Met de Webex-app kunt u berichten, vergaderingen en oproepen op één plek organiseren vanuit de ruimten en teams die u met anderen maakt. U kunt ook mensen buiten uw organisatie, zoals leveranciers en klanten, uitnodigen om met u samen te werken. Omdat het zo eenvoudig is om mensen bij elkaar te brengen, kunt u na denken hoe u wilt bepalen wie er in de ruimte zit.

De Webex-app gebruikt geavanceerde cryptografische algoritmen om inhoud die u deelt en verzendt te beschermen. De enige personen die bestanden en berichten in een ruimte kunnen bekijken, zijn degenen die in die ruimte zijn uitgenodigd of bevoegde personen.

Ruimten moderen

U kunt extra beveiliging toevoegen door moderators toe te voegen voor teams en ruimten met gevoelige informatie. Moderators kunnen bepalen wie toegang tot de ruimte heeft en die anderen kunnen toevoegen. Ook kunnen ze de gedeelde informatie zien en kunnen ze bestanden en berichten verwijderen.

Controleer of er mensen zijn buiten uw organisatie

Controleer of er externe gebruikers in een ruimte zijn voordat u berichten verzendt, zodat u niet per ongeluk vertrouwelijke informatie deelt.

Als ruimten personen van buiten uw bedrijf bevatten, worden gebieden in de gemarkeerde ruimten weergegeven, zoals de rand, de achtergrond, het pictogram in het berichtgedeelte en hun e-mailadressen.

Afhankelijk van of u een account voor Webex Meetings- en Webex-app of alleen een Webex-app-account hebt, zijn er verschillende manieren waarop u vergaderingen kunt beveiligen: vergaderingen vergrendelen, toegang beperken.

Controleren wie er mee doen aan de vergadering

Wanneer u een vergadering in een ruimte inplant, bevat deze iedereen in uw ruimte op een opgegeven datum en tijd, ongeacht of het om een ruimte met een of meer personen gaat. Controleer wie er in de ruimte is voordat u een vergadering plan. U kunt ook na gaan wie er heeft deed aan uw vergadering.

Uw vergadering vergrendelen

U kunt vergaderingen vergrendelen nadat u deze hebt gestart vanuit de Webex-app. Als u uw vergadering niet vergrendelt, kan iedereen die beschikt over de vergaderingskoppeling deelnemen. Niemand kan de ruimte betreden, totdat u deze ontgrendelt of binnenlaat.

Ongenodigde personen verwijderen uit de vergadering

Als iemand die niet is uitgenodigd deel te nemen aan een vergadering, kunt u hen op elk moment uit een vergadering sluiten.

Sitebeheerders kunnen functies instellen in hun organisatie die gebruikmaken van bestaand beveiligingsbeleid:

Werknemersdirect directories synchroniseren

Synchroniseer telefoonlijsten van werknemers met de Webex-app. Herkent automatisch wanneer iemand een bedrijf heeft verlaten, zodat oude medewerkers geen toegang hebben tot bedrijfsgegevens via de Webex-app.

Inschakelen eenmalige aanmelding (SSO)

Een single sign-on (SSO) die één unieke id gebruikt om mensen in uw organisatie toegang te geven tot alle bedrijfstoepassingen. Beheerders kunnen SSO voor Cisco Webex configureren.

Wachtwoordbeveiligingsnormen afdwingen

Wanneer u instellingen voor SSO hebt geconfigureerd, kunt u er ook voor zorgen dat de Webex-app wachtwoorden en verificatie vereist. De Webex-app ondersteunt identiteitsproviders die de protocollen Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0 en Open autorisatie (OAuth) 2.0 gebruiken.