L'app Webex riunisce messaggi, riunioni e chiamate in un'unica posizione dagli spazi e dai team creati con altre persone. Puoi anche invitare persone al di fuori della tua organizzazione, come fornitori e clienti, a collaborare con te. Poiché è così facile riunire le persone, pensa a come desideri controllare chi è nello spazio.

L'app Webex utilizza algoritmi di crittografia avanzati per proteggere il contenuto condiviso e inviato. Le uniche persone che possono visualizzare file e messaggi in uno spazio sono quelle invitate a tale spazio o persone autorizzate.

Modera spazi

Puoi aggiungere ulteriore sicurezza aggiungendo moderatori per team e spazi con informazioni sensibili. I moderatori possono controllare chi ha accesso allo spazio, chi può aggiungere altri utenti, chi vede le informazioni condivise e chi può eliminare file e messaggi.

Gli utenti gratuiti dell'app Webex possono creare Teams e aggiungere moderatori allo spazio generale, ma non possono aggiungere moderatori agli spazi normali.

Controlla se ci sono persone all'esterno della tua organizzazione

Controlla se sono presenti utenti esterni in uno spazio prima di inviare messaggi, in modo da non condividere accidentalmente informazioni riservate.

Se gli spazi includono persone esterne all'azienda, vengono visualizzate aree negli spazi evidenziati, come il bordo, lo sfondo, l'icona nell'area dei messaggi e i relativi indirizzi e-mail.

A seconda che si disponga di un account Webex Meetings e app Webex o solo di un account app Webex, sono disponibili diversi modi per proteggere le riunioni: bloccare le riunioni e limitare l'accesso.

Verifica chi è in riunione

Quando si pianifica una riunione nello spazio, vengono inclusi tutti nello spazio in una data e ora specificate, sia che si tratti di uno spazio con una o più persone. Controlla chi si trova nello spazio prima di pianificare una riunione. È anche possibile scoprire chi ha partecipato alla riunione.

Blocca la riunione

Disponibile con un account abilitato Webex Meetings.

È possibile bloccare le riunioni dopo averlo avviato dall'app Webex. Se non si blocca la riunione, chiunque disponga del collegamento alla riunione può parteciparvi. Nessuno può accedere alla sala fino a quando non viene sbloccata o lasciata entrare.

Rimuovi persone non invitate dalla riunione

Disponibile con un account abilitato Webex Meetings.

Se qualcuno che non è stato invitato a partecipare a una riunione, è possibile espellerli da una riunione in qualsiasi momento.

Gli amministratori dei siti hanno la possibilità di impostare funzioni nella propria organizzazione che utilizzano criteri di sicurezza esistenti:

Sincronizza rubriche dipendenti

Sincronizza le rubriche dei dipendenti con l'app Webex. Riconosce automaticamente quando qualcuno ha lasciato un'azienda, pertanto gli ex dipendenti non potranno accedere ai dati aziendali utilizzando l'app Webex.

Abilita Single Sign-On (SSO)

Single Sign-On (SSO) che utilizza un identificativo univoco per consentire agli utenti della tua organizzazione di accedere a tutte le applicazioni aziendali. Gli amministratori possono configurare SSO per le applicazioni Cisco Webex.

Applicazione di standard di sicurezza per le password

Quando hai configurato la funzionalità SSO, puoi anche assicurarti che l'app Webex richieda password e autenticazione. L'app Webex supporta i provider di identità che utilizzano protocolli SAML (Security Assertion Markup Language) 2.0 e OAuth (Open Authorization) 2.0.