Webex 應用程式將傳訊、會議及通話集中在您與其他人一起建立的空間和團隊中的一個地方。您還可以邀請組織外部的人員（例如供應商和客戶）與您一起協同作業。由於很容易將人員聚集在一起，因此請考慮您想要如何控制誰在空間中。

Webex 應用程式使用進階密碼編譯演算法來保護您共用及傳送的內容安全。只有受邀加入空間的人員或授權的個人才能檢視該空間中的檔案和訊息。

協調空間

您可以透過為具有敏感資訊的團隊和空間新增協調人來提高安全性。協調人可以控制誰可以存取空間、誰可以新增其他人、誰可以查看共用的資訊，以及誰可以刪除檔案和訊息。

檢查是否存在組織外部的人員

在傳送訊息之前檢查空間中是否存在外部使用者，這樣您就不會意外共用機密資訊。

如果有空間包含公司外部的人員，則您將在這些空間中看到部分區域是亮顯的，例如訊息區域中的邊框、背景和圖示，及其電子郵件地址。

根據您是同時擁有 Webex Meetings 和 Webex 應用程式帳戶還是只擁有 Webex 應用程式帳戶而定，可使用數種方式來保護會議安全 — 鎖定會議、限制存取等。

檢查會議中的人員

當您排定空間會議時，包括在某個指定日期和時間在您空間中的所有人（無論它是包含一個人還是多個人的空間）。在排定會議之前檢查空間中的人員。您還可以瞭解誰已加入您的會議。

鎖定您的會議

您可以鎖定會議 在您從Webex應用程式啟動之後。如果沒有鎖定會議，則具有會議鏈結的任何人都可以加入會議。除非您解除鎖定會議或讓他們加入，否則沒有人能夠進入會議室。

從會議中移除未受邀請的人員

如果未受邀請的人員加入會議，您可以隨時從會議中驅逐他們。

網站管理員擁有在其組織中設定使用現有安全策略的功能的選項：

同步員工目錄

同步員工目錄 使用Webex應用程式。自動辨識已離開公司的人員，因此以前的員工將無法使用 Webex 應用程式來存取公司資料。

啟用單一登入 (SSO)

使用一個唯一識別碼的單一登入 (SSO)，可為組織中的人員提供對所有企業應用程式的存取權。管理員可以為 Cisco Webex 應用程式設定 SSO。

強制執行密碼安全標準

設定 SSO 後，您還可以確保 Webex 應用程式會索取密碼並進行驗證。Webex 應用程式支援使用「安全性聲明標記語言 (SAML) 2.0」和「開放式驗證 (OAuth) 2.0」通訊協定的身份識別提供者。