Webex-appen samler meldinger, møter og samtaler på ett sted fra områdene og teamene du oppretter sammen med andre. Du kan også invitere personer utenfor organisasjonen din, for eksempel leverandører og kunder, til å samarbeide med deg. Fordi det er så enkelt å samle folk, tenk på hvordan du vil kontrollere hvem som er i rommet.

Webex-appen bruker avanserte kryptografiske algoritmer til å beskytte innhold du deler og sender. De eneste personene som kan se filer og meldinger i et område, er de som er invitert til det området eller autoriserte personer.

Moderer områder

Du kan legge til ekstra sikkerhet ved å legge til moderatorer for team og områder med sensitiv informasjon. Moderatorer kan kontrollere hvem som har tilgang til området, hvem som kan legge til andre, hvem som ser informasjonen som deles, og hvem som kan slette filer og meldinger.

Sjekk om det er personer utenfor organisasjonen din

Kontroller om det finnes eksterne brukere i et område før du sender meldinger, slik at du ikke ved et uhell deler konfidensiell informasjon.

Hvis områder inkluderer personer utenfor bedriften din, vil du se områder i de uthevede områdene, for eksempel grensen, bakgrunnen, ikonet i meldingsområdet og e-postadressene deres.

Avhengig av om du har en Webex Meetings- og Webex-app-konto, eller bare en Webex-app-konto, er det flere måter du kan sikre møter på – låse møter, begrense tilgang.

Sjekk hvem som er i møtet

Når du planlegger et områdemøte, inkluderer det alle i området ditt på en bestemt dato og et bestemt klokkeslett, enten det er et område med én eller flere personer. Sjekk hvem som er i området før du planlegger et møte. Du kan også finne ut hvem som ble med på møtet.

Lås møtet ditt

Du kan låse møter etter at du har startet dem fra Webex-appen. Hvis du ikke låser møtet ditt, kan alle som har møtekoblingen bli med. Ingen kan gå inn i rommet før du låser det opp eller slipper dem inn.

Fjern ubudne personer fra møtet

Hvis noen som ikke ble invitert, blir med i et møte, kan du utvise dem fra et møte når som helst.

Nettstedsadministratorer har muligheten til å konfigurere funksjoner i organisasjonen som bruker eksisterende sikkerhetsretningslinjer:

Synkroniser ansattes kataloger

Synkroniser ansattes kataloger med Webex-appen. Gjenkjenner automatisk når noen har forlatt et selskap, slik at tidligere ansatte ikke får tilgang til bedriftsdata ved hjelp av Webex-appen.

Aktiver engangspålogging (SSO)

Single sign-on (SSO) som bruker én unik identifikator til å gi personer i organisasjonen tilgang til alle bedriftsprogrammer. Administratorer kan konfigurere SSO for Cisco Webex-programmer.

Håndhev sikkerhetsstandarder for passord

Når du har konfigurert SSO, kan du også sørge for at Webex-appen krever passord og godkjenning. Webex-appen støtter identitetsleverandører som bruker protokollene SAML (Security Assertion Markup Language) 2.0 og OAuth (Open Authorization) 2.0.