אפליקציית Webex מביאה הודעות, פגישות ושיחות יחד במקום אחד מהמרחבים והצוותים שאתה יוצר עם אנשים אחרים. באפשרותך גם להזמין אנשים מחוץ לארגון שלך, כגון ספקים ולקוחות, לשתף איתך פעולה. מכיוון שכל כך קל לקרב בין אנשים, חשבו איך אתם רוצים לשלוט במי שנמצא בחלל.

אפליקציית Webex App משתמשת באלגוריתמים קריפטוגרפיים מתקדמים כדי להגן על תוכן שאתה משתף ושולח. האנשים היחידים שיכולים להציג קבצים והודעות במרחב הם אלה שהוזמנו למרחב זה או אנשים מורשים.

חללים מתונים

באפשרותך להוסיף אבטחה נוספת על-ידי הוספת מנחים עבור צוותים ומרחבים עם מידע רגיש. מנחים יכולים לקבוע למי יש גישה למרחב, מי יכול להוסיף אחרים, מי רואה את המידע שמשותף ויכול למחוק קבצים והודעות.

בדוק אם יש אנשים מחוץ לארגון שלך

בדוק אם יש משתמשים חיצוניים במרחב לפני שאתה שולח הודעות, כדי שלא תשתף בטעות מידע סודי.

אם רווחים כוללים אנשים מחוץ לחברה שלך, תראה אזורים במרחבים המסומנים, כגון הגבול, הרקע, הסמל באזור ההודעה וכתובות הדואר האלקטרוני שלהם.

בהתאם לשאלה אם יש לך פגישת Webex וחשבון Webex App , או חשבון Webex App בלבד, קיימות מספר דרכים שבהן באפשרותך לאבטח פגישות - לנעול פגישות, להגביל את הגישה.

בדוק מי נמצא בפגישה

כשאתה מתזמן פגישתחלל, היא כוללת את כל מי שנמצא במרחב שלך בתאריך ובשעה שצוינו, בין אם מדובר בחלל עם אדם אחד או יותר. בדקו מי נמצא בחלל לפני שאתם קובעים פגישה. תוכל גם לגלות מי הצטרף לפגישהשלך.

נעילת הפגישה

באפשרותך לנעול פגישות לאחר שתתחיל אותן מיישום Webex. אם אינך נועל את הפגישה, כל מי שיש לו את הקישור לפגישה יכול להצטרף אליה. אף אחד לא יכול להיכנס לחדר עד שתפתח אותו או תיתן לו להיכנס.

הסר אנשים לא קרואים מהפגישה

אם מישהו שלא הוזמן להצטרף הוא פגישה, אתה יכול לגרש אותו מפגישה בכל עת.

למנהלי אתרים יש אפשרות להגדיר תכונות בארגון שלהם המשתמשות במדיניות אבטחה קיימת:

סינכרון ספריות עובדים

סנכרן ספרי טלפונים של עובדים עם יישום Webex. מזהה באופן אוטומטי מתי מישהו עזב חברה, כך שעובדים לשעבר לא יוכלו לגשת לנתוני החברה באמצעות Webex App.

הפוך כניסה יחידה (SSO) לזמינה

כניסה יחידה (SSO) המשתמשת במזהה ייחודי אחד כדי להעניק לאנשים בארגון שלך גישה לכל היישומים הארגוניים. מנהלי מערכת יכולים לקבוע את התצורה של SSO עבור יישומי Webex של Cisco.

אכיפת תקני אבטחת סיסמאות

לאחר קביעת התצורה של SSO, תוכל גם לוודא ש - Webex App דורש סיסמאות ואימות. אפליקציית Webex App תומכת בספקי זהויות המשתמשים בפרוטוקולי שפת סימון קביעות אבטחה (SAML) 2.0 ו- Open Authorization (OAuth) 2.0.