Aplikácia Webex spája posielanie správ, stretnutia a telefonáty na jednom mieste z priestorov a tímov, ktoré vytvoríte s ostatnými ľuďmi. Môžete tiež pozvať ľudí mimo vašej organizácie, ako sú dodávatelia a zákazníci, aby s vami spolupracovali. Keďže je také jednoduché spojiť ľudí, premýšľajte o tom, ako chcete kontrolovať, kto je v priestore.

Aplikácia Webex používa pokročilé kryptografické algoritmy na ochranu obsahu, ktorý zdieľate a odosielate. Súbory a správy v priestore si môžu zobraziť iba tí, ktorí boli do daného priestoru pozvaní, alebo oprávnené osoby.

Mierne priestory

Zvýšenú bezpečnosť môžete zvýšiť pridaním moderátorov pre tímy a priestory s citlivými informáciami. Moderátori môžu kontrolovať, kto má prístup do priestoru, kto môže pridávať ďalších používateľov, kto vidí zdieľané informácie a môže mazať súbory a správy.

Skontrolujte, či sú ľudia mimo vašej organizácie

Pred odoslaním správ skontrolujte, či sa v priestore nenachádzajú externí používatelia, aby ste náhodou nezdieľali dôverné informácie.

Ak priestory zahŕňajú ľudí mimo vašej spoločnosti, uvidíte v priestoroch zvýraznené oblasti, ako napríklad orámovanie, pozadie, ikonu v oblasti správ a ich e-mailové adresy.

V závislosti od toho, či máte účet Webex Meetings a aplikácie Webex alebo iba účet aplikácie Webex, existuje niekoľko spôsobov, ako zabezpečiť stretnutia – uzamknúť stretnutia, obmedziť prístup.

Skontrolujte, kto sa zúčastňuje stretnutia

Keď naplánujete stretnutie v priestore, zúčastní sa ho všetci účastníci vášho priestoru v určený dátum a čas, či už ide o priestor s jednou alebo viacerými ľuďmi. Pred naplánovaním stretnutia si overte, kto je v priestore. Môžete tiež zistiť, kto sa pripojil k vášmu stretnutiu.

Zamknite si stretnutie

Stretnutia môžete uzamknúť po ich spustení z aplikácie Webex. Ak schôdzku nezamknete, môže sa k nej pripojiť ktokoľvek, kto má odkaz na schôdzku. Nikto nemôže vstúpiť do miestnosti, kým ju neodomknete alebo ho nepustíte dnu.

Odstránenie nepozvaných osôb zo schôdze

Ak sa k schôdzi pripojí niekto, kto nebol pozvaný, môžete ho zo schôdze kedykoľvek vylúčiť.

Správcovia lokalít majú možnosť nastaviť vo svojej organizácii funkcie, ktoré používajú existujúce bezpečnostné zásady:

Synchronizácia adresárov zamestnancov

Synchronizácia adresárov zamestnancov s aplikáciou Webex. Automaticky rozpozná, keď niekto odišiel zo spoločnosti, takže bývalí zamestnanci nebudú mať prístup k firemným údajom pomocou aplikácie Webex.

Povoliť jednotné prihlásenie (SSO)

Jednotné prihlásenie (SSO), ktoré používa jeden jedinečný identifikátor na poskytnutie prístupu ľuďom vo vašej organizácii ku všetkým podnikovým aplikáciám. Administrátori môžu nakonfigurovať SSO pre aplikácie Cisco Webex.

Presadzujte štandardy zabezpečenia heslami

Po nakonfigurovaní jediného prihlásenia (SSO) môžete tiež zabezpečiť, aby aplikácia Webex vyžadovala heslá a overenie. Aplikácia Webex podporuje poskytovateľov identít, ktorí používajú protokoly Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0 a Open Authorization (OAuth) 2.0.