Die Webex-App vereint Messaging, Meetings und Anrufe aus den Bereichen und Teams, die Sie mit anderen Personen erstellen, an einem Ort. Sie können auch Personen außerhalb Ihrer Organisation, z. B. Anbieter und Kunden, zur Zusammenarbeit einladen. Da es so einfach ist, Personen zusammenzubringen, denken Sie darüber nach, wie Sie steuern möchten, wer sich im Bereich befindet.

Die Webex-App verwendet fortschrittliche kryptographische Algorithmen, um Inhalte zu schützen, die Sie freigeben und senden. Die einzigen Personen, die Dateien und Nachrichten in einem Bereich anzeigen können, sind Eingeladene oder autorisierte Personen.

Bereiche moderieren

Sie können zusätzliche Sicherheit schaffen, indem Sie für Teams und Bereiche mit sensiblen Informationen Moderatoren hinzufügen . Moderatoren können steuern, wer Zugriff auf den Bereich hat, wer andere hinzufügen kann, wer die geteilten Informationen sieht und Dateien und Nachrichten löschen kann.

Benutzer der kostenlosen Webex-App können Teams erstellen und Moderatoren zum allgemeinen Bereich hinzufügen, aber keine Moderatoren zu regulären Bereichen hinzufügen.

Überprüfen, ob Personen außerhalb Ihrer Organisation vorhanden sind

Überprüfen Sie, ob sich in einem Bereich mehrere externe Benutzer befinden , bevor Sie Nachrichten senden, damit vertrauliche Informationen nicht versehentlich geteilt werden.

Wenn Bereiche Personen von außerhalb Ihres Unternehmens umfassen, werden Bereiche in den Bereichen hervorgehoben, z. B. der Rahmen, der Hintergrund, das Symbol im Nachrichtenbereich und ihre E-Mail-Adressen.

Abhängig davon, ob Sie ein Webex Meetings- und Webex App-Konto haben oder nur ein Webex App-Konto, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Meetings zu sichern – Meetings sperren, den Zugriff einschränken.

Überprüfen, wer am Meeting teilnimmt

Wenn Sie ein Bereichs-Meeting ansetzen, werden alle Teilnehmer zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit in Ihrem Bereich einbezogen, unabhängig davon, ob es sich um einen Bereich mit einer oder mehreren Personen handelt. Überprüfen Sie, wer sich im Bereich befindet, bevor Sie ein Meeting ansetzen. Sie können auch herausfinden, wer Ihrem Meeting beigetreten ist.

Meeting sperren

Verfügbar mit einem Webex Meetings-fähigen Konto.

Sie können Meetings sperren , nachdem Sie sie über die Webex-App gestartet haben. Wenn Sie Ihr Meeting nicht sperren, kann jeder, der über den Meeting-Link verfügt, diesem beitreten. Niemand kann den Raum betreten, bis Sie ihn entsperren oder ihn entsperren .

Nicht eingeladene Personen aus dem Meeting entfernen

Verfügbar mit einem Webex Meetings-fähigen Konto.

Wenn eine Person, die nicht zu einem Meeting eingeladen wurde, beitritt, können Sie diese Person jederzeit aus einem Meeting ausschließen .

Site-Administratoren haben die Möglichkeit, in ihrer Organisation Funktionen einzurichten, die vorhandene Sicherheitsrichtlinien verwenden:

Mitarbeiterverzeichnisse synchronisieren

Synchronisieren Sie Mitarbeiterverzeichnisse mit der Webex-App. Automatisch erkennen, wenn jemand ein Unternehmen verlassen hat, sodass ehemalige Mitarbeiter nicht über die Webex-App auf Unternehmensdaten zugreifen können.

Single Sign-On (SSO) aktivieren

Einzelanmeldung (Single Sign-On, SSO), die eine eindeutige Kennung verwendet, um Personen in Ihrer Organisation Zugriff auf alle Unternehmensanwendungen zu gewähren. Administratoren können SSO für Cisco Webex-Anwendungen konfigurieren.

Sicherheitsstandards für Passwörter erzwingen

Wenn Sie SSO konfiguriert haben, können Sie auch sicherstellen, dass die Webex-App Passwörter und Authentifizierung erfordert. Die Webex-App unterstützt Identitätsanbieter, die die Protokolle Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0 und Open Authorization (OAuth) 2.0 verwenden.