очереди.

Изменить статус агента

Выберите, доступны или недоступны ваши агенты принимать звонки в очереди.

1

Нажмите «Служба поддержки клиентов» Webex Calling Customer Assist icon, перейдите на вкладку Агенты, а затем выберите вкладку Мониторинг.

2

Выберите агента в списке, затем нажмите More Options button.

3

Нажмите «Изменить состояние агента», а затем выберите « Доступен» или «Недоступен».

Зарегистрируйтесь как агент

1

Нажмите «Служба поддержки клиентов» Webex Calling Customer Assist icon, перейдите на вкладку Агенты, а затем выберите вкладку Мониторинг.

2

Выберите агента в списке, затем нажмите More Options button.

3

Нажмите «Выйти из агента».

Создавайте отчеты

Создайте отчет службы поддержки клиентов для определенного диапазона дат, временного диапазона и часового пояса. После создания отчета его можно загрузить из раздела Отчеты.

Screenshot of the Customer Assist Reports page with a “Generate report” dialog open, showing fields for template name, data time zone, and report period above Generate report and Cancel buttons.

Прежде чем начать

При создании отчетов в приложении Webex обратите внимание на следующее:

  • Планирование отчетов из приложения Webex не поддерживается.

  • При создании отчетов можно выбрать данные на сегодня.

  • Причина подведения итогов и сведения об активности агента очереди — это два отчета, которые можно создать в приложении Webex.

  • Отчеты, доступные руководителю, могут зависеть от конфигурации службы поддержки клиентов и шаблонов отчетов , включенных в организации.

  • В настраиваемом средстве выбора диапазона дат можно выбрать данные продолжительностью до 92 дней.

1

Выберите «Служба поддержки клиентов» Webex Calling Customer Assist icon, а затем перейдите на вкладку Отчеты.

2

Выберите тип отчета.

3

Выберите диапазон дат, временной диапазон и часовой пояс.

4

Нажмите кнопку «Создать отчет».

Отчет появится в разделе Отчеты. Когда отчет будет готов, нажмите кнопку Загрузить, чтобы сохранить его в виде CSV-файла.

Screenshot of the Customer Assist Reports page showing a searchable list of generated reports grouped by date, with report statuses, date ranges, time zones, and download or delete actions.

Загрузка отчетов

После создания отчета его можно загрузить в виде CSV-файла.

1

Нажмите «Служба поддержки клиентов» Webex Calling Customer Assist icon а затем перейдите на вкладку Отчеты.

2

Нажмите Загрузить рядом с выбранным отчетом.

Просмотр статистики по агентам

Проанализируйте эффективность работы ваших агентов за определенный период времени. Проанализируйте доступную информацию об агентах, такую как количество подключенных, среднее время обработки, среднее время входящего соединения, среднее время ожидания входящего трафика и многое другое.

1

Нажмите «Служба поддержки клиентов» Webex Calling Customer Assist icon, перейдите на вкладку Агенты, а затем на вкладку Статистика.

2

Выберите диапазон дат или временной диапазон, чтобы сузить область обзора.

3

Выберите фильтр для просмотра конкретной информации.

Статистика агентов

Ключевые показатели эффективности

Ключевые показатели эффективности доступны в верхней части страницы, в которых подробно рассказывается о том, как агенты обрабатывают звонки. Доступны следующие ключевые показатели эффективности:

  • Количество подключенных — количество подключенных вызовов, на которые отвечали агенты за выбранный диапазон дат.
  • Среднее время обработки — среднее время, затраченное агентами на обработку вызовов в выбранном диапазоне дат. Время обработки включает время разговора, время ожидания и время звонка.
  • Среднее время входящего соединения — среднее время, которое агенты тратили на связь со звонками в выбранном диапазоне дат.
  • Среднее время ожидания входящего вызова — среднее время удержания входящего вызова агентами в выбранный диапазон дат.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Среднее время подключения агентов к каждому подключению (тренд)

На этой диаграмме показана динамика входящего статуса агентов на одно соединение за выбранный диапазон дат. Эта диаграмма позволяет увидеть, увеличивается ли время ожидания со временем из-за нехватки агентов или на звонки отвечают своевременно.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Среднее время связи между агентами

На этой диаграмме показаны агенты с наибольшим средним временем входящих подключений в порядке возрастания или убывания за выбранный диапазон дат. Вы можете использовать эту диаграмму, чтобы узнать, есть ли какие-либо отклонения в продолжительности звонков.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Среднее время ожидания входящего трафика агентами

На этой диаграмме показаны агенты с наибольшим средним временем ожидания входящего трафика в порядке возрастания или убывания за выбранный диапазон дат. Вы можете использовать эту диаграмму, чтобы узнать, нужно ли больше агентов в определенной очереди вызовов, если звонки откладываются на более длительный срок, чем обычно.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Агенты очереди

В этой таблице приведены сведения об агентах, назначенных для очередей вызовов в вашей организации. Вы можете использовать эту таблицу, чтобы узнать, какой агент получает больше звонков, и узнать статистику звонков. Доступны следующие сведения:

