Програма Webex об’єднує обмін повідомленнями, наради та виклики в одному місці з просторів і команд, які ви створюєте з іншими людьми. Ви також можете запросити людей за межами вашої організації, наприклад постачальників і клієнтів, для співпраці з вами. Оскільки так легко об’єднати людей, подумайте про те, як ви хочете керувати присутніми в просторі.

Програма Webex використовує передові криптографічні алгоритми для захисту контенту, яким ви надаєте спільний доступ і який ви надсилаєте. Переглядати файли й повідомлення в просторі можуть лише запрошені в цей простір користувачі або уповноважені особи.

Модеруйте простори

Ви можете додати додатковий захист за допомогою додавання модераторів для команд і просторів із конфіденційною інформацією. Модератори можуть контролювати, хто має доступ до простору, хто може додавати інших, хто бачити інформацію, до якої надається спільний доступ, а також може видаляти файли та повідомлення.

Користувачі безкоштовної програми Webex можуть створювати команди та додавати модераторів у загальний простір, але не можуть додавати модераторів у звичайні простори.

Перевірте, чи є люди за межами вашої організації

Перевірте, чи є зовнішні користувачі у просторі перед надсиланням повідомлень, щоб ви випадково не надали конфіденційну інформацію.

Якщо в просторах є люди, які не належать до вашої компанії, ви побачите області у виділених просторах, як-от рамка, фон, значок у області повідомлень та їхні адреси електронної пошти.

Залежно від того, чи є у вас обліковий запис Webex Meetings і програми Webex, чи лише обліковий запис програми Webex, можна захистити наради кількома способами: блокувати наради й обмежувати доступ.

Перевірте учасників наради

Коли ви запланувати нараду в просторі , він включає всіх у вашому просторі на вказану дату й час, незалежно від того, чи є це простір із однією або кількома користувачами. Перевірте, хто присутній у просторі, перш ніж запланувати нараду. Ви також можете дізнатися, хто приєднався до вашої наради .

Заблокуйте нараду

Доступно з обліковим записом, у якому ввімкнено Webex Meetings.

Ви можете блокувати наради після запуску з програми Webex. Якщо ви не заблокуєте свою зустріч, будь-хто, хто має посилання на зустріч, може приєднатися до неї. Ніхто не зможе увійти до кімнати, доки ви її не розблокуєте або дозвольте їм увійти .

Видаліть із наради незапрошених користувачів

Доступно з обліковим записом, у якому ввімкнено Webex Meetings.

Ви можете приєднатися до наради користувача, якого не було запрошено вилучити їх з наради в будь-який час.

Адміністратори вебсайту мають можливість налаштувати функції в своїй організації, які використовують наявні політики безпеки:

Синхронізуйте каталоги співробітників

Синхронізуйте каталоги співробітників за допомогою програми Webex. Автоматично розпізнає, коли хтось залишив компанію, тому колишні співробітники не зможуть отримати доступ до даних компанії за допомогою програми Webex.

Увімкнути єдиний вхід (SSO)

Єдиний вхід (SSO), який використовує один унікальний ідентифікатор, щоб надати людям у вашій організації доступ до всіх корпоративних програм. Адміністратори можуть налаштувати SSO для програм Cisco Webex.

Застосовуйте стандарти безпеки паролів

Після налаштування SSO можна також переконатися, що програма Webex вимагає паролів і автентифікації. Програма Webex підтримує постачальників посвідчень, які використовують протоколи мови розмітки тверджень безпеки (SAML) 2.0 і Open Authorization (OAuth) 2.0.