В этой статье
Войдите в приложение Webex.
Отслеживайте всех агентов.
Контролируйте оператора во время звонка.
Отправить сообщение агенту
Управление агентами в очередях
Изменить статус агента
Выписать агента
dropdown icon
Создание отчетов
    Скачать отчеты
dropdown icon
Просмотреть статистику по агентам
    Статистика агентов
dropdown icon
Просмотреть заключение агента
    Агенты завершают работу
dropdown icon
Просматривайте очереди звонков в режиме реального времени.
    Очередь в реальном времени
dropdown icon
Просмотреть исторические данные по очередям
    исторические очереди
Начало работы с Customer Assist в Webex Calling для контролеров
list-menuВ этой статье
list-menuОтправить обратную связь?

В качестве супервайзера проверьте своих агентов и очереди. Просматривайте данные в режиме реального времени и изучайте любые исторические данные по агентам и очередям.

Войдите в приложение Webex.

1

Откройте Webex или скачайте приложение.

2

Нажмите Войти, введите свой адрес электронной почты, а затем нажмите Далее.

Выполните следующие действия для входа в систему вашей организации.

Отслеживайте всех агентов.

Ваш администратор назначает вам агентов в очереди. Отслеживайте всех агентов и просматривайте их информацию в режиме реального времени.

1

Нажмите Помощь клиентам Значок Webex Calling Customer Assist, перейдите на вкладку Агенты, а затем нажмите вкладку Мониторинг.

Информационные экраны для агентов, включая: Имя, штат, продолжительность нахождения в состоянии контакта, очередь, статус контакта и время нахождения в состоянии контакта.

Когда оператор находится на исходящем звонке, после статуса контакта появляется значок Исходящий звонокиндикатор исходящего вызова.

2

Выберите способ просмотра агентов:

  • Щелкните по столбцу, чтобы отсортировать список.

  • Чтобы найти агента в списке, нажмите Кнопка поиска Поиск и введите его имя.

Контролируйте оператора во время звонка.

Прослушайте разговор между оператором и клиентом в режиме реального времени.

1

Нажмите Помощь клиентам Значок Webex Calling Customer Assist, перейдите на вкладку Агенты, а затем нажмите вкладку Мониторинг.

2

Щелкните по агенту в списке, затем щелкните МониторЗначок мониторинга..

Когда вы подключаетесь к звонку, оператор слышит оповещительный сигнал.

3

(Необязательно) Нажмите «Шепот тренера Шепотом инструктируйте агента во время телефонного разговора. » , чтобы общаться только с агентом. Затем вы можете нажать Прослушать Прослушайте разговор агента, чтобы вернуться к мониторингу звонка, или нажать Вмешаться вмешивается в разговор с агентом, чтобы присоединиться к звонку.

4

(Необязательно) Нажмите Barge вмешивается в разговор с агентом, чтобы присоединиться к отслеживаемому вами звонку. Ваш микрофон включен, и вы присоединяетесь к звонку с оператором и клиентом. Затем вы можете нажать Прослушать в Прослушайте разговор агента для возобновления мониторинга звонка или нажать Шепот тренера Шепотом инструктируйте агента во время телефонного разговора. для разговора только с оператором.

5

Нажмите Покинуть совещание или завершить его для всех участников, чтобы завершить мониторинг.

Отправить сообщение агенту

В чате с агентом вы можете отправлять и получать сообщения напрямую.

1

Нажмите Помощь клиентам Значок Webex Calling Customer Assist, перейдите на вкладку Агенты, а затем нажмите вкладку Мониторинг.

2

Выберите агента в списке, затем нажмите Чатзначок отправки сообщения.

У вас появилась возможность пообщаться с агентом.

Управление агентами в очередях

Агенты назначаются в очереди, и вы можете добавлять или отменять присоединение агентов к очередям. Когда операторы встают в очередь и освобождаются, они начинают принимать звонки.

1

Нажмите Помощь клиентам Значок Webex Calling Customer Assist, перейдите на вкладку Агенты, а затем нажмите вкладку Мониторинг.

2

Щелкните по агенту в списке, затем нажмите Присоединить агента к очереди Значок "Присоединить агента к очереди".

3

Для каждой очереди в списке можно установить флажок, и агент присоединится к этой очереди. Вы также можете снять флажок с очереди, чтобы исключить агента из очереди.