  • Имя агента — имя агента.
  • Имя очереди — имя очереди вызовов.
  • Местоположение — место, присвоенное очереди вызовов.
  • Отвеченные вызовы — количество вызовов, на которые ответил агент.
  • Отказанные звонки — количество звонков, поступивших агенту, но оставшихся без ответа.
  • Незавершенные звонки — количество звонков, в которых звонящие положили трубку или оставили сообщение до того, как агент стал доступен.
  • Другие неотвеченные звонки — количество вызовов, статус которых отличается от статуса «без ответа». Например, случаи, когда звонящий не выбрал ключ.
  • Представленные вызовы — количество входящих вызовов агенту, распределенных по очереди вызовов.
  • Общее время разговора — общее время, в течение которого агент активно отвечал на звонки.
  • Среднее время входящего разговора — среднее время, в течение которого агент активно отвечал на звонки.
  • Общее время ожидания — общее время ожидания вызовов агентом.
  • Среднее время ожидания входящих вызовов — среднее время ожидания вызовов агентом.
  • Общее время обработки — общее время, которое агент тратит на вызов из очереди. Это значение записывается, когда агент завершает или передает вызов. Время обработки включает время разговора, время ожидания и время звонка.
  • Среднее время обработки — среднее время обработки вызовов агентом. Время обработки включает время разговора, время ожидания и время звонка.
  • agentID — уникальный идентификатор агента, отвечающего на звонок, предложенный из очереди.

Показать информацию об агенте

Проверяйте эффективность работы своих агентов, когда они объясняют причины своих звонков.

1

Нажмите «Служба поддержки клиентов» Webex Calling Customer Assist icon, перейдите на вкладку «Агенты», а затем выберите вкладку « Завершить».

2

Выберите диапазон дат или временной диапазон, чтобы сузить область обзора.

3

Выберите фильтр для просмотра конкретной информации.

Агенты завертываются

Ключевые показатели эффективности

Ключевые показатели эффективности доступны в верхней части страницы, показывающие статистику того, как агенты завершают свои звонки. Доступны следующие ключевые показатели эффективности:

  • Средняя продолжительность завершения переговоров — средняя продолжительность завершения разговора по всем агентам в организации.
  • Очередь с наибольшей средней продолжительностью закрытия сделок — очередь, состоящая из агентов, у которых средняя продолжительность завершений была самой высокой за выбранный диапазон дат.
  • Очередь с наименьшей средней продолжительностью подведения итогов — очередь, состоящая из агентов , средняя продолжительность которых была самой низкой за выбранный диапазон дат.
Agents wrap up KPIs for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Тенденция средней продолжительности завершений

На этой диаграмме показана динамика средней продолжительности завершения работ по всем очередям за выбранный диапазон дат. Вы можете использовать эту информацию, чтобы определить, в какие дни длительность подведения итогов превысила среднюю, и проанализировать эти дни, чтобы выяснить причину, по которой средняя продолжительность процедуры была выше.

Average wrap up duration trend chart for Supervisor desktop analytics in Control Hub

В качестве причин, по которым использовалась процедура подведения итогов сверху или

В этой таблице указаны использованные причины обертывания сверху или снизу и соответствующая средняя продолжительность обертывания за выбранный диапазон дат. Вы можете использовать эту информацию, чтобы узнать, какие причины сворачивания данных чаще всего использовались в вашей организации и ожидается ли срок действия соглашения об уровне обслуживания, заключенного в вашей организации.

Top wrap up reasons used list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Самые высокие очереди по наибольшему/наименьшему среднему сроку завершения работ

В этой таблице перечислены очереди с наибольшим или наименьшим средним сроком завершения работ, а также соответствующие очереди, завершенные за выбранный диапазон дат. Вы можете использовать эту информацию, чтобы понять, почему в одних очередях подведение итогов занимает больше времени, чем в других.

Top queues by highest average wrap up duration list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Лучшие агенты по наибольшему/наименьшему количеству завершений

В этой таблице указаны лучшие агенты по количеству завершений, завершенных за выбранный период, и по средней продолжительности упаковки за выбранный период. Вы можете использовать эту информацию, чтобы узнать, насколько хорошо агенты работают в вашей организации.

Top agents by highest number of wrap ups completed list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Лучшие агенты по наибольшему/наименьшему среднему сроку заключения сделок

В этой таблице указаны лучшие агенты с самой высокой или самой низкой продолжительностью упаковки, а также соответствующие агенты, завершенные за выбранный период. Вы можете использовать эту информацию, чтобы помочь агентам сократить сроки упаковки и обеспечить стабильное обслуживание клиентов.

Top agents by highest average wrap up duration list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Просмотр очередей вызовов в реальном времени

Просмотрите очереди и посмотрите, как они развиваются. Проанализируйте доступную информацию, такую как среднее время ожидания, количество вызовов в каждой очереди и количество агентов, доступных для ответа на звонок.

1

Нажмите «Служба поддержки клиентов» Webex Calling Customer Assist icon, перейдите на вкладку Очереди, а затем выберите вкладку В реальном времени.

