Aplikace Webex spojuje zasílání zpráv, schůzky a volání na jednom místě z prostorů a týmů, které vytvoříte s ostatními lidmi. Ke spolupráci s vámi můžete také pozvat osoby mimo vaši organizaci, například dodavatele a zákazníky. Protože je tak snadné spojovat lidi dohromady, přemýšlejte o tom, jak chcete ovládat, kdo je v prostoru.

Aplikace Webex používá pokročilé kryptografické algoritmy k ochraně sdíleného a odesílaného obsahu. Jediní lidé, kteří mohou v prostoru prohlížet soubory a zprávy, jsou osoby pozvané do tohoto prostoru nebo oprávněné osoby.

Moderovat prostory

Další zabezpečení můžete přidat přidáním moderátorů pro týmy a prostory s citlivými informacemi. Moderátoři mohou řídit, kdo má přístup do prostoru, kdo může přidávat ostatní, kdo uvidí sdílené informace a mohou odstraňovat soubory a zprávy.

Bezplatní uživatelé aplikace Webex mohou vytvářet týmy a přidávat moderátory do obecného prostoru, ale nemohou přidávat moderátory do běžných prostorů.

Zkontrolujte, zda nejsou lidé mimo vaši organizaci

Než odešlete zprávy, zkontrolujte, zda jsou v prostoru externí uživatelé, abyste náhodou nesdíleli důvěrné informace.

Pokud prostory zahrnují osoby mimo vaši společnost, uvidíte v prostorech zvýrazněné oblasti, jako je okraj, pozadí, ikona v oblasti zpráv a jejich e-mailové adresy.

V závislosti na tom, zda máte účet aplikace Webex Meetings a Aplikace Webex nebo pouze účet aplikace Webex, existuje několik způsobů, jak můžete schůzky zabezpečit – uzamknout schůzky a omezit přístup.

Zkontrolujte, kdo je na schůzce

Když naplánujete schůzku v prostoru, zahrnuje všechny ve vašem prostoru v zadané datum a čas, ať už se jedná o prostor s jednou nebo více lidmi. Před naplánováním schůzky zkontrolujte, kdo je v prostoru. Můžete také zjistit, kdo se ke schůzce připojil.

Uzamknout schůzku

K dispozici s účtem s povoleným aplikací Webex Meetings.

Schůzky můžete uzamknout po jejich spuštění z aplikace Webex. Pokud schůzku nezamknete, může se k ní připojit každý, kdo má odkaz na schůzku. Nikdo nemůže vstoupit do místnosti, dokud ji neodemknete nebo nepustíte dovnitř.

Odebrat nepozvané osoby ze schůzky

K dispozici s účtem s povoleným aplikací Webex Meetings.

Pokud je schůzka, která nebyla pozvána, můžete ji kdykoli vyloučit ze schůzky.

Správci webu mají možnost ve své organizaci nastavit funkce, které používají stávající zásady zabezpečení:

Synchronizovat adresáře zaměstnanců

Synchronizujte adresáře zaměstnanců s aplikací Webex. Automaticky rozpozná, kdy někdo opustil společnost, takže bývalí zaměstnanci nebudou mít přístup k firemním datům pomocí aplikace Webex.

Povolit jednotné přihlašování (SSO)

Jednotné přihlašování (SSO), které používá jeden jedinečný identifikátor k tomu, aby lidé ve vaší organizaci získali přístup ke všem podnikovým aplikacím. Správci mohou konfigurovat jednotné přihlašování pro aplikace Cisco Webex.

Vynutit standardy zabezpečení hesel

Po konfiguraci jednotného přihlašování můžete také zajistit, aby aplikace Webex vyžadovala hesla a ověřování. Aplikace Webex podporuje poskytovatele identity, kteří používají protokoly Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0 a Open Authorization (OAuth) 2.0.