Изменить статус агента

Выберите, будут ли ваши операторы доступны или недоступны для приема звонков в своих очередях.

1

Нажмите Помощь клиентам Значок Webex Calling Customer Assist, перейдите на вкладку Агенты, а затем нажмите вкладку Мониторинг.

2

Выберите агента в списке, затем нажмите Кнопка «Дополнительные параметры».

3

Нажмите Изменить состояние агента и затем выберите либо Доступен или Недоступен.

Выписать агента

1

Нажмите Помощь клиентам Значок Webex Calling Customer Assist, перейдите на вкладку Агенты, а затем нажмите вкладку Мониторинг.

2

Выберите агента в списке, затем нажмите Кнопка «Дополнительные параметры».

3

Нажмите Выйти из системы Агент.

Создание отчетов

Создайте отчет по системе Customer Assist за определенный диапазон дат, временной диапазон и часовой пояс. После создания отчета вы можете загрузить его из Отчеты.

Скриншот страницы «Отчеты службы поддержки клиентов» с открытым диалоговым окном «Создать отчет», на котором над кнопками «Создать отчет» и «Отмена» отображаются поля для имени шаблона, часового пояса и периода отчета.

Прежде чем начать

При создании отчетов в приложении Webex обратите внимание на следующее:

  • Планирование создания отчетов из приложения Webex не поддерживается.

  • Вы можете выбрать данные за Сегодня при создании отчетов.

  • Причина завершения и Подробная информация об активности агента очереди — это два отчета, которые можно сгенерировать в приложении Webex.

  • Доступные руководителю отчеты могут зависеть от конфигурации Customer Assist и включенных для организации шаблонов отчетов.

  • В окне выбора настраиваемого диапазона дат можно выбрать данные за период до 92 дней.

1

Выберите Помощь клиентам Значок Webex Calling Customer Assist, а затем перейдите на вкладку Отчеты.

2

Выберите тип отчета.

3

Выберите диапазон дат, диапазон времени и часовой пояс.

4

Нажмите Создать отчет.

Отчет опубликован в Отчеты. Когда отчет будет готов, нажмите Скачать, чтобы сохранить его как CSV-файл.

Скриншот страницы «Отчеты службы поддержки клиентов», демонстрирующий список сгенерированных отчетов с возможностью поиска, сгруппированных по дате, со статусами отчетов, диапазонами дат, часовыми поясами и действиями загрузки или удаления.

Скачать отчеты

После создания отчета вы можете загрузить его в виде CSV-файла.

1

Нажмите Помощь клиентам Значок Webex Calling Customer Assist, а затем нажмите вкладку Отчеты.

2

Нажмите Скачать рядом с выбранным вами отчетом.

Просмотреть статистику по агентам

Проанализируйте эффективность работы ваших агентов за определенный период времени. Проанализируйте доступную информацию об агентах, такую как количество подключений, среднее время обработки, среднее время входящего соединения, среднее время удержания входящего соединения и многое другое.

1

Нажмите Помощь клиентам Значок Webex Calling Customer Assist, перейдите на вкладку Агенты, а затем нажмите вкладку Статистика.

2

Выберите диапазон дат или временной диапазон, чтобы сузить область поиска.

3

Выберите фильтр, чтобы просмотреть конкретную информацию.

Статистика агентов

KPI

В верхней части страницы отображаются ключевые показатели эффективности (KPI), показывающие, как операторы обрабатывают звонки. Доступные ключевые показатели эффективности:

  • Количество подключенных вызовов— Количество подключенных вызовов, на которые ответили операторы за выбранный диапазон дат.
  • Среднее время обработки— Среднее время, которое агенты потратили на обработку звонков за выбранный диапазон дат. Время обработки включает в себя время разговора, время удержания вызова и время звонка.
  • Среднее время подключения входящих звонков— Среднее время, которое агенты провели, подключившись к звонкам за выбранный период времени.
  • Среднее время удержания входящего звонка— Среднее время, в течение которого операторы ставят входящий звонок на удержание за выбранный диапазон дат.
Статистика агентов и ключевые показатели эффективности (KPI) в аналитике Customer Essentials.

