Webex 앱은 다른 사용자와 함께 만든 스페이스 및 그룹에 있는 메시징, 미팅 및 통화를 한곳으로 불러옵니다. 협력 업체 및 고객 등 조직 외부의 사용자를 초대하여 협업할 수도 있습니다. 모든 사용자를 쉽게 소집할 수 있지만, 스페이스에 있는 사용자를 어떻게 제어할지도 생각해 보십시오.

Webex 앱은 고급 암호화 알고리즘을 사용하여 공유하고 발송하는 콘텐츠를 보호합니다. 스페이스에서 파일 및 메시지를 확인할 수 있는 유일한 사용자는 해당 스페이스에 초대되었거나 인증된 개인뿐입니다.

스페이스 조정

민감한 정보를 포함하는 그룹 및 스페이스에 대해서는 진행자를 추가하여 보안을 더욱 강화할 수 있습니다. 진행자는 스페이스에 액세스할 수 있는 사용자, 다른 사용자를 추가할 수 있는 사용자, 공유된 정보를 확인할 수 있는 사용자를 제어하고, 파일 및 메시지를 삭제할 수 있습니다.

무료 Webex 앱 사용자는 그룹을 생성하고 일반 스페이스에 진행자를 추가할 수 있지만, 진행자를 일반적인 스페이스에 추가할 수 없습니다.

조직 외부의 사용자가 있는지 확인

메시지를 보내기 전에 스페이스에 외부 사용자가 있는지 확인하여 실수로 기밀 정보를 공유하지 않습니다.

스페이스에 귀사 외부의 사용자가 포함된 경우, 스페이스에서 테두리, 배경 및 메시지 영역의 아이콘 및 이메일 주소의 영역이 하이라이트되는 것을 확인할 수 있습니다.

Webex Meetings 및 Webex 앱 계정이 있는지 또는 Webex 앱 계정만 있는지 여부에 따라, 미팅 잠그기, 액세스 제한 등 몇 가지 방법으로 미팅을 보호할 수 있습니다.

미팅에 있는 사용자를 확인

스페이스 미팅을 예약할 때 여기에는 몇 명의 사용자가 스페이스에 있는지 관계없이, 지정된 날짜 및 시간에 스페이스에 있는 모든 사람을 포함합니다. 미팅을 예약하기 전에 스페이스에 누가 있는지 확인합니다. 미팅에 누가 참여했는지 확인할 수도 있습니다.

미팅 잠그기

Webex Meetings 활성화된 계정에서 사용할 수 있습니다.

Webex 앱에서 미팅을 시작한 후에 미팅을 잠글 수 있습니다. 미팅을 잠그지 않는 경우, 미팅 링크를 갖고 있는 사용자는 누구든지 미팅에 참여할 수 있습니다. 회의실을 잠금 해제하거나 입장을 허용할 때까지 아무도 회의실에 입장할 수 없습니다.

미팅에서 초대받지 않은 사용자 제거

Webex Meetings 활성화된 계정에서 사용할 수 있습니다.

초대받지 않은 사용자가 미팅에 참여하는 경우, 언제든지 미팅에서 내보낼 수 있습니다.

사이트 관리자는 조직에서 기존의 보안 정책을 사용하는 기능을 설정하기 위한 옵션을 사용할 수 있습니다.

직원 디렉터리 동기화

Webex 앱에서 직원 디렉터리를 동기화합니다. 누군가 퇴사할 때 자동으로 인식하기 때문에 이전 직원은 Webex 앱을 사용하여 회사 데이터에 액세스할 수 없습니다.

싱글 사인온(SSO) 활성화

싱글 사인온(SSO)은 고유한 식별자를 사용하여 조직에 있는 사용자에게 모든 기업 응용프로그램에 대한 액세스를 제공합니다. 관리자는 Cisco Webex 응용프로그램에 대해 SSO를 구성할 수 있습니다.

비밀번호 보안 표준 적용

SSO를 구성하면 Webex 앱에서 비밀번호 및 인증을 요구하도록 할 수도 있습니다. Webex 앱은 SAML(Security Assertion Markup Language) 2.0 및 OAuth(Open Authorization) 2.0 프로토콜을 사용하는 아이덴티티 공급자를 지원합니다.