Отображается следующая информация об очереди: название очереди, контакты, находящиеся в очереди, общее количество агентов, штат сотрудников, бездействующие агенты и недоступные агенты.

2

Выберите способ просмотра очередей:

  • Нажмите на столбец, чтобы упорядочить список.

  • Чтобы найти очередь в списке, нажмите кнопку «Search button Поиск» и введите имя очереди.

Очередь в реальном времени

Тенденция «живых» контактов в очереди

На этой диаграмме показано, сколько абонентов сейчас стоит в очереди. Вы можете использовать эту диаграмму, чтобы узнать, когда приходится пиковое время звонков, и при необходимости скорректировать очереди вызовов или переназначить агентов.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Статистика очередей в реальном времени

В этой таблице представлены сведения о статусах агентов и количестве контактов, ожидающих очереди. Вы можете использовать эту таблицу, чтобы узнать, нужно ли вам настроить количество агентов в определенных очередях. Доступны следующие сведения:

  • Имя очереди — имя, присвоенное очереди вызовов.
  • Контакты, которые в настоящее время находятся в очереди — количество звонящих, ожидающих доступности агента.
  • Всего агентов — количество агентов, включенных в очередь.
  • Штат агентов — количество агентов, присоединившихся к очереди.
  • Агенты в режиме ожидания — количество агентов, которые доступны, но не отвечают на звонок.
  • Агенты недоступны — количество агентов, которые присвоили статус «Недоступен» и не принимают звонки.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

Просмотр исторических данных по очередям

Проанализируйте производительность очередей за определенный период времени. Проанализируйте доступную информацию об очереди, такую как данные о количестве отвеченных, оставленных, среднее время ожидания, среднее время ожидания в очереди и многое другое.

1

Нажмите «Служба поддержки клиентов» Webex Calling Customer Assist icon, перейдите на вкладку Очереди, а затем на вкладку История.

2

Выберите диапазон дат или временной диапазон, чтобы сузить область обзора.

3

Выберите фильтр для просмотра конкретной информации.

История очередей

Ключевые показатели эффективности

Ключевые показатели эффективности доступны в верхней части страницы, показывающие высокий уровень состояния очередей вызовов. Доступны следующие ключевые показатели эффективности:

  • Отвеченные — количество звонков, на которые агенты ответили за выбранный диапазон дат.
  • Отменено — количество вызовов, когда звонивший положил трубку или оставил сообщение до того, как агент стал доступен в выбранном диапазоне дат.
  • Среднее время ожидания — среднее время, в течение которого агенты удерживали абонентов в выбранном диапазоне дат.
  • Среднее время ожидания в очереди — среднее время ожидания ответа на звонок от следующего доступного агента в выбранный диапазон дат.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Входящие вызовы, количество очередей и тренды

Эти диаграммы классифицируют входящие звонки в зависимости от их статуса. Вы можете использовать эту диаграмму, чтобы получить общее представление о работе очередей вызовов.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Среднее время ожидания в очереди на один звонок

На этой диаграмме показана очередь вызовов с наибольшим средним временем ожидания на звонок в порядке возрастания или убывания за выбранный диапазон дат. Вы можете использовать эту диаграмму, чтобы увидеть, в какую очередь вызовов нужно назначить больше агентов, чтобы сократить время ожидания.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Среднее время ожидания в очереди за один звонок

На этой диаграмме показана очередь вызовов с наибольшим средним временем ожидания за один звонок в порядке возрастания или убывания за выбранный диапазон дат. Вы можете использовать эту диаграмму, чтобы узнать, когда звонящие находились в режиме ожидания дольше среднего.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Сведения об очереди

В этой таблице приведены сведения об очередях вызовов, созданных в вашей организации. На этой диаграмме можно посмотреть, как работают агенты в каждой очереди вызовов. Доступны следующие сведения:

  • Имя очереди — имя очереди вызовов.
  • Продолжительность удержания — время, в течение которого звонящие находились в режиме ожидания.
  • Среднее время ожидания — среднее время ожидания каждого вызова.
  • Продолжительность соединения — время, в течение которого звонящие общались с агентами.
  • Средняя продолжительность входящего звонка в сети — среднее время разговора звонящих с агентами.
  • Время обработки — время, затрачиваемое агентами на вызов из очереди. Это значение записывается, когда агенты завершают или передают вызов. Время обработки включает время разговора, время ожидания и время звонка.
  • Среднее время обработки — среднее время, затраченное агентами на обработку вызовов в выбранном диапазоне дат. Время обработки включает время разговора, время ожидания и время звонка.
  • Время ожидания в очереди — время ожидания ответа на звонок от следующего доступного агента.
  • Среднее время ожидания в очереди — среднее время ожидания ответа на звонок от следующего доступного агента.
  • Отвечено — количество звонков, на которые ответили агенты.
  • Отменено — количество звонков, в которых звонящие положили трубку или оставили сообщение до того, как агент стал доступен.
  • Общее количество звонков — общее количество входящих вызовов.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics
Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?