Aplikacija Webex združuje sporočanje, sestanke in klicanje na enem mestu iz prostorov in ekip, ki jih ustvarite z drugimi ljudmi. K sodelovanju lahko povabite tudi ljudi zunaj vaše organizacije, kot so dobavitelji in stranke. Ker je ljudi tako enostavno združiti, razmislite o tem, kako želite nadzorovati, kdo je v prostoru.

Aplikacija Webex uporablja napredne kriptografske algoritme za zaščito vsebine, ki jo delite in pošiljate. Datoteke in sporočila v prostoru si lahko ogledajo le osebe, ki so v ta prostor povabljene, ali pooblaščene osebe.

Zmerni prostori

Dodatno varnost lahko zagotovite z dodajanjem moderatorjev za ekipe in prostore z občutljivimi podatki. Moderatorji lahko nadzorujejo, kdo ima dostop do prostora, kdo lahko doda druge, kdo vidi deljene informacije ter lahko briše datoteke in sporočila.

Preverite, ali so ljudje zunaj vaše organizacije

Preden pošljete sporočilo, preverite, ali so v prostoru zunanji uporabniki, da ne bi pomotoma delili zaupnih informacij.

Če prostori vključujejo osebe zunaj vašega podjetja, bodo označena območja v prostorih, kot so obroba, ozadje, ikona v območju za sporočila in njihovi e-poštni naslovi.

Glede na to, ali imate račun za Webex Meetings in aplikacijo Webex ali samo račun za aplikacijo Webex, obstaja več načinov za zaščito sestankov – zaklepanje sestankov, omejevanje dostopa.

Preverite, kdo je na sestanku

Ko načrtujete sestanek v prostoru, se vanj vključijo vsi v vašem prostoru ob določenem datumu in uri, ne glede na to, ali gre za prostor z eno ali več osebami. Preden načrtujete sestanek, preverite, kdo je v prostoru. Prav tako lahko ugotovite, kdo se je pridružil vašemu sestanku.

Zaklenite svoj sestanek

Sestanke lahko zaklenete, ko jih začnete iz aplikacije Webex. Če sestanka ne zaklenete, se mu lahko pridruži vsak, ki ima povezavo do sestanka. Nihče ne more vstopiti v sobo, dokler je ne odklenete ali ga ne spustite noter.

Odstranite nepovabljene osebe iz sestanka

Če se sestanku pridruži nekdo, ki ni bil povabljen, ga lahko kadar koli izključite iz sestanka.

Skrbniki spletnih mest imajo možnost, da v svoji organizaciji nastavijo funkcije, ki uporabljajo obstoječe varnostne pravilnike:

Sinhronizirajte imenike zaposlenih

Sinhronizirajte imenike zaposlenih z aplikacijo Webex. Samodejno prepozna, kdaj je nekdo zapustil podjetje, zato nekdanji zaposleni ne bodo mogli dostopati do podatkov podjetja prek aplikacije Webex.

Omogočanje enotne prijave (SSO)

Enotna prijava (SSO), ki uporablja en edinstven identifikator, da ljudem v vaši organizaciji omogoči dostop do vseh poslovnih aplikacij. Skrbniki lahko konfigurirajo enotno prijavo za aplikacije Cisco Webex.

Uveljavite standarde varnosti gesel

Ko konfigurirate enotno prijavo (SSO), lahko zagotovite tudi, da aplikacija Webex zahteva gesla in preverjanje pristnosti. Aplikacija Webex podpira ponudnike identitet, ki uporabljajo protokola Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0 in Open Authorization (OAuth) 2.0.