A Webex alkalmazás egy helyen hozza össze az üzenetküldést, az értekezleteket és a telefonálást a másokkal létrehozott terekből és csapatokból. A szervezeten kívüli személyeket, például szállítókat és ügyfeleket is meghívhat az Önnel való együttműködésre. Mivel nagyon könnyű összehozni az embereket, gondolja át, hogyan szeretné szabályozni, hogy kik tartózkodjanak a szobában.

A Webex App alkalmazás fejlett titkosítási algoritmusokat használ a megosztott és elküldött tartalmak védelmére. Egy szobában csak azok tekinthetik meg a fájlokat és az üzeneteket, akiket meghívtak az adott szobába, illetve az arra jogosult személyek.

Moderálhatja a területeket

További biztonságot nyújthat azáltal, hogy moderátorok hozzáadása bizalmas információkat tartalmazó csapatok és terek számára. A moderátorok beállíthatják, hogy ki férhessen hozzá a szobához, ki vehet fel másokat, ki láthatja a megosztott információkat, valamint törölhet fájlokat és üzeneteket.

Az ingyenes Webex alkalmazás felhasználói létrehozhatnak csapatokat, és moderátorokat adhatnak hozzá az Általános szobához, de nem adhatnak hozzá moderátort a normál terekhez.

Ellenőrizze, hogy vannak-e a szervezetén kívüli személyek

Ellenőrizze, hogy vannak-e külső felhasználók üzenetküldés előtt, így véletlenül sem oszthat meg bizalmas információkat.

Ha a szobákban a vállalaton kívüli személyek is szerepelnek, akkor a területeken kiemelten jelennek meg a területek, például a keret, a háttér, az ikon az üzenetterületen, valamint az e-mail-címeik.

Attól függően, hogy Webex Meetings és Webex App-fiókkal vagy csak Webex App-fiókkal rendelkezik-e, többféleképpen is biztonságossá teheti az értekezleteket – zárolja az értekezleteket, korlátozza a hozzáférést.

Ellenőrizze, hogy kik vesznek részt az értekezleten

Amikor Ön ütemezhet be egy tárgyalóértekezletet , magában foglalja a terében mindenkit egy megadott dátum és idő, függetlenül attól, hogy egy vagy több személyt magában foglaló szobáról van szó. értekezlet ütemezése előtt ellenőrizze, hogy ki van a szobában. Ön is megteheti megtudhatja, ki csatlakozott az értekezletéhez .

Az értekezlet lezárása

Webex Meetings -kompatibilis fiókkal érhető el.

Megteheti értekezletek zárolására miután elindította a Webex alkalmazásból. Ha nem zárolja az értekezletet, bárki csatlakozhat hozzá, aki rendelkezik az értekezlet hivatkozásával. Senki nem léphet be a szobába, amíg fel nem oldja vagy engedje be őket .

Nem hívott személyek eltávolítása az értekezletből

Webex Meetings -kompatibilis fiókkal érhető el.

Ha olyan személy csatlakozik egy értekezlethez, akit nem hívtak meg, ezt megteheti kiutasítani őket megbeszélésből bármikor.

A webhely rendszergazdáinak lehetőségük van olyan funkciókat beállítani a szervezetükben, amelyek a meglévő biztonsági házirendeket használják:

Alkalmazotti címtárak szinkronizálása

Alkalmazotti címtárak szinkronizálása a Webex alkalmazással. Automatikusan felismeri, ha valaki kilépett a vállalattól, így a volt alkalmazottak nem tudnak hozzáférni a vállalati adatokhoz a Webex alkalmazás segítségével.

egyszeri bejelentkezés (SSO) engedélyezése

Egyszeri bejelentkezés (SSO), amely egyetlen egyedi azonosító használatával hozzáférést biztosít a szervezeten belüli személyek számára az összes vállalati alkalmazáshoz. A rendszergazdák megtehetik SSO konfigurálása Cisco Webex alkalmazásokhoz.

A jelszóbiztonsági szabványok betartatása

Miután konfigurálta az SSO-t, arról is meggyőződhet, hogy a Webex alkalmazáshoz jelszavakra és hitelesítésre van szükség. A Webex App alkalmazás támogatja a Biztonságkövetelési jelölőnyelv (Security Assertion Markup Language, SAML) 2.0 és Open Authorization (OAuth) 2.0 protokollt használó identitásszolgáltatókat.