Динамика среднего времени подключения оператора в расчете на одно подключение

На этом графике показана динамика времени входящих звонков агентов по каждому соединению за выбранный диапазон дат. Этот график поможет вам увидеть, увеличивается ли время ожидания с течением времени из-за нехватки операторов или из-за того, что на звонки отвечают своевременно.

График изменения среднего времени подключения агента на одно соединение в статистике агентов аналитического приложения Customer Essentials.

Среднее время подключения к входящим вызовам в разрезе операторов

На этом графике показаны агенты с самым длительным средним временем входящих подключений в порядке возрастания или убывания за выбранный диапазон дат. Вы можете использовать эту диаграмму, чтобы увидеть, есть ли какие-либо отклонения в продолжительности звонков.

Диаграмма среднего времени входящих соединений по агентам в статистике агентов аналитического приложения Customer Essentials.

Среднее время удержания входящих вызовов в разрезе операторов

На этом графике показаны агенты с самым длительным средним временем ожидания входящих звонков в порядке возрастания или убывания за выбранный диапазон дат. С помощью этой диаграммы можно определить, требуется ли больше операторов в конкретной очереди звонков, если звонки ставятся на удержание дольше, чем в среднем.

Среднее время ожидания входящих звонков по операторам (диаграмма в статистике операторов) в аналитическом приложении Customer Essentials.

Операторы очереди

В этой таблице представлены подробные сведения об операторах, назначенных для обработки звонков в вашей организации. С помощью этой таблицы можно узнать, какой из агентов получает больше всего вызовов, а также получить информацию о статистике вызовов. Доступны такие данные:

  • Имя агента— Имя агента.
  • Название очереди— Название очереди вызовов.
  • Местоположение— Местоположение, назначенное очереди вызовов.
  • Отвеченные звонки— Количество звонков, на которые ответил оператор.
  • Неотвеченные звонки— Количество звонков, которые были переданы оператору, но остались без ответа.
  • Неотвеченные звонки— Количество звонков, во время которых абоненты повесили трубку или оставили сообщение до того, как оператор освободился.
  • Другие неотвеченные звонки— Количество звонков, статус которых отличался от "неотвеченные". Например, в тех случаях, когда вызываемая не избирала ключ.
  • Представленные звонки— Количество входящих звонков, поступивших к агенту и распределенных по очереди звонков.
  • Общее время разговора— Общее время, которое агент активно потратил на разговор во время звонков.
  • Среднее время разговора по входящим звонкам— Среднее время, которое агент активно тратил на разговор во время звонков.
  • Общее время удержания— Общее время, в течение которого оператор ставил звонки на удержание.
  • Среднее время ожидания входящих звонков— Среднее время, в течение которого оператор ставил звонки на удержание.
  • Общее время обработки— Общее время, которое агент тратит на обработку звонка из очереди. Это фиксируется, когда оператор завершает или переводит звонок. Время обработки включает в себя время разговора, время удержания вызова и время звонка.
  • Среднее время обработки— Среднее время, которое оператор потратил на обработку звонков. Время обработки включает в себя время разговора, время удержания вызова и время звонка.
  • agentId— Уникальный идентификатор агента, отвечающего на звонок, поступивший из очереди.

Просмотреть заключение агента

Проанализируйте работу ваших операторов при указании причин завершения звонков.

1

Нажмите Помощь клиентам Значок Webex Calling Customer Assist, перейдите на вкладку Агенты, а затем нажмите вкладку Заключение.

2

Выберите диапазон дат или временной диапазон, чтобы сузить область поиска.

3

Выберите фильтр, чтобы просмотреть конкретную информацию.

Агенты завершают работу

KPI

В верхней части страницы отображаются ключевые показатели эффективности (KPI), показывающие статистику завершения звонков операторами. Доступны следующие KPI

  • Средняя продолжительность завершения— Средняя продолжительность завершения для всех агентов в организации.
  • Очередь с наибольшей средней продолжительностью завершения— Очередь с агентами, у которых средняя продолжительность завершения была наибольшей за выбранный диапазон дат.
  • Очередь с наименьшей средней продолжительностью завершения— Очередь с агентами, у которых была наименьшая средняя продолжительность завершения за выбранный диапазон дат.
Сотрудники подводят итоги по ключевым показателям эффективности (KPI) для анализа данных с рабочего стола супервайзера в Центре управления.

