В приложении Webex объединены сообщения, совещания и вызовы из пространств и команд, созданных с другими пользователями. Также можно приглашать пользователей за пределами своей организации, например поставщиков и клиентов, для совместной работы с ними. Поскольку объединение пользователей не составляет труда, стоит подумать о том, как управлять их доступом к пространству.

Приложение Webex использует сложные криптографические алгоритмы для защиты контента, к которому вы предоставляете совместный доступ и который отправляете. Просматривать файлы и сообщения в пространстве могут только приглашенные в это пространство или авторизованные пользователи.

Модерация пространств

С целью повышения безопасности можно добавить модераторов в командах и пространствах с конфиденциальной информацией. Модераторы могут управлять доступом к пространству, а также возможностями пользователей добавлять других участников, просматривать информацию, к которой предоставляется совместный доступ, и удалять файлы и сообщения.

Пользователи приложения Webex с бесплатной учетной записью могут создавать команды и добавлять модераторов в общем пространстве, но не могут добавлять их в обычных пространствах.

Проверка наличия пользователей, не принадлежащих организации

Прежде чем отправлять сообщения, проверьте, нет ли внешних пользователей в пространстве, чтобы случайно не раскрыть им конфиденциальную информацию.

Если в пространствах участвуют пользователи, не работающие в вашей компании, в пространстве будут отображены выделенные области, такие как рамка, фон, пиктограмма в области сообщений и их адреса электронной почты.

Обладатели учетных записей Webex Meetings и приложения Webex или только учетной записи приложения Webex могут защищать совещания несколькими способами (с помощью блокировки или ограничения доступа), набор которых зависит от типа учетной записи.

Проверка списка участников совещания

Если совещание запланировано в пространстве, в указанные день и время все пользователи этого пространства, независимо от количества, будут участвовать в совещании. Прежде чем запланировать совещание, проверьте список участников пространства. Также можно просмотреть список присоединившихся участников совещания.

Блокировка совещания

Доступно с учетной записью Webex Meetings.

Можно блокировать совещания, начатые в приложении Webex. Если совещание не будет заблокировано, к нему смогут присоединиться все пользователи, у которых есть на него ссылка. Пользователи не смогут войти в комнату, пока вы не разблокируете ее или не допустите их.

Удаление неприглашенных пользователей из совещания

Доступно с учетной записью Webex Meetings.

Если пользователь, который не был приглашен, присоединится к совещанию, можно в любой момент вывести его из совещания.

Администраторы веб-сайта имеют возможность настроить функции в своей организации, в которой используются существующие политики безопасности.

Синхронизация каталогов сотрудников

Синхронизируйте каталоги сотрудников с приложением Webex. С помощью этого параметра выполняется автоматическое распознавание покинувших компанию пользователей, а значит, бывшие сотрудники не смогут получить доступ к данным компании посредством приложения Webex.

Включение системы единого входа (SSO)

Система единого входа (SSO) использует единый уникальный идентификатор для предоставления пользователям вашей организации доступа ко всем корпоративным приложениям. Администраторы могут настроить SSO для приложений Cisco Webex.

Стандарты безопасности обязательного использования пароля

После настройки SSO можно также включить в приложении Webex использование паролей и аутентификацию. Приложение Webex поддерживает использование поставщиков удостоверений на основе языка разметки подтверждения безопасности (SAML) 2.0 и открытых протоколов авторизации (OAuth) 2.0.