La aplicación Webex reúne la mensajería, las reuniones y las llamadas en un solo lugar desde los espacios y equipos que crea con otras personas. También puede invitar a personas ajenas a su organización, como proveedores y clientes, a que colaboren con usted. Debido a que es muy fácil reunir a las personas, piense en cómo quiere controlar quién está en el espacio.

La aplicación Webex utiliza algoritmos criptográficos avanzados para proteger el contenido que usted comparte y envía. Las únicas personas que pueden ver archivos y mensajes en un espacio son las invitadas a ese espacio o las autorizadas.

Moderar espacios

Puede agregar seguridad adicional agregando moderadores para equipos y espacios con información confidencial. Los moderadores pueden controlar quién tiene acceso al espacio, quién puede agregar a otros, quién ve la información que se comparte y puede eliminar archivos y mensajes.

Los usuarios de la aplicación gratuita de Webex pueden crear Teams y agregar moderadores al espacio General, pero no pueden agregar moderadores a espacios regulares.

Compruebe si hay personas fuera de su organización

Compruebe si hay usuarios externos en un espacio antes de enviar mensajes para no compartir información confidencial accidentalmente.

Si los espacios incluyen personas externas a su empresa, verá áreas en los espacios resaltadas, como el borde, el fondo, el icono en el área de mensajes y sus direcciones de correo electrónico.

Según si tiene una cuenta de Webex Meetings y de la Aplicación de Webex, o solo una cuenta de la Aplicación de Webex, hay varias maneras de proteger las reuniones: bloquear reuniones, restringir el acceso.

Comprobar quién está en la reunión

Cuando planifica una reunión en un espacio, incluye a todos los participantes en su espacio en una fecha y hora especificadas, ya sea un espacio con una o más personas. Compruebe quién está en el espacio antes de planificar una reunión. También puede averiguar quién entró a su reunión.

Bloquear su reunión

Disponible con una cuenta habilitada para Webex Meetings.

Puede bloquear reuniones después de iniciarlas desde la aplicación de Webex. Si no bloquea su reunión, cualquier persona que tenga el enlace de la reunión puede entrar en ella. Nadie puede entrar a la sala hasta que la desbloquee o deje entrar.

Eliminar a las personas no invitadas de la reunión

Disponible con una cuenta habilitada para Webex Meetings.

Si alguien que no fue invitado a entrar es una reunión, puede expulsarla de una reunión en cualquier momento.

Los administradores del sitio tienen la opción de configurar características en su organización que utilicen las directivas de seguridad existentes:

Sincronizar directorios de empleados

Sincronice los directorios de empleados con la aplicación de Webex. Reconoce automáticamente cuando alguien abandona una empresa, por lo que los antiguos empleados no podrán acceder a los datos de la empresa mediante la aplicación de Webex.

Habilitar el inicio de sesión único (SSO)

Inicio de sesión único (SSO) que utiliza un identificador único para otorgar a las personas de su organización acceso a todas las aplicaciones de la empresa. Los administradores pueden configurar SSO para las aplicaciones de Cisco Webex.

Aplicar estándares de seguridad de contraseñas

Cuando haya configurado el SSO, también puede asegurarse de que la aplicación de Webex requiera contraseñas y autenticación. La aplicación Webex admite proveedores de servicios de identidad que utilizan los protocolos Lenguaje de marcado de aserción de seguridad (SAML) 2.0 y Autorización abierta (OAuth) 2.0.