тренд средней продолжительности завершения

На этом графике показана динамика средней продолжительности обработки запросов во всех очередях за выбранный период времени. Вы можете использовать эту информацию, чтобы определить, в какие дни продолжительность завершения процесса превышает среднюю, и изучить эти дни, чтобы выяснить причину увеличения средней продолжительности.

График тренда средней продолжительности завершения анализа данных на рабочем столе супервайзера в Control Hub.

Top/Bottom заключительные причины

В этой таблице показаны основные или второстепенные причины завершения процесса и соответствующая средняя продолжительность завершения за выбранный диапазон дат. Вы можете использовать эту информацию, чтобы определить, какие причины завершения процесса были наиболее часто используемыми в вашей организации и соответствует ли продолжительность действия соглашения об уровне обслуживания вашей организации.

В заключение, вот основные причины, по которым используется аналитика рабочего стола супервайзера в Control Hub.

Самые большие очереди по highest/lowest средняя продолжительность завершения

В этой таблице показаны очереди с наибольшей или наименьшей средней продолжительностью завершения, а также соответствующие им завершенные операции за выбранный диапазон дат. Вы можете использовать эту информацию, чтобы понять, почему обработка запросов в одних очередях занимает больше времени, чем в других.

Список самых популярных очередей с наибольшей средней продолжительностью завершения для анализа рабочего стола супервайзера в Control Hub.

Лучшие агенты по highest/lowest количество завершенных итогов

В этой таблице показаны агенты с наибольшим количеством завершенных задач за выбранный период времени, а также соответствующая средняя продолжительность завершения задач за выбранный период времени. Вы можете использовать эту информацию, чтобы оценить эффективность работы агентов в вашей организации.

Список лучших агентов по наибольшему количеству завершенных задач в аналитике рабочего стола супервайзера в Control Hub.

Лучшие агенты по highest/lowest средняя продолжительность завершения

В этой таблице показаны агенты с наибольшей или наименьшей продолжительностью завершения работ, а также соответствующие им завершенные работы за выбранный диапазон дат. Вы можете использовать эту информацию, чтобы помочь агентам сократить время завершения работы и обеспечить стабильно высокое качество обслуживания клиентов.

Список лучших агентов по наибольшей средней продолжительности завершения анализа данных на рабочем столе супервайзера в Control Hub.

Просматривайте очереди звонков в режиме реального времени.

Просмотрите очереди и посмотрите, как продвигается их выполнение. Проанализируйте имеющуюся информацию, такую как среднее время ожидания, количество звонков в каждой очереди и количество операторов, доступных для ответа на звонки.

1

Нажмите Помощь клиентам Значок Webex Calling Customer Assist, перейдите на вкладку Очереди и затем нажмите вкладку В режиме реального времени.

На информационных табло отображается следующая информация об очереди: Название очереди, контакты в очереди, общее количество агентов, количество работающих агентов, количество свободных агентов и количество недоступных агентов.

2

Выберите способ просмотра очередей:

  • Щелкните по столбцу, чтобы отсортировать список.

  • Чтобы найти очередь в списке, нажмите Кнопка поиска Поиск и введите название очереди.

Очередь в реальном времени

Динамика контактов в очереди в режиме реального времени

На этом графике показано, сколько абонентов в данный момент ожидают в очереди. Вы можете использовать эту диаграмму, чтобы определить пиковые часы звонков и при необходимости скорректировать очереди звонков или переназначить операторов.

График динамики количества обращений в очереди в режиме реального времени в аналитике клиентского опыта

Статистика очереди в режиме реального времени

В этой таблице представлены подробные сведения о статусах агентов и количестве контактов, ожидающих в очередях. Вы можете использовать эту таблицу, чтобы определить, нужно ли вам скорректировать количество агентов в определенных очередях. Доступны такие данные:

  • Название очереди— Имя, присвоенное очереди вызовов.
  • Контакты в очереди— Количество абонентов, ожидающих освобождения оператора.
  • Всего агентов— Количество агентов, назначенных в очередь.
  • Количество обслуживаемых агентов— Число агентов, вступивших в очередь.
  • Агенты бездействуют— Количество агентов, которые доступны, но не заняты вызовом.
  • Недоступные агенты— Количество агентов, которые установили свой статус как «Недоступен» и не принимают звонки.
Таблица статистики очереди в режиме реального времени в аналитике клиентского опыта

Просмотреть исторические данные по очередям

Проанализируйте производительность очередей за определенный период времени. Проанализируйте доступную информацию об очереди, такую как данные об отвеченных и неотвеченных заявках, среднем времени ожидания, среднем времени ожидания в очереди и многое другое.

1

Нажмите Помощь клиентам Значок Webex Calling Customer Assist, перейдите на вкладку Очереди и затем нажмите вкладку История.

2

Выберите диапазон дат или временной диапазон, чтобы сузить область поиска.

3

Выберите фильтр, чтобы просмотреть конкретную информацию.

исторические очереди

KPI

В верхней части страницы отображаются ключевые показатели эффективности (KPI), показывающие общее состояние очередей звонков. Доступны следующие KPI

  • Ответы— Количество звонков, на которые ответили агенты за выбранный диапазон дат.
  • Прерванные— Количество звонков, по которым звонивший повесил трубку или оставил сообщение до того, как оператор стал доступен, за выбранный период времени.
  • Среднее время удержания— Среднее время, в течение которого операторы ставили звонящих на удержание в выбранном диапазоне дат.
  • Среднее время ожидания в очереди— Среднее время, которое абоненты провели в ожидании ответа следующего свободного оператора за выбранный период времени.
Ключевые показатели эффективности (KPI) для раздела «История очереди» в рабочем столе супервайзера аналитической системы Customer Essentials.

Входящие звонки для очередей и тенденции

Эти диаграммы классифицируют входящие звонки в зависимости от их статуса. Этот график поможет вам получить общее представление о производительности очередей звонков.

Диаграмма входящих вызовов в очереди в разделе «История очередей» на рабочем столе супервайзера в аналитическом приложении Customer Essentials.

Среднее время ожидания в очереди на один звонок

На этом графике показана очередь звонков с самым длительным средним временем ожидания на звонок, отсортированная по возрастанию или убыванию, за выбранный диапазон дат. С помощью этой диаграммы вы можете определить, к какой очереди звонков необходимо прикрепить больше операторов, чтобы сократить время ожидания.

График среднего времени ожидания в очереди на один звонок в разделе «Рабочий стол супервайзера» аналитической системы Customer Essentials.

Среднее время ожидания в очереди на один звонок

На этом графике показана очередь звонков с самым длительным средним временем ожидания на звонок, отсортированная по возрастанию или убыванию, за выбранный диапазон дат. Вы можете использовать эту диаграмму, чтобы увидеть, когда звонки ожидали дольше среднего времени.

График среднего времени ожидания в очереди на один звонок в разделе «Рабочий стол супервайзера» аналитической системы Customer Essentials.

Сведения об очереди

В этой таблице представлены подробные сведения об очередях звонков, настроенных в вашей организации. Вы можете использовать эту диаграмму, чтобы увидеть, как работают операторы в каждой очереди звонков. Доступны такие данные:

  • Название очереди— Название очереди вызовов.
  • Продолжительность ожидания— Время, в течение которого абоненты находились в режиме ожидания.
  • Среднее время ожидания— Среднее время, в течение которого звонившие находились в режиме ожидания.
  • Продолжительность разговора— Время, в течение которого абоненты общались с операторами.
  • Средняя продолжительность входящих звонков— Среднее время, которое абоненты общались с операторами за один звонок.
  • Время обработки— Время, которое агенты потратили на обработку звонка из очереди. Это фиксируется, когда оператор завершает или переводит звонок. Время обработки включает в себя время разговора, время удержания вызова и время звонка.
  • Среднее время обработки— Среднее время, которое агенты потратили на обработку звонков за выбранный диапазон дат. Время обработки включает в себя время разговора, время удержания вызова и время звонка.
  • Время ожидания в очереди— Время, которое абоненты провели в ожидании ответа от следующего свободного оператора.
  • Среднее время ожидания в очереди— Среднее время, которое абоненты тратили на ожидание ответа следующего свободного оператора.
  • Ответы— Количество звонков, на которые ответили агенты.
  • Прерванные— Количество звонков, во время которых абоненты повесили трубку или оставили сообщение до того, как оператор освободился.
  • Всего звонков— Общее количество входящих звонков.
Таблица с подробными сведениями об очереди в разделе «Рабочий стол супервайзера» аналитического приложения Customer Essentials.
Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?